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行動學習模式各階段之探討

在文檔中 壹、行動學習的定義 (頁 23-36)

本節主要根據前三節對行動學習的文獻探討,歸納了Revans(1998;

黃鴻程、廖勇凱譯,2003)與 Weinstein(1998;黃雲龍、徐嘉譯,2001)

所提出的行動學習的變項,以及 Marquardt(2004)所提出的行動學習六 個要素,並根據分析、設計、發展、實施、評鑑之系統性方法形成行動學 習模式,分別為:「發覺並分析問題」、「組成行動學習小組」、「導入促進 者」、「進行反思與詢問」、「執行實際行動」、「診視學習過程」等六階段;

行動學習模式如圖2-2 所示。以下分別就各階段的相關內涵加以說明。

壹、發覺並分析問題階段

Marquardt(1999)指出行動學習可以用來處理複雜的問題,例如不 同組織之間的問題、沒有解決經驗的問題、尚未作決策的問題、組織的而 非技術性的問題。其提出行動學習問題著重在下列幾項情形:

¾ 組織或部門的議題。

¾ 個人管理問題、困境、刺激或責任。

¾ 個人發展議題-品質、職能、個人改善的行為。

¾ 減少工作場所的流動率。

¾ 改善資訊系統與減少書面工作。

¾ 藉由預定的總額以增進銷售額。

¾ 解決研發與生產之間的問題。

¾ 增加公司電腦的使用。

¾ 部門改組。

¾ 結束生產部門或生產線。

¾ 改善零售業或製造業的生產力。

¾ 發展新的績效評估系統。

Marquardt(1999)並認為對於行動學習小組而言,有下列準則來決 定行動學習專案:

(一)專案所解決的必須是需要即時處理、重要的、非假設性的真實組織 問題、任務或議題。

(二)專案必須是可行的-即問題必須是小組的能力所能了解的,並且能 夠定義可能的解決方案。問題若不在小組的職責範圍內,那麼也必 須給予小組解決的權力。

(三)專案所解決的必須是問題,而非謎題。謎題是答案或解決方案已經 存在但尚未找到的疑問;而問題則沒有既定的解決方案,即不同的 人對解答有不同的想法或建議。

(四)專案必須提供小組成員學習的機會,並且可以應用於組織的其他部 分。如果問題只被視為練習,或者參與者不相信他們所建構的解決 方案會被執行,那麼學習就會減少。

綜上所述,針對本階段所歸納的重點如下:

1. 行動學習的問題/情境應以組織需求為依據。

2. 行動學習小組成員必須觀察並定義問題。

3. 欲解決的問題必須為組織產生學習的機會並建立知識。

4. 欲解決的問題可用來發展組織成員的技能。

5. 問題解決的過程中必須提供學習的機會。

6. 組織發生的問題能夠允許不同的解決方式。

貳、組成行動學習小組階段

Marquardt(1999)指出,行動學習小組(Group)成員最適合的人數 為四至八人,少於四人則無法提供足夠的多樣性、創造力與挑戰的動力;

而多於八人則太過複雜,此外會限制住每個人的通話時間(行動學習的重

要部分)。小組裡的人必須關心問題、知道問題,並且有能力實行小組的 優點。

而當小組成員表現出下列態度時,行動學習方案將達到最佳的效果

(Marquardt, 1999):

¾ 承諾解決問題。

¾ 能夠傾聽、詢問自己與他人。

¾ 願意敞開心胸並從其他的小組成員學習。

¾ 重視其他人並尊重他們。

¾ 承諾採取行動並達到成功。

¾ 體認自我與他人的能力以學習並發展。

而Weinstein 則稱行動學習專案期間定期舉行會議且彼此共事的一群 人組成的小團隊為 Set(小組)。其認為一個行動學習小組的人數約有五、

六人,若小組人數超過此限,則可能會有成員退出或不積極參與。行動學 習小組的成員是彼此的資源,小組以支持和挑戰的形式行動,當每一位成 員處理自己的專題、專注於個人的學習時,會得到其他成員的支持或挑戰

(黃雲龍、徐嘉譯,2001)。其指出行動學習小組是一個:

¾ 有助益、喜好詢問的團隊

¾ 有傾聽功能的「鏡子」

¾ 提供資源的團隊

¾ 提供支持與挑戰的團隊

¾ 反思的團隊

¾ 學習的團隊

綜上所述,針對本階段所歸納的重點如下:

1. 行動學習小組可以由 4 至 8 位成員組成。

2. 由不同背景、經驗的人組成行動學習小組,可以為小組帶來不同的視 野。

3. 行動學習小組成員應彼此相互幫助。

4. 行動學習小組成員應誠實而開放地面對其他成員。

5. 行動學習小組成員應分享自己成功的經驗、失敗的經驗和想法。

6. 行動學習小組最好能夠定期舉行小組會議。

參、導入促進者階段

Weinstein 指出,行動學習小組中的促進者的主要目的,是使小組成 員運作他們的議題。促進者鼓勵每個小組成員定義議題、針對問題採取行 動、追求機會或任務。除此之外,促進者的基本責任,就是要確保小組的 運作。行動學習小組是團隊運作的一種型式。如果小組運作的程序無法維 持,那麼會使小組衰退。(黃雲龍、徐嘉譯,2001)

其亦指出,小組的所有成員必須解決小組的議題、任務及問題。而促 進者並非解決小組的議題;其必須專心注意小組及小組成員運作的成效,

並且關注小組的議題。當小組成員能夠了解行動學習的根本程序-小組運 作,他們就會向促進者看齊,並且整合促進者的促進、程序技能與小組的 實行。透過不同層次的個人、人際、團體程序技能,小組成員將達成行動 學習。行動學習的結構化本質就是要培養這些技能的獲得與增強。(黃雲 龍、徐嘉譯,2001)

綜上所述,針對本階段所歸納的重點如下:

1. 任何特別領域中的專家或能手可以成為行動學習小組的促進者。

2. 促進者必須與行動學習小組一起工作,以協助小組成員將焦點放在所 做的事情上。

3. 促進者應介適時入行動學習小組的運作。

4. 促進者應引導行動學習小組成員發現學習機會。

5. 促進者應引導行動學習小組成員反思。

6. 促進者應引導行動學習小組成員分享。

肆、進行反思與詢問階段 一、反思(Reflection)

Weinstein 指出,反思就是回顧、思考、探索問題核心、賦予經驗意 義、理解;反思對學習來說相當重要,它使人能夠察覺自己與別人及周遭 所發生的事。行動學習中的成員必須回顧自身的經驗,並反思自己做過以 及沒做過什麼、發生過什麼;另外,成員也必須回顧自己的言談及感覺,

以及他人說過、做了些什麼。經由過去事件、言談、感覺的重現,進而了 解事情成功與失敗的原因(黃雲龍、徐嘉譯,2001)。

反思有兩種意義,第一種是將他人所說的話或表現出的感覺反映給當 事者,如此可以使當事者聽到自己之前說過的話,雖然這並不一定代表當 事者當時想傳達的訊息,但能讓當事者有機會將事情解釋得更清楚。反思 的另一層意義,就是對事件、感覺、行動與想法的回想,並誠實加以評估,

以幫助別人與自己了解沒有經過仔細檢驗的構想與概念。(黃雲龍、徐嘉 譯,2001)

如圖2-4 所示,Weinstein 也指出若僅將反思放置在學習循環圈的某一 個位置時,容易造成誤解;其認為學習的中心思想就是要無時無刻地反 思,如此才能理解所反思的事物,察覺何處有所遺漏,以及了解遺漏的原 因;一旦反思變成一種習慣,它就不會只發生在學習循環圈中所定義的某

些學習階段,而是在任何時候都會產生(黃雲龍、徐嘉譯,2001)。

2-4 行動學習循環圈

資料來源:McGill, I. & Beaty, L. (1995). Action learning: A guide for professional,

management and development. London: Kogan Page

McGill & Beaty(1995)指出,行動學習是一個藉由反思來增加經驗 架構的過程。其指出行動學習小組有兩個主要功能,這兩項功能是反思成 功的重要因素。:

1. 支援個人反思其過去的行動,以從經驗中學習。

2. 探索目前的議題、重要的事或問題,以幫助下一次行動的建造。

(二)詢問(Questioning)

Marquardt(1999)指出,有用的、深刻的、具挑戰性的問題是獲得 有價值解決方案的重要方法。問問題可以引導人們思考;而有用的問題則 能使人們更深入地思考。問題可以試驗假設、解釋人們為什麼行動的理 由,並且了解採取行動時的阻礙為何。

行動學習中的詢問特別之處在於,問題不僅僅是尋找答案,而是試圖 行動

回憶、言談、

反思、詢問

整合、思考、

分析、資訊與知識 新想法、新專案、

新的規劃方式

更深入、了解、反應所問的問題、並且思考;問問題不只是尋求解決方案,

也是解釋的機會(Marquardt, 1999)。

當所有的事情處於不確定的狀態,而又沒有人知道接下來應該如何做 時,藉由下列做法,可以使對的問題促進創造性的思考(Marquardt, 1999):

1. 重新改變所提出基本的假設。

2. 幫助創造新的關聯。

3. 協助發展新的智力模式以了解事情應該如何做。

4. 以詢問幫助程式化教學的平衡。

5. 進入高的洞察力與理解力層次,以引起更好的反思與更有效的行 動。

綜上所述,針對本階段所歸納的重點如下:

1. 組織成員應具備反思自身以及他人的經驗、言談和感覺之能力。

2. 組織成員應對他人所說的話以及傳達的感覺有所反應。

3. 組成成員必須提出具有洞察力、有助益的詢問。

4. 組織成員必須對自己以及他人的經驗進行詢問。

5. 組織成員應幫助其他人了解自己的問題,並促使其他人對問題作出回 應。

6. 組織成員應提出建設性的批判。

伍、執行實際行動階段

Weinstein 提到,行動學習的基本信念之一就是:藉由採取行動,然 後反思並從中學習,我們會學得更好。

要學員處理專題或任務的主要原因,是因為這樣能給予他們一個真實

而重要的學習焦點,以提供學員知識積存的地方,以及提供了行動和行為 的證據來衡量學員到底學到了多少。

學習的主要方法是,藉由重新體驗過去採取的行動,並依循洞察或學 到的教訓,來規劃如何進行專題的下一步,這就是為何在行動學習培訓專

學習的主要方法是,藉由重新體驗過去採取的行動,並依循洞察或學 到的教訓,來規劃如何進行專題的下一步,這就是為何在行動學習培訓專

在文檔中 壹、行動學習的定義 (頁 23-36)

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