3.4 文档高级编排
3.4.3 试卷中的特殊字符的输入
在理工类科目试卷中,经常会遇到一些特殊符号,例如 α、β、γ、ζ、η、λ、μ 等,下面给 出一个例子来说明如何输入这些特殊字符。
图 391 创建新试卷文档
例如现在需输入这样的表达式: “α∧(β∨γ)⊙(μ∩λ) ” ,则可通过下列步骤完成:
(1)单击鼠标,使光标停留在文档中需要插入特殊字符的位置;
(2)执行【插入】→【符号】命令,或者右击,在弹出的快捷菜单中选择【符号】选项,
会出现如图 392 所示的“符号”对话框。
图 392 插入特殊变量符号范例
(3)从“符号”选项卡的“字体”列表框中选择合适的字体,同时在其“子集”下拉列 表中选择“基本希腊语” ,将垂直滚动条移至合适位置就可以找到公式中的各变量符号,如图 392 椭圆框中字符所示。同理,若在“子集”下拉列表中选择“数学运算符” ,将垂直滚动条 移至合适位置就可以找到公式中的各运算符号,如图 393 椭圆框中字符所示。
(4)依次选中公式中的各变量及运算符号,单击“插入”按钮,完成插入任务后关闭“符 号”对话框,返回到编辑窗口在合适位置加上小括号即可完成给定公式的输入。
上述插入特殊字符比较麻烦,可以给最常用的符号设置快捷键,当需要在文档中插入该 特殊字符时直接按快捷键即可完成。例如要将特殊字符“α”的快捷键设置为 Alt+A,则该快 捷键的设置步骤如下:
(1)执行【插入】→【符号】命令,在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡;
(2)在如图 392 所示的“符号”对话框中,先选中“α”这个字符,再单击“快捷键”
按钮,弹出如图 394 所示的“自定义键盘”对话框。
(3)将光标停留在“请按新快捷键”文本框中,然后在键盘上同时按下 Alt+A 两个键,
此时“请按新快捷键”文本框中就会出现“Alt+A” ,单击“指定”按钮后再单击“关闭”按
钮返回“符号”对话框,最后单击“确定”按钮即可完成操作。
图 393 插入特殊运算符范例 图 394 “自定义键盘”对话框 这样以后在编辑文档时需要输入“α” ,只需按下 Alt+A 即可。
3.4.4 试卷中公式的编辑
如图 380 所示的试卷中含有很多的数学公式,如何将这些数学公式插入到试卷文档中 呢?Word 2003 自带的公式编辑器“Microsoft 公式 3.0 ”可以很方便地编辑各种复杂的公式 和方程。如下所示为公式 2 2 d d
D
Z =
òò
x + y x y 的编辑步骤:(1)将光标停留在要插入公式的地方,执行【插入】→【对象】命令,打开“对象”对 话框中的“新建”选项卡。在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0 ” ,如图 395 所 示,单击“确定”按钮退出对话框。
图 395 “对象”对话框
(2)插入 Microsoft 公式 3.0 之后,在 Word 文档中会出现如图 396 所示的界面:光标 闪动处为输入框,可以在里面输入各种复杂的公式。输入框会随着输入公式的长短发生变化,
整个数学表达式都被放置在公式编辑框中。 公式窗口浮动在文本上, 其中囊括了几乎所有的数 学符号,例如:关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。
(3)在输入框中先输入“ Z = ” ,然后在“公式”工具栏的“积分”模板中选取只带有下 划框的积分号选项,如图 397 中的方框所示。
图 396 公式编辑界面
(4)这时公式编辑框中会出现积分符号“ ò ” ,在积分号下划框中输入字母“D” ,然后将 光标定位到积分号右边的虚线框中,选择“公式”工具栏的“分数及根号”模板中选取开方选 项,如图 398 中的方框所示。
(5)这时公式编辑框中会出现开方符号“ ” ,在开方号内虚线框中输入“x” ,然后在
“上标和下标”模板中,选取带上标的选项,如图 399 中的方框所示。
图 397 “积分”模板 图 398 “开方”模板 图 399 “上下标”模板
(6)这时在
x
的右边就会出现下标框,输入“2” ;用鼠标左键单击公式右边结束处,将 光标定位到开方号内公式右侧位置,按照同样的方式输入“ + y 2 ” ;(7)最后将光标置于开方号外公式右侧位置,输入“ d d x y ” ,公式就编辑完成了。单击 公式编辑框外的任意位置,退出公式编辑环境,返回到 Word 文档中,图 3100 所示即为编辑 好的公式。
图 3100 公式编辑范例
3.4.5 制表位的使用
很多科目的试卷中都有客观性试题部分如单选题、不定项选择题等,这类题目的答案一 般是以“ABCD”的形式来表述。在全国计算机等级及大学英语四、六级等考试试卷中,经常 可见试卷中选择题的答案选项排列得很整齐。 这里的对齐方式不是简单地输入空格, 而是使用
了“制位表”功能。
使用“制位表”功能进行项目对齐的操作步骤如下:
(1)执行菜单栏中的【工具】→【选项】命令,打开
“选项”对话框。在当前打开的“视图”选项卡中的“格 式标记”选项区域中,选中“制表符”复选框,单击“确 定”按钮,这样就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头,
这就是制表位符号。
(2)执行菜单栏中的【格式】→【制表位】命令,打 开如图 3101 所示的“制表位”对话框。
(3)在“制表位”对话框的“制表位位置”文本框输 入合适的数值如“20”后,单击“设置”按钮。
(4)单击“确定”按钮退出对话框,此时在 Word 水
平标尺值为 20 处出现一个制表符,如图 3102 椭圆框中符号所示。
图 3102 制表符示意图
如图 3103 所示给出了一个制表位应用的范例。在设定好制表位并输入某单选题的“A”
选项内容后,按下键盘的 Tab 键,光标会自动移至同行制表符所在位置(即水平标尺 20 处),
然后再输入“B”选项内容。重复上面的操作,直至将所有选项内容输入完毕。
当然也可以对制表符进行修改及删除等操作。例如用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置,
可以调整制表符的位置; 按住 Alt 键后再拖动标尺上的制表符, 可以精确地设置制表符的位置;
如果将标尺上的制表符拖至标尺以外,就可以删除该制表位了。
高级编排是在制作一些特殊 Word 文档时常用的功能之一,本节通过对试卷制作案例的分 析,旨在使读者掌握如下的操作技能:模版的制作;分栏编排;特殊字符的输入;公式的编辑;
制位表的使用等。
图 3101 “制表位”对话框
图 3103 制表位应用范例