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ISO9001 認證之標準化作業程序

第四章、 標準化作業程序

第二節、 ISO9001 認證之標準化作業程序

為改善審查作業執行效率,訂定綠建築標章暨候選綠建築證書評定審 查標準作業程序、作業分配、綠建築評定審查諮詢作業程序,本程序並已 通過 ISO9001 認證,透過綠建築標章暨候選綠建築證書申請作業標準化,

制定申請作業管制程序,其各階段作業程序、功能及相關對應表單文件如

(表 4-1)所示,以供承辦人員依循辦理並提昇作業效率,候選綠建築證書

第四章、標準化作業程序

【CA-GB-SH-101】

2.諮詢紀錄表

【CA-GB-SH-102】

1.受理申請案件之審

【CA-GB-SH-104】

3. 通知補正傳真函

【CA-GB-SH-105】

4. 申請案審查報告總表

【CA-GB-SH-107】

5. 候選綠建築契約書

【CA-GB-SH-108】

6. 綠建築標章契約書

【CA-GB-SH-109】

7. 通知單傳真定型稿

【CA-GB-SH-110】

8. 候選綠建築證書

【CA-GB-SH-113】

9. 綠建築標章

【CA-GB-SH-114】

1.綠建築標章或候選

【CA-GB-SH-111】

九十六年度「綠建築標章暨候選綠建築證書之評定審查作業」

公有建築物候選綠建築證書審查作業流程

收件前資料查核

收件掛號並繳費用 備妥候選綠建築證

書建築物申請文件

書面預審 資料補正

通知補正

委員會 審查

准駁建議報部

核定

寄發核准通知 證書用印

簽約及發證 準備簽約文件

駁回通知

資料不齊 送件

No

Yes

駁回

核准 審查結果 補正

5日 1日

5日

5日 逾期或補正仍不合規定

申請人 執行單位

(○○○○○○○○)

主管單位 內政部

3日

文件查核階段發證書階段後續管理階

22日

後續追蹤管理

8日

定審查階段

( 不

請人補正資料時

) 2日

10日

第四章、標準化作業程序

公有建築物綠建築標章審查作業流程

申請人 執行單位

(○○○○○○○○)

主管單位 內政部

收件前資料查核

收件掛號並繳費用 備妥候選綠建築證

書建築物申請文件

書面預審 資料補正

通知補正

委員會 審查

准駁建議報部

核定

寄發核准通知 證書用印

簽約及發證 準備簽約文件

駁回通知

資料不齊 送件

No

Yes

駁回

核准 審查結果 補正

5日 1日

5日

5日 逾期或補正仍不合規定

文件查核 評定審查

( 不

含申請人補正資料時間

)

核發證書階

10日

5日 現場查核

50日

不須現 場查核

2日

38日

圖 4-2、綠建築標章審查作業流程圖

九十六年度「綠建築標章暨候選綠建築證書之評定審查作業」

各區作業分配說明如下:

(一)中心承辦人員

1.申請案由經理或代理人分派各組辦理查核預審,分組如下:

A 組:王工程師婉芝 B 組:洪工程師怡婷 C 組:沈工程師美毅 D 組:鄭工程師弘男

2.彙整預審完成案件提會審查作業由各組輪流負責辦理,並完成紀錄。

3.審查會議預審人員應到場參加會議並報告說明。

4.會議記錄完成後,電子檔案移由胡副工程師北昌續辦公文處理作業。(含中 區、南區發文作業)

5.核退費及領取證書作業由沈工程師美毅辦理。

6.核發案件追蹤查核:由各組輪流負責辦理。

(二)中區、南區服務處:

1.中區申請案由分區召集人分派各組辦理查核預審,分組如下:

A 組:徐工程師秀梅 B 組:涂工程師展晟

2.南區申請案由分區召集人分派各組辦理查核預審,分組如下:

A 組:張工程師從怡 B 組:劉工程師家蓁

3.彙整預審完成案件提會審查作業由各組輪流負責辦理,並完成紀錄。

4.審查會議預審人員應到場參加會議並報告說明。

5.會議記錄完成後,電子檔案移由北區胡副工程師北昌續辦公文處理作業。

6.核退費及領取證書作業由北區沈工程師美毅辦理。

第四章、標準化作業程序

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