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行政管理創新的意涵與相關理論

Drucker 認為「創新」是一項需要知識基礎及大量聰明才智的工作(蕭富 峰、李田樹譯,2002),換句話說,創新並非是「個人化」的事,其也需要資 源整合與集體的合作。創新要在學校組織中產生與發展,必須透過整體行政管 理團隊的合作與推動,才能使其擴散至組織各層面,進而提高學校的效能與效 率。本研究旨在探究科技領導與行政管理創新之關係,而要瞭解其關係也必須 要釐清行政管理創新的意涵與相關理論,故本節共分為四部份。第一部份臚列 與歸納相關專家學者對行政管理創新的看法,並依據研究目的,提出本研究對 於行政管理創新的定義;第二部分歸納行政管理創新之層面;第三部分則探討 行政管理創新之相關影響因素;第四部份則簡要論述行政管理創新之相關理 論,及其對行政管理創新之相關啟示。

壹、行政管理創新之意涵

隨著教育政策、法令規章與社會的急遽變遷,學校組織與企業組織一樣,

正面對快速變遷與高度競爭的經營環境,就學校組織而言,近十年來,教育改 革之浪潮不斷衝擊,學校必須經由轉型,致力於創新,才能因應相繼而來的挑 戰。教育部(2002)為因應全球經濟型態之改變,迎接知識經濟時代的來臨,

於 2002 年公佈《創造力教育政策白皮書》期在激發創造力之餘,並能具體實踐 創新。白皮書中勾勒理想的創造力國度,在學校層面,即以經營創新的學習環 境與活潑的教學氛圍為主體,以提升教育視野,發展各校特色,創造多元教育 的學習環境。同時說明創造力教育的推動將從生態文化、行政法制、學校經 營、課程與教學四個面向來擬定策略。而行政管理為學校組織的首要層面,行 政須打破過去傳統的思維,以創新管理取代以往線性與單向式行政流程,才能 符合現代快速變遷的社會,並有助於學校整體的組織再造。以下就分別探究創 新與行政管理創新之相關意涵。

一、創新之意涵

創新對於競爭力之提昇有著舉足輕重的影響,其對於任何組織而言皆為重 要議題。就學校組織而言,近十年來不但面臨教育改革之浪潮,也深受新世紀 管理思維的洗禮。在不斷的衝擊中學校必須不斷的進行蛻變與創新,才能因應 相繼而來的挑戰。由此可知,創新的智慧不但是企業組織在險峻環境中生存的 關鍵,亦是學校組織提昇教育品質、滿意社會需求的關鍵。

而創新乃是因為組織現有的方式已經無法解決現有的問題,而另外發展出 一種新穎而有用的方式來處理問題的過程。Barnett(1953)認為任何在本質上 與現存型式有所不同的新思想、行為或事物即是「創新」,有學者則認為只要 任何觀念、執行或器物為採用個體或單位視為新者,即為「創新」(Lakshmi, 1989;Rogers,1995;Zaltman, Duncan, & Holbek,1973)。Tilton 試圖將學者對 於「創新」意涵的詮釋歸類為三種:1.為「發明」的同義字,係指以某種新奇 的方式,結合現存的二種或更多觀念或實體,製造出過去從未為參與人員所知 曉的事物之創造過程;2.係指現存的創新成為採用者認知與行為一部份的過 程;3.係指被發明的或是新奇的觀念、實施或器物,易言之,此觀點著重描述 事物新奇的原因,其間的過程包含了發明與採用(Zaltman, Duncan, & Holbek, 1973)。由此可知,許多學者因研究的領域與角度不同,對於創新的定義及其 範疇的看法也有所差異,故研究者依照年代列出較有代表性與重要性學者的看 法如下表 2-10。

表 2-10 各學者對創新的定義

學者專家 年代 定義

Barnett 1953 創新係指任何在本質上與現存型式有所不同的新思 想、行為或事物。

Drucker 1985

創新是賦予資源創造財富新的能力,甚至創造新的資 源。多數的創新並非來自「靈機一動」,而是一種組 織化、系統化、理性化的工作。

Leeuw 和

Torrence 1989 創新是一種包含許多不同組成分子的連續歷程,起始 於對新概念的形成,進而產生接受、應用它的行為。

創新是指一種新概念,此概念可用來激發或增進某項

表 2-7 各學者對創新的定義(續)

學者專家 年代 定義

Rogers 1995

創新是個人或單位採用者視為新的觀念、實施或是物 體。故是否經過客觀上的測量為新並不重要,只要對 採用者而言是新的,即是創新。其次,創新的新穎度 不一定取決於新知識,其尚可透過本身的說服力與採 用它的決定來表達。

吳清山 2004

創新是運用創意點子,將其轉化為有用的產品、服務 或工作方法的過程,使其促進品質改進與提昇的過 程。創新包含四項要件:新奇、改變、精緻、特色。

張明輝 無日期

創新必來自於創意,來自於個人或組織的創意,或是 沿用他人的發明,都是創新的基礎;創新是落實創意 的一種過程、行動和結果;創新的目的在提昇個人或 組織的績效。

資料來源:研究者自行整理。

由上述學者專家對創新的定義可發現,所謂的創新係指一件新事物或新概 念,並與現存事物有所區隔。除此之外,創新也具有主觀與客觀認知的特性,

會依照時空、環境、組織、與個人的不同而有所改變。再者,創新也具有不確 定性,由於創新的「新」意,使其有別於傳統、慣例,然也因此,創新常具有 某種程度的不確定性。創新的不確定性主要來自於創新採用者對於創新內涵的 理解,以及實施結果的掌握。因此,個體對於創新結果風險的認知增高,或是 創新本身的複雜性增加,皆會影響人們對於創新不確定性的評估(顏秀如,

2006)。

而有關於創新的來源,Zaltman, Duncan 與 Holbek(1973)認為創新的動 力來自組織決策者意識到組織目前的行動並不令人滿意,而如此的預期落差,

便會刺激創新思維的產生。Drucker(1985)認為創新機會的來源可能存在於企 業、產業或市場內部,也可能來自社會環境、哲學環境、政治環境以及知識環 境的改變。Lessem(1990)認為創新是由於有機體無法控制既有的結構,而使 有機體為了因應環境的變化,以產生變異來因應,有時甚至導致有機體的解 體、消失,有的有機體則會自我突破,提升組織結構層次,以因應環境的變 化。OECD(1969)指出教育系統的創新,起源於對於現況的不滿,易言之,

因此,創新乃是因為組織現有的方式已經無法解決現有的問題,而另外發展出

一種新穎而有用的方式來處理問題的過程。Miles(1964)從三方面探討教育創 新的動力:1.週遭的環境脈絡,例如國際競爭威脅、社會變動、人力需求、資 訊發展、媒體影響等,多表現於大眾對學校教育的特定需求;2.組織內部變革 的壓力,例如理想與現實的不一致、次級系統間有關人事、金錢、時間等資源 配置的衝突;3.其他促進與限制創新的因素,例如財政資源、規範等。

由上述可知創新的起源並不一定限定於組織、甚至市場的內部,有時是因 更大的社會、文化環境變遷所致。其次,創新的起源並非全因事實的改變,而 部份可能是因為人們觀念或認知的轉變所造成。再者,創新並不一定來自於問 題,有時可能是來自創新觀念或方案本身。另外,創新可能來自組織內部成員 的一時意念或理想追求等主動驅力,也可能是對於人為的法令權威或環境的自 然演變趨勢之一種被動回應。因此,創新的起源因素可歸納成以下幾個因素:

願景的追求、組織的團體動力、政策法令的推動、與社會環境、與文化的改變 等。

創新的來源可能來自個人與組織本身,也可從外界引入,創新的內涵不僅 包括創造的概念,同時涵蓋了觀念的發展與落實。而其判斷的依據可以就採行 單位或個人的主觀認知,也可是與既存的客觀事物或環境相較所得的結果。其 次,創新的目的在於創造價值與提昇績效。創新不等於發明,創新的來源可以 來自採用者,也可以取之於他者,創新著重於其創造資源與改進表現的能力,

換言之,創新的結果必須能夠解決問題或是提升績效,一項創意或發明若對採 用者不具價值或是無法增加資源,則並不算是創新。再次,從組織的觀點而 言,「創新」可能來自技術層面,例如產品、材料、製程等,也可能來自管理 層面,例如,政策、方案、服務等。另外,創新可以是發明、採用的過程,也 可以是創意實踐、產品化的結果。

因此,歸納上述對創新的意涵與起源相關探討,研究者將創新定義為:

「組織與成員因應社會環境、文化、與政策的改變,運用具有創意且獨創性的

二、行政管理創新之意涵

21 世紀知識經濟的發展,使得以知識為資本的創新活動受到重視,而教育 扮演著知識催生者的角色,且有助提昇個體或團體的創造力或創新能力,因而 創新教育成為人們關注的焦點,其中學校創新經營有助於展現教育活力與創 意、豐富教育內涵與活動、確保學校生存與發展、引領教育革新與進步以及促 進教育品質與卓越(吳清山,2004)。而 OECD(1997)將學校經營內涵的創 新分為目標和功能、組織和行政、角色和關係、課程等四種;其中,目標和功 能的創新:係指重新確定教育目標和功能、教育的新措施、以及學校與環境的 新關係等;組織和行政的創新:係指有關教育制度、教育組織、管理程序、行 政管理技術、團體間合作型態、參與決策的模式;角色和角色關係的創新:係 指重新再定義學生、教師、行政人員、家長和社區、教育行政主管機關等的角

21 世紀知識經濟的發展,使得以知識為資本的創新活動受到重視,而教育 扮演著知識催生者的角色,且有助提昇個體或團體的創造力或創新能力,因而 創新教育成為人們關注的焦點,其中學校創新經營有助於展現教育活力與創 意、豐富教育內涵與活動、確保學校生存與發展、引領教育革新與進步以及促 進教育品質與卓越(吳清山,2004)。而 OECD(1997)將學校經營內涵的創 新分為目標和功能、組織和行政、角色和關係、課程等四種;其中,目標和功 能的創新:係指重新確定教育目標和功能、教育的新措施、以及學校與環境的 新關係等;組織和行政的創新:係指有關教育制度、教育組織、管理程序、行 政管理技術、團體間合作型態、參與決策的模式;角色和角色關係的創新:係 指重新再定義學生、教師、行政人員、家長和社區、教育行政主管機關等的角

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