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國立高雄大學空間管理借用系統登錄注意事項
民國 96 年 9 月 29 日第 84 次行政會議通過 一、為使本校空間有效使用及管理，特依據本校「場地借用作業管理要點」訂定「空間 管理借用系統登錄注意事項」(以下簡稱本注意事項)。 二、本校各單位登錄系統後應列印申請書，本校學生辦理之活動應檢附企劃書(內含活 動目的、預算及流程)。申請書經申請單位主管核章(學生社團為學務處，院系所活 動為院系所主管，通識課程為通識教育中心)，最遲於 5 個工作天前送達總務處事 務組或保管組，未完成主管核章及於截止期限前送達者，均視同未借用。 三、本校各單位借用國際會議廳，訂定特別規定如下： (一)參與人數需超過 300 人，且活動性質為對校外開放者。 (二)特殊活動經專簽核准者。 凡符合以上條件之一者，請於本系統登錄後，於 15 天前列印申請書併同活動企劃 畫書等，向事務組提出申請，未完成借用手續者，視同未核准。 國際會議廳使用後，借用單位最遲應於次一上班日上午與總務處完成借用點交。 四、行政單位及教學單位借用圖資大樓五樓中、大型會議室，請逕自本系統登錄後使用， 毋需送紙本陳核；但如於非上班時間借用且需支援開放冷氣者，應於系統登錄後列 印申請書送事務組審核。圖資大樓五樓中、大型會議室於非上班時間實施門禁管 制，不提供學生借用。 五、申請書應實際填寫使用時段(含場地佈置時間)及冷氣開放時段，中控室將依使用空 間設定預冷時間。借用單位因故取消使用，應立即通知總務處承辦人，以取消相關 設定，若無故未通知者，將依本注意事項第十點處置。 六、本校辦理之活動，如需預演，應一併借妥使用空間，並於「借用原因欄」註明；預 演至多以ㄧ個時段(4 小時)為限，如有額外需求，應按校內標準付費使用。 七、經核准借用之場地門禁與設備(含音效、投影、影音播放及錄音等)之提供與使用： (一)演講廳部份：申借各演講廳、圖資大樓多媒體教室與國際會議廳，經獲准使用 者，無論是否為上班時間，其門禁與中控設備皆由中控室專人到場開門與操控 設備，借用人無需再行借用鑰匙。 (二)會議室部份：圖資大樓五樓大、中型會議室於上班時間無門禁管制，申請借使 用經核准者，請逕入使用。大型會議室禁止任意調整麥克風主機系統，若有任 何問題，應洽事務組協助處理。2 八、活動宣傳海報應張貼於指定之公佈欄，不得任意張貼於公共空間，如有路線引導圖、 舞台表演用記號標誌等，限使用 3M 或同級膠帶，嚴禁使用雙面膠及透明膠帶；演 講廳內部禁止攜帶飲料、食物與寵物進入，借用單位除隨時保持場地整齊清潔外， 並應負責督導處理活動內產生廢棄物之分類；活動結束後應即復原場地、關閉電 燈、門窗和冷氣等，最遲 2 日內應移除相關之海報等。 九、演講廳內桌椅及設備未經許可不可任意移動，如發現有損壞者，通報總務處處理。 另其相關設備由總務處業務承辦人依實際需要供應，借用單位不得自行開啟使用， 若擅自啟用導致設備損毀或故障，由借用單位負賠償責任。夜間借用以晚間十時卅 分前結束(含清理時間)，十時四十分統一斷電為原則。 十、若有違反本校「場地借用作業管理要點」及本注意事項，經通知 24 小時無任何改 善者，將予以下列方式處置： (一)學生社團或學會：依校外收費標準四分之ㄧ追加收取該次使用費，使用費可以 勞動服務每人每小時 100 元折抵。若未繳納費用或以勞動服務折抵者，除通知 學務處為年度社團評鑑參考及依校規處理外，取消該社團或學會半年內任何場 地之申請資格。 (二)本校行政或學術單位：依校外收費標準四分之ㄧ追加收取該次使用費，或取消 該單位半年內任何場地之申請資格。 十一、本注意事項經行政會議通過後實施，修正時亦同。
