為使全體教職員工相互合作、共同推動災害防救相關作業，規劃災害防救相關事宜，落 實平時減災整備、災時應變及災後復原等災害防救工作，學校應規劃校園災害防救組織［圖 2.5］。此一組織分為「平時階段」和「應變階段」。
「平時階段」由校長負責督導學校各處室依其業務職掌及權責，於平時進行減災整備工 作，並妥善規劃減災整備工作分配［表 2.6］，擬定負責單位和協助單位，必要時得尋求專 業團隊支援與協助。此外，平時階段亦應規劃緊急應變小組［表 2.7.1］，明確列出指揮 官、指揮官代理人、發言人及各分組負責人及其代理人等相關資料。
一旦災害發生，校長（或代理人）須判斷是否進入「應變階段」。一旦確認進入應變階 段，並啟動緊急應變小組，校長則為指揮官，統籌指揮各分組之緊急應變工作，各分組應克 盡其職。若災害發生時，校長正好不在校內或因故無法執行指揮官職務，指揮官代理人應隨 即投入緊急應變工作，完整擔負指揮官之職責。
圖 2.5 校園災害防救組織架構
總務處 教務處 學務處 會計室 輔導室
表 2.6 平時減災整備工作分配表
組別/任務 負責單位 協助單位 負責工作
校長 校長 學務處 總務處
� 依據校園災害防救計畫內容進行權責分工，交付負責 單位執行並監督執行狀況。
� 訂定自評機制，負責確認各項災害防救業務之執行成 效。
發言人 學務主任 總務主任 � 負責統一對外發言，得由各單位人員兼任。
減災整備
設備採購 總務處 學務處
� 掌握學校所在區域災害特性，進行校園災害潛勢評 估，編修學校因應地震、颱洪等學校相關之災害防救 計畫，並明訂各災害管理週期工作事項、執行人力。
� 製作校園災害防救圖資，如校園防災地圖等。
� 協助校長每學期至少召開 1 次防災工作會報，汛期或 業務執行有需求時得加開。會議應邀集相關單位/人 員參與，進行工作規劃、協調分工、管控執行情況與 進度、綜整工作成果及檢討。
� 如遇災害發生之虞，應召開緊急會議，確保各項應變 作為布署得宜，並於災後檢討改善。
防災教育 教務處 學務處 總務處
� 規劃學校防災教育課程與教師研習。
� 依據學校防災教育課程規劃內容，推動相關課務實 施。
� 掌握學校所在區域環境與災害特性，納入課程。
防災演練 學務處 總務處 � 規劃防災演練、防災週系列宣導活動等年度重大工作 事項及期程。
預算統籌 會計室 總務處
� 針對各項活動經費進行審核、整理，納入學校年度預 算編列。
� 各項計畫執行及小組運作所需之會計、事務及採購等 行政事務處理。
心理輔導 輔導室 學務處
� 參考教育部出版《災難（或創傷）後學校諮商與輔導 工作參考手冊》規劃災難（或創傷）之介入與合作原 則。
表 2.7.1 緊急應變小組分組表
組別 職
組別 職
組別 職
第 3 篇 減災整備階段
「校園災害防救組織」統籌規劃減災整備工作［圖 3.1］，全體教職員工生須共同執 行。學校需指定校園安全及災害防救通報窗口（如校安中心等，災時應由緊急應變小組之通 報組進行通報相關作業）。
圖 3.1 減災整備工作架構圖