文档中经常要用到表格，表格具有分类清晰、简明直观的优点。Word 2010 的表格功能强 大，操作方便。不仅可以快捷地创建表格、而且可以对表格进行修饰，还能对表格中的数据进 行排序以及简单计算。
表格由若干行和若干列组成，行列交叉处为单元格，单元格内可以输入文字、图片或插 入另一表格。Word 2010 中的表格分为两种类型：规则表格和不规则表格。所谓规则表格就是 由横线和竖线交织而成的“田字格”，除规则表格以外的都是不规则表格，如图 3-32 所示。
图 3-32 表格的两种类型
3.6.1 创建表格
表格的创建有以下几种方法：
1．使用表格网格创建表格
将插入点置于要插入表格的位置，单击功能区“插入”选项卡下“表格”组的“表格”
按钮 ，会弹出如图 3-33 所示的下拉框，其中显示一个示意网格，沿网格右下方移动鼠标，
当达到需要的行列位置后单击鼠标即可。
2．使用“插入表格”对话框创建表格
单击图 3-33 下拉框中的“插入表格”项，将弹出图 3-34 所示的“插入表格”对话框，在
“列数”编辑框输入要创建表格的列数，在“行数”编辑框输入要创建表格的行数，在“自动 调整操作”选项中根据需要进行选择，设置完成后单击“确定”按钮即可创建一个新表格。
图 3-33 “表格”按钮的下拉框 图 3-34 “插入表格”对话框 3．绘制表格
前两种方法只能创建规则表格，对于一些复杂的不规则表格可以通过绘制表格的方法来 实现。单击图 3-33 下拉框中的“绘制表格”项，此时鼠标移到文档编辑区会变成一个笔状图 标，可以像绘图一样通过鼠标拖动画出所需要的任意表格。需要注意的是，首次通过鼠标拖动 绘制出的是表格外框，之后才可以绘制表格的内部框线。如果要擦除画错或不要的线条，可单 击功能区表格工具“设计”选项卡下“绘图边框”组的“擦除”按钮 ，此时鼠标变成橡皮 状，在要擦除的线条上单击即可将该线条擦除。要结束绘制表格，双击鼠标或按 Esc 键。
4．快速制表
要快速创建具有一定样式的表格，选择图 3-33 下拉框中的“快速表格”选项，在弹出的 子菜单中根据需要单击某种样式的表格选项即可。
表格创建的前两种方法可以用来创建规则表格，第三种方法多用来绘制不规则小表格。
如果表格较大，且为不规则表格，一般情况下先建立规则表格，然后在规则表格的基础上进行 编辑，最终制作成用户需要的表格。
3.6.2 编辑表格
表格的编辑包括增加或删除表格中的行和列、改变行高和列宽、合并与拆分单元格等。
对表格的编辑操作也是遵循“先选定，后操作”的原则。
要合并相邻的单元格，首先将其选中，然后单击功能区表格工具“布局”选项卡下“合
竖排。操作方法是：
选定要竖排文字的单元格，单击图 3-35 所示的“文字方向”按钮 ，可以实现单元格文 字的竖排效果，如果仍然采用文字横排，再次单击该按钮即可。
表格中文字的其他设置如字体、缩进设置等与前面介绍的文本排版方法相同。
3.6.4 美化表格 1．应用内置表格样式
Word 2010 提供了 30 多种预置的表格样式，无论是新建的空白表格还是已输入数据的表 格，都可以通过套用表格样式来快速美化表格。设置方法为：
将插入点置于表格内，单击功能区表格工具“设计”选项卡下“表格样式”组的“样式”
列表框右下方的“其他”按钮，打开样式列表，在列表中选择要使用的表格样式，系统自动为 表格添加上边框和底纹。
2．自定义表格边框和底纹
默认情况下，创建的表格边框是黑色的单实线，无填充色。我们除了可以利用表格样式 快速美化表格外，还可自行为选择的单元格或表格设置不同的边线和填充风格。
选中要添加边框的表格或单元格，单击功能区表格工具“设计”选项卡下“绘图边框”
组的对话框启动器，或者右击鼠标，在快捷菜单上选择“边框和底纹”命令，将打开如图 3-36 所示的“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡页面可选择边框样式、颜色、宽度，在“底 纹”选项卡中可选择底纹颜色、图案等，以突出显示表格的某部分。
图 3-36 “边框和底纹”对话框 3．表格的对齐与文字环绕方式
表格的对齐方式有：“左对齐”、“居中”和“右对齐”，表格和文字的排版有“环绕”和
“无”两种方式。设置方法如下：
把插入点置于表格中，单击功能区表格工具“布局”选项卡下“表”组的“属性”按钮 ， 或者右击鼠标，在快捷菜单上选择“表格属性”命令，将打开如图 3-37 所示的“表格属性”
对话框，在“表格”选项卡的“对齐方式”和“文字环绕”区域可选择对齐和环绕方式。
图 3-37 “表格”属性对话框
【例 3.9】按照图 3-38 所示样张建立一个不规则简历表，以文件名“例 3.9 简历表”保存 在 D 盘“Word 应用示例”文件夹。
图 3-38 简历表样张 操作步骤如下：
①创建规则表格。单击功能区表格工具“插入”选项卡下“表格”组的“表格”按钮，
选择“插入表格”项，在指定位置处插入一个 4 行 8 列的规则表格。
②修改表格。选定表格 1～3 行，单击功能区表格工具“布局”选项卡，在“单元格大小”
组的“高度”编辑框中输入“1 厘米”；同样的方法设置第 4 行行高为“4 厘米”。
按样张所示合并单元格和调整表格的列宽。
操作提示：用鼠标拖动表格边框线调整列宽，如果要改变某个单元格的宽度，先选定该 单元格，再拖动其边框线。为了使单元格等宽，如第三行的前四个单元格，首先选定这四个单 元格，然后单击功能区表格工具“布局”选项卡下“单元格大小”组的“平均分布列”按钮。
③编排文字。把插入点置于左上角单元格，键入回车，将在表格上方产生一空行；然后 输入表格标题“简历表”；设置为“三号”、“黑体”、“居中”对齐。
按样张所示在单元格内分别输入文字，设置所有横排文字对齐方式为“水平居中”；选定
“照片”、“个人简历”单元格，设置其文字方向为竖排，对齐方式为“中部居中”；为了文字 布局均衡美观，可在竖排文字间适当插入一些空格。
④美化表格。选定整个表格，按样张为表格设置边框和填充色。设置表格外部框线“样 式”为“实线”，“宽度”为“3 磅”；选中所有带文字的单元格，设置其底纹为“白色, 背景 1, 深色 5%”。
3.6.5 表格数据的计算和排序 1．表格数据的计算
表格中可以进行数值的加、减、乘、除运算，还可以利用系统提供的常用函数进行统计 运算，如求和（Sum）、平均值（Average）、最大值（Max）和最小值（Min）等。
【例 3.10】计算图 3-39 所示表格中每个学生三门课程的总分和各门课程的平均分。
操作步骤如下：
计算每个人的总分
①将插入点置于“王晓”同学的总分单元格中。
②单击功能区表格工具“布局”选项卡下“数据”组的“公式”按钮 ，会弹出如图 3-39 所示的“公式”对话框。在“公式”栏中显示计算公式“=SUM(LEFT)”。其中“SUM”表示 求和，“LEFT”表格是对当前单元格左面（同一行）的数据求和。本例不用修改公式。
③单击“确定”按钮，计算结果 225 就自动填到单元格内。
按以上步骤，可以求出其他两人的总分。
图 3-39 表格计算实例
计算每门课程的平均分
①将插入点置于“高等数学”平均分单元格中。
②按照上面同样的方法打开“公式”对话框。
③删除“公式”栏中“SUM(ABOVE)”（保留“=”），在“粘贴函数”列表框中选择
“AVERAGE”选项，“公式”栏中显示“=AVERAGE()”。在函数后面的括号中填入“ABOVE”，
或者“B2,B3,B4”，或者“B2:B4”；也可以在“公式”栏中直接输入“=( B2+B3+B4)/3”。
④在“编号格式”下拉列表中选择或输入一种格式，如“0.00”表示小数点后面保留两位 小数。
⑤单击“确定”按钮，插入点所在单元格显示为“77.00”。
按以上步骤可以求出其他课程的平均分以及总平均分。
关于表格的运算有如下说明：
（1）公式以等号开始，后面可以是加、减、乘、除运算符组成的表达式，也可以在“粘 贴函数”下拉列表框中选择函数。
（2）表格中单元格的引用：表格中单元格都有一个名字，单元格的名字由单元格所在的 行号和列标组成。行号用数字来表示，如 1、2、3……；列标用字母来表示，如 A、B、C……；
那么 B3 就表示第三行第二列的单元格。函数中如果要引用连续表格区域，可以这样写：“左 上角单元格名字：右下角单元格名字”，也可以列出各单元格名字，用逗号隔开。
（3）按行或按列求和时可使用系统给出的默认公式“SUM(LEFT)”或“SUM(ABOVE)”，
LEFT 指左边所有数字单元格，ABOVE 指上边所有数字单元格。
注意：公式中的等号、逗号、冒号、括号及运算符等必须使用英文符号（半角），否则系 统将提示出错。
2．表格数据的排序
不仅可以对表格中的数据计算，还可以对表格中的数据排序。
【例 3.11】对上面的表格按照总分由高到低将学生重新排列。
操作步骤如下：
①选定表格 1～4 行。
②单击功能区“布局”选项卡下“数据”组中的“排序”按钮 ，会弹出如图 3-40 所示 的“排序”对话框。
图 3-40 表格“排序”对话框
③在“列表”区域选中“有标题行”单选项，系统把所选范围的第一行作为标题，不参 加排序，并且在“主要关键字”列表框中显示第一行各单元格内容。
④在“主要关键字”中选择“总分”，在“类型”中选择“数字”，并单击“降序”（从高 到低）单选按钮。
如果要指定一个以上的关键字，可以使用“次要关键字”和第三关键字中各选项。
⑤单击“确定”按钮，完成排序。