字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它 的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用 Word 2003 能够 排出清晰、美观的版面。
2.8.1 设置页面大小
在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精 确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版 面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
1． “页面设置”对话框
选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图 2.70 所示，该对话 框中有 4 个选项卡。
图 2.70 2．使用对话框设置页面
为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。
2.8.2 设置页眉和页脚
图 2.72
2.8.3 插入页码
页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页 脚中，当然，也可以添加到其他地方。
1．插入页码
要在文档中插入页码，可以选择“插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框。
2．设置页码格式
在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如 I 或 A 等，就需要对页码的格式 进行设置。要对页码进行格式化设置，可以在“页码”对话框中，单击“格式”按钮，打开“页 码格式”对话框设置格式，如图 2.73 所示。
图 2.73
2.8.4 插入分页符和分节符
使用正常模板编辑一个文档时，Word 是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特
殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可
Word 2003 提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打 印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可
表 2.8
打印 可立即开始文稿打印
放大镜 可对文档进行 100%放大或缩小显示
单页 文档将以单页进行预览显示
多页 将弹出下拉列表，在这 6 种形式中可选择显示的页数
“显示比例”按钮右侧的下拉黑箭头 可以设置预览比例
查看标尺 将在预览界面中显示或隐藏标尺
缩小字体填充 系统将自动缩减文档页数，避免将较少的文字排在单独的一页上
全屏显示 文档将以全屏方式显示
关闭 回到正常文档窗口
2．打印文档
在 Word 软件中，有两种打印方法，一种是直接单击“常用”工具栏中的 “打印”按钮 进行打印，这种打印方法是将全部的文档打印一份。另一种方法是通过菜单栏中的“打印”命 令来完成。
执行菜单栏中的“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图 2.76 所示。
图 2.76 在“打印”对话框中各选项的功能如表 2.9 所示。
表 2.9 打印机 选择打印文稿的打印机
页面范围 设置打印文档的内容范围 副本 设置要打印的份数
打印内容 指定要打印文档的某个部分
打印 包含了三个选项，它们是用来设定打印的奇偶数页。如：先打 1、3、5……奇数页、再打 2、4、6……偶数页，以实现双面打印
缩放 有“每页的版数”和“按纸张大小缩放”两种选项，作用是将文档内容以缩放的形式打 印在纸张中
设置完成，单击对话框中的“确定”按钮，即可进行文档的打印。