二、簡報軟體的問題
基於 PowerPoint 高度普及的特性,已有許多專家對其優缺點進行 探討。分析 The Cognitive Style of PowerPoint (Tufte, 2003)的論述,我 們可以歸納出 PowerPoint 在呈現上的問題有「畫面資訊容量不足」、
「Bullet Point 條列呈現的限制」、「缺乏雙碼型態的資料呈現」以及「不 易解釋高關聯性的內容」四個主要問題。「適性指標」的研究即是希望 藉由激發式動態呈現的設計方式來克服若干上述問題。
1. 畫面資訊容量不足
以 The Cognitive Style of PowerPoint(Tufte, 2003)此英文文件的第 5 頁為例,其版面大小為 A4,採左右兩欄式排版,在大約排滿整個版面 後可容納3753 個英文字元,內含 595 個英文單字。相形之下,PowerPoint 每一頁畫面所能容納的資料明顯較少(表 1-1)。
表 1-1 PowerPoint 每頁包含文字數量之分析,引自(Tufte, 2003)
分析對象 每頁平均
對於畫面資訊容量不足的問題,目前有兩種改善方式。一是採用 左右兩欄式的排版增加容量,並且配合互動式頁間切換來改善連貫 性,而這種頁面切換涉及了適性指標在「頁間定位」方面的理論。另 一種是利用「多螢幕簡報投影技術」使用多個螢幕一次放映兩個或三 個頁面,讓前一頁的訊息在換頁後能持續保留。此方式能直接提昇畫 面的資訊總容量(吳依恂, 2006)。
圖 1-1 多螢幕簡報投影技術示意圖(吳依恂, 2006)
2. Bullet Point 條列呈現的限制
首先,我們列舉 Bullet Point 條列呈現的例子,如圖 1-2 所示。
圖 1-2 條列式呈現的例子(蔡學鏞, 2005)
Bullet Point 條列呈現適合表達具有時間循序性(sequence)、重要 優先級(priority)以及簡單隸屬關係(simple membership)的項目資 料,不利於統計資料分析以及科學符號的使用,並且一組條列式資料 僅能呈現上述關係的其中一種(Tufte, 2003)。我們不應將所有內容一味 地套用 Bullet Point 條列呈現,請見表 1-2。
表 1-2 Bullet Point 條列呈現的使用時機分析 Bullet Point 條列呈現實例 說明
時間循序性 若內容有時間上的先後 順序,可使用Bullet Point
重要優先級 若內容有重要性的等級 之分,可使用Bullet Point
簡單隸屬關係
123456 1.23456 10
1 1
除了使用上的限制之外,Bullet Point 經常會把資料過度的分割,
由於 PowerPoint 的繪圖功能未臻完善,所以圖解、圖像、因果關 係圖的使用較少。大部分的內容與論證都是藉由文字敘述的方式呈 現。由於圖像資料的呈現不足(Tufte, 2003),使得 PowerPoint 教材普遍 缺乏雙碼型態的訊息接收,此現象並不符合多媒體學習理論所建議的 教材設計原則(R. E. Mayer, 1999, 2001)。若我們把焦點關注在數學教材 上,可發現 PowerPoint 繪圖功能不敷數學教材設計與製作之需求,無 法處理複雜的構圖(蘇柏奇, 2006),一個理想的解決方案是使用 AMA
4. 不易解釋高關聯性的內容
PowerPoint 雖然有互動性的動畫功能,但是操作不易,因此常見 的 PowerPoint 檔案往往只有單向循序播放的放映模式。因受限於此放 映模式,演講者對高關聯性的內容更加難以解釋。基本上,簡報軟體
隨著多媒體學習理論(multimedia learning)以及認知負荷理論
(cognitive load theory)豐富的的研究成果,Mayer 與 Sweller 等多位 學者已經提出許多具有認知心理學理論與實驗基礎的教材設計原則 (Mautone & Mayer, 2001; R. E. Mayer, 2001; R. E. Mayer et al., 1996; R.
E. Mayer & Moreno, 2003; R. E. Mayer et al., 1999; Moreno & Mayer, 1999a; Sweller et al., 1998)。這些實務上有效而重要的原則讓多媒體教 材設計有明確的脈絡可循,相關的實驗更提供了對「教材品質」進行 量化評估的典範。基於多媒體學習理論的研究成果,適性指標的研究 能夠得到教材設計方面基礎性的支持。尤其 Mautone 與 Mayer 2001 年 發表的信號原則(signaling principle)更是與適性指標有密切的關聯 (Mautone & Mayer, 2001),詳細說明請見第二章。