第五章 結論與建議
第二節 未來推行建議
一、就訂單需求預測面而言:
因應多樣性的客退品回廠維修,客退品之訂單數量少量且多樣,而且無法提早得知 各項產品發生異常之時間點與不良率,現有備料模式採取安全庫存備料模式,以因應目 前難以掌握之客退品維修材料需求,因此準確的掌握訂單需求預測將有效的控制物料存 貨水準,降低庫存成本之壓力及不必要的浪費,更而可縮減庫存空間,增加作業空間運 用彈性,同時讓供應鏈之成員承擔風險降低,分擔的成本減少,則有更高的共同利益分 享,增加彼此間供應鏈成員的互信與合作關係,以達成互惠雙贏的局面,進而減少缺料 狀況,減少待料天數,提升客戶對公司量產品之售後服務滿意度。
若需求與預測失準,將容易導致長鞭效應發生,為了避免缺料發生,維修中心必須 準備更多材料安全庫存因應,導致存貨增加,存貨週轉率下滑,進而產生呆滯料,因面 板業特性為產品壽命週期短,過多呆滯料將導致材料報廢成本升高,或存貨空間之浪費。
對公司而言將使其競爭力下滑,因此訂單需求預測準確度,將是整個VMI 模式導入時,
最重要的關鍵因素。
二、就物料資訊分享面而言:
能有即時且透明化的資訊可提供給上、下游間良好的溝通介面,建立供應鏈整體之 架構。由原本分散各維修中心之物料需求資訊,集中至單一客服視窗統一購料,(多點維 修中心對多點供應商,改變為多點維修中心對單一客服部,單一客服部對多點供應商) 而客服單位能夠過資訊交換的技術來逐步建立整體之供應鏈架構,彙整各維修中心每 日、每週及每月之物料需求,來促進材料需求預測方法之準確性及提高需求規劃之正確 性。避免因區域性材料需求之不同,而影響各別維修中心之物料需求評估。
圖13 維修中心分散向供應商訂購材料示意圖
藉由單一視窗資訊分享模式,亦可提高企業單次物料訂購量,避免供應商多次批 量生產,影響生產排程,間接延遲出貨交齊,導致企業內產線怠料之狀況發生。如下 圖所示:
圖14 維修中心集中向客服部訂購材料統一備料示意圖
三、就生產排程規劃面而言:
面板客退品訂單量少多樣化之特性,全球四大面板廠,生產之產品均含蓋2 吋至 65 吋以上或更大之面板。此一特性造成面板維修業在同一時間點將同時接收到如此多樣化
之待修品,若無法做好適切之生產排程,將使維修產線換線頻率大增(圖 15)。要能提高 維修生產效能,則必須有完善之生產排程規劃,設法將不同製程之客退品,依據回廠日 期及需返修之日期安排最適當之生產排程規劃,以降低換線頻率,提高產線稼動率並提 升維修生產量,達到縮短維修天數之目的。(圖 16)
大面板 小 小 大面板 小 小 大面板
換線 換線 換線 換線
生產線
圖15 未依製程生產規劃之產線示意圖
大面板 大面板 大面板 小 小 小 小
換線
生產線
圖16 依相同製程規劃生產示意圖
因此,事先規劃生產排程及預測之資料,將為供應商的生產規劃進行更高之準確性 及更多之反應時間,而準確的規劃與管理將帶給雙方企業更高之生產效率,以提升競爭 優勢。
然而客退品之回廠規劃,更難於事先預知,依現行作業模式,於面板回廠內之後再
商作業反應時間不及。因此更需要依賴雙方相互配合,分享即時生產及物料需求訊息,
以降低生產管理成本。
四、就物流與庫存空間規劃而言:
經由資訊傳遞技術之改善,藉由更透明化及及時化之資訊,可使面板維修業上、下 游之作業流程結合更加緊密,同時透過運輸配送之系統,讓維修物料之配送更具經濟效 益,以最短且有效率之配送方式,讓面板維修中心能在最短的時間內取得最佳的供應效 益,同時提高企業本身競爭力及終端客戶之滿意度。而空間的規劃在於提供流暢之動線,
及完善之儲存條件,良好的動線可減少作業人員不必要的取料時間浪費,幫助產線人員 提升作業效率,優質的儲存條件更能提供客戶在品質上之保障,減少再次維修重工之成 本及人力資源的浪費。
同時藉由物流時間之縮短,可降低物料訂購之等待時間,即可降低材料安全庫存之 管控,進而減少倉儲空間之需求,降低維修中心之物料管理成本,因此可提供更具競爭 力之維修報價,爭取更多終端客戶訂單。
五、就訂單資訊保密性而言:
VMI 系統之導入,須建立在維修中心與物料供應商之間之信任度,唯有雙方高度信 任,才能提升整體供應鏈效率,達到VMI 系統導入之真正目的。因此除了資訊技術之提 升外,對於資訊傳輸的品質,傳輸效率之改善對於產業上、下游而言故然重要,但仍須 建立良好之資訊溝通機制與平臺。以免資訊的機密性不足,進而造成雙方的不信任。不 信任感增加,將導致供應商備料遲疑,無法達成供應商管理存貨系統欲提前備料縮短來 料時間之目的,將造成長鞭效應之發生。
VMI 與傳統訂貨、交貨作業模式不同之處在於;傳統之訂/交貨模式有交貨週期時 間之先天限制,無法達到客戶要求之不同「長短交貨時間」,而 VMI 作業模式係由供 應商來管理其經銷商或客戶之庫存,當客戶有貨品需求時,立即啟動補貨決策,可掌握 存貨水準、主動追蹤交易情況,並完成備料生產通知;能如此有效掌握時機下,即可創 造較佳競爭優勢。所以在 VMI 的作業模式下,製造商與上/下游之供應商/客戶在互 信良好的基礎下,彼此充分提供、分享訂單需求資訊,以建立緊密的夥伴關係。
因此期盼藉由本研究,找出導入供應商管理存貨之關鍵成功因素,未來更供更多面
板維修業者參考,在全球化之佈局下,在高度競爭壓力下及客戶期盼快速返修要求下,
如何降低物料管理成本,提升產業競爭力,最終達到高度之客戶滿意度,能為母企業面 板業創造更高競爭優勢。
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附錄 A
問卷:
親愛的受訪者,您好:
首先感謝您撥冗回答本問卷,這是一份有關「供應商管理存貨(VMI)」之研究問卷,內 容是以台灣面板業紛紛外移至大陸及其他海外地區從事生產及製造,在面板終端產品銷 售至全球各地的情況下,面板維修業為滿足客戶端的低成本及維修交期短之需求,須同步 進行全球化佈局,為降低面板維修業全球化過程中,帶來供應鏈戰線過長,維修材料短 缺之問題。面板維修業正積極導入以「供應商管理存貨(VMI)」的機制來滿足客戶。然 而在導入的過程中會接觸以及遇到許多在資訊流、物流、配銷、存貨管理及供應商夥伴 關係的相關問題,因此本問卷在收集相關資料後,開發出此一問卷,並針對這些相關的 影響因素加以整理歸納出每一個項次,希望藉由您的回覆來得到相關的寶貴意見,做為 導入此一模式時的重要依據,並請您就貴公司實際之情況協助填寫,您所題供的答案,
僅供本論文研究之用,絕不單獨對外揭露,請您安心賜答。而您的寶貴意見,也將對此 一研究具有決定性之影響性,最後謝謝您的大力協助。
再次感謝您的協助與支持!
敬祝
事業順遂、鴻圖大展
中華大學科技管理研究所 指導教授:李友錚 博士 研 究 生:陳文豐 敬上 如對本問卷有任何疑問與指教,請洽 TEL:0937-552-569
第一部分:公司基本資料
1.請問您目前從事之公司屬於哪一類型產業?
□面板維修中心 □半導體製造公司 □電腦代工製造公司□電視機製造公司
2.請問您在公司工作屬於哪一個部門?
□生產製造 □採購 □進出口 □客服單位 □品質管理
3.請問您從事與生產管理或物流管理相關工作的時間?
□1 年(含)以下 □1~3 年 □3~5 年 □5~10 年 □10 年以上
4.請問您在貴公司目前的職位為何?
□ 廠處級(含)以上主管 □部級主管、經理 □課級主管、副理 □工程師
5.請問您對於「供應鏈」「供應商管理存貨」與「資訊分享」等議題是否擁有相關的基 本概念?
□沒有概念 □稍有概念 □有概念 □非常有概念
第二部分: 企業在採用「供應商管理存貨(VMI)」時,在生產資訊、物流配銷、成本及資 訊分享的整合等項目,對您而言重要程度為何?
1.能提供可靠及正確的需求及庫存資訊
□極重要 □重要 □可有可無 □不重要 □非常不重要
2.能即時提供上、下游間預測需求之準確度。
□極重要 □重要 □可有可無 □不重要 □非常不重要
3.存貨成本的最小化(存貨成本最低)。
□極重要 □重要 □可有可無 □不重要 □非常不重要
4.能持續開發可供運用的資訊能力。
□極重要 □重要 □可有可無 □不重要 □非常不重要
5.能提供事後資訊分析與應用能力。
□極重要 □重要 □可有可無 □不重要 □非常不重要
6.縮減人工作業內容及成本。
□極重要 □重要 □可有可無 □不重要 □非常不重要
7.能使生產計劃與物流配銷作業達到最佳化。(生產與物流配銷作業的關係)。