• 沒有找到結果。

由以上的分析,羅賓還指出近年來有許多研究證攘,顯示「人格」與「行政決 定 J 問具有密切相關,且此種研究已成為今日決策研究的重要主題。

貳、組織因索

教育行政決定將受到組織環境因素之影響,此亦為吾人所共同接受的看法。由

於教育行政決定之執行,必然要依附於行政決定之組織中,因此,任何抉定之完成

,不僅要考慮行政決定者的個人因素,亦要兼顧作決定情境中組織因素的可能影響。

歐克還菲爾德 (Alfred R. Oxenfeldt) 即強調行政決定環境對決定的影響

,他認為根擴行政決定問題周圍的環境不同,其行政決定的方法也將有差異(註三

117

---十四)。換句話說,行政決定的環境因素,將影響行政決定的抉擇。

國內學者彭丈賢指出,只有當決策者暸解問題的全貌,並能控制其周圍環境的

可變因素,進而以謙虛的態度,來研究此一決策所能成就的範園時,決策才能夠成

功(註二十五)。換句話說,成功的行政決定必然地要對可能影響的組織因素加以 探討。

影響教育行政決定運作的組織因素,一般說來,可從四個方面來加以探討1.

組織資訊溝通系統 2. 組織內部人際關係 3. 組織外在壓力影響 4.組織傳統作法。

一、組織資訊溝通系統

任何教育行政決定之達成,若能有完備的組織資訊溝通系統,貝1I 將較可能作出 合理正確的決定;反之,若行政決定的組織資訊系統不陽達,貝1I 消息來源錯誤,下 情無法上達,貝1I 將影響行政決定的正確性與適切性 o

國內學者黃昆輝指出,組織與資料是否完整,關係所作決定是否合理。一個教 育行政機構所作的決定,其合理性是高是低,固然、與其領導者的知識及才智有關,

但是與此一機構之資料系統及溝通系統之組織頗具關聯。一個教育行政機關如無建 立一適當之資料轍入系統,經常儲存有關問題之資料,貝1I 作決定的人面臨解決問題 時,即無法於有限時間內暸解問題的背景及尋求可能解決之途徑。教育行政人員通 常未有充分的時間,去針對問題蒐集資料,並作深入分析,如平時未建立資料,則 往往不得不憑個人經驗,而作較主觀的決定,這是比較危險的。另外,為提高機構 所作決定之合理性,教育行政領導者亦須說法建立明確而有教之溝通系統,使機構 成員對問題的見解繼續不斷的流通,以發揮集體智慧的功能,則所作決定可能更為

明智與合理(註二十六)。

國內學者魏鏽也指出,政府決策的第一要件,是要建立有妓的情報收集系統。

因為它所收集情報的數量、有教性和正確性,直接決定此一政治體系所作的決策,

將來是否能具體實行,是否能符合這個國家社會的需要。任何決策者不可能根據初

步資料作決定,決策者也必須憑依最少的,最低需要的資料來作決定,而不是根據 最多的資料作決定。艾森豪將軍在任聯軍統帥時,曾要求部下所寫的報告,只要看

了第一段,就可以不必看第二段,看了第二段就可以不必看第三段,看了第三段就

能得到百分之八十的消息;如非絕對必要,不必再看全文。艾森豪的規定,非常切 合實際需要,因為決策者工作都很繁忙,太多的資料送到他手上時,反而無法利用

,時常因此而胎誤有時間性的事情。下級作業人員如能供給最低件數的必要資料,

並根攘輕重援急加以排列,則可使決策者能在最鐘時間內把握最重要資料來作決定 (註二十七)。

...., 118 ....,

辛格登 (J.

w.

Sing1eton) 亦指出,資訊系統是行政決定所應加以關心之 重要因素。我們有理由去強調完整的資訊系統對行政決定有教性的重要,固然,資訊 戶系統有時是被過度鼓述,但是其重要性則是事實。今天電腦的使用,使資訊能夠有

教幫助行政決定成為更可能(註二十八)。

由上述分析,吾人可知任何教育行政決定之抉擇,其受到資訊溝通系憊之影響 頗大。一般說來,教育行政資訊系統完備,溝通系統健全之組織,其組織中所作決 定必然較易合理有殼。反之,若資訊系統不全,資訊收集不易,溝通叉呈困難,則 欲作一明確合理之決定,恐將力有不遠之嘆。

二、組織內部人際關係

教育行政組織內部的人際關係,亦是影響教育行政決定的重要因素。一般說來

,作決定者若能持有較夏好的組織內部人際關係,則較易因獲得同仁支持而作成正

確適當之決定,同時,該決定亦較易受到認同與支持執行。.反之,若作決定者所處 組織內部人際關係不頁,則作決定之助力有時可能變為阻力,所作決定之執行,亦 將受到消極的影響。

山姆三世( Char 1e s E. Summer, Jr.) 在談到「行政決定的藝術與技能 j 時,指出「人際關係」亦是行政決定過程中應加以重視的因素。許多行政學者均強 調統整組織中不同個人與群體間目標、理想差異的能力,是非常重要的。其好人際 關係的能力,在掌揖組織的各種關係,及解釋意識和非意識的實際溝通所為,對作 好行政決定具有重要的幫助與影響(註三十九)。

國內教育行政學者黃昆輝認為,教育行政組織中現有之人際關係,對於作決定 也深具影響。由於部屬個人受到他們長官所作決定的影響,因而亦在尋求機會影響 他們長官的作決定。因此,教育行政人員在某些方面競相尋求他們的觀念及技術得 到承認,以影響他們長官的決定。至於組織中人際關係通常表現於組織之科層隸屬 關係,這種事實對於作決定而言,卸是利弊互見的。因為科層組織的特徵便於協調

,但是卸限制了作決定之團體商討的纖會,限制並導引了溝通的流動,阻礙了問題 的解決。似此情形,對於作決定亦有影響(註三十)。

組織內部人際關係與組織行政決定二者間具有密切關係,在今日一般行政機關

之決定運作上亦甚彰顯。在作決定之抉擇過程中,由於組織內部頁好之人際關係的

存在,使得組織成員大家皆能同心協力,共策目標之達成,對作決定情境是有利的

;反之,則將因彼此之不睦,對資訊收集及意見溝通造成不利條件,將致影響了作 決定的正確抉擇。至於,在作決定之執行方面,頁好內部人際關係,實有利於所作 決定之推展,作決定者的命令或請求,很容易引起同仁的支持與配合;反之,若大

119

--家心存推接或觀望的態度,對所達成之決定,不予熱烈之配合與執行,則將事倍而

功半,此實非行政決定者所願見之事實。可見行政決定者常會因組織內部之人際關

係的和睦與否,而影響其行政決定之抉擇與執行。

三、組織外在壓力影響

教育行政決定是一項公共政策決定,其決策過程自然與社會組織具有密切關係

,而其將受到組織外在壓力影響,自為必然現象。

行政學者蘭恩( Willard R. Lane) 指出,吾人大部份決定皆是在因應外在 環境之所需,亦即在作決定過程中,環境常會給予作決定者感受壓力之存在。(註 三十一)

國內教育行政學者黃昆輝亦指出,教育行政決定有時受到組織外在壓力所影響

,其來自外界的壓力,有時超越了組織本身的承受度,逼得組織不得不遷就。加給 學按壓力的團體通常是議會、家長會、傳播機構、地方士紳、或其他社區有關機關

。他們施予學授或教育行政機構壓力的原因,細加分析,固然相當覆雜,亦隨問題 的性質而有區別。大致言之,主要有三:第一、價值的衝突,使教育的實施與他們 的期望不符,甚至形成對立;第二、對事實缺乏暸解,對於待決的問題,缺乏完整 的系統的資料,而獲得不賞的看法;第三、教育專業人員與一般民眾對於作決定應 行扮演的角色未有明確的劃分。(註三十二)

國內政治學者朱志宏認為,公共政策之制定為一錯綜覆雜的過程,尤其在民主 法治社會中,由於人們政治知識的普遍提高,政治參與的興趣日濃,於是影響公共 政策的行為者,已由過去的少數人變為多數人,行政機關的顧客:其他政府部門的 人員、政黨、利益團體、以及對政策感到興趣的公民,對於公共政策的制定都可能

有所影響。(註三十三)

在民主政治運作下,教育行政上任何決定皆不免會受到民意代表接構之壓力與 節制。衡諸今日教育行政事務之處理,吾人常可見來自民意機關代表之關說與干預

,確實給予教育行政決定不少壓力感。

黨團政治功能愈是發揮的國家,其教育行政決策愈是受到外界壓力影響愈犬。

在民主國家中,教育行政是公共行政領域之一門,教育行政決定將受到政黨政策之 影響,自不在話下。在今日吾人可發現除政黨力量外,部份社團法人或財團法人,

亦常可影響教育行政之決策執行。

此外,社會人士及輿論之力量,亦是影響教育行政決策之主要壓力來源。吾人

相關文件