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以限制規劃法求解全年無休人員排班問題之研究---以護士排班為例

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Academic year: 2021

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行政院國家科學委員會專題研究計畫 成果報告

以限制規劃法求解全年無休人員排班問題之研究-以護士排

班為例

計畫類別: 個別型計畫 計畫編號: NSC93-2211-E-009-027- 執行期間: 93 年 08 月 01 日至 94 年 07 月 31 日 執行單位: 國立交通大學運輸科技與管理學系(所) 計畫主持人: 韓復華 報告類型: 精簡報告 處理方式: 本計畫可公開查詢

中 華 民 國 94 年 8 月 19 日

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中文摘要 隨著經濟發展,人力成本亦不斷提高。對 於若干無法以科技自動化取代的全年無休服務 業(如運輸、醫療等)而言,人員排班確是一項重 要的課題。護理人員排班為典型24 小時全年無 休之範例,排班者除需考慮並滿足複雜法律與 醫院限制(稱為硬限制)外,另亦須儘量滿足護理 人員需求(稱為軟現制),除外,護理人員排班預 排、領導與包班之特性,更減少排班者派班選 擇彈性,增加排班困難度。因此,構建良好排 班模式,不僅能減輕排班者負擔,更能提升護 理人員對班表之滿意度。 本研究以署立新竹醫院某內科病房為個 案,求解19 至 20 位護理人員與 6 種班別之月 班表,為能於合理時間內求解公平性班表,本 研究將排班模式構建為兩階段模式。第一階段 排休模式求解護理人員於排班期之休假日,第 二階段派班模式求解非休假日之值班班別,並 以ILOG OPL Studio 3.0 軟體撰寫程式,於 1.8G Hz 處理器上求解個案三個月之班表。兩階段模 式約15 分鐘內可求解符合全部硬限制之個案月 班表,且公平性指標全距亦介於1 至 2 天,結 果與效率均優於實際班表,可提供有效之排班 決策支援之工具。 關鍵字:護理人員排班、限制規劃法、兩階段模式 Abstract

For most service industries, the crew scheduling or rostering is a major concern of the management because the increasing cost of service professionals. Such service workforce includes transportation crews and hospital nurses, who usually cannot be replaced by automated technology. Nurse rostering problem (NRP) is a typical case of year-round service crew scheduling problems. Nurse rostering is difficult because the

scheduler has to consider that complex hard constraints (e.g. labor rules and hospital rules) and soft constraints (e.g. nurse preference rules). Moreover, hospitals in Taiwan require monthly rosters which include a priori voluntary shifts and the assignment of a leader for each shift. Such constraints seldom appear in literature, and thus make the problem more complicated. To tackle this problem, we proposed a two-phase approach to solve the offday scheduling and shift scheduling respectively. Using a real-world problem in Hisnchu General Hospital, which involved around nineteen to twenty nurses with six shift types in a month, as our case problem, we developed CP models to solve the problem. It is found that our results are significantly better than the actual rosters implemented by the case hospital.

Keywords : Nurse Rostering, Constraint Programming,

Two-Phase Approach. ㄧ、緒論 隨著經濟發展,人力成本亦不斷提高。對 於若干無法以科技自動化取代的全年無休服務 業(如運輸、醫療等)而言,人員排班確是一項重 要的課題。護理人員排班為典型24 小時全年無 休之範例,亦為目前醫療單位均面臨之人員排 班問題,排班者除需每月反覆產生護理人員值 班班表外,合適之班表更能讓護理人員有適當 休息時間,並有助於護理人員於醫療上之表 現,故良好之護理人員排班模式,除能減輕排 班者負擔外,更可增加護理人員之服務效率, 提升醫院服務形象。於護理人員排班問題中, 其排班除需符合基本法律與醫院規定外(稱為 硬限制),另亦需儘量滿足護理人員需求(稱為軟 限制),提高護理人員對班表之滿意度。此外, 護理人員預排、領導與包班之特性,更減少排 班者派班選擇彈性,增加排班之複雜度。於複

行 政 院 國 家 科 學 委 員 會 專 題 研 究 計 畫 成 果 報 告

以 限 制 規 劃 法 求 解 全 年 無 休 人 員 排 班 問 題 之 研 究

─ 以 護 理 人 員 排 班 為 例

計畫編號: 93 – 2211 – E – 009 – 027 執行期限: 93 年 8 月 1 日 至 94 年 7 月 31 日 計畫主持人:韓復華 國立交通大學運輸科技與管理學系 教授 計畫參與人員:李俊德 國立交通大學運輸科技與管理學系 碩士

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雜軟、硬限制與特殊因素之多重考慮下,護理 人員排班即被視為高複雜度之組合搜尋問題。 護理人員排班問題,國內外已有許多學者 對其進行研究與探討,以問題定義而言,可分 為最佳化問題與限制滿足問題兩類。最佳化問 題為目前最多學者所定義之問題型態,其求解 可 簡 單 分 為 最 佳 化 演 算 法(Optimal Solution Algorithm) 與 啟 發 式 演 算 法 (Heuristic Algorithm)。最佳化演算法為在已知求解限制 中,對問題目標求取可行解空間內最佳的一個 解,相關學者如 Jaumard 等人[8]、Millar 與 Kiragu[11]、Miller 等人[12]、郭金青[21]。然而 此法最主要面臨瓶頸為演算時間較長,對於大 型護理人員排班問題往往需耗費較多求解時 間,故為增加求解效率,一般對於實際或大型 護理人員排班問題的處理為選擇合適的啟發式 演算法,尋求一非最佳之可行解,常見的啟發 式 解 法 有 禁 制 搜 尋 法(Tabu Search, TS) 如 Berrada 等人[1];基因演算法(Genetic Algorithm, GA) 如莊凱翔[24];與模擬退火法 (Simulated Annealing, SA)如王裕元[16]。 另一類為限制滿足問題,隨著近十年電腦 技術的快速發展,人工智慧開始重新被應用於 求解高複雜度之問題中,且有良好之成效,如 Chun 等人[4]運用限制規劃法為香港醫院管理 局開發護理人員派遣模組;Cheng 等人[5]利用 限制規劃法與重複模式(Redundant Modeling)求 解護理人員排班問題;Darmoni 等人[6]運用限 制規劃法為法國 Rouen 大學醫院開發智慧型排 班系統,其他如王國琛[15]、林詩芹[19]、唐依 伶[20]亦運用限制規劃法求解排班問題。可知對 需滿足複雜限制條件之實務排班問題,限制規 劃能提供較佳且更接近實務之效用。 因此,有鑑於護理人員排班之重要性與限 制規劃法之發展性,本研究即為探討國內護理 人員排班問題,並以實際病房為個案對象,以 限制規劃法構建其排班模式,並求解個案護理 人員排班月班表。最後並與實際班表比較,驗 證本研究模式於護理人員排班問題之可行性與 效用。 二、護理人員排班問題 2. 1 護理人員排班問題之特性 護理人員排班問題主要由護理人員、班別 種類與排班期三者所構成,求解於滿足排班限 制條件下,決定每日每位護理人員值何種班別 或每日毎班別指派給哪幾位護理人員,並儘量 滿足護理人員之需求。其相關特性如下: 1. 護理人員: 護理人員排班問題中,護理人員為一基本 要素,除新進之護理人員外,每位護理人員可 值任一值班班別。另外,依年資深淺,護理人 員可分為N0至N4五種層級,其中N4為最高層 級,且層級低者不可取代層級高者。 2. 班別種類: 依時數計算,分工作班別與休假班別兩種: (1) 工作班別除一般值班班別,通常為白班 (D)、小夜(N)與大夜(M)三種外,另一為 特殊工作班別,為排班者事先確定之特 殊班別,可以SW 簡單示之。 (2) 休假班別除法律給予之例假日休假,以 off 表示外,另一為法定給予特殊休假, 可以SO 簡單示之。 3. 排班期: 排班週期國內通常以月來計算,即排班為 月班表。 4. 預排: 除上述三項排班基本要素外,通常護理人 員排班尚有另一預排特性,其相關內容如下: (1) 排班者預排護理人員特殊工作班別。 (2) 護理人員預排值班或休假:班別種類有 D、N、M、off 與 SO。 (3) 包班:若護理人員希望整月均值小夜或 大夜,則可向排班者提出包小夜或包大 夜要求。確定包班之護理人員整月值班 班別均為包班之班別。 (4) 班別領導:對每一種值班班別(D、N 與 M),需指派一名高層級之護理人員擔任 班別領導,且班別領導整月值班班別均 為領導之班別。 2. 2 個案資料 個案署立新竹醫院創立於民國前十七年五 月,目前此醫院仍以人工方式進行排班,本研 究以一內科病房為個案對象,在已知護理人員 資料、班別種類、排班期間護理人員需求、預 排班別與休假、班別領導、包班護理人員與所 需硬限制與軟限制情況下,求解個案整月班 表。以下為個案五月相關資料。其他三月與四 月份資料請參閱李俊德[18]。 1. 護理人員資料:於 94 年五月人力除護理長 外,共有20 名護理人員,分別為 7 名 N4護理人員(Nurse1 至 Nurse7)、

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3 名 N3護理人員(Nurse8 至 Nurse10)、 4 名 N2護理人員(Nurse11 至 Nurse14)、 4 名 N1護理人員(Nurse15 至 Nurse18)與 2 名 N0護理人員(Nurse19 與 Nurse20)。 2. 班別種類包括 值班班別:白班(D)、小夜(N)與大夜(M)。 一般休假班別(off)。 特殊休假(SO):為法律給予之產前假、產 假、流產假、陪產假、婚 假、喪假、病假、事假。 特殊預排班別(SW):教育訓練、體檢、公 差、公出、社區服務。 3. 排班期間護理人員需求數 白班每日需6 名護理人員; 小夜班每日需4 名護理人員; 大夜班每日需3 名護理人員。 4. 預排班別與休假如表 1 所示。 表1 五月預排班表資料 人員編號 預排休假日期 預定班別日期 Nurse2 2、3、4、7、8、18、20 Nurse5 5、6、7 Nurse6 10、11、12、13 Nurse7 7、8、9、10 Nurse8 7、8、9 Nurse9 2、7、8 6 Nurse11 2 Nurse12 11、12、13、14、15 Nurse13 14、15 Nurse16 16、21 Nurse18 2、20、21、22 Nurse19 7、8 5. 班別領導: 白班領導:Nurse2;小夜領導:Nurse8; 大夜領導:Nurse4。 6. 包班護理人員: 包小夜護理人員:Nurse13。 包大夜護理人員:Nurse10 與 Nurse11。 另外,對於新進護理人員,班別指派為第 一個月均為白班。前兩星期值班時間為星期一 至星期五,例假日休假,且不列入人力需求中, 於兩星期後再將其列為人力需求之中。第二個 月起即同一般護理人員,可值任一值班班別。 2. 3 個案問題限制 1. 硬限制: H1: 每日護理人員需求數 H2: 白班、小夜與大夜每日最少均需有一 位N3以上層級之護理人員值班。 H3: 每位護理人員毎週最少休假 1 天。 H4: 每位護理人員毎週最多休假 5 天。 H5: 每位護理人員毎兩週最少休假 4 天。 H6: 每位護理人員連續休假最多 5 天。 H7: 包小夜或包大夜之護理人員,於排班 期間之值班天數最少需15 天。 H8: 每位護理人員連續工作最多 6 天。 H9: 不得出現休假、值班、休假班別組合。 H10: 大夜隔日不接白班或小夜。 H11: 小夜隔日不接白班。 H12: 大夜後換白班,期間給予 1 天休假。 H13: 大夜後換小夜,期間給予 1 天休假。 2. 軟限制: 本個案問題軟限制主要為滿足公平性分配 之目標。 S1: 休假天數平均分配給每位護理人員。 S2: 例假日休假天數平均分配給每位護理 人員。 S3: 平均分配各值班班別天數給予未包班 護理人員,其中未包班護理人員即非班 別領導、非包班與非新進之護理人員。 三、模式構建 本研究個案排班週期為月,大於一般以週 為排班期之研究,且在考量預排、班別領導、 包班、所有硬限制與三項軟限制中,對個案排 班進行模式構建與求解。於此排班期與複雜考 量因素下,本研究問題規模與複雜度即高於一 般以往之研究。為能有效於合理時間內求解個 案月班表,並達到公平分配之目標,本研究將 護理人員排班問題分成休假指派(排休模式)與 值班班別指派(派班模式)兩階段求解,模式求解 架構如圖1 所示。 第一階段為排休限制滿足問題,此階段主 要處理護理人員預先排休與排班期之休假日, 除需符合休假之法規與部份工作規定外,另對 護理人員期望之排班期休假天數與例假日休假 數應先行計算以達平均分配,以儘量滿足此兩 公平性因素。 第二階段為指派值班班別限制滿足問題, 此階段除先輸入護理長預定班別資料外,另將 配合第一階段所得護理人員休假時間,指派值 班班別(白班、小夜、大夜)至每位護理人員班表 之非休假日。此階段除須滿足值班限制外,另 將平均分配各值班班別天數給予未包班護理人 員,使護理人員有較公平之班表,提高對班表

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之滿意度。 另外,若模式執行第二階段無法求解出可 行解或因求解時間過長時,則返回第一階段重 新求取另一組休假解,再放入第二階段求解, 確保模式之可執行性。 表 2 為本研究分階段模式求解之綜合說 明,整理各階段之模式概述、模式執行所需輸 入資料、與最後各階段所輸出之結果。其模式 構建詳細內容請參閱李俊德[18]。 表2 兩階段模式求解綜合說明 階段 模式概述 輸入資料 輸出結果 排休模式 (Offday Scheduling) 預 先 決 定 每 位 護 理 人 員 之 休 假時間,並 探 討 總 休 假 數 與 例 假 日 總 休 假數,達到 公 平 分 配 之目標。 人員數、 天數、 預 排 休 假 日期、 預 定 班 別 日期、 每 日 休 假 需求。 休假日期、 總休假數、 例假日總休 假數 派班模式 (Shift Scheduling) 根 據 第 一 階 段 求 解 之 休 假 日 做 為 第 二 階 段 之 輸 入資料,並 求 解 護 理 人 員 計 畫 期 之 值 班 班別。 人員數、 天數、 人 員 休 假 日期、 每 日 值 班 需求、 包 班 護 理 人員、 班別種類 人員班表、 總休假數、 例假日總休 假數、 白班總值班 數、 小夜總值班 數、 大夜總值班 數 3.1 第一階段:排休(Offday Scheduling)模式 此階段模式求解主要包含兩部份,一為護 理人員預排資料,另一為排班所需休假限制、 工作限制與每日可休假護理人員數,利用此兩 部分所構建出之限制滿足問題模式求解各理人 員排班期之休假時間、休假與例假日休假天 數。其限制滿足問題模式設計如下: 1. 變數與值域: 本 階 段 之 限 制 滿 足 問 題 其 決 策 變 數 為

{

work off swork soff

}

ydn = , , , ,表將工作或休假 班別指派給 d 天之護理人員 n。其中護理人員 數 n 值域為n

{

1 K, ,Ns

}

;排班天數 d 值域為

{

Ds

}

d∈ 1 K, , ;決策變數值 work 表工作、off 表休假、swork 表預排工作、soff 表預排休假。 2. 第一階段排休限制: C1: 排班者與護理人員預定工作班別。 C2: 滿足護理人員預先排休之需求。 C3: 滿足每日可休假護理人員數。 C4: 每日工作之 N3 以上層級之護理人員最 少需五人。 C5: 每週最少休假 1 天。 C6: 每週最多休假 5 天。 C7: 每兩週最少休假 4 天。 C8: 連續休假不得超過 5 天。 C9: 包小夜或包大夜護理人員排班期間值 班天數不可少於15 天。 C10: 連續工作天數最多 6 天。 C11: 不得出現休假、值班、休假班別組合。 C12: 休假天數平均分配給每位護理人員。 C13: 每位護理人員計劃期間例假日可休假 天數。 3.2 第二階段:派班模式(Shift Scheduling) 第二階段主要為指派值班班別給予未包班 護理人員,決定未包班護理人員於工作日需值 何種值班班別。於此模式求解前,會預先將第 一階段結果輸入限制式產生器,產生每位護理 人員休假日與預排班別限制式,另對於領導、 包班與新進之護理人員,因其值班班別為單一 班別,故於確定休假日後,其它值班班別亦可 確定,因此亦可由限制式產生器產生其之整月 班表。所產生之限制式即當作預排限制放入模 式中,進而求解未包班護理人員之整月班表。 1. 變數與值域: 本階段模式之決策變數類似第一階段,為 圖2 兩階段模式求解架構 第 一 階 段 排 休 模 式 求 解 排 休 使 用 限 制 式 H1、 H2 H 3、 、 、 H 4 H5 H 6 、 、 H 7 H8 H 9 S1與 S2 第 二 階 段 派 班 模 式 求 解 派 班 使 用 限 制 式 H1、 H 2 H 10、 、 、 H 11 H 12 H 13 與 S3 護 理 人 員 班 表 是 否 有 解 Y N 護 理 人 員 資 料 排 班 週 期(月 ) 各 護 理 人 員 休 假 日 預 排 資 料 每 日 休 假 需 求 數 各 值 班 班 別 需 求 數

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{

D N M off SW SO

}

xdn = , , , , , ,表將值班、休假或 特殊班別指派給 d 天之護理人員 n。其中護理人 員數 n 與排班天數 d 同第一階段,唯一差別為 決策變數值,D 表白班、N 表小夜、M 表大夜、 off 表休假、SW 表特殊工作班別、SO 表特殊休 假班別。 2. 第二階段派班限制: C14: 領導、包班、新進人員工作班別。 C15: 護理人員休假日。 C16: 白班需求人數。 C17: 小夜需求人數。 C18: 大夜需求人數 C19: 白班每日最少需有 1 位 N3以上層級之 護理人員。 C20: 小夜每日最少需有 1 位 N3以上層級之 護理人員。 C21: 大夜每日最少需有 1 位 N3 以上層級之 護理人員。 C22: 大夜隔日不接白班。 C23: 大夜隔日不接小夜。 C24: 小夜隔日不接白班。 C25: 大夜後換白班,期間應給予 1 天休假。 C26: 大夜後換小夜,期間應給予 1 天休假。 C27: 未包班護理人員計劃期間白班可值班 天數。 C28: 未包班護理人員計劃期間小班可值班 天數。 C29: 未包班護理人員計劃期間大班可值班 天數。 以上為兩階段模式之參數與各階段所 需限制,其各階段限制與主問題限制對應如 表3 所示。 表3 各階段限制式對應表 主問題 排休模式 派班模式 預排 C1、C2 C14、C15 H1 C3 C16、C17、C18 H2 C4 C19、C20、C21 H3 C5 -- H4 C6 -- H5 C7 -- H6 C8 -- H7 C9 -- H8 C10 -- H9 C11 -- H10 -- C22、C23 H11 -- C24 H12 -- C25 H13 -- C26 S1 C12 -- S2 C13 -- S3 -- C27、C28、C29 四、個案問題求解與結果分析

本研究以ILOG OPL Studio 3.0 軟體撰寫程 式並於 1.8G Hz 處理器求解個案三月至五月班 表。第一階段排休模式約 1 分鐘內可求解出護 理人員休假表,第二階段則約10 分鐘內可求出 護理人員月班表。依據與排班者訪談得知目前 個案病房人工排班需花費約半天之時間,相較 之下,本模式可在短時間內求解出個案病房之 月班表,求解效率上已大幅提升。 另外結果分析主要分硬限制違反程度與軟 限制公平性指標兩類來探討本模式之成效。於 硬限制中,實際班表共出現三類違反映限制之 情況,分別為兩週休假最少四天之法規(H5), 違反次數依月份順序為10 次、4 次與 1 次;於 休假、工作、休假之班別組合(H11)中,實際班 表亦違反5 次、3 次與 6 次;於包班護理人員值 班期間,除每月之第一天需考慮與前月班表銜 接外,其他天數出現非包班之班別,依月份分 別為2 天、1 天與 1 天。故此三項限制於實際班 表之平均違反次數分別為5 次、5 次與 1.3 次, 可知在考慮複雜限制下,以人工排班欲滿足全 部硬限制為相當困難,相較於本研究,因限制 已列為求解限制之一,故結果不會有違反規定 之狀況。 而在公平性指標中,本研究以總休假數、 例假日總休假數、與未包班護理人員之白班總 值班數、小夜總值班數與大夜總值班數五項公 平性指標判斷班表是否達到預期之目標,並與 實際班表比較結果。以實際班表而言,除總休 假數與例假日總休假數平均全距為 3 天外,其 他三項值班班別分配較不平均,最大最小天數 差距每月均差異相當大,平均全距分別為9 天、 8 天、6 天,可知人工排班對班別平均分配之因 素較難滿足。相較於本研究,除利用動態搜尋 指派機制外,另加上範圍値輔助求解,故可於 短時間內求解平均分配之結果,其平均全距均 介於 1 至 2 天間,故本研究模式較實際班表更 能達到公平分配之目標。 由上述結果可知,以排班者而言,排班時 除需考慮複雜限制外,另亦須儘量滿足護理人 員之要求,在如此複雜之條件與需求中,排班 者需耗費相當大之心力與時間於每月手排護理 人員班表,但因問題複雜,故排班結果並無法

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完全符合所有硬限制與護理人員之需求。但若 以電腦排班,配合現在電腦快速的運算速度, 除能短時間內求解出滿足所有硬限制之班表 外,亦可滿足護理人員之公平分配之目標。對 需考慮複雜限制與護理人員需求之護理人員排 班問題,本研究之模式可提供一護理人員排班 之參考。 六、結論與建議 本研究以典型全年無休服務業─護理人員 排班為例,以限制規劃法構建兩階段排班模式 求解護理人員排班問題,並以實際病房為個 案,測試本研究模式。玆整理相關結論如下。 1. 本研究以限制規劃法求解護理人員排班問 題,突破國內以往利用數學規劃構建護理人員 排班模式,並利用兩階段求解法與重複限制式 提升求解效率;2. 除能於 15 分鐘內求解符合全 部硬限制之月班表外,於公平性指標結果亦較 實際班表更能達到平均分配之目標,驗證本模 式與護理人員排班問題之效用;3. 於測試個案 三個月之班表,驗證限制規劃法對於每月排班 之不同需求,較容易對排班模式進行修改與求 解。 此外,由於本研究為二階段模式求解,雖 可提升求解效率與休假公平分配,但其缺失為 第一階段即固定休假日期,使第二階段求解 時,指派值班班別之彈性降低,可能造成護理 人員需經常換班之情形,且因本研究為單月排 班,於模式中並未考慮前後月班別連接、清假 與補假之機制,建議後續研究除可探討將兩階 段整合為一階段求解,或針對兩階段模式缺失 加以探討,進而降低換班率外,另可將其建置 為一決策支援系統,紀錄每月工作與休假時 數,並建立前後月連接機制,使排班班表更符 合實際需求。 誌謝 承蒙署立新竹醫院張景年院長、李綉彩護 理主任、黃秋明護理長與多位護理人員之協助 提供本研究個案資料使本研究得以順利完成, 謹誌謝忱。 參考文獻

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參考文獻

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