本研究以國民黨歷史檔案為全集描述實作對象,因此對於國民黨歷史檔案 之脈絡與檔案層級關係有需全盤的瞭解,做為檔案全集描述與實作法之基礎,
因此本節瞭解國民黨歷史檔案內涵以及用來描述單筆國民黨歷史檔案記錄之
「國民黨歷史檔案詮釋資料」欄位以及用來驗證「國民黨歷史檔案詮釋資料」
編目紀錄 XML 檔之文件類型定義(DTD)。
一 、國民黨歷史檔案內涵
1. 歷史檔案及其架構
本研究所指國民黨歷史檔案包含了下列檔案:
¾ 國防最高委員會檔案
¾ 國防最高委員會會議記錄
¾ 中央改造委員會檔案
¾ 中央改造委員會紀錄
¾ 上海環龍路檔案
¾ 中央改造委員會各種工作簡報
¾ 第七屆中央常務委員會議記錄
¾ 吳稚暉先生檔案
圖 2-20 以檔案階層架構顯示研究對象檔案之層級:
圖 2-20 國民黨歷史檔案之階層 資料來源:本研究 2. 「國民黨歷史檔案詮釋資料」欄位
目前國民黨歷史檔案是以單件(item)做為描述與檢索檔案的單位,用來 一般性
史料
國民黨歷史檔 案目錄分類
組織專檔 黨務會
議紀錄
其他
上海環龍路檔案
國防最高委員會檔案
國防最高委員會會議記錄 中央改造委員會檔案
中央改造委員會紀錄
中央改造委員會各種工作簡報
第七屆中央常務委員會議記錄 吳稚暉先生檔案
國民黨 全宗
系列
單件
蔣經國致吳稚暉函
描述單筆檔案紀錄的「國民黨歷史檔案詮釋資料」之欄位包括-類別、類別序 號、標題、標題關鍵字、創作者(創作者姓名、角色)、創作者關鍵字、出版年 月、出版者、出版地、出版地關鍵字、版本、卷期、裝訂、技法、原件/重製、
數量單位、備註、備註關鍵字、語言、保存型式、來源、開本(尺寸)、數位物 件、保存情況等欄位。
3. 「國民黨歷史檔案詮釋資料」之文件類型定義(DTD)
下表為驗證「國民黨歷史檔案詮釋資料」編目紀錄 XML 檔之文件類型定 義(Document type definition,簡稱 DTD):
表 2-9 「國民黨歷史檔案詮釋資料」之文件類型定義(DTD)
欄位名稱 DTD
類別 classification 類別
類別序號 classificationNumber 類別序號
標題 title 標題
標題關鍵字 titleKeyword* 標題關鍵字
創作者 1
creatorName?
創作者姓名
角色 1
creator*
創作者 character?
角色
創作者 2
creatorName?
創作者姓名
角色 2
creator*
創作者 character?
角色
創作者 3
creator*
創作者
creatorName?
創作者姓名
角色 3
character?
角色
創作者關鍵字 creatorKeyword* 創作者關鍵字
出版年月 issuedDate? 出版年月
出版者 publisher? 出版者
出版地 1 出版地 2
issuedPlace? 出版地
出版地關鍵字 issuedPlaceKeyword* 出版地關鍵字 版本 1
版本 2
edition? 版本
卷期 volume? 卷期
裝訂 binding? 裝訂
技法 1 技法 2 技法 3 技法 4
technique* 技法
原件/重製 duplication? 原件/重製
數量單位 1 數量單位 2
quantity* 數量單位
備註 note* 備註
備註關鍵字 noteKeyword* 備註關鍵字
語言 language? 語言
保存型式 pattern? 保存型式
來源 source? 來源
開本(尺寸) format? 開本(尺寸)
數位物件 digitalObject? 數位物件
保存情況 condition? 保存情況
說明:表格內欄位名稱之英文字串後的符號「?」、「*」、「+」、與「空白」
為 DTD 所使用之符號,其所代表的意義為-「?」表示非必備且不可重複。「*」
表示非必備且可重複。「+」表示必備且可重複。空白表示必備且不可重複。