第四章 圖說管理系統設計實現
第五節 系統雛型操作範例…
圖4-20 圖檔管理系統
圖4-22 資料查詢結果
圖4-23 圖說資料編修
圖4-24 圖說資料刪除
2. 建造執照所需圖檔查詢及檔案群集
此模組主要針對政府機關建造執照申請之需求，將所需審核之工 程圖從資料庫中抓取出來，儲存於資料夾中，以節省申請建造執照 所需花費在工程圖之整理時間。
3. 使用執照所需圖檔查詢及檔案群集
此模組主要針對政府機關使用執照申請之需求，將所需審核之工 程圖從資料庫中抓取出來，儲存於資料夾中，以節省申請使用執照 所需花費在工程圖之整理時間。
圖4-25 建造執照所需圖檔查詢及檔案群集 (二)、工程圖檔下載功能
存放於實體磁碟之工程圖檔，可經由系統之點選之後，將工程圖 檔下載至使用者端之電腦中，依使用者喜好，選擇所欲存放之資料 夾後，將工程圖檔存入。
圖4-26 工程圖檔下載 (三)、線上影像瀏覽功能
AutoCAD 可以把圖面轉成.dwf 的檔案格式，讓使用者可以透過 Internet 或 Intranet 將圖面內容在網路上共享，不需有 AutoCAD 這套軟 體就可以在網路上觀看這張圖面，達到設計溝通的目的。且可以在 瀏覽器的視窗上按一下滑鼠右鍵，從選單中選擇(Zoom)或平移(Pan) 做圖形的顯示調整，而且也可以開啟或關閉圖層、列印。
圖4-27 線上影像瀏覽 (四)、影像列印功能
瀏覽器可利用自動抓取作業系統中提供的印表機驅動程式之功 能，只要作業系統正確安裝驅動程式，即可執行列印工作。首先選 擇命令列中檔案之列印功能，經由列印列印設備設定、列印範圍選 定及調整列印的比例大小，將圖面列印出來。
(五)、資料建檔作業
1. 工程專案資料建置功能
此模組之功能在於利用網頁之表單，輸入工程專案屬性資料，包 括：工程代號、工程名稱、工作天、地點、起造人、設計人、監造 人、承造人、開工日期、工作天。
2. 工程圖說資料建置功能
此模組之功能在於利用網頁之表單，輸入工程圖說屬性資料，包 括：工程代號、圖名、統一編碼、版次、圖類、日期、比例尺、設 計者、繪圖者。
3. 使用者資料建置
此模組之功能在於利用網頁之表單，輸入使用者資料，包括：帳 號名稱、密碼、群祖、專案編號。使圖檔管理系統所有使用者依帳 號行使其所被允許之權限。
圖4-28 工程專案資料新增
圖430 使用者資料新增
4. .dwg 圖檔存檔管理功能
存放於使用者端之工程圖向量檔，可經由系統之指引，通過 NT-Server 身分認證後，將工程圖向量檔(.dwg)上傳至至系統管理者預 先建立之專案圖檔資料夾。
5. .dwf 圖檔存檔管理功能
存放於使用者端之工程圖向量檔，經由設計者將檔案格式轉為 (.dwf)後，可由系統之指引，進入 NT-Server 身分認證，再將工程圖影 像檔(.dwf)上傳至至系統管理者預先建立之專案圖檔資料夾。
.dwg 與.dwf 圖檔存檔方式如圖 4-27 和 4-28 所示：
圖4-31 選擇檔案上傳
圖4-32 檔案上傳完成
第六節 建管單位流程電子化步驟
本研究配合再造後之新流程，發展出電子化圖檔管理系統雛形，
以增加圖檔管理之效率與效能。主要使用對象為設計單位及營造 廠，而為促進請照之速率，本研究在系統中亦增加請照圖說資料查 詢及檔案下載之功能，但礙於政府建管單位尚未實施電子化請照作 業，使得系統功能未臻完善。為因應電子化之發展趨勢，有必要集 合建管單位與業界共同進行流程再造，將政府建管單位之審核作業 與業界之圖檔管理緊密結合，以縮短審核作業時間。
為使圖檔管理系統發展更趨完善，本研究提出五大步驟，幫助建 管單位導入流程電子化：
成立流程再造工作小組
設計新流程
配合IT技術
架構網路
架構網路
圖4-33流程電子化實施步驟 步驟一、成立流程再造工作小組
工作小組之成員組織如下
1. 流程再造領袖：負責授權並推動改造過程的資深主管。
2. 流程再造負責人：領袖麾下真正參與改造活動的執行領袖，
授權並支援每個流程負責人和改造小組，並協調所有的改造 活動。
3. 流程負責人：負責某個特定流程，並專注改造的流程主管。
4. 改造小組：分析現有流程並進行新流程的設計與執行，小組 人員包括原流程內員工與系統分析設計師。
5. 顧問團：由資深主管或經理組成的決策團體，負責研擬組織 整體的改造策略，並監督執行進度。
流程再造領袖
流程負責人 流程負責人 流程負責人
改造小組 改造小組 改造小組
流程再造負責人
顧問團
圖 4-34 流程再造工作小組組織架構 步驟二、設計新流程
改造小組依改造原則設計新流程，而改造原則如下：
1. 減少折衝協調的層級，建立與顧客群單一的接觸點。
2. 整合工作流程，從輸出到輸入建立一個單一且持續的流程。
3. 授權員工，減少審核與監督。
4. 以平行的工作流程，取代順序、循環式的工作步驟並減少公 文旅行。
5. 通才取代專才。
6. 充分利用資訊科技，能以 IT 技術改善之作業，進行流程自動 化。
步驟三、配合 IT 技術
一、 電子化圖說管理系統功能：
步驟五、系統測試
選擇部份案件進行系統測試，評估系電子化作業所帶來之績效，
並對結果進行檢討與回饋，持續修改流程盲點與系統缺失，待系統 臻於完善再擴大實施辦理。
第五章 結論與建議
第二節 建議
參 考 文 獻
1. 張大鵬，「營建工程圖檔管理系統之研究」，內政部建研所籌備處 專題研究計畫成果報告，民國 81 年七月。
2. 王承順，「營建製圖標準符號圖例第一期」，內政部建研所籌備處 專題研究計畫成果報告，民國 81 年七月。
3. 林能白，「營造廠管理資訊系統之建立」，內政部建研所籌備處專 題研究計畫成果報告，81，民國年七月。
4. 鄭明淵，「國宅工程營建管理自動化系統之建立」，內政部建築研 究所，民國 86 年七月。
5. 蔡明修，「營建業管理流程再造之研究」，碩士論文，國立台灣科 技大學營建工程研究所，民國 88 年五月。
6. 鄭曙耀，「營建業管理流程再造-組織設計與評估」，碩士論文，
國立台灣科技大學營建工程研究所，民國 89 年六月。
7. 王乃誼，「建築設計線上合作之跨組織資訊系統」，碩士論文，國 立中正大學資訊管理研究所，民國 86 年 6 月。
8. 內政部營建署，「營建管理自動化(週)經驗分享研討會論文集」，
民國 88 年。
9. 中興工程顧問社，「工程圖檔保存系統開發之研討」，黃志民．張 冠蕙．王承順，民國 87 年一月。
10. Michael Hammer & James Champy 原著，楊右蘭 譯，「改造企業 -再生策略的藍本」，台北：牛頓出版社，民國 83 年。
11. Michael Hammer & Steven A. Stanton 原著，林彩華 譯，「改 造企業 II-確保改造的指導原則」，台北：牛頓出版社，民國 85
年。
12. 章立民，「SQL Server7.0 完全實戰手冊」，學貫出版社，民國 88 年 10 月初版．
13. 陳榮．陳華編著，「深度探索 SQL Server7.0」，碁峰資訊，民國 88 年。
14. 王國榮，「Active Server Pages & WEB 資料庫」，旗標出版有限 公司，民國 88 年 10 月初版。
15. 王國榮，「ASP 網頁製作教本」，旗標出版有限公司，民國 88 年 12 月初版。
16. 廖信彥，「ASP 應用大全-ASP 與資料庫整合」，博碩文化出版有限 公司，民國 88 年 7 月初版。
17. 吳權威，慕城編著，「AutoCAD2000 實務與 VBA」，松崗圖書資料 股份有限公司，民國 89 年 3 月初版。
18. 趙善中、顏宗賢、李芳忠合著，「需求導向系統開發方法論:軟體 工程與專案管理」，松崗圖書資料股份有限公司，民國 84 年初版。
19. 項巨源編著，「電腦輔助設計應用大剖析」，億虹科技發行，民國 86 年初版。
20. Elmasri， Ramez and Navathe， Shamkant 原著， 羅崑崙•朱 習悅•陳志偉譯，「資料庫系統原理」， 碁峰資訊股粉有限公司，
1998。
21. 行政院公共工程委員會，「公共工程製圖手冊-圖面佈置及圖碼編
附錄一
公共工程編碼原則：
工程分類代號
AG 農業開發、灌溉計畫、土地重劃 Agricultural Development, Irrigation Engineers
AM 行政管理
Administration Management AP 空氣污染防治、噪音防治
Air Pollution Control, Noise Control
AR 機場及其附屬設備、
建築工程
Airport , Architecture BD 大樓、廠房、國民住宅、
監獄看守所
Building ,Plant ,Factories ,
Social & Low Cost housing , Detention
BR 橋梁、陸橋、高架道路、公、
鐵、水路橋、鋼橋 Bridge
CE 化學工程 Chemical Engineer
CI 土木、整地工程
Civil Engineer , Site Work CM 營建管理
Construction Management
CO 營造工程 Construction CP 電腦、資訊服務
Computer Services, Data Processing Engineers
DR 排水工程、防洪工程、
河道護坡、雨水下水道 Drainage , Flood Control EC 經濟效益分析
Economic analysis
EE 電力、照明、輸配電(站)及安 裝、核能發電、
能源工程、汽電共生 Electrical Engineering , Power Stations & Supply, Nuclear Energy , Power Transmission And Distribution , Installation , Energy Saving, Cogeneration ES 環境影響評估、自然保育 GT 大地工程、地質鑽探、
Environmental Impact Assessment, Planning ,Evaluation , Nature Conservation
土質改良、路面、沉陷、地震、
崩坍
Geotechnical Engineering Soil &
Foundation Engineers , Pavement
GW 地下水探查
Ground Water Development
HB 港灣、碼頭、海岸工程、海域 工程
Harbor & Port Planning , Coastal Structures
HP 醫院
Hospital, Healthcare
HW 高速公路、快速道路、
市區、郊區道路
Highway, Freeway, Expressway, Roadway
HY 水力發電、海水冷卻 Hydropower, Seawater Cooling
IA 工業區、科學園區、社區開發 Industrial , Park , Estate
JD 聯合開發 Joint Development
LP 土壤污染防治 Land Pollution Control LS 景觀環境規劃
Landscape
LW 法規 Law MA 材料
Material
ME 機械、空調、通風配管、供暖 設備、消防、氣體管線、環控 系統、扶梯
Mechanism ,Air Conditioning, Ventilating, Heating, Piping, Gas ,Fire Host, Environmental Control System(ECS), Escalator
Multiple Unit(EMU) SC 學校、教育設施
School, Educational Facilities
SE 衛生下水道、抽水站、
水污染防治 Sewerage and
Water Pollution Control, Pumping Station
SN 標誌 Signal
SP 體育運動館、設施 Sport
ST 鋼結構檢查、評估、應用力學 Steel Structural Survey, Analysis And Evaluation , Applied Mechanics
SU 測量調查
(航空、平面、海洋) Surveying
SW 固體廢物處理(廠)、垃圾處理 Solid Waste And Management
TA 觀光區、遊樂區、動物園、海 洋公園等及設施
Tourism Area , Park , Hotel Development, Resort Development TC 交通控制系統
Traffic Control System
TL 電信、電訊系統及設備、機 房、管道、電話、
電化干擾
Telecommunication TN 隧道(公、鐵、地下、海底)、
防空設備
Tunneling Engineers
TP 運輸規劃、交通調查、
改善、運輸經濟效益評估、地 區交通規劃、運輸系統分析、
大眾捷運
Transportation Planning, Mass Rapid Transit
(MRT：高運量捷運) (MCT：中運量捷運)
UB 都市、區域計畫、都市更新 Urban & Regional Planning, City Renewal
UM 地下街 Underground Shopping Mall UT 公共設施
Utility
US 地下設施、共同管道(溝) Underground Structure WE 氣象資料
Weather Condition
WS 水資源、自來水設施、
WS 水資源、自來水設施、