在制作文档过程中，通过表格的形式表现一些数据，具有直观、简明、信息量大的特 点，是一种很好的表现方法，可以使文档具有说服力。Word 2003 提供了强大的表格制作功
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能，用户可以方便地在文档中插入表格。
5.5.1 表格的建立 5.5.1.1 创建简单表格
用户可以在 Word 文档的任意位置创建表格，下面介绍几种表格的建立方法：
1．使用工具栏中的“创建表格”工具
单击要创建表格的位置，在格式工具栏单击“创建表格”工具按钮，在该按钮下方出现 一个示意表格，用鼠标在示意表格中拖动，以选择表格的行数和列数，同时可在示意表格的下 方显示相应的行列数，如图 5-5-1 所示。选定所需行、列数后，释放鼠标，即可得到表格。
图 5-5-1 “创建表格”工具
2．使用“表格”菜单
单击菜单“表格”下的“插入表格”命令项，弹出“插入表格”对话框，如图 5-5-2 所示。
图 5-5-2 “插入表格”对话框
在“列数”框内选择欲建表格的列数；在“行数”框内选择欲建表格的行数；在“‘自动调 整’操作”选项组中选择“固定列宽”，默认值为“自动”，则以 Word 自定的相等列宽，如输入 一个确定的值，则以该值表示列宽；如果选中“根据窗口调整表格”，则 Word 将在创建表格的 过程中，根据当前文档窗口的大小自动对表格的列宽进行调整，以符合文档窗口的大小；如果 选中“根据内容调整表格”，则 Word 将在创建表格的过程中，根据表格中的内容自动对表格的 列宽进行调整，以符合表格本身；选择完毕后单击“确定”按钮，则在插入点位置产生一个创 建的空表格。
5.5.1.2 绘制表格
前述方式一般适合于创建规则的表格，即表格的行与行之间，列与列之间都是等距的。
在实际应用中有时需要制作不规则的复杂表格，如表格中出现斜线、某局部单元格较多等，
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则可以通过“绘制表格”命令来创建。
具体操作步骤是：在要绘制表格的位置单击。单击菜单“表格”下的“绘制表格”命令 项，或者单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏，如图 5-5-3 所示。单击“绘制表格”按钮，指针会变为铅笔状。在编辑区中拖动，即可画出一个矩形 框，当矩形框的大小合适后，释放鼠标，即可绘制出表格的外框。用“绘制表格”按钮在方 框内画横线、竖线或斜线，形成单元格，如图 5-5-4 所示。
图 5-5-3 “表格和边框”工具栏 图 5-5-4 用“绘制表格”画横线、竖线或斜线 注意：要擦除一条线或多条线，在“表格和边框”工具栏中，单击“擦除”按钮，此时 鼠标就变为橡皮的形状，在要擦除的线条上拖动。释放鼠标后，被选定的线就被擦除了。制 作好的表格如图 5-5-5 所示。
图 5-5-5 使用“绘制表格”工具绘制的表格
5.5.2 表格的编辑 5.5.2.1 选择单元格
通过前述的方法创建的表格是一个空白表，还需要输入数据，要输入数据必须首先将插 入点移到需要输入数据的单元格，再输入数据。在表格中移动插入点除使用鼠标外，还可以 使用键盘的方法移动插入点。
5.5.2.2 单元格中文档对齐
改变表格单元格中文档的垂直对齐方式，具体操作步骤是：如果未显示“表格和边框”
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工具栏，则单击菜单“视图”下“工具栏”下的“表格和边框”命令项，则在屏幕上显示
“表格和边框”工具栏，如图 5-5-6 所示。单击要设置文档对齐方式的单元格。对齐单元格 中横向显示的文档，可单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”命令菜单中的 9 种“对齐”
按钮，如图 5-5-6 所示。该命令按钮根据用户上一次选择的该菜单中的命令，在工具栏中该 位置处会出现不同的命令按钮。
图 5-5-6 “对齐”命令菜单
5.5.2.3 添加单元格、表行和表列 1．添加单元格
具体操作步骤是：选定添加单元格的位置，选定的单元格数与要插入的单元格数相同。
单击菜单“表格”下“插入”下的“单元格”命令项，如图 5-5-7 所示，弹出“插入单元 格”对话框；从对话框中可以选择插入单元格后，原位置的单元格内容如何移动，四个选项 只能选择其中一项，若选择“左侧单元格右移”，则插入到所选定单元格的左边；若选择
“活动单元格下移”，则插入到所选定单元格的上边；若选择“整行插入”，则在所选定单元 格之上插入一整行；若选择“整列插入”，则在所选定单元格左边插入一列；选定之后按
“确定”即可。
图 5-5-7 “插入单元格”命令
2．添加行
具体操作步骤是：选定将在其上面插入新行的行，选定的行数与要插入的行数相同。单 击菜单“表格”下“插入”下的“行（在上方）”或“行（在下方）”命令项，或单击“表格 和边框”工具栏上“插入表格”旁边的箭头，然后单击所需的“插入”命令。如果在表格末 添加一行，则单击最后一行的最后一个单元格，再按下 Tab 键。
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注意：也可选择菜单“表格”下的“表格属性”命令项，弹出“表格属性”对话框，在 其中的“单元格”选项卡中进行相应的设置。
5.5.3.3 设置表格边框和底纹 1．添加边框
在 Word 文档中，用户可为表格、段落或选定文档的四周或任意一边添加边框。也可为 文档页面四周或任意一边添加各种边框，包括图片边框。还可为图形对象（包括文档框、自 选图形、图片或导入图形）添加边框或框线。
在 Word 文档中，默认情况下，所有的表格边框都为 1/2 磅的黑色单实线。
具体操作步骤是：将光标定位于表格中的任意位置，单击菜单“格式”下的“边框和底 纹”命令项，弹出“边框和底纹”对话框，如图 5-5-12 所示。在“应用于”下拉列表框中选 择“表格”选项；在“设置”选项卡中选择边框的设置方式；在“线型”列表框中选择边框 的线型；在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。
图 5-5-12 “边框”选项卡
还可以单击菜单“表格”下的“表格自动套用格式”命令项，自动为表格添加边框 或底纹。
2．取消边框
具体操作步骤是：要取消表格边框，首先单击该表格中任意位置。要取消指定单元格的 边框，先选定该单元格，包括单元格结束标记；再单击菜单“格式”下的“边框和底纹”命 令项，再单击“边框”选项卡，然后在“边框和底纹—边框”对话框中单击“设置”下的
“无”。
若要取消表格中的部分边框，单击“表格和边框”按钮，以显示“表格和边框”工具 栏；再单击“外部框线”旁边的箭头，再单击“无边框”命令。
3．添加表格底纹
要为表格或者单元格添加底纹，具体操作步骤是：要为表格添加底纹，可单击该表格的 任意位置；要为部分单元格添加底纹，需选定这些单元格；然后单击菜单“格式”下的“边 框和底纹”命令项，弹出“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，如图 5-5-13 所示。
在“应用于”列表框中选择应用底纹的范围；在“填充”列表框中选择所需的底纹填充色。
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图 5-5-13 “底纹”选项卡
5.5.4 表格的排序与计算 5.5.4.1 表格的排序
Word 提供了对表格中的数据进行排序的功能，用户可以将列表或表格中的文本、数字 或数据按升序（A 到 Z、0 到 9 或最早最晚的日期）进行排序。
具体操作步骤是：单击菜单“表格”下的“排序”命令项，弹出“排序文字”对话框。
在“主要关键字”选项组中可以选择用于排序的主要关键字；在“类型”下拉列表框中选择 需要排序的数据类型，其中有“数字”、“笔画”、”日期”、“拼音”四个选项可以选择；在
“升序”或“降序”单选按钮中进行选择；单击“选项”按钮，可以在“排序选项”对话框 中设置排序的分隔符和排序选项。
5.5.4.2 表格的计算
对表格进行计算时，需要先将光标插入在要输入计算结果的单元格中，具体操作步骤 是：单击菜单“表格”下的“公式”命令项，弹出“公式”对话框。在该对话框中“公式”
的文本框的“=”后输入函数名，在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式，单击
“确定”，计算结果就会出现在光标所在的单元格中。
1．计算行或列数值的总和
具体操作步骤是：先将插入点移到存放求和数据的单元格中（通常是一行或一列的最后 一个单元格），单击“表格和边框”工具栏的自动求和按钮，即可对一行或一列的数据求 和，结果存入插入点所在单元格。也可单击菜单“表格”下的“公式”命令项进行求和。
2．按表格中的公式进行计算
在公式的括号中键入单元格引用，如用 A1（代表表格的第一列第一行）、B2（代表表格 的第二列第二行）之类的形式引用，其中字母代表列，而数字代表行，可引用单元格的内 容。例如，单元格 A1 和 B4 中的数值相加时，会显示公式“=SUM(A1,B4)”。
5.5.5 表格与文本的相互转换
应用 Word 2003 的“转换”命令，可将编辑好的文本变成表格样式，也可以将绘制好的
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表格转换成文本。选中表格或文本，单击菜单“表格”下的“转换”命令项，可以看到“表 格转换成文本”和“文本转换成表格”两个选项，选择即可执行相应的操作。
具体操作步骤是：选择欲转换为表格的文字，在各数据项之间插入分隔符，可指明文档 的行、列。例如，插入制表符来划分列，插入段落标记来标记行结束；选定要转换的文档；
单击菜单“表格”下的“转换”下的“文本转换成表格”命令项，弹出“将文字转换成表 格”对话框，如图 5-5-14 所示。该对话框中的行、列等参数是用户所选定欲转化为表格的文 档的数字，此时，只要单击“确定”，则所选文字便转换为表格。
图 5-5-14 表格与文本的相互转换