界面事件報告

為了協助管理者管理界面事件，並顯示每個界面事件對專案的影響程度，本研究透 過建立一界面事件報告格式讓使用者可以在專案的不同時點，利用記錄目前界面事件及 其相關管理程序的執行情形，合理預估或紀錄界面事件受到界面的影響程度。

4.3.1 功能需求

而為了將界面對專案的影響反應到專案進度上，並配合界面作業群組化管理的觀 念，提供較高階層的管理者做管理依據，一份適當的界面記錄文件，必須具備提供下列 資訊的功能：

(i) 以界面事件為主，進而同時管理這些因可能存在界面而相關連的作業，達到群 組化的管理目標。

(ii) 必須可以顯示用來預防及處理界面問題的主要程序，即圖面整合審查及施工協 調對專案進度有何影響。

(iii)可依在工程不同階段可得之資訊，對此界面可能對專案進度造成之影響做預估 或記錄。

4.3.2 報告內容

為了達到上節所述的功能需求，在這份界面事件報告中主要紀錄資訊包含界面事 件、界面關聯作業、SEM 圖說整合說及 CIP 施工協調等四個部份，這四個部份中所含 欄位之說明及各項假設限制說明如下：

Part. A 界面事件：此部分為整個界面事件最主要之部分，使用者透過此部分可直 接了解界面事件的名稱及所在空間等基本資訊，並可比較考慮SEM 及 CIP 對專案 進度影響前後之情況下，界面事件之進度變化，即管理者藉此部分便可知道整個界 面事件在界面影響下的進度變化情形。

表4-1 界面事件報告 Part. A 界面事件欄位內容(本研究整理)

欄位名稱 內容

IE No. 此界面事件之代碼，可視為此界面事件在進度表中之作業代碼。

IE 名稱 此界面事件之名稱。例如：天花板界面或內牆界面。

隸屬WG 此界面事件所隸屬的WG。

發生空間 界面事件所在之空間位置，例如東向1F 之外牆或 2F 天花板。

IE 原定開始日 IE 在原定進度下之開始日期。在此以 IE 之前控制(FH)作業之完 成日作為代表此IE 之開始日。

IE 原定完成日 IE 在原定進度下之完成日期。在此以 IE 之後控制(PH)作業之開 始日作為代表此IE 之完成日。

IE 原定工期 IE 在原定進度下之工期。

IE 考慮 SEM 影響 開始日

IE 在考慮 SEM Effect(進行圖說整合對專案進度影響)後之開始日 期。

IE 考慮 CIP 影響 完成日

IE 在考慮 CIP Effect(進行施工協調對專案進度影響)後之完成日 期。

IE 考慮 SEM 及 CIP

之工期 IE 在考慮 SEM Effect 及 CIP Effect 後之工期。

SEM Effect 進行圖面整合對界面事件進度上造成之影響。

CIP Effect 進行施工協調對界面事件進度上造成之影響。

Interface Effect 整個界面事件管理過程對專案進度造成之影響。

界面事件施作情形 紀錄界面事件報告填表日時此界面事件之施作情形。

Part. B 界面關聯作業：記錄此界面事件所包含之作業及代表界面事件即將開始及 完成的前控制(FH)及後控制(PH)作業，並記錄其原定工期及考慮 SEM 及 CIP 影響 下之工期變化情形。

表4-2 界面事件報告 Part. B 界面關聯作業欄位內容(本研究整理)

表4-3 界面事件報告 Part. C SEM 圖說整合欄位內容(續)

審查情形

紀錄檢討日時SEM 之辦理情形。主要分成三種階段：

1. 尚未開始審查-使用者比較檢討日期與最晚應開始日期之關 係，預估SEM 之可能完成日。

2. 進行中-確定其開始進行審查日及目前辦理情形，與最晚應開 始日期及SEM 所需總時間比較後，預估 SEM 之可能完成日。

3. 審查完成-紀錄 SEM 之確切完成日期。

Part. D CIP 施工協調：紀錄界面事件施作前及施作中所進行之 CIP 施工協調會議 決議情形，及這些決議對專案進度造成的影響。

表4-4 界面事件報告 Part. D CIP 施工協調欄位內容(本研究整理) 欄位名稱 內容

CIP Effect 計算考慮CIP 會議之決議後，對專案進度之影響。

IE 原定工期 IE 在原定進度下之工期。紀錄於此乃是為了與考慮 CIP 後之工期 比較。

IE 考慮 SEM 影響 開始日

IE 在考慮 SEM Effect(進行圖說整合對專案進度影響)後之開始日 期。紀錄於此乃是為了計算IE 在考慮 CIP 後之工期。

IE 考慮 CIP 影響完 成日

由各次CIP 會議決議及決議辦理情形中所得之 IE 在考慮 CIP 影 響完成日。

CIP 會議資訊

紀錄此IE 進行過之 CIP 會議資訊，主要包括：

1. 此 CIP 為本 IE 之第幾次之 CIP 會議-若 CIP 會議次數愈多，便 可知此界面事件較複雜。

2. 此 CIP 會議詳細記錄於本工程之哪次 CIP 會議紀錄。

3. 決議-CIP 會議為使界面事件可順利施作之決議情形。

4. IE 之 PH 作業預計完成日-經此 CIP 決議後，IE 之 PH 作業之 預計完成日。

5. 此決議之辦理情形，辦理中或需要進行下一次 CIP 會議協調，

若以完成則記錄下完成日期。

將上述四個子紀錄表結合後即可得到一界面管控報告(Interface Controlling Report)，其架構如表 4-5 所示。

表4-5 界面事件報告格式(本研究整理) 界 面 事 件 報 告

Interface Event Report (IER)

填表日期：