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宏是一系列 Word 命令和指令的组合,用于自动执行一项或一组操作。

域是指 Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。 

2.7.1 宏

如果需要在 Word 中反复进行某项工作,可以利用宏来自动完成这项工作。在 Word 中,

宏实现任务的自动执行,可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令) ,以替代人工 进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作,自动完成所需任务。

在默认情况下,Word 将宏存储在 Normal 模板内,每个 Word 文档都可以使用它。如果需 在单个文档中使用宏,则可以将宏存储在该文档中。 

1.录制宏

(1)执行“工具”→“宏”→“录制新宏”命令(或双击“状态栏”上的“录制”按钮),

打开“录制宏”对话框,如图 2.65 所示。

(2)在“宏名”输入框中输入宏的名字,单击“确定”按钮,开始录制,如图 2.66 所示。

(3)执行需自动实现的操作,该操作完成后单击“停止录制”工具栏上的“停止”按钮,

宏录制完成。

图 2.65 

图 2.66  2.运行宏

执行“工具”→“宏”→“宏”命令,打开“宏”对话框,如图 2.67  所示,选择需运行 的宏,单击“运行”按钮。

图 2.67  3.重命名宏

(1)执行“工具”→“宏”→“宏”命令,打开“宏对话框” 。

(2)单击“管理器”按钮,打开“管理器”对话框,单击“宏方案项”选项卡,选中要 修改的宏名,单击“重命名”按钮,弹出“重命名”对话框。

(3)在“新名称”文本框中键入新的宏名称回车,然后关闭“管理器”对话框即可。

此处,通过“宏”对话框中相应的命令按钮可以编辑和删除宏。

4.运行 Word 系统的自动宏

在“宏”对话框中,单击“宏的位置”下拉按钮,选择“Word 命令”选项,在“宏名”

框中会显示 Word 提供的宏,选择一个即可执行,如图 2.68 所示。

图 2.68 

2.7.2 域  1.域的分类

编号域、等式和公式域、链接和引用域、日期和时间域、索引和目录域、文档信息域、

文档自动化域、用户信息域和邮件合并域。 

2.插入域

(1)执行“插入”→“域”命令,在弹出“域”对话框。

(2)单击“域”对话框中“类别”右侧下拉按钮,选择域类别。选取了类别选项后,右 侧“域属性”内容会随之变化、 “域选项”会显示或隐藏。

在“域属性”框中选择一种所需属性,再单击“确定”按钮,域即被插入到文档中。

图 2.69  3.查看域(切换域代码)

(1)打开插入域的文档文件。

(2)按下 Alt+F9 组合键,此时插入的所有域变为域代码效果。

(3)再次按下 Alt+F9 组合键,返回原来的效果。

4.更新域

(1)选取文档正文中需更新的域,按下 F9 键。

(2)页眉、页脚、脚注和尾注中插入的域,单独更新。 

5.编辑域

(1)选取欲编辑的域,单击鼠标右键,弹出下拉菜单。

(2)在下拉菜单中,执行“编辑域”命令,将打开“域”对话框,在该对话框中,可以 对域进行重新设置。

设置完成后,单击“确定”按钮,域便被编辑。 

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