图 5-6-12 艺术字控制点
5.7 Word 2003 的高级功能和用户自定义
5.7.1 样式、模板和宏 5.7.1.1 创建样式
样式是规定文档中字符、段落、制表位、标题、题注以及正文等各个文本元素的形式。
简单地说，样式就是一系列预置的排版命令。对某个段落或者词语应用一种样式时，通过简 单的操作即可创建应用于整个一组字符或段落的样式，或者二者之一。如果要一次改变某个 特定元素的所有格式时，只需改变应用于该元素的样式即可。使用样式不仅可以更加方便地 设置文档的格式，而且可以构筑大纲和目录。
1．创建新样式
创建新样式可以基于已经排版的文本创建样式，也可以使用“新建样式”对话框创建样 式。创建样式可分为创建段落样式和创建字符样式两类。
新建段落样式和字符样式最快捷的方式是利用段落或字符格式。
具体操作步骤是：首先选定文字，然后在应用到此文字的格式以及其他的属性的基础上 确定新样式。单击菜单“格式”下的“样式和格式”命令项，弹出“样式和格式”任务窗 格，如图 5-7-1 所示，然后单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图 5-7-2 所 示。随后在“名称”框内键入样式名，并单击“样式类型”下拉列表框内的“段落”或“字 符”选项。还可以选择其他所需选项，然后单击“格式”按钮设置此样式的属性。
图 5-7-1 “样式和格式”任务窗格 图 5-7-2 “新建样式”对话框
142 大学计算机基础（第二版）
2．应用样式
应用样式主要指应用已创建的其他样式。
具体操作步骤是：要使用其他段落样式的样式时，先单击此段落或者选择要做改动的一 组段落。要使用某个段落样式的加粗或者斜体等字符属性时，选择希望改动的文字。要使用 字符样式时，先单击此文字或者选择要进行改动的文字；单击菜单“格式”下的“样式和格 式”命令项；单击“请选择要应用的格式”下所需样式。如果框中没有列出用户所需的样 式，则单击“新样式”按钮，设置新样式。
3．重新命名样式
可以重新命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏。
具体操作步骤是：单击菜单“工具”下的“模板和加载项”命令项，弹出“模板和加载 项”对话框；单击“管理器”按钮，弹出“管理器”对话框，如图 5-7-3 所示。单击“样 式”、“自动图文集”、“工具栏”或“宏方案项”选项卡；在左侧的“在 X 中”框中单击要 重命名的词条名称，再单击“重命名”按钮；在“重命名”对话框中为词条键入新名；单击
“确定”按钮。
图 5-7-3 “管理器”对话框
4．取消样式
具体操作步骤是：单击菜单“格式”下的“样式和格式”，弹出“样式和格式”任务窗 格；选中“请选择要应用的格式”框中所要取消的样式，单击右边下拉列表中的“删除”按 钮，或者右击“删除”按钮。
5．更改样式的属性
具体操作步骤是：单击菜单“格式”下的“样式和格式”命令项，弹出“样式和格式”
任务窗格；首先选择“请选择要应用的格式”框中要更改的样式，然后单击“修改”按钮；
对“格式”下的各种属性如“字体”、“字号”等希望进行改动的属性进行修改；改动属性完 毕，单击“确定”按钮，要改动其他任何属性，重复上述步骤。
6．自动套用格式
具体操作步骤是：打开需要重新格式化的文档，单击菜单“格式”下的“自动套用格 式”命令项；弹出“自动套用格式”对话框，如图 5-7-4 所示。单击所需选项，单击“确 定”按钮，将对整个文档格式化。
第 5 章 文字处理软件 Word 2003 143 图 5-7-4 “自动套用格式”对话框
5.7.1.2 模板和向导
在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档，它们在格式的设置上都大同小异，
在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便。在 Word 中模板是一种特殊的文 档，任何 Word 文档都以模板为基础，模板决定文档的基本结构和文档设置。Word 提供了 两种基本类型的模板，即公用模板和文档模板。公用模板包括 Normal 模板，所含设置适用 于所有文档。文档模板（例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以 该模板为基础的文档。
1．创建模板
模板可以保存占位符、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条。
根据已有文档创建一个新模板，具体操作步骤是：单击菜单“文件”下的“打开”命令 项，然后打开所需文档，单击菜单“文件”下的“另存为”命令项，弹出“另存为”对话 框，选择保存类型为“文档模板”，如图 5-7-5 所示。Word 就自动转到模板的保存文件夹，
输入模板的名字，单击“保存”按钮。
图 5-7-5 保存为文档模板
如果根据已有模板创建一个新模板，具体操作步骤是：单击菜单“文件”下的“新建”
命令项，弹出“新建文档”任务窗格，如图 5-7-6 所示；单击“本机上的模板”，弹出“模 板”对话框，如图 5-7-7 所示。选择与要创建的模板相似的模板，单击“确定”按钮。
2．修改模板
具体操作步骤是：单击菜单“文件”下的“打开”命令项，弹出“打开”对话框，然后 单击要修改的模板。如果“打开”对话框中没有列出任何模板，单击“文件类型”框中的
“文档模板”；更改模板中的任何文字和图片、样式、格式、宏、自动图文集词条、工具 栏、菜单设置和快捷键。单击“保存”按钮，保存模板。
3．应用模板创建文档
具体操作步骤是：单击菜单“文件”下的“新建”命令项，弹出“新建文档”任务窗 格，再单击“根据现有文档”，根据需要选择相应的模板，单击“确定”按钮，即可生成一 份相应的文档。
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图 5-7-6 新建文档 图 5-7-7 “模板”对话框
4．用向导创建文档
向导能够帮助使用者快速而简便地创建文档。用户只需随向导一步步引导，作出文档风 格的回答，并输入内容，就会获得一份理想的文档。
以创建“简历向导”为例。“简历向导”帮助用户在简历中组织所具有的技能、教育和 经历，使这些内容适于用户要找的工作的类型。该向导提供了几个内置的标题，用户可按照 任何顺序放置这些标题，而且可添加自己的标题。该向导也帮助用户创建信函，将简历和信 封通过电子邮件或传真发送给某人。
具体操作步骤是：单击菜单“文件”下的“新建”命令项，再单击“根据现有文档”，
单击“简历向导”图标，按照向导提示步骤进行操作，如图 5-7-8 所示。也可用任何简历模 板作为一篇简历的基础。
图 5-7-8 “简历向导”选项
5.7.1.3 宏
宏类似于 DOS 的批处理文件。如果需要在 Word 中反复进行某项工作，就可以利用宏 来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令 集，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命 令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成任务。
1．用 Word 录制宏
录制或书写宏之前，先计划好需要宏执行的步骤和操作命令。如果在录制宏的过程中出
第 5 章 文字处理软件 Word 2003 145
现错误，矫正错误的操作也会被录制。
2．运行宏
具体操作步骤是：单击菜单“工具”下的“宏”下的“宏”命令项，弹出“宏”对话 框，如图 5-7-9 所示。单击“宏名”框中要运行的宏的名称（如果该宏没有出现在列表中，
请选定“宏的位置”框中的其他宏列表）；单击“运行”按钮。
图 5-7-9 “宏”对话框
3．删除宏
具体操作步骤是：单击菜单“工具”下的“宏”下的“宏”命令项，弹出“宏”对话 框，单击“宏名”框中要删除的宏的名称；单击“删除”按钮；
如果要删除多个宏，在按下 Ctrl 键时，单击“宏名”框中要删除的各个宏，然后单击
“删除”按钮。
使用宏可以让我们更好地工作，但要注意，在文件打开时如果 Word 提示有宏，而不能 确认这个宏是否有恶意代码，这时最好选择不启用宏，这样才安全一些。
4．编制一个简单的宏
具体操作步骤是：单击菜单“工具”下的“宏”下的“录制新宏”命令项，弹出“录制 宏”对话框，如图 5-7-10 所示。在“宏名”输入框中输入宏的名字“Macro1”；单击“确 定”按钮，鼠标指针下面出现一个录影带的样子，表示开始宏的录制了。
图 5-7-10 录制宏
单击工具栏上的“插入表格”按钮，插入一个 3×5 的表格，单击“停止录制”工具栏上
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的“停止”按钮，一个宏就录制完成了。
单击菜单“工具”下的“宏”下的“宏”命令项，弹出“宏”对话框，选择 Macro1，
单击“运行”按钮，如图 5-7-11 所示，一个表格就插入进来了，使用宏可以完成许多操作复 杂又很常用的功能。
图 5-7-11 运行宏
5.7.2 创建 Web 页及超级链接
国际互联网（Internet）已经进入每个人的生活，成为人们发布和获取信息的重要工具。
Web 页含有超级链接并能以图形格式在 Internet 上提供信息，这种格式能包含文字、图像、
声音及视频等各种资源。Web 页是普通的文本文档，按 HTML（超文本标记语言）规范生 成。通过浏览器可以在各种计算机上阅读 HTML 文档，因此利用 Web 页在 Internet 上发布 信息是一种极好的发布方式。
5.7.2.1 创建 Web 页
为了将 Word 和 Web 更完美地结合起来，用户可以将 HTML 设置为默认的文件格式，
并且依然能够使用 Word.doc 格式的文档特性。Word 与 Web 的紧密集成，使任何人都可以 使用浏览器查看丰富的 Word 内容。
Word 2003 提供了两种创建 Web 页的方法，用户可以将一个 Word 文档另存为 HTML 文档，也可以使用模板或向导创建新的 Web 页。
1．将 Word 文档另存为 HTML 文档
具体操作步骤是：如果要将一个 Word 文档存为 HTML 文档，可以选择菜单“文件”
下的“另存为网页”命令项，弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中输入要保存的文件 名，单击“保存”按钮，Word 就将文档转化为 HTML 格式进行保存，然后切换到 Web 版
下的“另存为网页”命令项，弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中输入要保存的文件 名，单击“保存”按钮，Word 就将文档转化为 HTML 格式进行保存，然后切换到 Web 版