案例分析 6
表格作为一个简明扼要、信息丰富的表达方式，被广泛应用于人们日常的生产、生活、
学习及工作中。例如在生产管理方面，有企业发展规划综合报表、生产进度计划表、产品质量 监督表等；会计管理方面，有财会日报表、资金日报表、费用收支月报表等。
表 31 为某单位员工工资发放明细表，通过对该案例的剖析，旨在让读者掌握如下技能：
l 表格创建 l 单元格的编辑 l 表格的格式化
l 表格数据的排序与计算
表 31 某单位员工工资发放明细表（单位：元）
其他工资 序号 姓名 基本工资
餐补 交通费 通讯费 应发工资 应扣款项 实发工资 1 卢耀平 1000 200 300 200 1700 0 1700
2 陈红 800 200 200 150 1350 0 1350
3 马洪涛 900 200 150 100 1350 50 1300
4 陈少华 850 200 150 100 1300 50 1250
5 张铁锋 950 200 100 50 1300 0 1300
6 李强 750 200 50 50 1050 200 850
7 周敏 700 200 50 50 1000 0 1000
8 常玉 800 200 50 50 1100 0 1100
3.5.1 表格的创建
表格创建是表格编排的基础，创建表格的步骤如下：
（1）执行【表格】→【插入】→【表格】命令，将出现如图 3104 所示的“插入表格”
对话框。在“表格尺寸”选择区域可以设置要插入表格的行数和列数，Word 默认待插入表格 的列数为 5，行数为 2。在“自动调整”操作选择区域有 3 个选项，可以用来设置表格列宽：
l 固定列宽：设置列宽为一个确切的数值。默认为“自动” ，表示表格的宽度与页面的 宽度相同，并且固定，列宽为页面宽度除以列数；
l 根据内容调整表格：选中这个选项之后，产生的表格列宽会在输入内容时，随内容 的变化而变化；
l 根据窗口调整表格：这种方式产生的表格宽度与页面的宽度相同，但不固定，会随 页面大小的改变而改变。
如果要创建特殊的表格，如带斜线或彩色的表格等，可以点击图中“表格样式”选择区 域的“自动套用格式”按钮，或者执行【表格】→【表格自动套用格式】命令，将会弹出如图 3105 所示的“表格自动套用格式”对话框，从“表格样式”下拉列表中选择需要的格式套用。
（2）表格数据的录入。创建了空白表格后，将插入点定位在相应的表格单元格内，根据 需要输入相应的文本内容或数据，从而完成表格的创建。在表格数据录入的过程中，应注意以 下按键的功能：
①Tab 键或“→”键：将插入点移动到右边相邻的单元格中；
②“↓”键：将插入点移动到下方相邻的单元格内；
③“↑”键：将插入点移动到上方相邻的单元格内；
④“←”键：将插入点移动到左方相邻的单元格内。
使用上述按键时在各单元格之间跳转时会自动换行，如果设置的是“固定列宽” ，那么单 元格内输入的数据内容宽度大于列宽时，系统将会自动换行，自动增加该行的行高。但如果在 创建表格时选中“根据内容调整表格”选项，则输入数据时列宽会自动改变。
图 3104 “插入表格”对话框 图 3105 “表格自动套用格式”对话框
3.5.2 单元格的编辑
所有的表格数据都被安排在不同的单元格中，因此单元格的编辑是编排表格时一种经常
性的操作。
1．插入点的设置
在表格中设置插入点有以下几种方法：
l 单击鼠标左键可以在表格的任意单元格中切换；
l 使用 Tab 键或“↑” 、 “↓” 、 “←” 、 “→”键在各单元格切换。
2．单元格的选定
对表格进行格式化之前，必须选定编辑对象。
l 选定一个单元格
移动鼠标到表格的任一单元格的左端线上，这时鼠标指针变成指向右上方的黑色箭头 ， 单击就可以选定该单元格，如图 3106 所示。
选定一个单元格还可以用键盘或鼠标把光标移动到要选定的单元格内，执行【表格】→
【选择】→【单元格】命令即可。
l 选定连续多个单元格
用鼠标从第一个要选定的单元格开始拖动到最后一个单元格，则鼠标拖过的单元格中的 内容都将被选中，如图 3107 所示。
图 3106 选定一个单元格示例 图 3107 选定连续多个单元格示例
鼠标和键盘配合使用也可选定连续多个单元格，方法如下：在要选定区域的左上角单元 格内单击，然后按下 Shift 键，在要选定区域的右下角单元格内单击，则以两个单元格为对角 顶点的方形区域内的单元格内容都将被选中。
l 选定非连续多个单元格
先选定一个单元格，然后按下 Ctrl 键，继续选定其他单元格直至完成，如图 3108 所示。
图 3108 选定非连续多个单元格示例 l 选定行
将鼠标移动到要选定行的左框线上，当指针变成指向右上的箭头 时单击，就可以选择一 行；继续拖动鼠标可以选定连续的多行；而按住 Ctrl 键，逐列单击则可以选择不连续的多行。
l 选定列
将鼠标移动到要选定列的上框线上，当指针变成指向下方的黑色箭头 时单击，就可以选 择一列；继续拖动鼠标可以选定连续的多列；而按住 Ctrl 键，逐列单击则可以选择不连续的 多列。
l 选定整个表格
将鼠标移动到整个表格的左上角边框线上，当指针变成带方框的花十字图标 时单击即 可选定整个表格。
3．添加单元格、行和列
在表格中定位插入点的位置，执行【表格】→【插入】命令，将会出现如图 3109 所示的
“插入”子菜单，从菜单中选择不同的命令就可以插入单元格、行和列。其中行的插入操作可 以选择在插入点位置的上方或下方，而列的插入则可以选择在插入点位置的左侧或右侧。
选定的单元格或插入点所在的单元格被称为活动单元格。若要在插入点的位置插入单元 格，则从“插入”子菜单中单击“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框，如图 3110 所 示。插入单元格的方式有以下 4 种：
（1）活动单元格右移。插入的单元格将在活动单元格的左边；
（2）活动单元格下移。插入的单元格将在活动单元格的上边；
（3）整行插入。在活动单元格的上方插入由单元格组成的一行；
（4）整列插入。在活动单元格的左侧插入由单元格组成的一列。
图 3109 “插入”子菜单 图 3110 “插入单元格”对话框 4．删除表格、单元格、行和列
在表格中定位插入点的位置，执行【表格】→【删除】命令，弹出如图 3111 所示的子菜 单，从中单击“表格” 、 “列” 、 “行”或“单元格”命令就可以删除插入点所在的表格、列、行 或单元格。
单击【删除】→【单元格】命令时，会弹出如图 3112 所示的“删除单元格”对话框，从 中选择不同的方式进行单元格的删除。
图 3111 “删除”子菜单 图 3112 “删除单元格”对话框
尤其值得注意的是，当选定表格后按 Delete 键，只能删除表格中的数据而不能删除表格。
5．单元格的合并
所谓合并单元格是指把两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格，单元格的合并方法
如下：选中要合并的多个单元格，再单击【表格】→【合并单元格】命令，或单击“表格和边
图 3115 “表格属性”对话框 图 3116 “自动调整”子菜单
图 3117 “插入斜线表头”对话框 图 3118 带有斜线表头的课程表范例
3.5.3 表格的格式化
对表格进行多种格式化操作，可以使表格更加美观。
1．边框和底纹的设置
若要为整个表格设置边框和底纹，可将插入点置于表格中的任何位置；若只是对局部表 格添加边框或底纹，则在选中操作对象后执行【格式】→【边框和底纹】命令，或使用右键快 捷菜单，将出现如图 3119 所示的“边框和底纹”对话框。
在“边框”选项卡中，首先在“设置”栏中选择一种边框模式，再分别从“线型” 、 “颜 色” 、 “宽度”栏中设置边框线的线型、颜色及宽度等属性。同时在预览区中可以看到设定的效 果， 单击预览区周围的按钮可以对相应的边框线进行删除或应用设置。 应用的范围根据需要可 以设置为“单元格”或“表格”等。
需要特殊的边框线时，可以单击“显示工具栏”按钮打开“表格或边框”工具栏来手工 绘制；也可单击“横线”按钮，将弹出如图 3120 所示的对话框。
在如图 3121 所示的“底纹”选项卡中，从“填充”栏中选择背景色，从“图案”选项组 中选择一种修饰图案，最后将设置应用于“单元格”或“表格” 。
选定单元格、行、列或表格之后单击“表格和边框”工具栏上相应的按钮，也可以完成 表格边框和底纹的设置。
2．单元格对齐方式
向表格输入的文本处于单元格内，相对于单元格上下和左右的框线，文字就具有多种对 齐方式。如相对于上边和下边的框线，可以顶端对齐、垂直居中、底端对齐；相对左边和右边
的框线，可以左对齐、水平居中和右对齐。要设置单元格内文字的对齐方式，先选中这些单元 格或表格，然后单击“表格和边框”工具栏上的单元格对齐方式按钮右边的黑色箭头 ，或 右击选定的单元格或表格，在弹出的快捷菜单中单击“单元格对齐方式”子菜单，从弹出的 9 种对齐方式中选择。
图 3119 “边框和底纹”对话框 图 3120 “横线”对话框 3．表格对齐方式
如果表格的宽度小于文档正文的宽度，表格就可以与文档中的文字混排。单击“表格属 性”对话框的“表格”选项卡，如图 3122 所示，从“对齐方式”选项组中选择表格相当于文 档正文的对齐方式，当设置为“左对齐”的时候，还可以通过“左缩进”设置表格左边的起始 位置。在“文字环绕”选项组中选择表格与文字是否环绕。
图 3121 “底纹”选项卡 图 3122 “表格”选项卡
3.5.4 表格数据的排序与计算 1．表格排序
Word 2003 中提供两种表格排序方法：
（1）使用排序按钮。将插入点定位在要排序的列的任意单元格中，单击“表格和边框”
工具栏上的升序排序按钮 或降序排序按钮 ，就可以将此列中的数据升序或降序排列。排 序时，如果列中的数据是汉字，则按拼音中字母的次序排列。
（2）使用“排序”对话框。将插入点定位在表格中，执行【表格】→【排序】命令，打 开“排序”对话框，如图 3123 所示。排序时依据的列是主要关键字，如果该列有多行的数据 相同，则可以根据另外一列的数据决定这些行的排列次序，另外的一列即为次要关键字。若有
（2）使用“排序”对话框。将插入点定位在表格中，执行【表格】→【排序】命令，打 开“排序”对话框，如图 3123 所示。排序时依据的列是主要关键字，如果该列有多行的数据 相同，则可以根据另外一列的数据决定这些行的排列次序，另外的一列即为次要关键字。若有