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流程模式化工具

第二章 文獻回顧

第三節 流程模式化工具

(2)、流程模式化工具之比較

不同的塑模工具(Modeling Tool)分別以其所發展的方法與物件來 詮釋流程,根據 Curtis etal 所發表之論文中舉出四種在流程中最常被 使用的構面,分述如下:

1. 功能面:表達被執行的流程單元(Process Element)欲達之目 的。

2. 組織面:表達執行流程單元的單位、使用工具與地點。

3. 資訊面:表達流程執行時,所需資料及所產生的資料以及彼 此之關係。

4. 行為面:表示該流程在何時執行與如何執行,包含順序反 覆、選擇等。

本研究參考文獻[6],目前常見之模式化工具主要包括:資料流程 圖(DFD)、IDEF0、DesignNet、事件圖、活動圖、ARIS 等模式。各模式 之主要特色與功能大致可從表2-1 中加以了解與比較。

表2-1 模式化工具功能之比較

2-3.2 IDEF0 模式化工具[5]

(1)、IDEF0 介紹

自從1977 年 Ross 及 Schoman 提出了結構化分析與設計技術(SADT)

輸入 輸出 儲存 控制規劃 資源 判斷條件 回圈 並行 時間 層次 資料流

DFD V V V X X X X X X V V DesignNet V V X V V X X V X V V

事件圖 V V X X X V X V V V X

IDEF0 V V X V V V V V X V V

活動圖 X X X X X V V V X V X

ARIS V V V V V V V V V V V

法論的描述。IDEF0 可用來模式化一個系統內部的大部份參與份子, 程狀態的"as is"模式,就是描述一個將來會發生的"as should be"模式。

(2)、IDEF0 特性

IDEF0主要藉由團隊導向(team oriented)與組織化的思考方式,利 用一種兼具完整性、一致性、及可讀性高之圖形表示法,來解決系 (module),來代表一個真實的系統。其主要功用如下:

1. 用於分析及設計複雜系統之圖形模式化技術

2. 以活動(activity)或流程(process)為基底的方法論(methodology) 3. 特別適用於以流程為導向的系統

ARIS(Architecture of Integrated Information System)整合性資訊系統 架構是由德國薩爾大學(University of the Saarland, Saarbrucken,

Germany)企業管理研究所所長及 IDS-Scheer 公司執行長的 August

-Wilhelm Scheer 教授所提出的。其設計理念,是希望提出一個整合

可想見,所描述出的模型必是非常龐大與複雜,為減少其複雜性,

就必須依不同的觀點來切割這個複雜的模型。在一種觀點下無數的 交互關係將被先省略,只專注於觀點內的事物。之後各觀點的模型 會整合成完整的分析,而不會有任何的重複。

依據這樣的設計理念,ARIS 將整個資訊系統以四個觀點來分析,

分別是中心的控制(Control)、資料(Data)、功能(Function)以及組 織(Organization),在每個觀點下又細分為需求定義(Requirement Definition)、設計規格(Design Specification)、與設置說明(Implementation Description),定義如下:

1. 功能:此一觀點在於描述公司階層組織的關係以及業務是否 處於良好的互動。

2. 資料:此一觀點在描述公司相關環境的事件及狀態。

3. 組織:此一觀點在抽述公司部門和人力資源運用是否處於良 好關係及良性互動

4. 控制:在描述三個觀點間的連結,處於中心位置。

5. 需求定義:此層在描述企業應用程式的概念,取得資訊技術 的一致性。

6. 設計規格:當將需求定義中所定義的內容轉換到這一層時,

資訊技術將被轉換為應用程式的規格書。

7. 設置說明:在這層中將衍生出所有建構資訊技術所有的元 件。

(2)、ARIS 特性

如果將 ARIS 與 IDEF 做一比較,其相似程度相當高。ARIS 中的功 能觀點(Function View)就類似 IDEF0,但除了需求層(Requirement Definition)可以將系統功能分析出來,ARIS 可以更進一步將需求定義 轉換成流程設計功能規格(Design Specification),最後將其應用出來。

織與員工清楚描述,主要目的有兩種,首先可以清楚各職責為誰負 責,第二個功能為將系統網路鋪設線路勾畫出來。這一點是 IDEF 本 身功能無法提供。

IDS-Scheer 公司根據 ARIS 參考模型(Reference model)的架構所設 計出的軟體工具—ARIS-Toolset,是一套描述企業流程以幫助系統設計 流程之分析工具,其系統架構圖(如圖 2.4 所示),本軟體是以事件 導向程序鏈圖(extended Event-driven Process Chain diagram,eEPC 圖)

的觀念作為主要的描述方法,整個設計主軸是以 Control view 中的 eEPC 圖為主,因此透過 eEPC 圖可以與其他觀點的組織、資料、功 能,做很好的結合,在 eEPC 圖中的物件是可以和其他觀點互通的,

由於 eEPC 具有物件導向之優點,並不會產生分析者與使用者之間的 認知上的差距,因此 ARIS 在企業流程再造中,可以輔助分析複雜的 流程,建立一套完整之企業模式。故本研究採用 ARIS-Toolset 所提供 之模式化圖形,作為系統與流程配合時之分析工具。

圖2-4 ARIS-Toolset 系統架構圖[6]

Access diagram

Access diagram

Information flow diagram Function allocation fiagram

eEPC PCD

Network

Organization Chart Network topology

Table diagram Relations diagram Attribute assignment diagram

eERM eERM-attribute allocation diagram

Application system Specimen di agram

Application system Type

Function tree Ydiagram

Objective diagram

Organization View

Data View Control View Function View Model Type of ARIS-Toolset

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