5. 裕隆之目標成本制
5.2 目標成本管理程序
5.2.1 目標成本之訂定
裕隆在企劃設計階段就對成本加以規畫與管控,以確保製造出之產品在 價格(成本)上亦能符合消費者需求及為公司帶來欲獲得的利潤。當決定要 開發新車種時,會先從事價量分析,將競爭車的每個等級區分,思考競爭車 的主力在哪裡、價格訂在哪、每個等級量有多少、裕隆若加入時價格策略應 訂在哪裡等,從整個競爭關係去瞭解、分析與決定。產品若同質性高,只能 走入價格戰,故近年來,裕隆從差異化著手,追求價值的競爭,即製造出之 產品為消費者認知價值較高(市場沒見過而最先推出或很高級的車子才有)
而可賣較高的價格,但其投入成本並不高,如此方有機會產生利潤。換言之,
重視提昇消費者的價值,以企劃出異於同業及日產原設計的高附加價值差異 化產品。當決定新產品策略後,交由商品主管執行,透過市場調查決定國內 消費者願意支付的價格(具競爭力之目標售價),再扣除經銷商與公司本身所 要獲得的利潤、管銷費用、稅、工費(直接人工與製造費用)等,最後訂出 的目標成本主要為材料及模具的目標成本(如下所示)。
目標售價-經銷商利潤-公司目標利潤-管銷費用等
=向日本技術母廠購買之直接材料目標成本+向國內廠商外購之直接 材料目標成本
經銷商利潤會透過年度簽約時的協議大致講定;公司利潤係以中長期觀 點,根據中長期計畫中之利潤規畫訂出營業利益率,再依此設算出目標利潤
(由總經理室、商品企劃室、財務部三方決定)。一般直接人工與製造費用屬
14李俊忠(1999)164 頁。
例行性,透過學習曲線來看不會有太大變動且金額不大;稅方面,除非法律 改變或投資抵減的爭取,否則通常亦不會有太大變動;而管銷費用所牽涉的 不單是此車種,為整個公司要注意的問題,由公司經營者作整體控管。故商 品主管所負責之目標成本,主要偏重在直接材料部份(含模具);總成本結構 中,材料約佔六、七成,一車種之模具約需耗費10 億,從此亦可看出材料成 本的管控對裕隆之重要。直接材料包括:向日本技術母廠購買之直接材料(KD 件)、向國內廠商外購之直接材料(LB 件)、以及內製的三部份;就三類所 佔比例而言,KD 件 35%、LB 件 60%、內製 5%。KD 件的成本主要掌控在 技術母廠手上,裕隆較難掌控,只能靠談判。掌握核心資源處,將主要重點 置於獨特新產品之研發上,其他非核心資源部份盡量外放,如此方能將有限 之組織發揮到極限,因此裕隆自行生產的部份較少,而將成本管控之焦點主 要放在向國內廠商外購之直接材料成本上。除訂定目標成本外,裕隆另會看 新車型近似於何種現有車型,以其歷史成本資料加減某些項目(如開發模具 的成本等),以及就大約的規格、材質,請廠商報價,透過這些行動預估新車 之成本。目標成本與預估成本間之差額,即為透過目標成本制活動在開發設 計階段所需降低之目標值。
5.2.2 目標之分配展開
有明確的目標可給予員工方向感及激發彈性思考與創新能力,故訂出需 降低之目標後,並進一步將目標分解展開。按汽車之主要機能(function)分 為:引擎、外觀、內裝、底盤、電系之五大類,每一類在設計部門下各成一 課;各機能由許多block(懸吊系統、座椅系統、空調系統等)構成,每一設 計人員各負責一個block,而 block 底下則有各構成零組件(part)。裕隆以資 料庫中各項佔成本結構的比例資料作為分配基礎,將目標按機能別分解展開 成5 個機能別目標。產品為各種機能的集合,顧客需求的不是產品本身,而 是產品所提供的各種機能,而且進行價值工程前亦需先從事機能分析;因此,
裕隆將產品的目標成本主要按機能別細分。但設計人員提供符合顧客需求的 設計時,可能設計出高於成本目標之產品,故理應將目標進一步細分展開至 block、甚至零組件,以使各設計人員皆能具有須達到目標之成本意識。但從 機能細分展開至 block 別的困難度較高,裕隆尚處於嘗試階段;仍無法確切 分配到各block(設計人員別)。另因材料種類繁多,個別材料監控較為困難,
且式樣變化大,若細分給各零組件目標,很可能會因訂太細而導致採購部認
為目標不合理,故並不將目標細分至零組件,而給予採購部一些彈性空間。
值得注意的是:並未將目標進一步分解展開至零組件別,甚至連到block 別的細分都尚未徹底實行,此可能導致無法客觀評估績效與產生獎懲不公的 現象。因採購部門與設計部門皆有分課,例如:某課有五個人,共負責降低 成本一萬元,若不細分至 block 或零組件別,當部門目標或課的目標未達成 時,則無法確切瞭解何人未達目標以歸屬責任,可能三個人很努力、兩個人 偷懶,而獎懲皆相同,則會造成不公平,因此需透過量化指標來看目標有否 達成以客觀評估績效。且未將目標分解至零組件,也可能導致缺乏與供應商 議價之基礎、以及只能待大抵完成議價後方得知機能或 block 整體目標有否 達成之難以掌握目標達成狀況的問題;故裕隆應加強此方面分解展開之管理 技術及儘可能確實監督達成目標。雖會擔心將目標分得太細而導致認為不合 理,此部份則可透過協議加以解決;例如:設計與購買部門共同進行成本評 價,經與各相關部門達到協議後,設定零組件別目標成本。透過這樣的設定 零組件別目標之溝通協議過程,不僅可使訂出之目標較符合現實狀況及較合 理,且可使之後所實施之目標達成活動的方向性更明確,以便對目標達成之 方法進行立案及檢討。有關目標成本之分解展開技術與資料庫之充實,相信 隨著經驗的累積與頻繁溝通會有進一步改善。
5.2.3 目標達成之評估確認
目標的達成是全方位的;若要做到所要求的功能與規格,可透過何種工 法、何種材質與程序減少多少成本,同時考量安全性,做一良好組合以達成 目標,這是設計部門的責任,即設計部門不只畫設計圖,亦負責材料之 VE 與 VA;在這樣的功能、規格、工法下,外購零組件能否買得更便宜,純粹 單價的下降部份為採購部門的責任。若由設計部門提出工法改變的想法,採 購部門協同設計部門與協力廠商談,說服廠商同意採用新工法製造,因而造 成成本下降,則此部份採購及設計部門皆有功勞。即以設計部門為主體,與 工廠、採購等相關部門整合團隊全力,共同推進目標達成活動。各單位透過 縮短開發時間、設計審查、VE/VA、採購策略(單一模具生產、尋找新採 購來源、與中華聯合採購、零件外銷、1998 年 8 月導入實施 MRP 以達 4 小 時同步交貨)等進行降低成本活動。材料中多少由國外進口、多少自行開發,
主要由工程中心與採購部、商品企劃委員會負責,成本資料則由財務部門提 供。開發過程中因提昇商品性或品質等,常會有零組件之仕樣變更或設計變
更,其一般會伴隨成本變動,有關成本如何變動之資訊的管理,限於人力關 係,只針對重要部分(直接材料)掌控。畫完圖且試作後,利用成本表(由 財務部門維護與更新)及外購部份透過採購部交給協力廠預估,彙整檢討有 無達成目標;若估計未達成,則透過 VE(如:考量產品投入成本有無超過 價值,若有,則降低使用規格層級、使用替代材料等)、請供應商降價(要求 每年降價 3-5%)等方式降低,待修改圖面後,再進行估計,形成一循環。
亦會定期核算彙總,在每個月新車型小組召開之「展開大會」上,向主管報 告進度、目標達成狀況、未達目標原因、如何改進與補救等大方向的推動情 形,細節方面的問題,則在展開大會前的「會前會」中由小組成員自行溝通 並予以解決;針對臨時發生之問題,尚會隨時舉行不定期會議共同商討如何 因應。
然而未必會待評估已達目標後方進入量產階段,有時技術母廠的量產單 價尚未談定,但為能搶得先機將新產品上市,仍會先按預訂日程進入量產,
而待量產階段再降低成本(效果及空間較為有限)。進入量產階段後,成本大 致底定,於量產後的第2 個月實施目標成本制的成果評估,若未達目標,則 透過進一步進行成本改善及合理化活動以降低成本。
從上述裕隆的目標成本管理程序來看,會發現其在此方面之管理似乎並 不是很嚴格,探究原因可能在於:裕隆係以迅速研發出具差異性且符合顧客 需求之新產品為最優先任務,也為其競爭力所在,而獨特新產品之開發具有 較高的不確定性,有時不能完全受限於成本目標是否達成,再加上有搶先上 市之考量,因此無論是在目標成本之訂定、分解展開、或評估是否達成等方 面,則顯得較不那麼嚴格。換言之,公司的時間與心力等資源有限,當必須 有所取捨時,則以公司最重視之競爭力所在為最優先。但如果在能力所及範 圍內,又不會有所抵觸時,裕隆若能同時多加強目標成本管理程序方面之管 理,相信不僅能符合其策略性目標,且能更增加其獲利能力15。
15實施目標成本制後,裕隆的營業成本率由1995 年 94.50%、1996 年 90.73%,降低至 2000 年86.34%,但可能為領先推出新產品而對成本管控較不嚴格,以致 2003 年營業成本率增
15實施目標成本制後,裕隆的營業成本率由1995 年 94.50%、1996 年 90.73%,降低至 2000 年86.34%,但可能為領先推出新產品而對成本管控較不嚴格,以致 2003 年營業成本率增