4.5.1 页面格式设置
页面即是 Word 中虚拟的一页纸，默认情况下这页纸为 A4 规格（210mm×297mm）。页 面格式主要包括以下几点内容：
（1）纸张大小：A0>A1>A2>A3>A4（210mm×297mm）>16 开（184mm×260mm）>32 开（184mm×130mm）。单击“文件”→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框的
“纸张”选项卡中设置纸张大小，如图 4-90 所示。
图 4-90 “页面设置”对话框的“纸张”选项卡
（2）页面：在页面视图下，4 个直角 、 、 、 的顶点连接起来构成的虚线 区域就是页面，也就是如图 4-91 中的“打印区域”。
图 4-91 页面格式
（3）页边距：页面边界到纸张边界之间的距离称为页边距。根据方向的不同分为：上 页边距、下页边距、左页边距和右页边距。如果出现一行多几个字符的情况可以通过减少 左、右页边距将其缩至一行；如果出现一页多几行的情况可以通过减少上、下页边距将其 缩至一页。
4.5.2 设置页码
1．直接插入页码
启动 Word 2003（其他版本请仿照操作），打开需要添加页码的文档，单击“插入”→“页 码”命令，弹出如图 4-92 所示的“页码”对话框，设置好相关选项后，单击“确定”按钮返 回，即可将页码插入到页面的相应位置上。如果要设置起始页码，还需要单击“格式”按钮，
在弹出的“页码格式”对话框中进行起始页码的设置。
图 4-92 “页码”对话框和“页码格式”对话框 2．页码装饰
步骤如下：
（1）单击“视图”→“页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，并打开如图
4-93 所示的“页眉和页脚”工具栏。
图 4-93 “页眉和页脚”工具栏
（2）单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区（习惯将页码放 在页脚处），如图 4-94 所示。
图 4-94 “在页眉和页脚间切换”按钮
（3）单击工具栏中的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚中并调整好对齐方式，如图 4-95 所示。
图 4-95 “插入页码”按钮
（4）将光标定在页码的前（后），插入用于修饰的字符，如图 4-96 所示。
图 4-96 页码的前（后）插入修饰字符
（5）单击工具栏中的“关闭”按钮返回。
3．一页显示多个页码
有时候，我们将文档分成多栏（如编辑试卷时，通常分成两栏），并希望在每一栏下面都 显示出页码，可通过以下操作实现：
（1）进入页脚编辑区。
（2）在左栏对应的页脚处利用组合键 Ctrl+F9 插入“域”：{={page}*2-1}。
（3）在右栏对应的页脚处利用组合键 Ctrl+F9 插入“域”：{={page}*2}。
（4）按 F9 键显示“域”结果。
技巧：若文档被分为三栏，则左、中、右三栏页脚插入的“域”分别是{={page}*3-2}、
{={page}*3-1}和{={page}*3}。
4．页码不连续
页码不连续，如“目录”与“正文”的页码均需要单独排，可按以下步骤操作：
（1）将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
（2）单击“插入”→“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域 中单击“下一页”单选按钮，如图 4-97 所示。
图 4-97 “分隔符”对话框
（3）单击“插入”→“页码”命令，弹出“页码”对话框，单击“格式”按钮，弹出“页 码格式”对话框，如图 4-98 所示。
图 4-98 “页码格式”对话框
（4）在“起始页码”后的文本框中输入数字 1。
（5）单击“确定”按钮退出。
4.5.3 分页、分栏与分节
1．分页
自动分页：默认情况。
人工分页：按 Ctrl+Enter 组合键，或者单击“插入”→“分隔符”命令，在弹出的对话框 中选择“分页符”单选按钮。
2．分栏
格式分栏：通过“格式”→“分栏”命令打开如图 4-99 所示的“分栏”对话框，设置“栏 数”、“栏宽”和“分隔线”。
图 4-99 “分栏”对话框
人工分栏：单击“插入”→“分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“分栏符”单选按钮。
3．分节（节：用于确定页面设置的有效范围）
在 Word 2003 中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式。除非插入 分节符，否则 Microsoft Word 会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。
分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节 符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。
插入分节符的方法是：单击文档中需要插入分节符的位置；单击“插入”→“分隔符”
命令，弹出“分隔符”对话框，如图 4-100 所示。
图 4-100 “分隔符”对话框 其中，分节符有如下 4 种类型：
下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。
连续：插入一个分节符，新节从同一页开始。
奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。
偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。
4.5.4 打印预览
在打印前要想看到“所见即所得”的打印效果，可以单击“文件”→“打印预览”命令。
进入打印预览状态后，将显示出如图 4-101 所示的“打印预览”工具栏，从左到右工具按钮的
功能分别为：直接打印、放大镜/编辑、单页预览、多页预览、比例显示、显示标尺、缩至整 页、全屏显示。
图 4-101 “打印预览”工具栏
4.5.5 打印设置与输出
若直接单击“常用”工具栏中的打印机图标表示直接打印，如果想在打印前进行打印参 数的设置，则单击“文件”→“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中设置打印参数后再打 印，如图 4-102 所示。
图 4-102 “打印”对话框