系統功能介紹

本計畫依據營造產業工作特性，並透過使用案例的方法進行分析，將

(Project Manager)

施工管理者

(Construction Manager)

分包商

1.設定使用者權限(Set User License)

本作業主要在處理業主及分包商可依據專案管理者所分派之密碼，於 首頁登入後取得適當的使用授權認證。在未經取得使用者授權時，將無法 進入各項系統功能中。故未經取得授權的參與者，僅可連線至服務首頁，

無法登入至主系統中。

2.輸入基本資料(Input Basic Data)

就進度管理而言，專案經理必須先依據施工計畫中所製訂的施工網路 圖與相關作業資訊，本項功能在於將詳細的輸入至進度管理功能資料庫 中，以作為後續進度管理的基本資料。作業資訊包括作業編碼、作業名稱、

預定工作天數、預定開始日期、作業前後關係、使用資源項目、數量與編 碼結構等。

3.比較工區進度(Contrast Between Produce and Target)

專案經理可於進度管理功能中查詢各工區最新的施工資料，並且在功 能中直接比對實際執行與預訂進度的差異，利用網路機制傳達管理的相關 訊息。此時業主也可以透過專案經理所提供之權限，進入本功能中查詢工 區實際執行進度，並利用訊息傳遞功能傳遞意見或問題，以降低業主與專 案經理之訊息隔閡。

4.查詢作業(Query Jobs)

本查詢作業在於施工管理者於每日工具箱會議前，可進入系統功能中 列印當日作業項目要項表。同時專案經理的最新建議及問題也會列印至該

要項表中，以利施工管理者於工具箱會議時公佈，進而在最短的時間內將 訊息通知給各分包廠商了解。分包廠商也可以自行登入進度管理功能中，

查詢權責內的工作資訊。

5.填寫施工日報表(Input Daily Reports)

本作業在處理施工管理者於每日施工結束後，依據作業要項表內容填 入監工日報表功能中，以利將施工資料回饋至專案經理。同時可利用監工 日報功能傳達作業相關需求及協助訊息，以最快地速度通知專案經理。

6.管理分包合約(Manage Subcontracts)

專案經理可透過管理分包合約功能，依據各分包商標單項目及明細等 內容，配合作業編碼建立與維護分包商資料、合約明細。透過本作業建立 分包商基本資料、分包明細與作業編碼，可針對公司會計項目與施工項目 作初步之整合，並透過後續成本功能進行維護及運用。

7.分包商請款(Request to Make Payment)

本作業可以協助分包商利用本系統進行，分包商請款功能提出階段性 驗收與請款，可大幅減少公文往來與作業時間。系統於接受驗收與請款需 求後，將計算施工管理者於施工日報表中輸入之資源使用量，以確實統計 分包商是否完成工作。並於統計完成後，分別傳送訊息給分包商與會計負 責單位，以增加作業之效率。

8.預算控制(Budget Control)

藉由本作業功能，專案經理將可利用管理分包合約功能詳盡紀錄經費

流向，以確實掌握各項分包金額與工程預算之差異。並可於預算控制功能 中，檢視工程經費統計，查核是否超過預算金額，若有超支則可查詢超支 來源及分包商等相關資訊。預算狀況檢視功能是運用資料庫的整合與資料 再利用特性，專案經理可節省時間於資料統整上，並且可以有效的管控工 程預算的使用狀況。

9.資源指派(Assign Resources)

因營造產業的承攬特性、工程性質與工程規模的關係，使得營造廠商 雖然在工作開始初期已得知各主要工作項目(連續壁、鋼結構、水電、裝 修等)之總費用，但卻無法同時將各主要工作項目分項發包。故營造廠商 經常在工作階段完成時，需要進行新增或減少分包商的資源數量。以致預 算與實際執行結果，經常出現落差又無法有效的預知。

因此，在成本管理的預算指派的功能中，專案經理可利用資源分派功 能進行新增或修改各工區之作業資源。透過工區、作業項目、標單項目與 分包商的結合，可將工程實際執行預算與工程財務作一個適當地整合聯 結。此功能不僅可提供查核工程執行預算，更可利用該功能有效的掌控成 本的流向與提早預知是否有超支的情況發生。

10.分析不確定性(Analyze Uncertain)

分析不確定性功能可透過存取資料庫中儲存的各種資料(包括各工作 項目基本時程資料、工作項目的資源使用、驗收計價資料等)，以進行模 擬不確定性因素對工期所造成的影響。專案管理者於操作分析不確定性功 能時，系統即以「動態」方式擷取各工區、作業項目、分包商與環境等相

關施工資料，進而轉換成模擬系統所需要的參數。因功能具有存取資料庫 中歷史資料的能力，也將可以大幅提升模擬分析的準確性。