線上電子訂單規格查詢輸入系統

此一案例我們架設訂單編號(Job Number)為 TW-0716，並且假設顧 客已下單，而需由營業人員以及設計部門人員使用此線上電子訂單規格 查詢輸入系統，如圖 4-1 中所標示(1)的部分。

分別由營業人員使用[新增]功能來輸入顧客所需要的電子訂單規 格，而由設計部門人員使用[information System]功能來輸入顧客電子訂 單中有關圖面的資訊，並且此功能需有權限方能登入做輸入的動作。因 此，第一個步驟則是輸入帳號與密碼，登入使用此電子訂單規格查詢輸 入，如下圖 4-2 所示。

圖 4-2 使用者登入機制圖

當營業人員登入之後將進入[新增]功能來輸入電子訂單規格，總共有八 頁，包含的主要項目如之前表 3-2 所列，而此實際範例的輸入介面第一頁如 下圖 4-3 所示，除了訂單編號、主要用途、出貨安裝完成日…等，主要包含 了 MAIN SPEC.的輸入，並在下方標註其版本編號，以便有變動時，可依版 本順序作正確地修正與查詢動作。

圖 4-3 電子訂單規格新增介面圖

另外在此一電子訂單規格的輸入部分，本研究也設計了許多的連動控 制，以避免當營業人員在輸入顧客規格時，會發生許多在電梯產業上必須避 免的錯誤，如此處的全品質抵工日可選取 Yes 或是 No，如下圖 4-4，而當全 品質抵工日若是選取 Yes 時，將只顯示出一個日期可供輸入。

圖 4-4 連動控制選項圖

另外當全品質抵工日若選取 No 時，則介面將顯示如下圖 4-5，全品質抵 工日一列會自動去除，改為輸入乘場出貨日以及乘場以外出貨日。

圖 4-5 連動控制顯示圖

此電子訂單規格輸入系統總共有八頁的輸入，在此僅取第二頁以及第三 頁 顯 示 說 明 ， 包 含 ELECTRIC POWER SPEC. 、 APPLICATION AND STRUCTUAL SPEC.、CONTROL SPEC. AND OPTION 這幾個項目，如下圖 4-6 以及下圖 4-7 所顯示。

圖 4-6 電子訂單規格第二頁顯示圖

圖 4-7 電子訂單規格第三頁顯示圖

為了加速輸入速度，在此本研究額外製作了特定語句選取的功能，使常 輸入的語句項目能透過勾選的方式，降低輸入時打字的錯誤，同時縮短了輸 入所需耗費的時間，舉例如下圖 4-8。

圖 4-8 常用輸入選取示意圖

另外設計部門人員登入之後可進入[Information System]功能來輸入電子 訂單規格中的圖面資訊，這部份總共有二頁，並且包含上傳圖片的功能，如 下圖 4-9 顯示登入以及圖 4-10 顯示其上傳圖片之功能

圖 4-9 圖面資訊輸入介面圖

圖 4-10 圖面資訊上傳檔案示意圖

當營業人員與設計部門人員皆輸入資訊之後，即可透過 [OS 查詢]功能 來查詢剛才輸入完畢的 TW-0716 訂單的規格資訊，包括電子訂單規格資訊以 及圖面資訊，並且有標明版本編號，如下圖 4-11 所示。

圖 4-11 電子訂單規格查詢說明圖