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香港教育圖書公司

在文檔中 中大歷史系暑期實習計劃 (頁 32-43)

Hong Kong Educational Publishing Company

鄭偉英(歷史本科三年級)

CHENG Wai-ying (History 3)

2015 年 8 月,在香港教育圖書公司實習的一個月,讓我了解到編輯的工作,

並嘗試實踐編輯的工作,確使我獲益良多。

教科書編輯與編輯

這次實習,讓我了解到教科書編輯的工作,與我原來所想像的有點不同。其 實,教科書的內容按教育局的課程指引編寫,為學生提供最適合的教材內容。同 時,亦有需要為符合學生、老師而作出內容、排版、表達等等之修訂,因時制宜。

除了提高學生的學習興趣外,亦可作為輔助老師教學的重要工具。故此,教科書 出版非常重視其實用性,在訂定頁數、內容框架、圖案輔助、教學活動,甚或是 釘裝方法,皆有嚴格規定。

教科書編輯工作,主要有以下數項重要環節。首先,雖然編輯有跟作者聯繫 的工作,但主要只是面對未能準時繳交書稿的作者,而是編輯要在作者所提供的 稿件上再作修改,因為作者的稿件可能並非最完善,或偶有錯漏之處,需要仔細 校閱。部分作者所提交的稿件以論文式為主,編輯需要更改其表達方法,配合教 科書的編寫,務求能夠讓學生較容易地理解內容。同時,作者未必提交附有圖片 之稿件,編輯的另一工作便是要考慮吸引學生、內容、排版等因素,適當地為教 科書加入圖片,以作教學之用。

其次,編輯亦要將作者所提交的書稿內容作排版,此工作需要花上一些時 間。再次,就是編輯與排版員的互相溝通,仔細檢查錯字、修改版面設計、修訂 內容,以及加入圖片和卡通圖案等。編輯們告訴我,非教科書的出版大多經過「三 排三校」的程序,意謂編輯與排版員三次來回稿件。而教科書則可能是「七排七 校」或更多,可見教科書出版之認真仔細。經過這些程序後,書稿終於可以交付 印刷和出版。而除了教科書出版之外,編輯亦負責其他教材的編寫工作,包括工 作紙、模擬試題等,可見其責任非常重要。

工作之趣味

這次實習,同事們樂於給予指導和提點,並分享了編輯工作的寶貴經驗。另 外,我亦能夠透過參與編輯的部份工作,豐富了我的工作體驗,這是非常有意義 的。我要感謝教圖人文社科室,尤其是中史組的同事,他們除了為我給予工作上

的悉心教導外,亦讓我在將來人生規劃帶來啟發。總括而言,這次實習給予我一 次難能可貴的學習經驗,確能使我體會工作的趣味。

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鍾卓斌(歷史本科二年級)

CHUNG Cheuk-pan (History 2)

在一個月的實習期間,我被分派到香港教育圖書公司的通識部工作。除了通 識科之外,我的工作也涉及歷史科教科書的編輯相關範疇,包括製作教材、工作 紙、測驗卷、以及為電子簡報發稿和作校對。實習期間,部門主管和同事都十分 樂意解答我在工作上遇到的問題,十分感謝他們對我的提點和協助,他們的寶貴 意見亦讓我對出版業有更加深入的認識。

這次實習,確能讓我了解更多有關教科書編輯工作的情況。首先,各科目的 教科書完成版本都需要送到教育局作審核,以決定該教科書能否被納入適用書目 表。故此,編輯相當重視要準時送審,以及後續的推廣程序。而且,編輯需要需 要與顧問、作者、老師等溝通,了解課本的編寫理念和課程特色等,以及查閱相 關學術文章和教育局的相關資源,並進行文字和配圖等方面的編輯工作,以至出 版成書。在編輯過程中,是要經過只少三次排版和三次校對,最後得出經校訂的 稿件。

教科書編輯所需要的基本功,包括熟讀課程及考評要求、了解同類型教科書 的特點、充分了解老師的期望及要求等,而團隊合作精神亦是相當重要的。通識 部是作為一個團隊來工作,透過分工合作的模式,各自負責編輯工作的其中部 分。團隊各人彼此互相溝通,知悉各自的工作進度,並作適當協調和配合。而通 識部也需要與設計部和推廣部等其他部門合作,互相報告最新的工作情況。由此 可見,互相溝通與配合乃從事編輯工作的必要條件。當然,教科書編輯也需要不 斷學習,增進學科知識,與時並進。

一直以來,我希望畢業後,能夠從事與文字相關的工作。經過這次實習,我 知道我仍有很多改善工作表現的空間。如在製作通識時事專題時,我察覺到我的 時事觸覺不足,對社會正在發生的事情並不了解。這正好提醒我要時常多加留意 社會時事,為日後踏入社會工作作準備。最後,再次感謝教育圖書公司及中大歷 史系給予我一個非常寶貴而充實的實習機會。

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何雅文(歷史本科一年級)

HO Nga-man (History 1)

我很高興能夠到香港教育圖書公司的人文社科室實習,我不只學會了編輯所 需的技巧,進一步了解他們的日常工作,更重要的是理解編輯工作的真正意義。

在實習初期,部門主管指導我有關編輯所需的工作技巧。我的首項工作,乃 負責為一本通識教學參考書製作簡報。這工作看似簡單,但十分講求專注力,因

為編輯需要同一時間處理多項電腦文書工作,例如設定文字顏色、簡報動畫和表 格框線等,一不留神便會遺漏某些工序。另外,我也被安排進行校對工作,這更 是要相當專注和謹慎。在茫茫字海裡,我需要檢視每句用字詞與文法必須正確。

我還要學習善用編輯常用的「特殊語言」,亦即校對符號,以作校對稿件之用。

上司告訴我,一份稿件最少要進行校對三次,才能「發稿」。我不禁讚嘆這種一 絲不苟的態度,這亦是編輯的專業精神。

在實習工作的餘下時間,我要為高中歷史科設計題目。由於我在中學時曾修 讀此科,在設計題目的過程中也倍感親切,而我亦相當享受設計歷史資料題的過 程。歷史資料題的基本要求,是以史料為核心,擬定與該史料相關的題目。工作 開始之時,我和上司已一起找出多本歷史著作,部份更是出版年份久遠的。對於 喜歡歷史的我而言,這確是個令人興奮的經歷。

在閱覽歷史漫畫時,漫畫家的想像力令我不禁會心微笑。有時候,我和同事 也要一同依靠歷史人物的外貌和服飾等,猜想當中漫畫家所描繪的是哪些歷史人 物,如束八字鬍的白里安、頭頂光禿禿的墨索里尼等,維妙維肖,栩栩如生。除 了歷史漫畫,處理歷史文獻時也遇到困難。因為史料文獻當中,部份是中、英文 以外的外文資料,包括 1930 年代日本政府出版物,以及 1940 年代的德文海報等,

這些資料需要被翻譯成中文。幸好得到同事的幫助,我能夠利用這些史料,設計 歷史資料題。這時我才知道,我於年前準備文憑試期間不斷操練的模擬試題,其 背後的資料蒐集和擬定程序,竟然是如此複雜的。

上司是如此形容教科書的:

「教科書是一種很特別的『商品』。選它的是學校,買它的是家長,用 它的是學生。因此,我們要照顧的,不只是一個顧客的需求,而是三 個。」

她說的這番話,令我深刻反思編輯教科書工作的意義,其對教育的重要性。對老 師而言,教科書是他們教授學科知識的工具,他們向學生述說甚麼故事,呈現怎 樣的歷史,很多時就是取決於教科書如何編寫。因此,在情況許可下,出版社亦 要準備最完善的教學資源配套給老師,從而提升教學效能。教科書對學生在學習 知識方面也十分重要,尤其是歷史科,因為他們主要是靠這幾本歷史教科書初步 認識世界的歷史發展。從製作教材配套、校對稿件,以及擬定題目等工作中,我 體會到教科書編輯這份工作的用心,編輯和同事們對專業的追求。教育是知識的 傳承,也許我們可以在字裡行間,為這個歷史任務盡一分綿力。

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葉環(歷史本科二年級)

IP Wan Eva (History 2)

前言

我在香港教育圖書公司編輯部實習了一個月。在此之前,我對編輯工作可謂 一無所知,故此我想親身接觸和了解這個行業,以確認自己未來的職業取向。一 個月的時間轉瞬過去,除了工作技巧外,我還了解到編輯工作和出版界的生態、

前境,並且學會與同事的相處之道。

工作內容

我曾經以為編輯的工作,主要是校對和排版。事實上,編輯的工作量相當大,

而且相當多元化,包括校對稿件、製作教材,甚至有需要時更會充當發稿人。雖 然我的實習期較為短暫,但部門主管仍分派不同種類的工作給我,讓我能逐漸適 應新的工作環境之外,我亦可以更全面地認識和了解編輯的工作。

實習初期,我的主要工作是製作教材,當中包括課堂工作紙及「現代中國事 件簿」等。前者是把課文內容複製到文件檔,再挑選關鍵字漏空讓學生填寫;後 者則要搜集十幾件中國近代歷史事件的資料,逐一撰寫簡介,並設計思考問題。

剛開始這項工作時,我也以為自己可以輕鬆應付。可是,當我在設計「現代中國

事件簿」的問題時,意識到既要達到讓學生多角度思考的目標,又要以不同角度 撰寫參考答案,其實是頗考功夫的。這兩項工作讓我深刻體會到,從事編輯工作 是要非常細心的。

及後,我便被分派校對工作,先是校對了一份校本及一份新版教科書的初 排,按照原稿核對初排稿件是否存在錯漏,再用行內的校對符號予以改正,每當 找得到初排的錯處時會有很大的成功感。另外一項校對工作,是修改作者的稿

及後,我便被分派校對工作,先是校對了一份校本及一份新版教科書的初 排,按照原稿核對初排稿件是否存在錯漏,再用行內的校對符號予以改正,每當 找得到初排的錯處時會有很大的成功感。另外一項校對工作,是修改作者的稿

在文檔中 中大歷史系暑期實習計劃 (頁 32-43)

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