计算机应用基础教程 - 万水书苑-出版资源网

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(1)第 4 章 Word 字处理学习目标 . 了解 Word 界面的组成与文档编辑操作。. . 掌握 Word 文档的格式化。. . 掌握 Word 表格编辑技术。. . 了解 Word 图片与图形编辑技术。. . 了解 Word 页面编排与打印技术。. 知识结构.

(2) 计算机应用基础教程. 4.1. Word 的界面组成与文档操作. Word 是微软公司 Office 系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档、方便地编辑和发送电子邮件等。同时 Word 与 Internet 技术完全融合，用户可以将任何 Word 文档直接保存为 Web 页。它还提供了可容纳多达 24 次的超级剪贴板，使用户可以在不同的程序中任意有选择地复制剪贴板中的内容。考虑到中国用户的特殊需求，Word 还提供了中文简繁格式转换、拼音指南、合并字符、带圈字符等排版功能，大大方便了用户。本章主要介绍 Word 文档中文字和段落的格式化、Word 表格编辑技术，以及 Word 页面编排与打印。通过本章的学习，读者可迅速掌握 Word 文字排版、图形编辑、表格制作等实用技能，大幅提高文字处理的工作效率。 4.1.1 Word 的启动和退出 1．Word 的启动 Word 的默认安装目录是 C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11，在 OFFICE11 文件夹中有一个名为 Winword.exe 的可执行文件，它就是启动 Word 字处理软件的核心程序。Word 的启动就是指运行 Winword.exe 并将其调入内存，同时打开 Word 应用程序及文档窗口的过程。（1）常规启动。 1）单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office 2003→Microsoft Office Word 2003 命令。 2）双击桌面上的 Microsoft Word 快捷方式图标。 3）双击任意一个 Word 文档。安装 Word 时，Windows 操作系统会在注册表中建立 Word 应用程序和 Word 文档之间的链接关系，因此当打开任意一个 Word 文档时都可以间接启动 Word 应用程序。但如果 Word 未经注册，执行 Word 文档时，会弹出一个“打开方式”对话框，要求用户手动选择相关的应用程序用以启动 Word 文档。“打开方式”对话框如图 4-1 所示。. 图 4-1 118. “打开方式”对话框.

(3) 第4章. Word 字处理. （2）命令启动。在“开始”菜单中执行“运行”命令，将弹出“运行”对话框。在“运行”对话框中输入 Word 的主文件名 WinWord（原文件名是 Winword.exe），然后单击“确定”按钮即可启动 Word。图 4-2 给出了相应的操作提示。 2．Word 的退出 Word 的退出是指结束 Word 应用程序的运行，同时关闭所有 Word 文档。（1）常规退出。 1）单击“文件”→“退出”命令。 2）单击 Word 标题栏右侧的“关闭”按钮。 3）按 Alt+F4 组合键。（2）利用“控制菜单”退出。双击 Word 标题栏左侧的“控制菜单”按钮。标题栏左侧的图标实际上是一个“控制菜单” 按钮，单击该按钮可以弹出“控制菜单” ，“控制菜单”中包含有还原、移动、关闭、最大化、最小化等命令，如图 4-3 所示。如果双击“控制菜单”按钮，则可直接退出 Word 应用程序。. 图 4-2. “运行”对话框. 图 4-3. Word 的控制菜单. 4.1.2 Word 的界面组成 Word 的界面由两个窗口组成，一个是 Word 的应用程序窗口，另一个是 Word 的文档窗口。在 Word 2003 中这两个窗口已经完美结合在一起。图 4-4 所示是 Word 的应用程序窗口，图 4-5 展示了应用程序窗口和文档窗口完美结合后的形态。. 图 4-4. Word 的应用程序窗口 119.

(4) 计算机应用基础教程标题栏. 菜单栏. 常用工具栏. 格式工具栏. 关闭“应用程序窗口”. 关闭“文档窗口” 水平标尺. 文档窗口. 页面编辑区. 视图按钮. 绘图按钮图 4-5. 状态栏. 应用程序窗口和文档窗口结合后的形态. 从图 4-4 和图 4-5 中可以看出，Word 应用程序窗口包含有标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 1．标题栏标题栏位于屏幕的顶端，标题栏左侧包含了“控制菜单”按钮和窗口标题名称，标题栏中间的空白区域具有特殊的作用：当窗口处于最大化状态时，双击空白区域可以将窗口还原；当窗口处于还原状态时，双击空白区域可以将窗口最大化。标题栏最右侧有“最小化”、 “最大化/还原”、“关闭”按钮。 2．菜单栏菜单栏默认情况下处在标题栏的下方，共有“文件”、 “编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、 “工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9 个菜单项。Word 中所有的操作都以菜单命令的形式布置到了这 9 个菜单项当中，所以说菜单栏是 Word 实施字表处理操作的核心控制平台。 3．工具栏工具栏默认情况下处在菜单栏的下方，Word 将一些使用频率较高的操作命令用形象的图标来代表，并按照功能分类集中到一起，形成了各种类别的工具栏。首次启动 Word 时默认显示“常用”和“格式”两个工具栏。图 4-6 展示了“常用”和“格式”两个工具栏的工具按钮。. 图 4-6. 120. “常用”工具栏和“格式”工具栏.

(5) 第4章. Word 字处理. （1）工具栏的显示和隐藏。单击“视图”→“工具栏”命令或者在已打开的工具栏区域中右击均可弹出“工具栏” 子菜单，图 4-7 给出了相应的操作提示。. 右击工具栏区域. 单击“视图”→ “工具栏”命令. 图 4-7. 显示“工具栏”子菜单. “工具栏”子菜单中通过单击选中的菜单命令前面会出现于显示状态；单击取消后. ，即表示所对应的工具栏处. 随即消失，说明此时对应工具栏已处于隐藏状态。. （2）工具栏的显示位置。固定：规则地显示于文档窗口上、下、左、右方的工具栏称为固定工具栏。浮动：显示于文档窗口内的工具栏称为浮动工具栏。位置转换：用鼠标拖动固定工具栏可转换成浮动工具栏，浮动工具栏由第一行的标题栏和第二行的工具按钮栏组成，双击（或拖动）浮动工具栏的标题栏可转换成固定工具栏。（3）工具栏的自定义。为了方便，可将个人常用命令集中起来，定义用户工具栏。单击“视图”→“工具栏”→“自定义”命令会弹出“自定义”对话框；在其中的“工具栏”选项卡中单击“新建”按钮可创建新的工具栏，再将“命令”选项卡中的命令拖进新建的工具栏中即可。 4．Word 标尺的应用标尺分为水平标尺和垂直标尺。水平标尺位于文档页面的顶端，利用水平标尺可以直接进行页面中段落的缩进、左右页边距、制表位、分栏宽度的设置。垂直标尺位于文档窗口的最左边，可以用来调整上下页边距和表格的行高等。“视图”菜单中的“标尺”命令可以控制是否在屏幕中显示标尺，如图 4-8 所示。. 图 4-8. 显示“标尺”命令. 水平标尺中有 4 个重要的滑块（首行缩进滑块、悬挂缩进滑块、左缩进滑块和右缩进滑块），用于设置段落的缩进。表 4-1 和图 4-9 展示了段落缩进的含义及分类。 121.

(6) 计算机应用基础教程表 4-1 段落缩进的含义及分类名称. 含义. 首行缩进. 表示段落的第一行距文本左边界的距离. 悬挂缩进. 表示段落除第一行外的其他行距文本左边界的距离. 左缩进. 表示段落距文本左边界的距离. 右缩进. 表示段落距文本右边界的距离. 图 4-9. 段落缩进的含义及分类. 5．选定栏（1）选定栏的定义。选定栏是编辑区域左侧的页面空白部分，当鼠标移动到选定栏区域时，鼠标指针将变为空心的向右上指的箭头。表 4-2 列出了常见的鼠标指针含义。表 4-2 常见的鼠标指针含义鼠标指针形状. 含义. 鼠标指针形状. 含义. 鼠标指针形状. 含义. 标准选择. 帮助选择. 后台操作. 忙. 文字选择. 不可用. 移动. 链接选择. 选定栏选择. （2）选定栏的使用。通过选定栏可以很方便地选定行和段落，表 4-3 列出了选定栏的具体操作情况。表 4-3 选定栏的具体操作列表操作任务. 操作方法. 选定一行. 在选定栏上单击该行对应的位置. 选定连续的多行. 在选定栏上单击首行并拖动到末行. 选定一个段落. 双击该段对应的选定栏. 选定连续的多段. 在选定栏上双击首段并拖动到末段. 选定整篇文档. 在选定栏上三击. 6．状态栏显示相关状态信息，如图 4-10 所示。 122.

(7) 第4章. 图 4-10. Word 字处理. 状态栏的状态信息. 状态信息包括页数、节、插入点位置和行列信息。显示“插入”与“改写”状态，如图 4-11 所示。. 图 4-11 状态栏的“改写”状态. “插入”状态：默认情况下就是“插入”状态。例如默认状态下，在“信系”中间输入“息”字，结果将得到“信息系”，如图 4-12 所示。. “改写”呈灰色图 4-12. “改写”呈灰色实现文字的插入. “改写”状态：按 Insert 键后进入“改写”状态。例如改写状态下，在“信系”中间输入“息”字，结果将得到“信息”，如图 4-13 所示。. “改写”呈黑色图 4-13. “改写”呈黑色插入的文字会替换后面的文字. 123.

(8) 计算机应用基础教程. 4.1.3 Word 的文档操作 1．创建 Word 文档单击“文件”→“新建”命令，在文档窗口的右侧会出现“新建文档”任务窗格，单击 “空白文档”选项后即可弹出新建的“空白文档”。利用“新建文档”任务窗格还可以新建网页、电子邮件等类型的文档，还可以使用 Word 模板，如图 4-14 所示。. 图 4-14. 新建 Word 文档的步骤. 空白文档：该文件的扩展名为.DOC。模板：模板是一种特殊类型的文档，其文件扩展名为.DOT，因为模板是具有预设格式的，所以可以利用模板生成外观统一的文档。用户可根据需要自己创建模板。 2．打开 Word 文档单击“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，利用该对话框除了可以很方便地找到并打开文档外，还能实现如下操作：（1）新建文件夹：单击. 按钮。. （2）浏览文件内容：单击“视图”按钮. ，在弹出的下拉菜单中选中“预览”方式。. （3）操作文件：右击文件对象，利用弹出的快捷菜单可实现对象的复制、剪切、重命名、删除、创建快捷方式等文件基本操作。图 4-15 给出了打开 Word 文档的操作提示。 3．Word 文档的保存文档编辑完成后需要将文档内容从内存中保存到磁盘上，在编辑过程中为了防止突然掉电或计算机意外死机而造成文档数据的丢失，用户应及时实施存盘操作。存盘操作对应两种菜单命令：一种是“文件”→“保存”命令，另一种是“文件”→“另存为”命令。单击“另存. 124.

(9) 第4章. Word 字处理. 为”命令时将弹出“另存为”对话框（如图 4-16 所示），用户可以利用该对话框选择文件保存的位置、文件重新命名等。执行“保存”命令时要分两种情况：①若文件已经确定了存放位置，执行“保存”命令将直接进行文件的存盘；②若文件尚未确定存放位置，执行“保存”命令将同样弹出“另存为”对话框，供用户选择文件的存储位置。. 图 4-15. 图 4-16. Word 文档的打开步骤. “另存为”对话框. 125.

(10) 计算机应用基础教程. 4．Word 文档的自动保存默认情况下，Word 应用程序每隔 10 分钟会对正在编辑的文档进行一次自动保存，以降低数据丢失的可能性；如果用户觉得自动保存的时间间隔太长，还可以通过执行“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框的“保存”选项卡中进行个性化设置。图 4-17 给出了设置自动保存时间间隔的操作提示。. 设置间隔时间. 图 4-17. 设置自动保存的时间间隔. 5．Word 文档的关闭关闭 Word 文档有 3 种常见的方法：（1）单击文档窗口的“关闭”按钮（需要注意的是，文档窗口的“关闭”按钮和应用程序窗口的“关闭”按钮位置不同，功能也不同。文档窗口的“关闭”按钮表示关闭当前 Word 文档，文档关闭后应用程序窗口还在；应用程序窗口的“关闭”按钮表示退出“Word 应用程序”，执行后文档窗口也跟着关闭，如图 4-18 所示）。应用程序窗口的“关闭”按钮. Word 文档窗口的“关闭”按钮. 图 4-18. “关闭”按钮. （2）执行“文件”→“关闭”命令。（3）按住 Shift 键执行“文件”→“全部关闭”命令可关闭所有目前打开的 Word 文档，如图 4-19 所示。 126.

(11) 第4章. Word 字处理. 按住 Shift 键的菜单效果. 退出 Word 应用程序. 图 4-19. “关闭”与“全部关闭”命令. 4.1.4 查找与替换执行“编辑”→“替换”命令可以弹出“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。首先在“查找内容”组合框中输入要查找的内容，然后在“替换为”组合框中输入替换成的内容，最后若单击“替换”按钮可进行逐个替换，若单击“全部替换”按钮则可以替换找到的全部语句，如图 4-20 所示。. 图 4-20. “查找和替换”对话框. 下面通过 3 个实例的操作步骤说明查找和替换的 3 种常见情况。图 4-21 展示了一篇普通的文章，以下实例将以该文章内容作为操作对象。例 1 将文中所有的错别字“正定”全部替换成“镇定”。（1）将光标放在文章的开头位置。 127.

(12) 计算机应用基础教程. 图 4-21. “查找和替换”操作对象. （2）单击“编辑”→“替换”命令（或按 Ctrl+H 组合键），弹出“查找和替换”对话框。（3）在“查找内容”组合框中输入要查找的内容“正定”，然后在“替换为”组合键中输入替换成的内容“镇定”。（4）单击“全部替换”按钮，替换成功后的最终效果如图 4-22 所示。. 图 4-22. 替换后的结果. 例 2 将文中所有的文字“镇定”加上“着重号”。（1）将光标放在文章的开头位置。（2）单击“编辑”→“替换”命令（或按 Ctrl+H 组合键），弹出“查找和替换”对话框。（3）在“查找内容”组合框中输入要查找的内容“镇定”，然后在“替换为”组合框中输入替换成的内容“镇定”。（4）单击“高级”按钮，展开“高级”选项，如图 4-23 和图 4-24 所示。（5）选中“替换为”组合框中的“镇定”，如图 4-24 所示。 128.

(13) 第4章. 图 4-23. Word 字处理. 单击“高级”按钮. 图 4-24. “高级”选项. （6）单击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“字体”命令，弹出“替换字体”对话框，设置“着重号”格式，如图 4-25 所示。. 图 4-25. 设置“着重号”格式 129.

(14) 计算机应用基础教程. （7）单击“确定”按钮，再单击“全部替换”按钮，替换成功后的最终效果如图 4-26 所示。. 图 4-26. 为“镇定”加上“着重号”. 例 3 将文中所有的文字“镇定”删除。（1）将光标放在文章的开头位置。（2）单击“编辑”→“替换”命令（或按 Ctrl+H 组合键），弹出“查找和替换”对话框。（3）在“查找内容”组合框中输入要查找的内容“镇定”，然后在“替换为”组合框中什么也不输入。（4）单击“全部替换”按钮。. 4.2. Word 文档的格式化. 4.2.1 Word 文档显示方式 1．视图显示在对 Word 文档内容进行格式化时，用户可以根据需要以最合适的视图方式来显示文档。 Word 有 5 种视图方式：普通视图、Web 版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图，其中页面视图是 Word 默认的显示方式。不同的视图突出显示了文档的不同部分，但不管用哪种视图显示，文档的内容不会改变。表 4-4 总结出了不同视图的作用和特点。表 4-4 不同视图的作用和特点视图名称. 视图作用. 视图特点. 普通视图. 文字编辑阶段. 不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象和非文字层的图片；页与页之间仅用一条虚线表示；有一段水平粗实线作为文档结束标记. Web 版式视图. 创作 Web 页. 仿真 Web 浏览器显示文档. 130.

(15) 第4章. Word 字处理续表. 视图名称. 视图作用. 视图特点. 页面视图. 文字排版阶段. 该视图下可编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏、处理图形对象. 阅读版式视图. 阅读文档. 翻页阅读、利用“审阅”工具栏修改文档、利用“阅读版式”工具栏实现查找与替换. 大纲视图. 查看文档结构. 不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景. 切换视图时既可以单击“视图”菜单中的视图命令，也可以单击“视图”按钮。图 4-27 给出了相应的操作提示。. 图 4-27. 视图的切换按钮. 2．全屏显示在编辑文档时，为了使窗口更加简洁，可以用“全屏显示”命令将标题栏、菜单栏、工具栏以及其他元素隐藏起来，只显示文档内容。单击“视图”→“全屏显示”命令即可实现全屏显示，如图 4-28 所示。. 图 4-28 Word 文档的全屏显示. 3．比例显示在查看文档时，可以放大或缩小文档的显示比例。放大比例，可显示的内容减少但显示比原来清楚；缩小比例，可显示的内容增加但显示比原来模糊。单击“视图”→“显示比例” 131.

(16) 计算机应用基础教程. 命令或者单击常用工具栏中的“显示比例”下拉列表框都可以设置文档按比例显示的效果，如图 4-29 所示。. 图 4-29. 常用工具栏中的“显示比例”下拉列表框. 4.2.2 Word 文字的格式化 Word 文字的格式化指的是对文字的字体、字形、字号、字符间距等进行设置。 1．文字格式化工具（1）“格式”工具栏。“格式”工具栏中集成了常用的文字格式设置按钮，其中从左到右依次是“样式”、“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、 “下划线”、 “字符边框”、“字符底纹”、 “字符缩放”等工具按钮，如图 4-30 所示。. 图 4-30. “格式”工具栏. （2）“字体”对话框。单击“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，其中有 3 个选项卡：“字体”选项卡、“字符间距”选项卡和“文字效果”选项卡。 “字体”选项卡通常用于对中英文字体进行同时设置、着重号设置、波浪线等下划线设置，以及上标、下标、空心、阴影等特殊效果的设置。“字体”选项卡如图 4-31 所示。. 图 4-31. 132. “字体”对话框的“字体”选项卡.

(17) 第4章. Word 字处理. “字符间距”选项卡常用于设置文字的缩放比例和字符之间间隔的距离。“字符间距”选项卡如图 4-32 所示。. 图 4-32. “字体”对话框的“字符间距”选项卡. “文字效果”选项卡常用于设置文字的动态效果。常见的动态效果有：赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹等。“文字效果”选项卡如图 4-33 所示。. 图 4-33. “字体”对话框的“文字效果”选项卡. 2．格式刷的应用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以将一块文本所使用的所有格式信息快速应用到另一块文本之上，如图 4-34 所示。. 图 4-34. 常用工具栏中的“格式刷”按钮. 格式刷按钮的使用方法如下：（1）选定要复制格式的文本。（2）双击“格式刷”按钮（注意，单击“格式刷”按钮只可进行一次格式复制，而双击 “格式刷”按钮则可进行多次格式复制）。（3）利用鼠标拖动选取要复制格式的目标文本，样板文本的格式将立即应用于目标文本。（4）格式复制完毕后，再次单击“格式刷”按钮或按 Esc 键，结束格式复制操作。 133.

(18) 计算机应用基础教程. 3．格式的清除选定文本后，如果按 Delete 键则表示删除选定的文字。但如果要求只删除文本的格式而不删除文字本身，这就涉及到文字格式的清除操作了。清除文字格式的方法有两种：①按 Ctrl+ Shift+Z 组合键；②单击“编辑”→“清除”→“格式”命令，如图 4-35 所示。. 图 4-35. 文本格式的清除. 4.2.3 Word 段落的格式化 Word 段落是指文本、图形等的集合。每个段落都配有唯一的一个段落标记，用以表示段落的结束。单击“视图”→“显示段落标记”命令可以显示和隐藏段落标记。 Word 段落的格式化指的是对段落的对齐方式、段落缩进、行间距、段间距、边框和底纹等进行设置。 1．段落对齐方式段落有 5 种对齐方式，表 4-5 列出了每种对齐方式的特点。表 4-5 5 种对齐方式的特点名称. 特点. 左对齐. 段落中的各行均按左边界对齐。这种方式有可能造成段落的右边界不齐（如含有长短不一的英文单词的段落），因为它不能自动调整行中的空格. 居中对齐. 段落中的各行均居中对齐。这种方式多用于标题. 右对齐. 与左对齐类似，但方向相反。这种方式多用于文档尾部的署名. 两端对齐. 段落中的各行均匀地沿左右边界对齐，最后一行为左对齐。这是段落默认的对齐方式。这种方式不会出现段落的左右边界参差不齐的情况，因为它能自动调整每一行中的空格，以保证段落的左右边界对齐. 分散对齐. 段落中各行字符等距排列在左右边界之间。这种方式与两端对齐的区别仅表现在最后一行. 有 3 种设置段落对齐方式的常见方法，如表 4-6 所示。 2．段落缩进段落缩进有 4 种形式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。先前利用水平标尺上的缩进滑块可以粗略地设置出段落的缩进效果，而利用“段落”对话框则能够精确地对 4 种缩进进行设置。表 4-7 展示了 4 种缩进的含义及设置方法。 134.

(19) 第4章. Word 字处理. 表 4-6 设置段落的对齐方式常见方法. 说明单击“格式”→“段落”命令，可弹出“段落”对话框. “段落”对话框. ①默认为两端对齐 ②从左到右依次是：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐 ③4 种对齐方式均未被选中，则表示左对齐. “格式”工具栏. 左对齐：Ctrl+L 居中对齐：Ctrl+E 右对齐：Ctrl+R 两端对齐：Ctrl+J. 组合键方式. 分散对齐：Ctrl+Shift+D 表 4-7 4 种缩进的含义及设置 “段落”对话框. 名称. 单击“格式”→“段落”命令，可弹出“段落”对话框。注意，首行缩进和悬挂缩进位于“特殊格式”下拉列表框中. 含义. 左缩进. 表示段落距文本左边界的距离. 右缩进. 表示段落距文本右边界的距离. 首行缩进. 表示段落的第一行距文本左边界的距离. 悬挂缩进. 表示段落除第一行外的其他行距文本左边界的距离. 3．间距的设置（1）段落间距。段落间距分成段前距和段后距两种，默认单位为“行”。单击“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框。在设置时，既可以直接在设置文本框中输入行数，也可以利用文本框右侧的微调按钮进行调节设置。“段落”对话框中对应的设置控件如图 4-36 所示。. 图 4-36. 段落间距的设置. （2）行间距。行间距是指段落中两行之间的距离。设置时要先单击“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框。表 4-8 列出了行间距的 5 种设置类型。 135.

(20) 计算机应用基础教程表 4-8 行间距的 5 种设置类型 “段落”对话框. 名称. 含义. 单倍行距. 默认行距. 1.5 倍行距、2 倍行距. 设置单倍行距的 1.5 倍或 2 倍. 最小值. Word 自动调节为能容纳段中较大字体的最小行距. 固定值. 设置为不允许 Word 自动调节的固定行距. 多倍行距. 设置行距为单倍行距的任意倍数. 4．项目符号与编号在文档中适当采用项目符号和编号可以使文档内容更加层次分明，使文档中的重点或需要强调的部分更为突出。单击“格式”→“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号” 对话框，在其中可以进行设置，如图 4-37 所示。（1）设置项目符号。设置项目符号的操作如下： 1）单击“项目符号”选项卡，如图 4-37 所示。 2）选择一种项目符号，单击“确定”按钮。（2）设置编号。设置编号的操作如下： 1）单击“编号”选项卡，如图 4-38 所示。. 图 4-37. “项目符号和编号”对话框的 “项目符号”选项卡. 图 4-38. “项目符号和编号”对话框的 “编号”选项卡. 2）选择一种编号类型。 3）如果对已列出的编号类型不满意，可以选择其一进行修改。方法如下：选择一种要修改的编号类型；单击“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话框；单击“编号样式”右侧的下拉按钮，从其列表框中选择一种合适的编号类型，并对编号的位置及其缩进位置进行设置；单击“确定”按钮，返回“编号”选项卡。 4）单击“确定”按钮。 5．段落边框与底纹（1）设置边框。具体操作如下： 136.

(21) 第4章. Word 字处理. 1）选定要加边框的文字或段落。 2）单击“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图 4-39 所示。. 图 4-39. “边框和底纹”对话框. 3）在“设置”区域中选择边框的式样，如“方框”；设置“线型”、“颜色”和“宽度” 等项目；在“应用于”下拉列表框中根据需要选择“文字”或“段落”。“文字”和“段落”的不同效果如图 4-40 和图 4-41 所示。 3）在“设置”区域中选择边框的式样，如“方框” ；设置“线型”、“颜色”和 “宽度”等项目；在“应用于”下拉列表框中根据需要选择“文字”或“段落”。“文字”和“段落”的不同效果如图 4-40 和图 4-41 所示。图 4-40. 对“文字”加边框的效果. 3）在“设置”区域中选择边框的式样，如“方框” ；设置“线型”、 “颜色” 和“宽度”等项目；在“应用于”下拉列表框中根据需要选择“文字”或“段落” 。 “文字”和“段落”的不同效果如图 4-40 和图 4-41 所示。图 4-41. 对“段落”加边框的效果. （2）取消边框。 1）选定已加边框的文字或段落。 2）单击“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”区域中选择“无”选项，单击“确定”按钮。 4.2.4 Word 高级格式设置 1．首字下沉具体操作如下：（1）选择段落。 137.

(22) 计算机应用基础教程. （2）单击“格式”→“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图 4-42 所示。（3）在“位置”区域中选择首字下沉的方式，可以是“下沉”或“悬挂” 。（4）在“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数”微调框中选择下沉的行数，在“距正文”微调框中选择下沉文字距正文的距离。（5）单击“确定”按钮。注意：首字下沉只在页面视图下才能显示；一次只能对一个段落进行首字下沉设置。文本框中的段落不能进行首字下沉的设置。 2．竖排文字具体操作如下：（1）单击“格式”→“文字方向”命令，弹出“文字方向”对话框，如图 4-43 所示。. 图 4-42. “首字下沉”对话框. 图 4-43. “文字方向”对话框. （2）在其中选择所需的方向，在“预览”框中可以看到设置效果。（3）单击“确定”按钮。 3．设置分栏具体操作如下：（1）选定要分栏的段落。（2）单击“格式”→“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图 4-44 所示。. 图 4-44 138. “分栏”对话框.

(23) 第4章. Word 字处理. （3）在“预设”区域中选择分栏的方式。如果不满意预设中的效果，可以通过自定义栏数及栏宽和间距来确定分栏的形式。（4）单击“确定”按钮。注意：如果分栏之前未选定段落，则分栏将应用于整个文档；分栏效果只在页面视图下显示，在普通视图下仍显示一栏。 4．页眉与页脚具体操作如下：（1）单击“视图”→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，如图 4-45 所示。此时，插入点自动定位在页眉的位置等待用户输入内容。. 图 4-45. “页眉和页脚”工具栏. （2）在页眉区中输入文字或图形，也可以使用“页眉和页脚”工具栏中的按钮插入页码、日期、时间等各种信息；如果要创建页脚，可利用“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚之间切换”按钮。（3）单击“确定”按钮。 5．添加背景具体操作如下：（1）单击“格式”→“背景”→“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，如图 4-46 所示。. 图 4-46. “填充效果”对话框. （2）选择所需的背景类型（渐变、纹理、图案、图片）选项卡，如“图片”选项卡。. 139.

(24) 计算机应用基础教程. （3）单击“选择图片”按钮，切换到包含所需图片的文件夹，选择一张图片，然后单击 “插入”按钮。. 4.3. Word 表格编辑技术. 4.3.1 制作表格 1．认识表格表格由一系列的单元格组成，单元格中存放表格的内容，所以最小的表格由一个单元格组成。单元格用单元格地址来标识。多个连续的单元格组成单元格区域。如单元格区域 A1:B3 表示 A1、A2、A3、B1、B2、B3 六个单元格。表格在页面中有 3 种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。而单元格中的内容有 9 种对齐方式：靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐；中部两端对齐、中部居中、中部右对齐；靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐。设置对齐方式之前首先要选定对象，而选定表格和选定表格中的所有单元格是不同的。不同之处在于选定表格必须选定表格最右边的段落标记（即回车符）。 2．创建表格（1）利用“插入表格”工具按钮。通过拖动“常用”工具栏中的“插入表格”按钮可以创建出一张表格。使用这种方式创建表格时行数和列数是有限制的，屏幕区域越大，能够创建的表格行列数就越多，如图 4-47 所示。. 图 4-47. “插入表格”工具按钮. （2）“插入表格”命令。单击“表格”→“插入”→“表格”命令，如图 4-48 所示。. 图 4-48 140. “插入表格”命令.

(25) 第4章. Word 字处理. 执行“插入表格”命令后将弹出“插入表格”对话框，在其中用户可以设置表格的行数、列数和自动套用表格预设格式，如图 4-49 和图 4-50 所示。. 图 4-49. “插入表格”对话框. 图 4-50. “表格自动套用格式”对话框. （3）“绘制表格”命令。单击“表格”→“绘制表格”命令，此时鼠标指针将变成一只铅笔的形状，用户可以通过鼠标的拖动操作直接绘制表格。同时还将自动弹出“表格和边框” 工具栏，该工具栏用于设置表格的边框类型、粗细、颜色、底纹等，如图 4-51 所示。. 图 4-51. 绘制表格. （4）将文本转换为表格。选定要转换成表格的文本，单击“表格”→“转换”→“文字 141.

(26) 计算机应用基础教程. 转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，按要求设置好参数后单击“确定”按钮，如图 4-52 所示。. 图 4-52. 将文字转换成表格. 注意：要转换成表格的文本在编辑时需要满足如下条件： . 同一行不同的数据项之间用分隔符隔开。. . 分隔符只能是空格、制表符、逗号或其他特殊字符之一。. . 分隔符必须采用英文半角状态进行输入。. . 不同行用段落标记即回车区分开来。. 4.3.2 编辑表格 1．输入数据先将插入点移动到需要填入数据的单元格中，再输入数据。图 4-53 列出了在输入表格数据时常用的组合键。这些组合键用于快速切换单元格。 Alt+PageUp ↑ Alt+Home. Shift+Tab ←. 中心. Tab →. Alt+End. ↓ Alt+PageDown 图 4-53. 快速切换单元格的组合键. 2．选定内容（1）选定单元格。单元格中首字符与左边界之间有一段距离，称为“单元格选定栏”，当鼠标移动到“单元格选定栏”上时，鼠标指针变为向右指针，此时单击鼠标左键即可选定此单元格。“单元格选定栏”如图 4-54 所示。 142.

(27) 第4章. 图 4-54. Word 字处理. 单元格选定栏. （2）选定表格行。在表格每一行左侧也对应一个空白区域，称为“行选定栏”。将鼠标移动到“行选定栏”上，鼠标指针变为向右指针，单击鼠标左键，即可选定整行。“行选定栏” 如图 4-55 所示。在一行中的任意一个单元格的选定栏上双击，也可选定行。. 图 4-55. 行选定栏. （3）选定表格列。在表格每一列的顶部也都有一个“列选定栏”，当鼠标移动到“列选定栏”上时，鼠标指针变为向下的箭头，单击鼠标左键，即可选定整列，如图 4-56 所示。列选定栏. 图 4-56. 列选定栏. （4）选定整个表格。要选定整个表格，可以单击“表格”→“选择”→“表格”命令，也可以直接单击“选定表格”按钮。“选定表格”按钮如图 4-57 所示。. 图 4-57. “选定表格”按钮 143.

(28) 计算机应用基础教程. 3．修改表格（1）更改数据。（2）更改线型：通过“表格和边框”工具栏设置各类表格框线的线型、粗细、颜色等，如图 4-58 所示。. 图 4-58. “表格和边框”工具栏. （3）更改列宽和行高。有两种方法更改列宽和行高：一种是利用标尺和鼠标进行粗略调整；另一种是利用“表格属性”对话框进行精确调整。利用标尺和鼠标调整行高和列宽，可以先将光标放到要改变高度或宽度的行或列，观察水平和垂直标尺的变化，将鼠标移动到水平或垂直标尺上，当指针变为左右或上下双箭头时按住鼠标左键不放进行拖动，此时有一条虚线随着移动，当虚线位置满足行高或列宽要求时松开鼠标，则调整结束。利用“表格属性”对话框调整的方法是：将光标放在要改变高度或宽度的行或列上，单击“表格”→“表格属性”命令，弹出如图 4-59 所示的“表格属性”对话框，在“行”选项卡和“列”选项卡中可以设定行高和列宽的精确值。. 图 4-59. “表格属性”对话框. （4）增加单元格和表格行列：①选定单个或多个单元格，将在此活动单元格前插入单个或多个新单元格，而活动单元格采取右移或下移的方式让位；②选定一行或多行，将在此. 144.

(29) 第4章. Word 字处理. 行前插入新的一行或多行，而选定行下移让位；③选定一列或多列，将在此列左侧插入新的一列或多列，而选定列右移让位（注意，若要在表格最右边插入列，应选定最右边一列的行结束符）。（5）删除单元格和表格行列：①删除单元格时，有两种补位情况，即右侧单元格左移和下方单元格上移；②选定要删除的行或列时，按 Del 键表示删除其中的内容，而按 Shift+Del 键将删除选定的行或列。（6）合并和拆分单元格。单元格的拆分是指将一个单元格分成几个单元格，操作方法为：首先选定一个或多个单元格，然后单击“表格”→“拆分单元格”命令，弹出如图 4-60 所示的“拆分单元格”对话框，在其中设置拆分的行数和列数，若选定了“拆分前合并单元格”复选项则把选定的多个单元格合并后再拆分，若未选择此复选项则对每一个单元格进行拆分。而合并是指将多个单元格合并为一个单元格，选定多个单元格后单击“表格”→“合并单元格”命令图 4-60. 即可。. “拆分单元格”对话框. （7）拆分表格。从插入点所在行开始及其之下的行被拆分为另一张表格。 4.3.3 排序与计算 1．排序（升序和降序）简单排序：将插入点移到要排序的那一列中，单击“表格和边框”工具栏中的升序或降序按钮. 。. 组合排序：首先将光标确定到表格中的任意位置，然后单击“表格”→“排序”命令，弹出如图 4-61 所示的对话框。在其中选择排序的关键字段名、排序的类型及递增或递减顺序，并且可以组合使用多个排序条件进行排序。设定好排序条件后，单击“确定” 按钮。. 图 4-61. “排序”对话框 145.

(30) 计算机应用基础教程. 2．计算自动求和：首先将光标确定到存放结果的单元格中，然后利用“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮. ，如图 4-62 所示。. 图 4-62. “表格和边框”工具栏. 公式计算：首先将光标确定到存放结果的单元格中，然后单击“表格”→“公式”命令，弹出“公式”对话框。在其中的“公式”文本框中输入计算公式，再单击“确定”按钮。图 4-63 和图 4-64 展示了“公式”对话框及常见的公式。. 图 4-63. “公式”对话框. =Sum(left). 对左边的数字进行求和. =Sum(right). 对右边的数字进行求和. =Sum(above). 对上边的数字进行求和. =Average(left). 对左边的数字求平均值. =Average(above). 对上边的数字求平均值. =Average(a1:b3). 对 a1～b3 中的数字求平均值图 4-64. 4.4. 常见的计算公式. Word 图片与图形编辑. 4.4.1 图片编辑 1．认识图片图片是一种格式规范，以文件的形式保存，如 GIF 图片文件（Graphics Interchange Format，图形交换格式）、JPEG 图片文件（静态图像压缩格式）、BMP 图片文件（位图格式）。在默认情况下，Word 文档中的图片与文字处于同一层。 2．插入现有图片方法：单击“插入”→“图片”→“剪贴画”或“来自文件”命令，如图 4-65 所示。 146.

(31) 第4章. 图 4-65. Word 字处理. 插入图片. 3．截取屏幕图片方法：Alt+Print Screen 组合键可以截取屏幕中的活动窗口，或者先用 Print Screen 键抓获整个屏幕，再通过“绘图”程序选取所需要的部分。 4．改变图片层位置（1）默认情况下，图片与文字同层。特点：单击选中图片后，图片四周会出现 8 个实心的“尺寸控点”，拖动“尺寸控点”可以改变图片的尺寸，如图 4-66 所示。. 图 4-66. 实心的“尺寸控点”. （2）将图片置于文字的上层或下层。方法：选定图片并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，如图 4-67 所示。单击“版式”选项卡，可以设置“浮于文字上方”或“衬于文字下方”等效果。特点：本操作执行后，原先的 8 个实心的“尺寸控点”将变成 8 个空心的“尺寸控点”，在这种状态下： 1）图片位置可任意拖动和微移。 2）按住 Shift 键可选中多个图片，实现多个图片的组合、叠放次序、对齐等操作。 147.

(32) 计算机应用基础教程. 图 4-67. “设置图片格式”对话框. 5．裁剪图片粗裁：在“图片”工具栏中单击“裁剪”按钮，将鼠标指针移动到图片的尺寸控点处拖动，如图 4-68 所示。. 图 4-68. 图片的粗略裁剪. 精裁：选定图片后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，单击“图片”选项卡，在“裁剪”区域中精确设置图片在上、下、左、右方向上被裁掉的尺寸，如图 4-69 所示。 6．更改图片颜色图片有 4 种颜色：自动、灰度、黑白、冲蚀。在右击图片弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“图片”选项卡，在“颜色”下拉列表框中进行设置。图 4-70 展示了 4 种颜色下的图片效果。 148.

(33) 第4章. 图 4-69. Word 字处理. （a）自动. （b）灰度. （c）黑白. （d）冲蚀. “设置图片格式”对话框. 图 4-70. 图片颜色设置. 7．设置图片边框方法一：首先将图片设置成“浮于文字上方” ，然后单击“图片”工具栏中的“线型”按钮，选择一种线型。方法二：首先将图片设置成“浮于文字上方” ，然后在“设置图片格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中设置“线型” 。 8．设置图片阴影方法：打开“绘图”工具栏（如图 4-71 所示），在“阴影样式”中选择阴影。. 图 4-71. “绘图”工具栏. 4.4.2 图形编辑 1．认识图形图形，即图所具有的形状。它可以是基本形状（线条、箭头、矩形、椭圆等），也可以是由若干基本形状经过组合、重叠或旋转后得到的复杂形状。Word 中的“自选图形”工具为我们提供了大量的基本形状，只要我们掌握了绘制图形的技巧，就可以由基本图形组合出更漂亮更复杂的图形来。 2．选中图形单击可选中一个图形，该图形周围就会出现 8 个空心的“尺寸控点”，拖动它们可以实现图形的缩放，四向箭头拖动图形内部可以实现图形的移动，如图 4-72 所示。配合 Shift 键可以选中多个图形，如图 4-73 所示。此时总共出现 8*n 个空心的“尺寸控点” ，为了便于编辑，可通过快捷菜单中的. 图 4-72. 五角星图形. 149.

(34) 计算机应用基础教程. 组合命令将它们组合成一个图形，即变为 8 个空心的“尺寸控点” 。. 图 4-73. 多个图形的选择和组合. 3．改变图形层位置默认情况下，插入的图形处在文字的上层；其后再新增的图形处在它前一个图形的上层。通过快捷菜单中的“叠放次序”命令可以改变图形的层位置，从而达到新的视觉效果，如图 4-74 所示。. 图 4-74. 改变多个图形的叠放次序. 4．填充颜色选定图形后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框，利用该对话框可以设置图形的填充颜色，具体分为如下 3 种情况：（1）无色填充：即图形内部区域填充为透明，设置界面如图 4-75 所示。（2）单色填充：用一种单一的颜色进行填充。标准：系统提供的现成颜色，如图 4-76 所示。自定义：由 RGB 调色板得到任何颜色。如 R、G、B 都取 0 表示黑色；R、G、B 都取 255 表示白色。在网页源代码中看见的 bgcolor="#000000" 表示黑色；bgcolor="#FFFFFF"表示白色，. 150.

(35) 第4章. Word 字处理. 就是 RGB 的十六进制表示形式，如图 4-77 和图 4-78 所示。. 图 4-75. 图形的无色填充. 图 4-76. 图 4-77. 单色填充. 填充其他颜色（调出 RGB 调色板）. 151.

(36) 计算机应用基础教程. （3）填充效果。渐变：“单色”渐变（深为黑、浅为白）、 “双色”渐变和“预设”渐变（金色年华、雨后初晴、碧海青天等），如图 4-79 所示。. 图 4-78. RGB 自定义颜色. 图 4-79. “填充效果”对话框的“渐变”选项卡. 纹理：是系统预先准备好的背景图案，如图 4-80 所示。. 图 4-80. “填充效果”对话框的“纹理”选项卡. 图案：通过设置前景色和背景色自定义图案，如图 4-81 所示。图片：选取来自文件的图片进行填充，如图 4-82 所示。单击“选择图片”按钮后将弹出 “选择图片”对话框，在其中找到要填充的图片，单击“插入”按钮。 152.

(37) 第4章. 图 4-81. “填充效果”对话框的“图案”选项卡. 图 4-82. Word 字处理. “填充效果”对话框的“图片”选项卡. 5．阴影效果方法：选定图形后，单击“绘图”工具栏中的“阴影设置”按钮，在弹出的阴影效果中选择一种。若要对阴影进行设置，需要单击“阴影设置”命令，在弹出的“阴影设置”工具栏中进行操作。图 4-83 所示是“绘图”工具栏和“阴影设置”工具栏，从左到右按钮的功能依次为：设置/取消阴影、略向上移、略向下移、略向左移、略向右移、阴影颜色。. （a） “绘图”工具栏. （b） “阴影设置”工具栏图 4-83. “绘图”工具栏与“阴影设置”工具栏. 6．三维效果方法：选定图形后，单击“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮，在弹出的三维效果中选择一种。若要对三维效果进行设置，需要单击“三维效果”命令，在弹出的“三维设置”工具栏中进行操作。图 4-84 所示是“三维设置”工具栏，从左到右按钮的功能依次为：设置/取消三维效果、下俯、上翘、左偏、右偏、深度、方向、照明角度、表面效果、三维颜色。. 图 4-84. “三维效果”工具栏. 153.

(38) 计算机应用基础教程. 4.4.3 特殊图形——艺术字插入艺术字的方法如下：（1）单击“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图 4-85 所示。. 图 4-85. “艺术字库”对话框. （2）双击相应的艺术字式样，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”文本框中输入文字后单击“确定”按钮即可生成艺术字对象，双击可以再次修改艺术字文字，如图 4-86 所示。. 图 4-86. “编辑‘艺术字’文字”对话框及生成的艺术字. 4.4.4 特殊图形——文本框 1．创建文本框利用“绘图”工具栏和“插入”菜单都可以创建横排文本框和竖排文本框。图 4-87 显示了“绘图”工具栏中的插入“文本框”按钮。 2．操作文本框（1）编辑文字：单击文本框，当内部出现插入点时即可输入和编辑文字。 154.

(39) 第4章. 图 4-87. Word 字处理. 插入“文本框”. （2）选中文本框：鼠标指针指向文本框，当指针变成四向箭头时单击文本框或按住 Shift 键的同时单击文本框均可完成选中文本框操作（此时输入文字会替换原有文字）。（3）设置格式：利用“字体”对话框可以设置字体格式，利用“设置文本框格式”对话框可以设置文本框格式。选定文本框后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，弹出如图 4-88 所示的“设置文本框格式”对话框。. 图 4-88. “设置文本框格式”对话框. （4）改变文本框内文字的方向。方法：选中文本框，单击“格式”→“文字方向”命令，在弹出的“文字方向”对话框中进行文字方向的设置。 3．链接文本框建立链接的目的：使文本在一个文本框中装不下时能够自动编排到与本框链接的另一个文本框中。建立链接的方法：选中第一个文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标指针变为一只直立的水壶；然后单击需要链接的文本框（目标文本框必须为空），当直立的水壶移到可以链接的文本框时，鼠标指针会变为倾倒的水壶，此时单击鼠标即可建立链接。 4.4.5 图文混排在文档中插入图片后，可以按照需要进行图片、图形与文字的混合排版，主要步骤如下：（1）右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式” 对话框，单击“版式”选项卡，如图 4-89 所示。 155.

(40) 计算机应用基础教程. 图 4-89. “设置图片格式”对话框的“版式”选项卡. （2）在“环绕方式”区域中选择一种图文混排的方式。（3）单击“确定”按钮。. 4.5. Word 页面编排与打印. 4.5.1 页面格式设置页面即是 Word 中虚拟的一页纸，默认情况下这页纸为 A4 规格（210mm×297mm）。页面格式主要包括以下几点内容：（1）纸张大小：A0>A1>A2>A3>A4（210mm×297mm）>16 开（184mm×260mm）>32 开（184mm×130mm）。单击“文件”→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框的 “纸张”选项卡中设置纸张大小，如图 4-90 所示。. 图 4-90 156. “页面设置”对话框的“纸张”选项卡.

(41) 第4章. （2）页面：在页面视图下，4 个直角. 、. 、. 、. Word 字处理. 的顶点连接起来构成的虚线. 区域就是页面，也就是如图 4-91 中的“打印区域”。. 图 4-91. 页面格式. （3）页边距：页面边界到纸张边界之间的距离称为页边距。根据方向的不同分为：上页边距、下页边距、左页边距和右页边距。如果出现一行多几个字符的情况可以通过减少左、右页边距将其缩至一行；如果出现一页多几行的情况可以通过减少上、下页边距将其缩至一页。 4.5.2 设置页码 1．直接插入页码启动 Word 2003（其他版本请仿照操作），打开需要添加页码的文档，单击“插入”→“页码”命令，弹出如图 4-92 所示的“页码”对话框，设置好相关选项后，单击“确定”按钮返回，即可将页码插入到页面的相应位置上。如果要设置起始页码，还需要单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中进行起始页码的设置。. 图 4-92. “页码”对话框和“页码格式”对话框. 2．页码装饰步骤如下：（1）单击“视图”→“页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，并打开如图 157.

(42) 计算机应用基础教程. 4-93 所示的“页眉和页脚”工具栏。. 图 4-93. “页眉和页脚”工具栏. （2）单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区（习惯将页码放在页脚处），如图 4-94 所示。. 图 4-94. “在页眉和页脚间切换”按钮. （3）单击工具栏中的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚中并调整好对齐方式，如图 4-95 所示。. 图 4-95. “插入页码”按钮. （4）将光标定在页码的前（后），插入用于修饰的字符，如图 4-96 所示。. 图 4-96. 页码的前（后）插入修饰字符. （5）单击工具栏中的“关闭”按钮返回。 3．一页显示多个页码有时候，我们将文档分成多栏（如编辑试卷时，通常分成两栏），并希望在每一栏下面都显示出页码，可通过以下操作实现：（1）进入页脚编辑区。（2）在左栏对应的页脚处利用组合键 Ctrl+F9 插入“域”：{={page}*2-1}。（3）在右栏对应的页脚处利用组合键 Ctrl+F9 插入“域”：{={page}*2}。（4）按 F9 键显示“域”结果。技巧：若文档被分为三栏，则左、中、右三栏页脚插入的“域”分别是{={page}*3-2}、 {={page}*3-1}和{={page}*3}。 158.

(43) 第4章. Word 字处理. 4．页码不连续页码不连续，如“目录”与“正文”的页码均需要单独排，可按以下步骤操作：（1）将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。（2）单击“插入”→“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域中单击“下一页”单选按钮，如图 4-97 所示。. 图 4-97. “分隔符”对话框. （3）单击“插入”→“页码”命令，弹出“页码”对话框，单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，如图 4-98 所示。. 图 4-98. “页码格式”对话框. （4）在“起始页码”后的文本框中输入数字 1。（5）单击“确定”按钮退出。 4.5.3 分页、分栏与分节 1．分页自动分页：默认情况。人工分页：按 Ctrl+Enter 组合键，或者单击“插入”→“分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“分页符”单选按钮。 2．分栏格式分栏：通过“格式”→“分栏”命令打开如图 4-99 所示的“分栏”对话框，设置“栏数”、“栏宽”和“分隔线”。 159.

(44) 计算机应用基础教程. 图 4-99. “分栏”对话框. 人工分栏：单击“插入”→“分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“分栏符”单选按钮。 3．分节（节：用于确定页面设置的有效范围）在 Word 2003 中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式。除非插入分节符，否则 Microsoft Word 会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法是：单击文档中需要插入分节符的位置；单击“插入”→“分隔符” 命令，弹出“分隔符”对话框，如图 4-100 所示。. 图 4-100 “分隔符”对话框. 其中，分节符有如下 4 种类型： . 下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。. . 连续：插入一个分节符，新节从同一页开始。. . 奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。. . 偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。. 4.5.4 打印预览在打印前要想看到“所见即所得”的打印效果，可以单击“文件”→“打印预览”命令。进入打印预览状态后，将显示出如图 4-101 所示的“打印预览”工具栏，从左到右工具按钮的 160.

(45) 第4章. Word 字处理. 功能分别为：直接打印、放大镜/编辑、单页预览、多页预览、比例显示、显示标尺、缩至整页、全屏显示。. 图 4-101 “打印预览”工具栏. 4.5.5 打印设置与输出若直接单击“常用”工具栏中的打印机图标表示直接打印，如果想在打印前进行打印参数的设置，则单击“文件”→“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中设置打印参数后再打印，如图 4-102 所示。. 图 4-102 “打印”对话框. 本章小结 Word 是微软公司推出的目前世界上最流行的一款字表处理软件，也是我们开始学习 Office 公办自动化软件的第一个应用软件。借助于 Word 的各种工具和特性，我们除了可以进行文字编辑和图文混排之外，还可以进行表格的编辑和排版。使我们在工作中能够轻松地进行信函、书稿、简历、公文和报刊等多种文档的编排。学习 Word 应用软件，重点掌握图形界面应用程序共性的东西，本章一开始就重点介绍了 Word 界面、窗口操作、菜单操作、工具栏操作和文档的基本操作。对 Word 基本功能——文书排版格式化的操作也进行了重点描述：文字格式、段落格式、高级格式（或者说页面格式），对于查找替换、表格应用、图文混排、页面设置、打印输出等在实际工作中必须用到的操作技术，本章也进行了由浅入深地介绍，较为全面地说明了 Word 的功能及应用。. 161.

(46) 计算机应用基础教程. 练习题四一、选择题 l．Word 文档的扩展名是（）。 A．.DOT B．.DOC. C．.DCT. D．.DTX. 2．在 Word 2003 中，快速将光标定位于文档头的命令是（ A．Ctrl+End B．Ctrl+Home C．Alt+End. ）。 D．Home. 3．在 Word 2003 中，若要删除文档中所有的空格，最简单的方法是（ A．Backspace 前向删除 B．Delete 后向删除 C．替换操作. ）。. D．查找操作. 4．在 Word 中，有关表格的叙述，以下说法正确的是（ A．文本和表可以互相转换. ）。. B．可以将文本转换为表，但表不能转成文本 C．文本和表不能互相转换 D．可以将表转换为文本，但文本不能转换成表 5．在 Word 中，有关表格的叙述，以下说法正确的是（ A．由于建立时有虚框，因此边框总是存在的. ）。. B．由于表格虚框可以隐藏，因此隐藏掉虚框，表格就不会有边框了 C．只有通过专门的边框设置，才会真正出现表格边框 D．只有通过绘图工具栏，才能绘制出相应的边框 6．在 Word 中，要将 8 行 2 列的表格改为 8 行 4 列，应（）。 A．选择要插入列位置右边的一列，单击“插入列”按钮 B．单击左上角的表格按钮，拖动鼠标以选择 8 行 4 列 C．选择要插入列位置左边的一列，单击“插入列”按钮 D．选择要插入列位置右边的两列，单击“插入列”按钮二、操作题下面的操作文件夹 01～05 均在“素材\Wexam”中。 1．在 01 文件夹中，完成下列操作：（1）打开文档 WORD1.DOC，将标题段文字（我国实行渔业污染调查鉴定资格制度）设置为三号、红色、加粗、居中并添加蓝色方框，段后间距设置为 1 行。将正文各段文字（农业部今天向……技术途径。）设置为仿宋—GB2312，首行缩进 2 字符，行距为 1.5 倍行距。将正文第三段（农业部今天向……技术途径。）分为等宽的两栏，并以该文件名（WORD1.DOC）保存文档。（2）打开文档 WORD2.DOC，删除表格的第 3 列（职务），表格最后一行之下增添 3 个 162.

(47) 第4章. Word 字处理. 空行。设置表格列宽：第 1 列和第 2 列为 2 厘米，第 3、4、5 列为 3.2 厘米；将表格外部框设置成蓝色、1.5 磅，表格内部框设为蓝色、0.75 磅；第一行加天蓝色底线，并以该文件名（WORD2.DOC）保存文档。 2．在 02 文件夹中，完成下列操作：（1）打开文档 WORD1.DOC，将文中所有错词“网罗”替换成“网络” ；将标题段文字（常用的网络互连设备）设置为三号红心空心黑体、居中。将正文各段文字（常用的网络互连设备……开销更大）的中文设置为小四号宋体，英文设置为小四号 Arial 字体；各段落悬挂缩进 2 字符、段前距 0.6 行。将文档页面的纸型设置为“16 开（18.4×26 厘米）”、上下页边距各为 3 厘米，并以该文件名（WORD1.DOC）保存文档。（2）打开文档 WORD2.DOC，在表格的最右边增加一列，输入列标题“平均成绩” ；并在新增列相应单元格内填入左侧三门功课的平均成绩。设置表格列宽为 3 厘米，表格中第 1 行文字水平居中，其余各行文字左对齐；设置外框线为红色、0.75 磅单实线，并以该文件名（WORD2.DOC）保存文档。 3．在 03 文件夹中，完成下列操作：（1）打开文档 WORD1.DOC，将文中所有的“谐音”替换为“泛音”并加下划线。将标题段文字（音调、音强与音色）设置为三号红色宋体、加粗、居中并添加黄色底纹。正文文字（声音是模拟……加以辨认）设置为小四号宋体，各段落左、右各缩进 1.5 字符，首行缩进 2 字符，段前间距 1 行。（2）将表格标题（不同种类声音的频带宽度）设置为四号宋体、倾斜、居中。将文中最后 7 行统计数字转为成一个 7 行 2 列的表格，表格居中，列宽 3 厘米，表格中的文字设置为五号宋体，第一行内容对齐方式为中部居中，其他各行内容对齐方式为中部两端对齐，并以该文件名（WORD1.DOC）保存文档。 4．在 04 文件夹中，完成下列操作：（1）将标题段文字（蛙泳）设置为二号红色阳文黑体、加粗、字符间距加宽 20 磅、段后间距 0.5 行。设置正文各段落（蛙泳是一种……蛙泳配合技术。）左右各缩进 1.5 字符，行距为 18 磅。在页面底端（页脚）居中位置插入大写罗马数字页码，起始页码设置为 IV。（2）将文中后 7 行文字转换成一个 7 行 4 列的表格，设置表格居中，并以“根据内容调整表格”选项自动调整表格，设置表格所有文字中部居中：设置表格外框线为 0.75 磅蓝色双窄实线，内框线为 0.5 磅蓝色单实线；设置表格第一行为黄色底纹，设置表格所有单元格上、下边距各为 0.1 厘米。 5．在 05 文件夹中，完成下列操作：（1）打开文档 WORD1.DOC, 将文件中所有的“电脑”替换为“计算机”；将标题段文字（多媒体系统的特征）设置为三号蓝色阴影楷体_GB2312、居中；并将正文第二段文字（交互性是……进行控制。）移至第三段文字（集成性是……协调一致。）之后（但不与第三段合并）。将正文各段文字（多媒体计算机……模拟信号方式。）设置为小四号宋体；各段落左右各缩进 1 字符，段前间距 0.5 行；正文第一段（多媒体计算机……和数字化特征。）首字下沉两行，距正文 0.2 厘米；正文后三段添加项目符号●。 163.

(48) 计算机应用基础教程. （2）打开文档 WORD2.DOC，制作一个 3 行 4 列的表格，表格列宽 2 厘米、行高 0.8 厘米；在第一行第一列单元格中添加一对角线，将第 2、3 行的第 4 列单元格均匀拆分为两行，将第 3 行的第 2、3 列单元格合并；设置表格外框线为 1.5 磅红色双窄线，内框线（包括绘制的对角线）为 0.5 磅红色单实线；表格第 1 行添加黄色底纹。制作后的表格效果如图 4-103 所示。. 图 4-103 制作的表格效果. 164.

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