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第二期研究計畫

第三章 各期研究結果與討論

3.2 第二期研究計畫

本研究第二年計畫乃接續前期之基本模式研究,進一步發展 PCM 設 計施工階段之執行問題知識庫。然後,依其所獲得之 PCM 關鍵執行問題

及其影響關係,建立PCM 服務品質模式,以確認 PCM 之績效指標;再以 模糊理論修正傳統DEA 模式,建立 PCM 績效評估模式,來衡量 PCM 顧 問執行工程專案之成效。

3.2.1 研究成果

ㄧ、PCM 設計施工階段之執行問題知識庫

依循第ㄧ期計劃發展之方法,建立建構設計施工執行問題(Design and Construction Executive Problem, DCEP)診測知識庫,將其所有輸出結果彙 整,可以得到公共工程專案執行時,設計與施工階段執行問題之影響關 係,關鍵執行問題之項目代號對照,如表 9 所示,茲就設計階段執行問 題、施工階段執行問題、以及交互作用影響分析,分別進行探討如下:

1. 設計階段執行問題分析

發生設計階段執行問題時,對所有施工階段問題之影響範圍,統計如 圖 12 所示,其中發生「變更設計頻繁」問題時,有接近 20%的施工階段 執行問題程度為嚴重,由圖可知設計階段之執行問題中:「變更設計頻 繁」、「各設計單位介面不協調」、「未預見工程可能出現之問題」、「設計圖 說檢討不完整」等問題,對施工階段影響範圍較大。個別設計階段對施工 階段執行問題之影響程度,影響程度最大之設計階段執行問題彙整如表10 所示。

圖 13 則進一步比較設計階段各執行問題,對施工階段執行問題之影 響程度上下界,圖中縱座標為估驗計價落後百分比,輕微、中等、嚴重之 模糊區間亦標繪其上作為比對,可以發現設計階段發生中等和嚴重程度執 行問題時,以「設計圖說檢討不完整」對施工階段影響程度最大,而設計

階段發生輕微程度執行問題時,「相關法規及程序瞭解不足」對施工階段 影響程度最大。

由上述分析可知:設計階段執行問題之中,以「變更設計頻繁」對施 工階段影響範圍最廣,「設計圖說檢討不完整」對施工階段影響程度最大,

PCM 顧問於設計階段應及早發現此二個執行問題問題並儘快處理,以避免 問題擴大甚或對施工階段發生影響。因此,妥善督導設計顧問,並嚴格審 查細部設計圖說、計算書、以及施工規範,為 PCM 於設計階段之首要課 題。

2. 施工階段執行問題分析

施工階段執行問題,受設計階段執行問題影響之敏感程度,統計如圖 14 所示,其中有接近三分之一的設計階段執行問題,會造成嚴重程度之「物 料管理不當」之問題,由圖可知施工階段之執行問題中:「物料管理不當」、

「分包作業不當」、「建管行政未適時執行」、「工作協調之缺失」、「品質管 理不當」等問題,較容易受設計階段執行問題所影響。個別施工階段受設 計階段執行問題之影響程度,受影響程度最大之施工階段執行問題,彙整 如表11 所示。

圖 15 則進一步比較施工階段執行問題,受設計階段執行問題之影響 程度上下界,由圖 15 得知:設計階段發生中等和嚴重程度執行問題時,

以「分包作業不當」受設計階段影響程度最大,而設計階段發生輕微程度 執行問題時,「建管行政未適時執行」受設計階段影響程度最大。

由上述分析可知:施工階段執行問題之中,以「物料管理不當」受設 計階段影響範圍最廣,「分包作業不當」受設計階段影響程度最大,PCM 顧問除了於設計階段盡最大可能善盡職責,以避免對施工階段造成影響

外,於施工階段亦應特別留意此二個執行問題。對於物料管理,PCM 應訂 定物料規範及物料編碼系統,控制物料之預算與存量,訂定物料採購計 劃,督導物料之倉儲與管制,確保可在需求時間供應足夠之物料,依據施 工計劃編擬工程資源使用計劃書,並有計劃地進行採購,達到降低成本之 目標;對於分包作業,PCM 應審查分包廠商之技術資格,依據財務狀況、

管理能力、施工實績篩選廠商,列出審查合格名單,並要求入選廠商提報 技術服務建議書,確認專案分包項目以及發包文件之詳細內容,並準備相 關招標資料,檢討合約內容,協助完成發包作業及簽約,督促廠商提審相 關資料,最後簽發開工通知書,以確保工程專案能夠圓滿達成。

3. 交互作用影響分析

表 12 彙整設計階段影響施工階段交互作用影響,交互作用參考次數 愈多者,表示該施工階段執行問題受交互作用影響愈大,亦即2 個或 2 個 以上之設計施工階段執行問題同時發生時,將加劇對該施工階段執行問題 之影響。由表 13 可知各施工階段執行問題受交互作用影響大小之排序,

其中受交互作用影響最大之施工階段執行問題為「品質管理不當」,主要 交互作用影響因子為「權責劃分不清」、「材料、設備指定不當」;最小者 為「安衛管理不當」,主要交互作用影響因子為「安衛計劃研擬不當」。

由交互作用彙整分析可以得知,設計階段發生「權責劃分不清」與「未 預見工程可能出現之問題」時,若再伴隨其他執行問題發生,將影響施工 階段最為嚴重。因此,PCM 顧問於專案設計階段時,應慎防此二個執行問 題與其他執行問題同時發生,以確保施工階段工作之管理控制。對於權責 之劃分,PCM 應參照合約內容、作業內容、工作性質、法令規定等,明確 劃分業主、PCM、設計顧問、以及營造廠商之職責,諸如:主辦、協辦、

能出現之問題,PCM 應充分了解專案之現況,提出未來可能面臨之問題,

彙整各設計單位之建議並定期檢討設計成果。

4. 小結

PCM 為台灣公共工程之一種新興行業,但由於推動時間尚十分短 暫,也缺乏專案整合之經驗,因此常導致許多公共工程之PCM 執行問題。

為期改善上述之問題,本研究建構一個台灣公共工程 PCM 執行問題診測 知識庫,並將之整合為資料庫管理系統,可以分析規劃設計(第ㄧ期研究計 畫)、以及設計施工階段(第二期研究計畫)執行問題因果關係之影響,提供 PCM 顧問執行公共工程專案管理之有效工具。外國廠商和國內廠商若能善 用本診測知識庫,則必然對其執行台灣公共工程之 PCM 顧問工作有很大 的助益。

二、PCM 績效評估模式

績效評估(performance evaluation)為衡量目標達成程度之管理控制方 法,以科學方法比較先前設定之標準予以評價,進而提出建議與改善;其 目的在於根據評估過去經營成果,作為管理控制及決策之工具,提供未來 發展的參考。

由文獻探討可知:由於傳統績效評估方法對於無法量化之項目缺乏適 當的衡量,且當評估過程涉及多項指標時,其權重無法客觀的訂定。同時,

考量營建專案之特性:(1)生產技術與效率分配原因無法事先預知,不能事 先假設統計分配函數,以及(2)評估準則多元且不易量化。因此,在 PCM 績效評估之問題,本研究採用資料包絡分析法(Data Envelopment Analysis, DEA)來處理。

DEA 屬於非參數邊界分析方法,並符合 Lewin & Minton[23]定義的良 好評估模式之7 項特質;其以數學規劃求解各指標之權重,不必決定其函 數關係,由相對比較來決定 PCM 專案的效率值,並可提供改善調整之組 合參考,以達到更高的經營效率。此外,由線性規劃所得之結果可以確保 為全域最佳解。

然而,DEA 之分析結果,雖然能夠依據 PCM 專案之最佳權重,處理 多項指標,將 PCM 專案區分為相對有效率及相對無效率,再進而將之排 序;然而並無法進行等級分類,而且一旦有新案例加入,必須將所有案例 重新計算,以獲得新的效率前緣。此種分析方式在實務上有其應用之困 難,因此有必要以聚類方法獲得PCM 專案之績效等級。

樣本分類是 NN 主要應用之ㄧ,其目標是將樣本空間分割為決策區 域,每個決策區域代表一個類別,用於分類之類神經網路以 SOM 最為普 遍,雖然 SOM 無法客觀分辨拓蹼圖上之叢集,而且各類別間之優劣亦無 從判斷,然而由於 DEA 所得之排序結果乃由數學規劃而得之精確解,能 夠藉以參考修正 SOM 之聚類結果,進而獲得正確之分類,並可據以判斷 類別。因此,SOM 可以將 DEA 之排序結果予以分類,進一步找出各類別 間之分界點;而DEA 之排序結果可以輔助修正 SOM 聚類之不足。

本研究乃結合FDEA 與 SOM 之特性,建構 PCM 專案績效評估模式。

首先分析 PCM 顧問之工作,並彙整相關文獻、法規、以及案例,以建立 PCM 服務品質模型來進行績效指標之分析;然後以 FDEA 建立績效評估 架構,獲得既有專案之績效排序;最後以 SOM 訂定績效等級,作為日後 PCM 專案評鑑之參考。

1. 評估指標之篩選

評估指標之篩選是績效評估的首要工作,指標不同則評估結果必然不 同。Mohan M. Kumaraswamy, and Antony Thorpe [24]認為營建專案績效評 估必先確認評估指標,並有一致性的規則。營建專案中 PCM 顧問提供專 案管理之專業技術服務,而顧問業依據經濟部行業分類屬於服務業類別。

因此,PCM 可視為一種服務業,以其服務品質分析其指標。

服務品質模型分析中,以 PZB 模式[25]最為完整,本研究乃以 PZB 服務品質模式為基礎,發展其延伸構面,以業主之立場分析 PCM 專案之 績效指標。

本研究擬依據PCM 服務之特性,自案例及相關文獻中彙整 PCM 執行 工作項目後,由服務品質模型歸納出 PCM 服務品質的五大差距,進而定 義PCM 各階段之關鍵工作要項作為指標篩選之依據,PCM 服務品質及其

本研究擬依據PCM 服務之特性,自案例及相關文獻中彙整 PCM 執行 工作項目後,由服務品質模型歸納出 PCM 服務品質的五大差距,進而定 義PCM 各階段之關鍵工作要項作為指標篩選之依據,PCM 服務品質及其

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