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實務層面建議

在文檔中 中 華 大 學 碩 士 論 文 (頁 48-51)

第五章 結論與建議

5.2 實務層面建議

Blanchard & Bowles 【 6 】 將 愛 因 斯 坦 的 著 名 公 式 E=MC2 Enthusiasm=Mission * Cash * congratulations 重 新 詮 釋 , 熱 忱 (Enthusiasm) 等 於 任 務 (Misson) 乘 以 現 金 (Cash) 與 喝 采 (Congratulation),明確指出在物質與心理雙重滿足下,方能長期 維持員工的工作熱忱(工作投入),信義房屋董事長周俊吉曾表示 其經營理念堅持要將公司三分之一盈餘分給員工,因為他相信企 業要愈做愈大,一定要與員工分享,其中最重要的就是落實員工 分紅制度。所以,物質雖不是萬能,但確是我國企業內部使用最 為普遍的激勵模式,然而現今社會高科技產業的員工,重視其個 人的工作價值與成就感,單純物質已難以激勵員工,故物質與精 神相結合的激勵,將是更具激勵成效的成功思維。

從研究中明白顯示,不同階層應以不同激勵模式來滿足,譬 如低階需求員工強調工作穩定。安全及工作時間投入勤勉度與薪 酬獲得的直接實質連動,讓員工可預測其投入度與所得間之相關 性, 產生引導員工的高度投入,高階需求員工較強調自尊,因為 人 類 最 有 力 的 情 感 力 量 之 一 且 足 以 與 愛 恨 兩 種 情 緒 並 列 的 就 是” 自尊”,想建立對自我的信心,最迅速確實的方法之一就是深入了 解自己的工作價值,從工作中自我肯定。獲致自信,進而獲得主 管 與 同 事 的 尊 重 , 基 於 上 述 不 同階 層 的 需 求 , 採 取 區 分 低/中/高 階級之多層次需求激勵模式,針對階層來設計但仍須考量不同需 求差異。整體而言,建議可從下列方式進行規劃與思考:

一、 採取物質與精神(高階需求)併重,再按階層考慮其需求而調 整兩者孰高孰低,以達激勵之最大功效。

二、 從新重視主管在激勵過程的角色,體悟主管的言行舉止影響 員工激勵作為甚巨的道理,培育或養成主管具有下列作為:

z 以身作則,品德優先,公正處世。

z 以人為本,尊重員工,認同員工的存在價值。

z 關心了解員工需求,透過日常管理或年度績效評價機 制,讓員工填報其需求,讓員工需求了解變成管理基 本作為,進而透過需求滿足來激勵員工的高度投入與 高績效達成。

z 說出你的期望,肯定與鼓勵員工的自信心,以目標與 方向來釋放員工的能量,激勵員工的高階需求。

z 將員工是否具我激勵員工的特質列入聘才的考慮,從 人才結構的調整來強化激勵的成效。

3. 從公司環境面著手,依不同需求與階層層次作制度面設 計 , 並 搭 配 前 面 兩 項 重 點 為 之 , 應 可 產 生 激 勵 成 效 , 茲 將科技公司實務作法彙整如下供參酌。

z 生理需求:可就薪資部分著手(薪資設計著重保障年 薪14個月),三節獎金、員工休閒設施等員工福利,

已滿足員工於此部分需求。

z 安全需求:企業文化強調工作權之保障,不要輕易以

景氣或績效因素進行裁員之實,基於工作保障給予員 工投保團體保險,強調員工安全是企業的第一責任,

同 時 推 動 綠 色 生 產 及 相 關 國 際 系 統(如 :OHSAS18001 職業安全系統) 讓員工有個安全、可信靠工作環境,

針對工作上協助,提供員工咨商室、彈性工作時間、

申訴管道及急難救助基金體制,讓員工安心工作。

z 歸屬與愛的需求:可透過主張人性化與關懷的企業文 化,重視溝通體制建立(如每月部門會議/每年員工大 會/每季處級會議/勞資會議/福委會),透過非正式之活 動(如關舉辦家庭日/生日會/社團活動/員工旅遊/定期 部門聚餐),滿足員工社會需求。

z 自尊需求:建立正面表揚文化,如提案或創新獎勵制 度 、 每 月 表 揚 績 優 人 員 或 獎 勵 特 殊 功 績 人 員 、 推 動” 每 日 讚 美” 活 動 感 謝 與 肯 定 他 人 。 建 立 即 時 鼓 勵 文 化,如員工表現優異,給與立即精神或物質鼓勵,透 過榮譽假制度強化員工尊榮感,實施員工分紅/入股制 度/員 工 認 股 權 憑 證 制 度 以 實 質 獎 酬 鼓 勵 員 工 高 度 投 入,建立公開/公正的人事評議制度,讓員工績效/晉 升衡量有其合理評價,領導與管理風格應朝人性化風 格,擴大員工參與決策度提升員工被重視感。

z 自我實現需求:建立完善的教育與訓練體系,鼓勵終

生 學 習 ( 專 業 技 術 訓 練 與 認 證 制 度 、 進 修 獎 學 金 設 立、鼓勵專利的申請、階層級的領導技能培訓、工程 師 培 養 體 系 )、 建 立 人 才 培 育 制 度 , 建 立 輪 調 及 第 二 專長制度、建立權責明確,層級授權的組織,讓員工 在一定授權下有自主性決定權、透過每年或定期績效 面談機制,建立員工職涯規劃共識與執行檢討機制。

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