为了提高排版的效率，Word 2010 提供了一系列高效排版功能，包括模板、样式、生成目 录等。
3.8.1 模板
模板就是一种预先设定好的特殊文档。模板决定了文档的基本结构和文档的设置，当要 编排的多篇文档具有相同的格式设置时，例如相同的页面设置、段落设置，大致内容框架等，
就可以使用模板，省去每次排版和设置的时间。在 Word 2010 中，默认情况下选择创建的“空 白文档”使用的是 Normal.dot 模板，它规定了正文为五号字、宋体，内容为空白。
Word 2010 提供的内容涵盖广泛的模板，有博客文章、书法字帖、以及信函、传真、简历 和报告等。另外，Office.com 网站还提供了贺卡、名片、信封、发票等特定功能模板。利用其 可以快速地创建专业而且美观的文档。
3.8.2 样式
样式就是一组由系统或用户命名的字符和段落格式组合。例如，一篇文档有各级标题、
正文等。每个样式都有自己的字体、字号大小、段落间距或对齐方式等，各自都有其样式名进 行存储，以便使用。
使用样式有两大好处：若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，即可 改变文档中使用了该样式的所有段落的格式；另一好处是对长文档有利于构建大纲和目录。
1．使用已有样式
Word 2010 系统为用户提供了多种内置样式，单击功能区“开始”选项卡下“样式”组列 表框右边的“其他”按钮，会展开如图 3-54 所示的下拉框，选定需要使用样式的段落，然后 单击“样式”下拉框中需要使用的样式名称就可以了。
图 3-54 “样式”下拉框
2．新建样式
当 Word 2010 提供的样式不能满足用户需要时，用户可以创建新样式。将插入点置于要应 用该样式的任一段落内，单击功能区“开始”选项卡下的“样式”组右下角的对话框启动器，
打开“样式”对话框，单击该对话框左下角的“新建样式”按钮 ，打开如图 3-55 所示的“根 据格式设置创建新样式”对话框，在名称文本框输入新样式的名称，如“我的正文”；“样式类 型”、“样式基准”、“后续段落样式”采用默认；在“格式”区域中设置字体为“楷体”，字号 为“小四”；然后单击左下方“格式”按钮，选择“段落”选项进行设置，设置“首行缩进”
为“2 字符”，“行距”为“多倍行距”，设置值为“1.25”；如果选中“添加到模板”复选框，
凡是使用当前模板创建的文档都可以使用此样式。如果选中“自动更新”复选框，则一旦改变 了使用该样式的文档格式，都将自动更新该样式。单击“确定”按钮，新建样式的样式名就会 出现在“样式”列表框中，用户可以像使用内置样式一样直接使用。
图 3-55 “根据格式设置创建新样式”对话框 3．修改样式
如果对已有的样式不满意，可以进行修改。修改样式的方法是：在“样式”对话框中，
将鼠标指针移至要修改的样式上方，如“我的正文”，然后单击右侧出现的下拉按钮，从展开 的列表中选择“修改”选项，在打开的对话框中对样式的格式进行修改，然后单击“确定”按 钮，所有应用该样式的段落都将自动更新为新样式。
3.8.3 自动生成目录
编写书籍、论文、报告等长文档时，一般都要有目录，以便反映文档的全貌和层次结构，
方便阅读。目录无需手工录入，Word 2010 提供了自动生成目录的功能。
要自动生成目录，需要先为提取为目录的标题设置标题级别，并且为文档添加页码。为
标题设置级别的方法可以选择应用系统内置的标题样式。如果目录分为 3 级，使用相应的 “标 题 1”、“标题 2、“标题 3”3 级样式来设置标题的级别，然后借助功能区“引用”选项卡下“目 录”组的“目录”按钮 即可生成。
【例 3.16】按照图 3-56 所示样张对本章内容自动创建目录，目录显示级别为 3 级。
图 3-56 自动生成目录样张 操作步骤如下：
①为各级标题设置标题样式。
选中标题文字“第 3 章 文字处理软件 Word 2010”，单击功能区“开始”选项卡下“样式”
组的“标题 1”按钮；用同样的方法设置“3.1 Word 2010 概述”等节标题的样式为“标题 2”
（其他节的设置也可借助于“格式刷”完成）；再设置“3.1.1 Word 2010 的启动和退出”等小 节标题的样式为“标题 3”。
②插入分节符。
把文档分为 2 节：第 1 节存放本章目录，第 2 节存放本章内容。分节的好处是：可以设 置每节的节格式，使目录页和内容页各自拥有独立的页眉、页脚以及页码格式。
把插入点置于文档开始处，单击功能区“页面布局”选项卡下“页面设置”组的“分隔 符”按钮 ，在展开的列表框中选择“分节符”区域的“下一页”选项，把文档分成 2 小节。
③在第 2 节页脚处插入页码，页码从 1 开始。
单击功能区“插入”选项卡下“页眉和页脚”组的“页码”按钮 ，在展开的下拉框中 选择“页面底端”的“普通数字 2”选项；然后把光标置于第 2 节页脚处，单击功能区页眉和 页脚工具“设计”选项卡下“导航组”的“链接到前一条页眉”按钮 ，设置第 1 节和第 2
节不同的页脚格式；右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置页码格式”命令，在打开的“页 码格式”对话框的“页码编号”区域设置“起始页码”为“1”。
④自动生成目录。
将插入点置于第 1 节开始处，单击功能区“引用”选项卡下“目录”组的“目录”按钮，
在展开的下拉框的“内置”区域选择“自动目录 1”选项，第 3 章目录就自动生成了。
注意：如果文档的内容发生了变化，如页码或标题发生了变化，就要更新目录。方法是：
在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录对话框”，选中
“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮。如果标题没有发生变化，只需选中“只更新 页码”。