5.2 導入時間:2003.1.1~2003.12.31
敦煌書局於 2003 年展開導入工作,第一階段先進行需求確認,第二階段才進入客製化工作,順利地在 2004 年 1 月 1 日
因而順利地化解了阻力,甚至連Oracle E-Business Suite都選用了英文版本,顯見敦煌書局的決心。
敦煌書局表示,遵循Oracle的方法論,可建立起串連系統的邏輯性,解決過去因為缺乏整合而導致資料不精準的問題。
Oracle E-Business Suite不僅改善了系統的控管能力,也改變了作業模式,更重要的是,大幅提升物流、金流與帳流的精 準度。
正正
5.5.5 規劃過程與決策:
在此之前,敦煌書局雖然擁有銷售點系統(POS;Point of Sales),以及財會、庫存與訂單等應用系統,但部 分自行開發、部分個別採購的歷史背景,使得整個公司的電腦化系統彼此之間缺乏串連性。除了提升系統始評估合適的 解決方案。
一開始,敦煌書局希望先從客戶關係管理(CRM;Customer Relationship Management)系統著手,經過深入瞭解 才發現,連ERP系統都沒有的現況下,等於是連基礎建設都還沒做好,根本無法發揮CRM系統的功用,因此,敦煌書局 轉向評估ERP系統。
在決定擱置CRM系統,先行導入ERP系統之際,敦煌書局經過近一年的調查,決定選擇了Oracle的解決方案,原因 是Oracle E-Business Suite不僅具備良好彈性,系統規模也最適合敦煌書局使用。
5.5.6 顧問公司的選擇:
成功導入ERP的關鍵除了公司各部門配合外,ERP夥伴也相當重要,除了要能提供Know how外,最好還能針對公司 各層級及部門導入ERP所遭遇的問題與顧慮,提出諮詢顧問。
導入ERP系統不只是導入系統,還有導入顧問經驗與技術支援服務,選擇具備經驗的ERP顧問,提供Oracle ERP系統 的顧問諮詢服務,協助企業進行需求分析,未來系統規劃、系統設定、系統測試、整合測試、和上線支援服務。 藉由專 案管理計劃,來控管專案的問題和風險,並確保專案的品質。
5.6 導入成果
以標準作業程序與方法論改造企業體質,敦煌書局的客製化範疇僅限於制式報表,絕大部分都是遵循標準作業程 序,以便於後續的升級工作。敦煌書局表示,遵循Oracle的方法論,可建立起串連系統的邏輯性,解決過去因為缺乏整合 而導致資料不精準的問題。Oracle E-Business Suite不僅改善了系統的控管能力,也改變了作業模式,更重要的是,大幅 提升物流、金流與帳流的精準度。
在此之前,不論是庫存、營收或成本分析都因系統串連問題產出的不確定性,Oracle E-Business Suite上線之後,以 系統來做把關,就能確保資料的精準,以及進階的營運分析,產出供中高層主管閱讀的報表,以最準確即時的數字來制 訂決策,做為推展業務的依據。
以結帳時間有例,過去結算每個月的營收平均需要六至七天,現在只需三天即可完成營收結帳工作,處理效率的 提升顯而易見。從管理面來看,透過ERP系統達成工作流程自動化,即可讓人力調度配置更為彈性,對於人力素質也是 一大提升;此外,資料的取得與分析皆變得更為精準,決策品質也隨之改善,成本的分配及劃分也更為明確。
敦煌書局認為,導入ERP系統最大的效益是在經營體質的改變,良好的管理機制有助於企業策略面的發展。舉例來 說,協助員工以更有效率的方式工作,讓多數的工作皆由系統自動化完成,如此一來,就能以相同的員工人數創造更高 的營業額,還有助於員工的多能發展。
從敦煌書局的經驗來看,由於ERP系統負責企業的內部活動與日常運作,因此,員工都很清楚自己的需求,導入 及上線過程相當順利。誠如敦煌書局信念,希望以出版業及書店業者的身分,為台灣帶進更豐富的閱讀視野,賦予這個 行業更積極正面的意義,導入ERP系統並獲得良好的應用成效,正是落實這個信念的關鍵步伐。
參考文獻
(1) 天下雜誌 2004 年 298 期。
(2) 鼎新電腦網站。
http://www.dsc.com.tw/
(3) 敦煌書局網站。
http://www.cavesbooks.com.tw (4) 甲骨文網站。
http://www.oracle.com/global/tw/index.html