4.3.1 制作表格 1．认识表格
表格由一系列的单元格组成，单元格中存放表格的内容，所以最小的表格由一个单元格 组成。单元格用单元格地址来标识。多个连续的单元格组成单元格区域。如单元格区域 A1:B3 表示 A1、A2、A3、B1、B2、B3 六个单元格。
表格在页面中有 3 种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。而单元格中的内容有 9 种对齐 方式：靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐；中部两端对齐、中部居中、中部右对齐；靠下 两端对齐、靠下居中、靠下右对齐。
设置对齐方式之前首先要选定对象，而选定表格和选定表格中的所有单元格是不同的。
不同之处在于选定表格必须选定表格最右边的段落标记（即回车符）。
2．创建表格
（1）利用“插入表格”工具按钮。通过拖动“常用”工具栏中的“插入表格”按钮可以 创建出一张表格。使用这种方式创建表格时行数和列数是有限制的，屏幕区域越大，能够创建 的表格行列数就越多，如图 4-47 所示。
图 4-47 “插入表格”工具按钮
（2）“插入表格”命令。单击“表格”→“插入”→“表格”命令，如图 4-48 所示。
图 4-48 “插入表格”命令
执行“插入表格”命令后将弹出“插入表格”对话框，在其中用户可以设置表格的行数、
列数和自动套用表格预设格式，如图 4-49 和图 4-50 所示。
图 4-49 “插入表格”对话框 图 4-50 “表格自动套用格式”对话框
（3）“绘制表格”命令。单击“表格”→“绘制表格”命令，此时鼠标指针将变成一只 铅笔的形状，用户可以通过鼠标的拖动操作直接绘制表格。同时还将自动弹出“表格和边框”
工具栏，该工具栏用于设置表格的边框类型、粗细、颜色、底纹等，如图 4-51 所示。
图 4-51 绘制表格
（4）将文本转换为表格。选定要转换成表格的文本，单击“表格”→“转换”→“文字
转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，按要求设置好参数后单击“确定”按
Alt+PageUp
↑ Alt+Home Shift+Tab
← 中心 Tab
→ Alt+End
↓ Alt+PageDown
图 4-53 快速切换单元格的组合键 2．选定内容
（1）选定单元格。单元格中首字符与左边界之间有一段距离，称为“单元格选定栏”，
当鼠标移动到“单元格选定栏”上时，鼠标指针变为向右指针，此时单击鼠标左键即可选定此 单元格。“单元格选定栏”如图 4-54 所示。
图 4-54 单元格选定栏
（2）选定表格行。在表格每一行左侧也对应一个空白区域，称为“行选定栏”。将鼠标 移动到“行选定栏”上，鼠标指针变为向右指针，单击鼠标左键，即可选定整行。“行选定栏”
如图 4-55 所示。在一行中的任意一个单元格的选定栏上双击，也可选定行。
图 4-55 行选定栏
（3）选定表格列。在表格每一列的顶部也都有一个“列选定栏”，当鼠标移动到“列选 定栏”上时，鼠标指针变为向下的箭头，单击鼠标左键，即可选定整列，如图 4-56 所示。
图 4-56 列选定栏
（4）选定整个表格。要选定整个表格，可以单击“表格”→“选择”→“表格”命令，
也可以直接单击“选定表格”按钮。“选定表格”按钮如图 4-57 所示。
图 4-57 “选定表格”按钮 列选定栏
3．修改表格
（1）更改数据。
（2）更改线型：通过“表格和边框”工具栏设置各类表格框线的线型、粗细、颜色等，
如图 4-58 所示。
图 4-58 “表格和边框”工具栏
（3）更改列宽和行高。有两种方法更改列宽和行高：一种是利用标尺和鼠标进行粗略调 整；另一种是利用“表格属性”对话框进行精确调整。
利用标尺和鼠标调整行高和列宽，可以先将光标放到要改变高度或宽度的行或列，观察 水平和垂直标尺的变化，将鼠标移动到水平或垂直标尺上，当指针变为左右或上下双箭头时按 住鼠标左键不放进行拖动，此时有一条虚线随着移动，当虚线位置满足行高或列宽要求时松开 鼠标，则调整结束。
利用“表格属性”对话框调整的方法是：将光标放在要改变高度或宽度的行或列上，单 击“表格”→“表格属性”命令，弹出如图 4-59 所示的“表格属性”对话框，在“行”选项 卡和“列”选项卡中可以设定行高和列宽的精确值。
图 4-59 “表格属性”对话框
（4）增加单元格和表格行列：①选定单个或多个单元格，将在此活动单元格前插入单 个或多个新单元格，而活动单元格采取右移或下移的方式让位；②选定一行或多行，将在此
行前插入新的一行或多行，而选定行下移让位；③选定一列或多列，将在此列左侧插入新的
2．计算
=Average(above) 对上边的数字求平均值
=Average(a1:b3) 对 a1～b3 中的数字求平均值 图 4-64 常见的计算公式