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计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010) - 万水书苑-出版资源网

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2.1 中文 Windows 7 启动与退出

主要学习内容:  Windows 7 的启动和退出 Windows 7 的桌面 操作系统是用户与计算机间沟通的桥梁。计算机没有安装操作系统,用户就不能正常使 用计算机。所有应用软件都必须在操作系统的支持下才能使用,操作系统是应用软件的支撑平 台。Windows 7 是 Microsoft 公司于 2009 年正式发布的操作系统,其核心为 Windows NT 6.1,

采用Windows NT/2000 的核心技术,运行可靠、稳定且速度快,尤其在计算机安全性方面有 更强的保障。根据用户的不同,中文版Windows 7 可分为家庭版、专业版、企业版和旗舰版。 本章主要介绍应用广泛的中文Windows 7 旗舰版的使用。 一、操作要求 (1)打开计算机。Windows 7 启动成功后,观察 Windows 7 桌面的组成。 (2)切换用户。以另一用户登录当前正在使用的计算机,不关闭当前正在使用的程序 和文件。 (3)注销。注销当前登录用户,以第(1)步登录的用户再次登录。 (4)重新启动计算机。 (5)让计算机进入睡眠(或休眠)状态。 (6)唤醒睡眠(或休眠)状态的计算机。 (7)关闭计算机。 二、操作过程 1.计算机启动 按下计算机的电源开关即可启动Windows 7。计算机机箱的电源上通常有开关标志: 。

计算机启动后,按照Windows 要求输入“用户名”和“密码”,按 Enter 键,进入 Windows 7

系统。Windows 7 进入后,首先显示的用户界面如图 2-1 所示。

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Windows 7

基本操作

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图2-1 Windows 桌面 2.切换用户 单击“开始” 按钮,然后单击“关机”按钮 右边的箭头,打开“退出系统”菜单, 如图2-2 所示。单击“切换用户”;或按组合键 Ctrl+Alt+Delete,然后单击“切换用户”。Windows 显示系统用户,单击用户名,输入“密码”,按Enter 键,进入 Windows 7 系统。 说明:如果计算机上有多个用户,另一用户要登录该计算机,且不关闭当前用户打开的 程序和文件,可使用“切换用户”方式。 图2-2 “退出系统”菜单 注意:Windows 不会自动保存打开的文件,因此在切换用户之前要保存所有打开的文件。 如果切换到其他用户并且该用户关闭了该计算机,则之前账户上打开的文件所做的所有未保存 更改都将丢失。 3.注销当前登录用户 单击“开始” 按钮,然后单击“关机”按钮 右边的箭头,打开“退出系统”菜单, 如上图2-2 所示。单击“注销”。单击第 1 步登录的用户名,输入密码,再次登录。 说明:注销操作会将正在使用的所有程序都关闭,但计算机不会关闭。如果别的用户只 是短暂地使用计算机,适合选择“切换用户”;如果是第一个用户不再使用计算机,由其他用 户使用,则使用“注销”。 4.重新启动计算机 单击“开始” 按钮,然后单击“关机”按钮 右边的箭头,打开“退出系统”菜单, 单击“重新启动”。

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说明:通常在计算机中安装了一些新的软件、硬件或者修改了某些系统设置后,为了使 这些程序、设置或硬件生效,需要重新启动操作系统。 5.让计算机进入睡眠(或休眠)状态 单击“开始” 按钮,然后单击“关机”按钮 右边的箭头,打开“退出系统”菜单, 单击“睡眠”(或休眠),系统进入睡眠(或休眠)状态。 说明:“睡眠”是一种节能状态。当用户再次开始工作时,可使计算机快速恢复到之前的 工作(通常在几秒钟之内)。 “休眠”是一种主要为手提电脑设计的电源节能状态。在 Windows 使用的所有节能状态 中,休眠使用的电量最少。如果用户将有很长一段时间不使用计算机,且在那段时间不能给电 池充电,则应使用休眠模式。 睡眠通常会将工作和设置保存在内存中,消耗少量的电量。休眠则将打开的文档和程序 保存到硬盘中,然后关闭计算机。 6.唤醒睡眠(或休眠)状态的计算机 在大多数计算机上,可以按计算机电源按钮恢复工作状态。也有的是通过按键盘上的任 意键或单击鼠标来唤醒计算机。

提示:有些电脑的键盘有Sleep(休眠)键和 Wake up(唤醒)键。手提电脑打开便携式

盖子来唤醒计算机。 7.关闭计算机 单击“开始” 按钮,然后单击“关机”按钮;或按计算机的电源按钮持续几秒钟。关 闭计算机后,然后关闭显示器。 提示:关机时,计算机关闭所有打开的程序以及 Windows 本身。关机不会保存用户的工 作,所以在关机前,必须首先保存文件。 三、知识技能要点 1.Windows 7 的启动 按下计算机的电源开关即可启动Windows 7。计算机启动后,Windows 会要求用户输入“用

户名”和“密码”。输入正确的用户名和密码后,按Enter 键,进入 Windows 7 系统。Windows 7 进入后,首先显示的用户界面如图 2-1 所示。该界面是用户操作所有应用程序的场所,俗称 Windows 的桌面。 2.Windows 7 的关闭 退出Windows 7 有几种方案供用户选择,包括:关机、切换用户、注销、锁定、重新启 动、休眠和睡眠七种方式。单击“开始” 按钮,然后单击“关机”按钮 右边的箭头,打 开“退出系统”菜单,显示退出Windows 的几种方式,如图 2-2 所示。 3.Windows 7 的桌面 启动Windows 7 后,显示器出现的就是 Windows 的桌面,如图 2-1 所示。桌面上的一个 个小图片称为图标,代表一个程序、文件夹、文件或其他的对象。安装好Windows 7 后,第 一次启动时,桌面上只有一个“回收站”图标。用户可以自己添加或删除桌面上的图标,也有 一部分图标是安装应用软件时自动添加的。双击桌面上的图标可以打开相应的软件。

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下面简单介绍桌面上常见的图标:  计算机 :用于管理计算机内置的各种资源对象,比如硬盘资源、光盘资源、移动 存储设备和控制面板、网上邻居等。  网络 :提供对网络上计算机和设备的便捷访问。可以在“网络”文件夹中查看 网络计算机的内容,并查找共享文件和文件夹。还可以查看并安装网络设备,例如 打印机。  回收站 :用于存放和管理被删除的文件或文件夹。从计算机上删除文件时,文件 实际上只是移动到并暂时存储在回收站中,直至回收站被清空。没清空回收站时,还 可以从中还原被删除的文件或文件夹,所以删除的文件如果没有清空仍然占用计算机 的硬盘资源。  用户 :是存储可为用户提供需要快速访问的文档、图片、视频或其他文件的文件夹。 桌面上除了图标外还有“任务栏”,“边栏小工具”。“边栏小工具”在桌面的右侧,如时 钟 等。“任务栏”通常位于桌面的最下方,如图2-3 所示。任务栏主要由“开始”菜单按钮、 快速启动工具栏、打开的程序窗口按钮和通知区域等几部分组成。 图2-3 任务栏 “开始”菜单按钮:单击该按钮,打开“开始”菜单。在开始菜单中包括已安装在计算 机中的所有应用程序和Windows 7 自带的控制、管理、设置程序和其他应用程序。在“开始” 菜单中用鼠标单击其中的项目可以启动所选择的项目,例如单击“所有程序”中的“Internet Explorer”项目可以启动 IE 浏览器。

2.2 中文 Windows 7 的基本操作

主要学习内容:  鼠标指针形状  桌面图标  开始菜单和任务栏的使用  窗口及对话框的使用  菜单的使用 一、操作要求 (1)设置桌面上的图标自动排列,再按“修改日期”对桌面图标重新排序,观察图标顺 序变化。 (2)为“桌面小工具库”建立桌面快捷图标。 (3)打开“计算机”窗口,观察该窗口的组成。然后对该窗口进行最大化、最小化和还 原操作,并通过边框调整此窗口的大小。 (4)打开“网络”和“回收站”窗口;在打开的各窗口间切换;将各窗口以“并排显示 窗口”形式显示。

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(5)设置“开始”菜单中,显示最近打开过的程序数目为 10,显示在跳转列表中的最近 使用的项目数为5。 (6)将任务栏移至桌面的上边框处。 (7)设置“桌面”图标显示在任务栏的工具栏上。 (8)在任务栏的通知区域显示“音量”图标。 (9)将系统时间设置为当前正确的时间。 二、操作过程 1.排列桌面上的图标 在桌面无图标处右击鼠标,打开快捷菜单,鼠标移至“查看”,显示下一级菜单,如图2-4 所示。单击选择“自动排列图标”,则桌面上的图标自动排列。再在桌面右击鼠标,打开快捷 菜单,单击“排序方式”下的“修改日期”,则系统对桌面图标按修改日期重新排序,观察图 标顺序变化。 2.为“桌面小工具库”建立桌面快捷图标 单击“开始”菜单,选择“所有程序”,在所有程序列表中找到“桌面小工具库”,右击 此项,打开快捷菜单,选择“发送到”下级菜单中的“桌面快捷方式”,如图2-5 所示。即在 桌面上出现“桌面小工具”快捷图标 。 图2-4 快捷菜单 图2-5 建立桌面快捷方式 3.改变“计算机”窗口大小 双击桌面上的“计算机”图标,打开“计算机”窗口,如图2-6 所示。观察该窗口的组成。 单击窗口标题栏上的“最大化”按钮 ,将窗口最大化。窗口最大化按钮变为还原按钮 。单击还原按钮,窗口恢复到最大化之前窗口的大小。单击“最小化”按钮 ,窗口缩 为一个图标 显示在任务栏上。单击任务栏上相应的图标 ,则重新显示该窗口。 要调整窗口的高度,则鼠标指向窗口的上边框或下边框。当鼠标指针变为垂直的双箭头 时,单击边框,然后将边框向上或向下拖动。要调整窗口宽度,则鼠标指向窗口的左边框或 右边框,当指针变为水平的双箭头 时,单击边框,然后将边框向左或向右拖动。若要同时 改变高度和宽度,则指向窗口的任何一个角。当指针变为斜向的双向箭头 时,单击边框, 然后向任一方向拖动边框。

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图2-6 “计算机”窗口 4.打开、切换和并排显示窗口

双击桌面上“网络”图标,打开“网络”窗口;双击桌面上的“回收站”图标,打开“回 收站”窗口。

按组合键 (Windows 徽标键)+Tab,进入三维窗口切换模式,如图 2-7 所示。按 Tab

键在窗口间向前循环切换,按Shift+Tab 键在窗口间向后循环切换。在某个窗口中单击即切换 至该窗口。 右击任务栏,打开如图2-8 所示的快捷菜单,单击“并排显示窗口”命令,当前打开的各 窗口即以并排窗口的方式显示,如图2-9 所示。使用计算机时,需同时看到多个窗口内容时, 可采用该方式显示窗口,也可使用“堆叠显示窗口”。 图2-7 三维窗口切换模式 图2-8 快捷菜单 图2-9 并排显示窗口

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5.设置“开始”菜单 在任务栏上右击,打开快捷菜单,如图2-8 所示。单击“属性”,打开“任务栏和「开始」 菜单属性”对话框,单击“开始菜单”选项卡,如图2-10 所示,单击“自定义”按钮,打开 “自定义「开始」菜单”对话框。在此对话框下方“「开始」菜单大小”处,设置“要显示的 最近打开过的程序的数目”为10,“要显示在中跳转列表中的最近使用的项目数”为 5,如图 2-11 所示。 图2-10 “任务栏和开始菜单属性”对话框 图2-11 “自定义开始菜单”对话框 6.移动任务栏 将鼠标指针指向任务栏,然后按住左键将任务栏拖动到桌面的上边框处。 7.设置“桌面”图标显示在任务栏的工具栏上 在任务栏上右击鼠标,打开快捷菜单,指向“工具栏”项,显示“工具栏”下一级菜单, 如图2-12 所示。单击“桌面”选项,“桌面”图标即显示在任务栏的工具栏上。 图2-12 “工具栏”子菜单 8.在任务栏的通知区域显示“音量”图标 在任务栏上右击鼠标,打开快捷菜单,如图2-8 所示,单击“属性”项,打开“任务栏和 开始菜单属性”对话框。在“任务栏”选项卡(如图2-13 所示)的“通知区域”中单击“自 定义”按钮,打开“通知区域图标”设置窗口。在“音量”右侧的“行为”下拉框中,选择“显 示图标和通知”,如图2-14 所示(注:这时“始终在任务栏上显示所有图标和通知”复选框未 勾选)。然后单击两次“确定”按钮。通知区域即显示音量图标 。如图2-15 所示。

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图2-13 “任务栏”选项卡 图2-14 “通知区域图标”设置窗口 9.设置时间和日期 在任务栏右侧的时间上单击,打开时间和日期显示窗口,如图 2-16 所示。单击“更改日 期和时间设置…”文本,打开“日期和时间”对话框,如2-17 所示。单击“更改日期和日期” 按钮,打开“日期和时间设置”对话框,如图2-18 所示。在此对话框设置正确的时间和日期, 单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮,完成设置。 图2-15 通知区域 图2-16 显示时间和日期

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图2-17 “日期和时间”对话框 图2-18 “日期和时间设置”对话框 三、知识技能要点 1.鼠标的指针形状 Windows 7 中,用户的大部分操作都可通过鼠标来完成。鼠标的基本操作主要有指向、单 击、双击、拖放和右击等五种,其操作方法在第一章中已介绍。 使用鼠标时,用户的操作不同,对应鼠标的形状也不同。在Windows 标准方案下鼠标指 针形状和相应含义如表2-1 所示。 表2-1 鼠标指针形状和相应含义 指针形状 含义 指针形状 含义 正常选择 不可用 帮助选择 垂直调整 后台运行 水平调整 忙 沿对角线调整 精确定位 移动 选定文本 候选 手写 链接选择 2.开始菜单 “开始”菜单是计算机程序、文件夹和设置的主门户。若要打开“开始”菜单,请单击 屏幕左下角的“开始”按钮 。或者按键盘上的 Windows 徽标键 。 使用“开始”菜单可执行以下常见的操作:  启动程序;  打开常用的文件夹;  搜索文件、文件夹和程序;

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 调整计算机设置;  获取有关Windows 操作系统的帮助信息;  关闭计算机;  注销Windows 或切换到其他用户账户。 “开始”菜单分为三个基本部分:①左边的大窗格显示计算机上程序的一个短列表。单 击“所有程序”可显示程序的完整列表。②左边窗格的底部是搜索框,通过键入搜索项可在计 算机上查找程序和文件。③右边窗格提供对常用文件夹、文件、设置和功能的访问。在这里还 可注销 Windows 或关闭计算机。 从“开始”菜单打开程序:“开始”菜单最常见的一个用途是打开计算机上安装的程序。 在“开始”菜单左边窗格中,单击显示的程序,该程序就打开了,并且“开始”菜单随之关闭。 如果看不到所需的程序,可单击左边窗格底部的“所有程序”。左边窗格会立即按字母顺序显 示程序的长列表,后跟一个文件夹列表。若要返回到刚打开“开始”菜单时看到的程序,可单 击菜单底部的“返回”按钮。 搜索框:搜索框是在计算机上查找项目的最便捷方法之一。搜索框将遍历用户程序以及 个人文件夹(包括“文档”、“图片”、“音乐”、“桌面”以及其他常见位置)中的所有文件夹。 它还会搜索用户的电子邮件、已保存的即时消息、约会和联系人。若要使用搜索框,打开“开 始”菜单,光标已定位在搜索框中,直接键入搜索项。键入之后,搜索结果将显示在“开始” 菜单左边窗格中的搜索框上方。 右边窗格:“开始”菜单的右边窗格中包含用户可能经常使用的部分Windows 链接。从上 到下有:  个人文件夹。打开个人文件夹(它是根据当前登录到 Windows 的用户命名的),如图 2-19 中所显示为 admin。  文档。打开“文档”文件夹,可以在这里存储和打开 文本文件、电子表格、演示文稿以及其他类型的文档。  图片。打开“图片”文件夹,可以在这里存储和查看 数字图片及图形文件。  音乐。打开“音乐”文件夹,可以在这里存储和播放 音乐及其他音频文件。  游戏。打开“游戏”文件夹,可以在这里访问计算机 上的所有游戏。  计算机。打开一个窗口,可以在这里访问磁盘驱动器、 照相机、打印机、扫描仪及其他连接到计算机的硬件。  控制面板。打开“控制面板”,可以在这里自定义计算机的外观和功能、安装或卸载 程序、设置网络连接和管理用户账户。  设备和打印机。打开一个窗口,可以在这里查看有关打印机、鼠标和计算机上安装的 其他设备的信息。  默认程序。打开一个窗口,可以在这里选择要让 Windows 运行用于诸如 Web 浏览 活动的程序。 图2-19 “开始”菜单

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 帮助和支持。打开Windows 帮助和支持,可以在这里浏览和搜索有关使用 Windows 和计算机的帮助主题。 3.桌面图标 在Windows 操作系统中,可以为程序、文件、图片、位置和其他项目添加或删除桌面图标。 添加到桌面的大多数图标将是快捷方式,但也可以将文件或文件夹保存到桌面。如果删 除快捷方式图标,则会将快捷方式从桌面删除,但不会删除快捷方式链 接到的文件、程序或位置。可以通过图标上的箭头来识别快捷方式。如 图2-20 所示。 (1)为桌面添加图标。找到要为其创建快捷方式的项目。右键单 击该项目,单击“发送到”,然后单击“桌面快捷方式”。该快捷方式图 标便出现在桌面上。 (2)删除图标。右键单击桌面上的某个图标,单击“删除”,打开“删除快捷键”对话 框,然后单击“是”。如果系统提示输入管理员密码或进行确认,则键入该密码或提供确认。 (3)添加或删除特殊的 Windows 桌面图标,包括“计算机”文件夹、用户个人文件夹、 “网络”文件夹、“回收站”和“控制面板”的快捷方式。操作步骤如下: 1)在桌面空白处右击,打开快捷菜单,单击“个性化”,显示“个性化”窗口,如图 2-21 所示。 2)在左窗格中,单击“更改桌面图标”,打开“桌面图标设置”对话框。 3)在“桌面图标”选项中,选择要添加到桌面的每个图标的复选框,或清除想要从桌面 上删除的每个图标的复选框,如图2-22 所示。然后单击“确定”按钮。 图2-21 “个性化”窗口 图2-22 “桌面图标设置”对话框 (4)隐藏桌面图标。如要临时隐藏所有桌面图标,实际并不删除它们,可右击桌面空白 部分,在打开的快捷菜单中,单击“查看”→“显示桌面图标”,取消选择该项,桌面上图标 消失。可以通过再次单击“显示桌面图标”来显示图标。 4.窗口的使用 窗口是Windows 操作系统最基本的操作界面,也是 Windows 操作系统的特点。每当打开 程序、文件或文件夹时,它都会在屏幕上称为窗口的框或框架中显示。在Windows 中应用程 序、资源管理等都是以窗口界面呈现在用户面前。 图2-20 快捷图标

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(1)窗口的组成。 Windows 7 的窗口有许多种,虽然每个窗口的内容各不相同,但所有窗口都有一些共同点。 窗口始终显示在桌面(屏幕的主要工作区域)上。大多数窗口都具有相同的基本部分。通常由 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、滚动条等几部分组成,如图2-23 所示是一个 Windows 窗 口。窗口中主要的组成部分功能如表2-2 所示。 图2-23 Windows 窗口 表2-2 窗口的组成部分及其功能 序号 名称 功能 1 标题栏 显示应用程序或文档的名称,其左端为控制菜单按钮,右端为最小 化、最大化(或还原)以及关闭按钮 2 最小化按钮 单击该按钮,窗口最小化 3 最大化按钮 窗口的最大化显示 4 关闭按钮 关闭窗口 5 选项卡栏 显示当前选项卡的命令按钮 6 垂直滚动条 拖动滚动可查看程序或文档的内容在垂直方向上的显示 7 水平滚动条 拖动滚动可查看程序或文档的内容在水平方向上的显示 8 状态栏 显示窗口当前状态 9 工作区 显示应用程序或文档的内容 10 选项卡 单击选项卡标签,切换选项卡 (2)窗口的基本操作。 打开窗口:常用的方法有两种:一是双击相应窗口图标;二是右击相应窗口图标,在打 开的快捷菜单中选择“打开”命令。 移动窗口:将鼠标指向窗口的标题栏,然后拖动窗口到目标位置后释放鼠标,即可完成 移动操作。 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8

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关闭窗口:单击关闭按钮。关闭窗口会将其从桌面和任务栏中删除。 最大化、最小化和关闭窗口:单击标题栏上的窗口控制按钮,即可完成相应操作。  最小化按钮 :单击该按钮,窗口会缩成为Windows 7 任务栏上的一个按钮。当 再次使用该窗口时,单击任务栏上相应的按钮,窗口即恢复原来的位置和大小。  最大化按钮 :单击该按钮,窗口铺满整个桌面,此时,最大化按钮变成还原按钮 ;单击还原按钮,窗口会变回原来的大小,还原按钮又变为最大化按钮。  关闭按钮 :单击该按钮,可关闭窗口。 在窗口标题栏上双击,也可使窗口在“最大化”与“还原”状态间切换。 调整窗口:用户可根据需要随意改变窗口大小。当窗口处于最大化时,不能调整其大小 和位置。  调整窗口宽度:将鼠标指向窗口的左边框或右边框,当鼠标指针变成一个水平的双箭 头 时,拖动鼠标到合适位置。  调整窗口高度:将鼠标指向窗口的上边框或下边框,当鼠标指针变成一个垂直的双箭 头 时,拖动鼠标到合适位置。  同时调整高度和宽度:将鼠标指向窗口的任一角,当鼠标指针变成一个斜向的双箭头 时,向任一方向拖动边框。 切换窗口:当用户在Windows 7 中打开多个窗口时,可用下面几种方法在窗口间切换。 方法一:单击任务栏上相应窗口的按钮。该窗口将出现在所有其他窗口的前面,成为活 动窗口。 方法二:按Alt+Tab 组合键,屏幕上会出现一个任务切换窗口,该窗口显示当前正在运行 的所有程序图标,如图2-24 所示。按住 Alt 键并重复按 Tab 键循环切换所有打开的窗口和桌 面。释放Alt 键可以显示所选的窗口。 图2-24 任务切换窗口 方法三:单击要切换为当前窗口中的任意位置,前提为该窗口在桌面上可见。

方法四:使用Aero 三维窗口切换,按住 Windows 徽标键的同时按 Tab 键可打开三维窗口

切换。按下Windows 徽标健 ,重复按 Tab 键或滚动鼠标滚轮可以循环切换打开的窗口。释 放 可以显示堆栈中最前面的窗口。Aero 三维窗口切换以三维堆栈排列窗口,可以快速浏览 这些窗口。 说明:Aero 桌面体验的特点是透明的玻璃图案带有精致的窗口动画和新窗口颜色。它包 括与众不同的直观样式,将轻型透明的窗口外观与强大的图形高级功能结合在一起。 排列窗口:利用Windows 7 提供的排列窗口功能,可使打开的多个窗口排列整齐有条理, 且都在桌面上可见。Windows 7 提供了三种排列窗口的方式:“层叠窗口”、“堆叠显示窗口” 和“并排显示窗口”。 设置排列窗口的操作方法为:右击任务栏的空白区域,弹出快捷菜单,选择任一种排列

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窗口方式,系统即按所选择方式排列当前打开的所有窗口。 5.对话框的使用 对话框是 Windows 7 或某个应用程序提供给用户设置选项的特殊窗口,是用户与计算机 进行信息交流的窗口。多数对话框无法最大化、最小化或调整大小。但是它们可以被移动。对 话框通常由标题栏、标签、选项卡、列表框、输入框、单选按钮、复选按钮、数字调节按钮和 命令按钮等组成,如图2-25 所示为“页面设置”对话框。对话框的组成部分及其说明见表 2-3: 图2-25 对话框的组成 表2-3 对话框的组成部分及其说明 序号 名称 说明 1 标题栏 显示对话框名。其右端显示帮助按钮及关闭按钮 2 选项卡标签 标签即为对话框中选项卡的名字,每个标签对应一个选项卡。单击标 签可以切换到对应的选项卡 3 下拉列表框 给用户提供了一些选择项,单击此框弹出下拉列表,用户通过单击可 选择某项 4 复选框选项 复选框为方形按钮,提供在一组选择项中可选择多个。单击复选框, 可在选择和未选择间切换。选择复选框时,方形按钮中显示一个对勾 √,对勾消失,则说明未选择 5 数据调节按钮 单击调节按钮,可以改变相应项的设置值,设置值显示在输入框中。 单击向上箭头,则增大数值;单击向下箭头,则减小数值 6 文本输入框 供用户输入设置项的值,也可对输入内容进行修改和删除等操作 7 命令按钮 单击命令按钮,可执行相应命令。常见有“确定”和“取消”按钮 除上面图中各项外,对话框中也会常见单选按钮。单选按钮为圆圈形的按钮,选择时圆 圈内显示一个圆点 ,未选择时圆圈内无圆点 。在一组单选按钮中只能选择其中一项,单

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击单选按钮,即选择相应项。 6.菜单的使用 Windows 菜单是一些命令的集合,常见的 Windows 菜单有开始菜单、控制菜单、窗口菜 单和快捷菜单等。 (1)开始菜单:用于启动 Windows 7 中所安装的程序以及对计算机的资源进行设置、管 理等操作。 (2)控制菜单:用于控制窗口的还原、大小、移动、最小化、最大化和关闭等操作。 (3)窗口菜单:包括打开的应用程序窗口的所有操作命令,由多个主菜单项组成,各主 菜单项又有相应的下拉菜单。常见的有“文件”、“编辑”等菜单项。 (4)快捷菜单:在对象上单击右键,一般有相应快捷菜单出现。 使用Windows 7 菜单时,一般都有统一的约定,如表 2-4 所示。 表2-4 菜单标记的约定 菜单命令标记 含义 灰色字体的命令 表示该命令在当前情况下不能使用 命令选项前带√ 表示该命令在当前情况下已起作用,也说明该项为复选项。再次单击该 命令标记消失,命令不起作用 命令选项后带 表示该命令有下一级子菜单 命令选项前带有● 表示该命令在当前情况下已起作用,也说明该项为单选项。单击其他选 项时该项目标记消失,则该项目不起作用 命令选项后的组合键 表示组合键为该项的快捷键 命令选项后有… 表示执行该命令将会打开一个对话框 命令项间的分隔线 表示命令分组,命令是按功能相近而分组 菜单命令带下划线字母 表示命令的热键,在相应菜单打开的情况下,按带下划线字母,相当于 执行相应菜单命令 7.任务栏 任务栏是位于屏幕底部的水平长条。与桌面不同的是,桌面可以被打开的窗口覆盖,而 任务栏几乎始终可见。任务栏主要由“开始”菜单按钮、快速启动工具栏、打开的程序窗口按 钮和通知区域等几部分组成。 快速启动工具栏上用于放置一些使用频率较高的程序图标,用户直接单击这些图标即可 启动相应的程序。无论何时打开程序、文件夹或文件,Windows 都会在任务栏上创建对应的 按钮。通过单击这些按钮,可以在它们之间进行快速切换。 利用任务栏上的程序按钮,可查看所打开窗口的预览。将鼠标指针移向任务栏按钮时, 会出现一个小图片,上面显示缩小版的相应窗口,如图2-26。此预览图(也称为“缩略图”) 非常有用。如果其中一个窗口正在播放视频或动画,则会在预览中看到它正在播放。 通知区域,包括时钟以及一些告知特定程序和计算机设置状态的图标,如图2-27 所示。 双击通知区域中的图标通常会打开与其相关的程序或设置。例如,双击音量图标会打开音量控 件。双击日期和时间会打开“日期和时间”。

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图2-26 任务栏上窗口的预览 图2-27 通知区域 有时,通知区域中的图标会显示一个小的弹出窗口(称为通知),向用户通知某些信息。 例如,向计算机添加新的硬件设备之后(如插入U 盘),可能会看到。 语言栏 :用户单击此栏可以选择各种输入法,右击此栏可对语言栏进行相关设置。 显示桌面按钮 :任务栏的最右侧有一个“显示桌面”的长条按钮。当系统桌面上显示其 他窗口时,单击该按钮,则其他窗口最小化,显示桌面。 移动任务栏:任务栏通常位于桌面的底部,可以将其移动到桌面的两侧或顶部。指向任 务栏上的空白部分,然后按下鼠标按钮,并拖动任务栏到桌面的四个边缘之一,当任务栏出现 在所需的位置时,释放鼠标按钮,即实现任务栏的移动。 注意:移动任务栏之前,需要解除任务栏锁定。 锁定任务栏:右键单击任务栏上的空白部分。如果“锁定任务栏”旁边有复选标记 , 则任务栏已锁定。通过单击“锁定任务栏”命令可以解除或锁定任务栏。 8.查看或设置时间和日期 设置正确的系统时间有利于系统的管理。设置或查看系统时间和日期,可在“控制面板” 中的“时钟、语言和区域”项中设置,或单击任务栏最右边的时钟。具体设置请参看本节案例 的第9 步操作。

2.3 设置个性化的 Windows

主要学习内容:  主题、桌面背景及屏幕保护程序  声音及电源  显示器分辨率及字体大小  鼠标形状  桌面小工具 一、操作要求 (1)设置 Windows 桌面主题为 Aero 主题中的“自然”;设置背景图片更换时间间隔为 15 分钟。 (2)设置屏幕保护为“三维文字”,文本为“计算机应用基础”,楷体,加粗,高分辨率, 摇摆式快速旋转。

(3)设置 Windows 系统打开程序时的声音为“Windows 气球.wav”。 (4)将桌面的“计算机”图标改为 。

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(5)设置鼠标指针方案为“Windows Aero(大)系统方案”;设置正常选择时的鼠标指 针为“aero_arrow_xl.cur”。 (6)设置系统在待机 30 分钟后关闭显示器。 (7)设置显示分辨率为 1024×768,设置桌面上文本以中等 125%显示; (8)在桌面右侧边栏上添加“时钟”、“日历”和“幻灯片”小工具。再将“幻灯片”小 工具从右侧边栏上删除。 二、操作过程 1.主题设置 在桌面空白部分右击,在打开的快捷菜单中选择“个性化”命令。系统打开“个性化” 窗口,如图2-28 所示。在右侧窗口“Aero 主题”中单击选择“自然”主题;再单击右侧窗口 下方的“桌面背景”文本或桌面背景按钮 ,打开“桌面背景”窗口,如图2-29 所示。在窗 口下方,单击“更改图片时间间隔”下方的下拉菜单,从列表中选择“15 分钟”,单击“保存 修改”按钮,返回个性化窗口。 图2-28 “个性化”窗口 图2-29 “桌面背景”窗口

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2.设置屏幕保护程序 单击个性化窗口下方的“屏幕保护程序”选项,打开“屏幕保护程序设置”对话框,单 击“屏幕保护程序”下方的下拉菜单,选择“三维文字”,如图2-30 所示。单击“设置”按钮, 打开“三维文字设置”对话框,在“自定义文本”框中输入“计算机应用基础”,如图2-31 所 示;单击“选择字体”按钮,打开“字体”对话框,在字体列表中单击“楷体”,字形列表中 选择“粗体”,如图2-32 所示,单击“确定”按钮,返回“三维文字设置”对话框。将“分辨 率”滑块拖动到“高”,如图2-33 所示;在“动态”设置的“旋转类型”中选择“摇摆式”,“旋 转速度”滑块拖动到“快”,如图2-34 所示。单击两次“确定”按钮,返回“个性化”窗口。 图2-30 “屏幕保护程序设置”对话框 图2-31 “三维文字设置”对话框 图2-32 “字体”对话框 图2-33 分辨率设置 图2-34 动态设置

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3.设置声音 在“个化性”窗口下方,单击“声音”选项。打开“声音”对话框,显示“声音”选项 卡。在“程序事件”列表中单击“打开程序”选项。在“声音”下拉列表中单击选择“Windows 气球.wav”,如图 2-35 所示。单击“确定”按钮。 图2-35 “声音”对话框 4.更改桌面图标 在“个化性”窗口左侧,单击“更改桌面图标”选项。打开“桌面图标设置”对话框, 单击“计算机”图标,如图2-36 所示。再单击“更改图标”按钮,打开“更改图标”对话框。 在图标列表中选择 图标,如图2-37 所示。单击两次“确定”按钮。 图2-36 “桌面图标设置”对话框 图2-37 “更改图标”对话框 5.设置鼠标指针方案 在“个化性”窗口左侧,单击“更改鼠标指针”选项,打开“鼠标属性”对话框。在“方 案”下拉列表中单击“Windows Aero(大)系统方案”,如图 2-38 所示,即设置了鼠标指针方

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案;在“自定义”列表中,单击“正常选择”,然后单击下方的“浏览”按钮,打开“浏览” 对话框。在文件列表框中单击“aero_arrow_xl.cur”文件,如图 2-39 所示。单击“打开”按钮, 设置好“正常选择”指针。单击“确定”按钮,关闭鼠标属性对话框,返回“个性化”窗口。 图2-38 “鼠标属性”对话框 图2-39 “浏览”对话框 6.设置系统在待机 30 分钟后关闭显示器 在“个性化”窗口,单击窗口下方的“屏幕保护程序”文本,打开“屏幕保护程序设置” 对话框,如上图2-30 所示。单击窗口下方的“更改电源设置”超文本,打开“电源选项”窗 口,如图2-40 所示。在窗口左侧单击“选择关闭显示器的时间”超文本,打开“编辑计划设 置”窗口,如图 2-41 所示。在“关闭显示器”右侧的下拉列表中选择“30 分钟”,单击“保 存修改”按钮,关闭此窗口。即设置系统在待机30 分钟后关闭显示器,返回“电源选项”窗 口,关闭窗口。返回“屏幕保护程序设置”窗口,单击“确定”按钮。再单击“确定”按钮关 闭“个性化”窗口。 图2-40 “电源选项”窗口

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图2-41 “编辑计划设置”窗口 7.设置显示分辨率 在桌面空白部分右击鼠标,打开快捷菜单,单击“屏幕分辨率”,打开“屏幕分辨率”窗 口,如图2-42 所示。在“分辨率”选项后的下拉列表中将分辨率调至为 1024×768,如图 2-43 所示。在当前窗口的路径框中单击“显示”文本,如图2-44 所示;或单击窗口下方的“放大 或缩小文本和其他项目”,打开“显示”相关设置窗口,如图2-45 所示。选择“中等-125”项, 再单击“应用”按钮。系统弹出提示对话框,如图2-46 所示。单击“稍后注销”按钮,关闭 显示窗口。 图2-42 “屏幕分辨率”窗口 图2-43 调整分辨率 图2-44 路径框 8.添加或删除桌面右侧边栏小工具 在桌面空白处右击鼠标,打开快捷菜单,单击“小工具”,打开小工具列表窗口,如图2-47

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所示。在日历上右击,打开快捷菜单,单击“添加”;或直接将日历拖到桌面上。即在桌面的 右侧显示“日历”工具。同样方式添加“时钟”和“幻灯片放映”小工具,关闭窗口。在桌面 上,鼠标指向“幻灯片放映”小工具,显示出菜单,如图2-48 所示,单击关闭按钮 ,即将 “幻灯片放映”小工具从桌面边栏上删除。 图2-45 显示窗口 图2-46 提示窗口 图2-47 小工具列表窗口 图2-48 “幻灯片放映”小工具 三、知识技能要点 1.主题 主题是计算机上的图片、颜色和声音的组合。它包括桌面背景、屏幕保护程序、窗口边 框颜色和声音方案。某些主题也包括桌面图标和鼠标指针。Windows 提供了多个主题。可以 选择 Aero 主题使计算机更具有个性化;如果计算机运行缓慢,建议选择 Windows 7 基本主 题;如果希望屏幕更易于查看,可以选择高对比度主题。 设置主题的常用方法如下: 方法一:在桌面上右击鼠标,打开快捷菜单,单击“个性化”,打开“个性化”窗口,单 击选择合适的主题; 方法二:单击“开始”菜单,单击“控制面板”,打开“控制面板”窗口。单击“外观和 个性化”,再单击“个性化”,打开“个性化”窗口,单击选择合适的主题。 主题设置包括了桌面背景、窗口颜色、声音和屏幕保护程序,如图2-49 所示。这些项位 于“个化性”窗口的最下方,单击其中一项,即进入相关设置。

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图2-49 各项主题设置 “声音”可以更改接收电子邮件、启动Windows 或关闭计算机时计算机发出的声音。 “屏幕保护程序”是在指定时间内没有使用鼠标或键盘时,出现在屏幕上的图片或动画。 可以选择各种 Windows 屏幕保护程序。 2.桌面背景设置 桌面背景(也称为“壁纸”)是显示在桌面上的图片、颜色或图案。可以选择某个图片作 为桌面背景,也可以以幻灯片形式显示图片。 在个性化窗口中,单击“桌面背景”图标或文本,打开“桌面背景”设置窗口,如图2-50 所示。在“图片位置”可以选择背景图片的来源。在“图片位置”下拉框中设置图片以“填充”、 “平铺”或“居中”等方式显示。 图2-50 “桌面背景”窗口 3.声音设置 可以设置计算机在发生某些事件时播放声音。事件可以是用户执行的操作,如登录到计 算机,或计算机执行某种操作,如打开程序等。Windows 附带多种针对常见事件的声音方案, 某些桌面主题有它们自己的声音方案。 设置声音的操作步骤如下: (1)在桌面上右击鼠标,打开快捷菜单,单击“个性化”,打开“个性化”窗口。 (2)在“个性化”窗口下方,单击“声音”文本。打开“声音”对话框,显示“声音” 选项卡。 (3)在“程序事件”列表中单击要设置声音的事件。在“声音”下拉列表中单击选择 声音。 (4)单击“确定”按钮。 4.设置显示器分辨率 屏幕分辨率指的是屏幕上显示的文本和图像的清晰度。分辨率越高(如1600×1200 像素), 项目越清楚,同时屏幕上的项目越小,因此屏幕可以容纳越多的项目。分辨率越低(例如800

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×600 像素),在屏幕上显示的项目越少,但尺寸越大。LCD 监视器(也称为平面监视器)和 手提电脑屏幕通常支持更高的分辨率。用户是否能够增加屏幕分辨率取决于监视器的大小和功 能及视频卡的类型。 在一些计算机上,过高的分辨率需要大量的系统资源才能正确显示。如果计算机在高分 辨率下出现问题,请尝试降低分辨率直到问题消失。 调整分辨率操作步骤: (1)在桌面上右击,打开快捷菜单,单击“屏幕分辨率”,打开“屏幕分辨率”设置窗口。 (2)在“分辨率”列表中,单击所需的分辨率,然后单击“应用”。 5.更改鼠标设置 用户可以通过多种方式自定义鼠标。例如,可以交换鼠标按钮的功能,更改鼠标指针形 状,还可以更改鼠标滚轮的滚动速度等。 更改鼠标按钮工作方式的步骤如下: (1)在桌面右击,打开快捷菜单,单击“个性化”。在“个性化”窗口左侧,单击“更 改鼠标指针”项,打开“鼠标属性”对话框;或在开始菜单中,单击“控制面板”,单击“硬 件和声音”,单击“鼠标”,也可以打开“鼠标属性”对话框。 (2)单击“鼠标键”选项卡,如图 2-51 所示。然后执行以下操作之一: 图2-51 “鼠标键”选项卡  若要交换鼠标左右按钮的功能,在“鼠标键配置”下选择“切换主要和次要的按钮” 复选框。  若要更改双击鼠标的速度,在“双击速度”下,将“速度”滑块向“慢”或“快”方 向移动。  若要使用户可以不用一直按着鼠标按钮就可以突出显示或拖拽项目,则在“单击锁定” 项下,选择“启用单击锁定”复选框。 (3)单击“确定”按钮。 若要改变鼠标指针形状,可单击“鼠标属性”窗口的“指针”选项卡,具体操作方法见 本节操作实例。若要改变鼠标指针工作方式,则在“指针选项”选项卡中设置,如图2-52 所 示。若要改变鼠标滚轮工作方式,则在“滑轮”选项卡中设置,如图2-53 所示。

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图2-52 “指针选项”选项卡 图2-53 “滑轮”选项卡 6.小工具 Windows 系统高版本中包含有称为“小工具”的小程序,这些小程序可以提供即时信息 以及访问常用工具的途径。例如,可以在打开程序的旁边显示新闻标题。这样,用户在工作时 跟踪发生的新闻事件,则无需停止当前工作就可以切换到新闻网站。这些小工具通常显示在桌 面的右侧边栏区。 常用的小工具有时钟、幻灯片、源标题等。 添加小工具的步骤:右击桌面,打开快捷菜单,单击“小工具”命令,打开“小工具” 对话框。双击对话框中小工具将其添加到桌面,或拖动小工具到桌面。 删除小工具的步骤:右击小工具,打开快捷菜单,然后单击“关闭小工具”命令。

2.4 使用资源管理器

主要学习内容:  Windows 7 资源管理器的启动  Windows 7 文件和文件夹  查看和设置文件及文件夹的属性  计算机文件夹  文件或文件夹的选择、复制、移动和删除  计算机与库的使用  搜索文件 资源管理器是Windows 系统提供的资源管理工具,用于管理文件、文件夹、存储器等计 算机资源。用户可以用它查看计算机的所有资源,特别是它提供的树形文件系统结构,能使用 户清楚、直观地认识计算机的文件和文件夹,利用它可以实现对存储器中的文件、文件夹的选 择、复制、移动和删除等管理和操作。 一、操作要求 (1)启动资源管理器,浏览“库→图片→图片示例”下的图片。图片分别以“超大图标”、

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“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细信息”、“平铺”和“内容”等视图方式显示。 (2)在“详细信息”视图方式下,将示例图片文件分别以名称、大小、类型、修改时间 等进行排序。 (3)显示 C 盘的已用空间和可用空间;将 C 盘根目录下的所有文件以修改日期的降序方 式排列。 (4)设置资源管理器中显示隐藏文件和系统文件,并显示文件的扩展名。 (5)设置在资源管理器窗口显示“预览窗格”。 (6)在 D 盘的根文件夹下创建“我的练习”和“我的图片”文件夹,在“我的练习”文 件夹下再分别创建“Word 文档”和“Excel 文件”文件夹; (7)在“我的练习”文件夹下创建名“练习 1.txt”的空文本文件。查看“练习 1.txt”的 属性,并设置该文件为只读文件。 (8)将 C 盘中所有的 Word 文档复制到此“Word 文档”目录中;从“示例图片”文件夹 中复制三个图片到“我的图片”文件夹。 (9)将“我的图片”文件夹移至“我的练习”文件夹下,并改名为“My Picture”。删除 “My Picture”文件夹,再将其还原。 (10)彻底删除“Excel 文件”文件夹。 (11)建立“Word 文档”库,并将“Word 文档”文件夹添加到该库中。 (12)设置删除文件时,不将文件移到回收站中,而立即删除,不显示删除确认对话框。 二、操作过程 1.启动资源管理器,浏览库中的图片 右击Windows 7 的“开始”菜单按钮,打开快捷菜单,如图 2-54 所示。单击“打开 Windows 资源管理器”命令,打开资源管理器窗口,如图2-55 所示。在窗口左侧的导航窗格中单击“库” 下方的“图片”,再在右侧窗口中双击“示例图片”,即在右侧窗格中显示该文件夹中的图片文 件,如图2-56 所示。单击工具栏上的视图按钮 ,可以在各种视图方式间切换;也可以单击 其右侧的更多选项按钮 ,打开视图列表菜单,如图2-57 所示,拖动左侧的滑块调至合适的 视图方式。 图2-54 快捷菜单 图2-55 Windows 资源管理器窗口

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图2-56 示例图片(以大图标显示) 图2-57 视图菜单 2.排序示例图片 在Windows 资源管理器的工具栏上,单击视图按钮右侧的向下箭头按钮 ,打开视图列 表菜单,单击“详细信息”,这时窗口如图2-58 所示。分别右侧窗格的列标题“名称”、“日期”、 “大小”、“类型”上单击,系统按单击的项对文件进行排序(升序或降序)。再次在相同项上 单击,则改变排序方式,由升序变降序,或由降序变为升序。 图2-58 详细信息方式显示文件 3.定位至 C 盘 在资源管理器窗口左侧的“导航窗格”中,单击“计算机”,右侧窗格中显示“计算机” 文件夹内容,如图2-59 所示。在右侧窗格中,单击“本地磁盘(C:)”,即在当前窗口下方显 示磁盘C 的相关信息,如图 2-60 所示。 4.设置资源管理器中“显示隐藏文件、文件夹和驱动器”,并隐藏已知文件的扩展名 在资源管理器窗口“工具”菜单中单击“文件夹选项”,或在“组织”菜单中单击“文件 夹和搜索选项”。打开“文件夹选项”对话框,单击“查看”选项卡。在“高级设置”列表中 选择“显示隐藏文件、文件夹和驱动器”和“隐藏已知文件类型的扩展名”,如图2-61 所示。 单击“确定”按钮。

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图2-59 “计算机”文件夹 图2-60 窗口下方显示 C 盘信息 5.设置在资源管理器窗口显示“预览窗格” 单击资源管理器工具栏右侧的“预览窗格”按钮 ,即显示预览窗格。这时在窗口中单 击某些文件,可在预览窗格中看到文件的缩览图。如图2-62 所示。 图2-61 “查看”选项卡 图2-62 显示预览窗格 6.建立文件夹 在资源管理器的导航窗格中,单击D 盘,进入 D 盘根文件夹。 单击“工具栏”上的“新建文件夹”按钮 ,建立一个名为“新建文件夹”的文 件夹,光标定位在文件名称框中,直接输入“我的练习”,然后按 Enter 键,即建立文件夹。 同样方法建立 “我的图片”文件夹。双击“我的练习”文件夹,进入该文件夹。单击“工具 栏”上的“新建文件夹”按钮,建立新文件夹,输入名称“Word 文档”,然后按 Enter 键。同 样方法在“我的练习”文件夹再建立“Excel 文件”文件夹。 7.建立“练习 1.txt”的空文本文件 在“我的练习”文件夹列表空白处,右击鼠标,打开快捷菜单,鼠标移至“新建”,显示 下一级菜单,如图2-63 所示。单击“文本文档”,即创建一个文本文档文件,直接输入文件名 “练习 1”(如果系统显示扩展名则保留扩展名;如果没显示扩展名,扩展名不必输入,因为 系统隐藏了文件扩展名),这时资源管理器窗口如图2-64 所示。右击“练习 1.txt”文件,单击

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“属性”,打开“练习1 属性”对话框。选定“只读”复选框,如图 2-65 所示,单击“确定” 按钮。 图2-63 快捷菜单 图2-64 “我的练习”文件夹窗口 图2-65 “练习 1 属性”对话框 注意:文件的扩展名说明文件的类型,用户不能随意改变文件的扩展名,否则文件不能 正常打开。 8.复制文件 查找文件:在“资源管理器”的导航窗格中单击“计算机”下的 C 盘,然后搜索框中输

入“*.docx”,然后按 Enter 键,系统在 C 盘搜索所有的 docx 文档,结果如图 2-66 所示。

复制文件分为四个步骤:①选择文件。单击“搜索结果”窗口中的第一个Word 文件,再

按住Shift 键并单击最后一个文件,即选择所有查找到的文件。②执行复制命令。在选中文件

区域右击,在打开的快捷菜单中单击“复制”命令。③光标定位到目标位置。在导航窗格中单

击计算机,单击 D 盘。在右窗格中双击“我的练习”文件夹,打开“我的练习”文件夹。④

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图2-66 搜索结果 单击“返回” 按钮,返回到“示例图片”文件夹,按住Ctrl 键,分别单击三个文件,即 选择三个图片文件,然后按组合键Ctrl+C 执行复制;在导航窗格中,单击“计算机”下的 D 盘, 右击右侧窗口中的“我的图片”文件夹,在打开的快捷菜单中单击“粘贴”命令,完成复制。 注意:计算机 C 盘一般存放系统文件以及计算机上所安装的应用程序相关的文件,用户 不能随意将 C 盘的文件删除或移动,否则可能会使计算机操作系统或应用软件不能正常启动 或使用。 9.移动、删除或恢复文件夹 按住鼠标左键,拖动“我的图片”文件夹至“我的练习”文件夹图标上,当提示“移动 到我的练习”时,松开鼠标左键,即移动成功。在“我的练习”文件夹上单击两次,出现文件 名框,输入新的文件名“My Picture”,按 Enter 键,完成改名。右击“My Picture”文件夹, 打开快捷菜单,单击“删除”。双击桌面上的回收站,打开回收站窗口。右击“My Picture”文 件夹,打开快捷菜单,单击“还原”,即将文件夹“My Picture”还原。关闭“回收站”窗口。 10.彻底删除文件夹 在“资源管理器”窗口,找到“Excel 文件”文件夹,单击选择“Excel 文件”文件夹, 按Del 键,系统弹出删除提示对话框,单击“是”按钮。在桌面上,双击桌面上的回收站,打 开回收站窗口,右击“Excel 文件”文件夹,单击“删除”即可彻底删除文件夹。 11.建立库 在“资源管理器”窗口的导航窗格中,右击“库”,打开快捷菜单,单击“新建”下一级 菜单中的“库”命令。在“新建库”的名称框中输入“Word 文档”,这时资源管理器窗口右侧 窗有一个“包含一个文件夹”按钮,单击该按钮,系统打开“将文件夹包括在‘Word 文档’ 中”窗口,将窗口地址栏定位到D 盘“我的练习”文件夹,单击选择“Word 文档”文件夹, 如图2-67 所示,单击“包括文件夹”按钮,即将文件夹“Word 文档”添加到该“Word 文档” 库中。 12.设置回收站 在桌面上右击“回收站”,打开快捷菜单,单击“属性”。打开“回收站属性”对话框, 选择“不将文件移到回收站中。移除文件时立即将其删除。”选项,不选择“显示删除确认对 话框”复选框,如图2-68 所示,单击“确定”按钮。

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图2-67 将文件夹包括在“Word 文档”中 图2-68 “回收站属性”对话框 三、知识技能要点 1.Windows 7 文件、文件夹和库的概念 文件是数据组织的一种形式。计算机中的所有信息都是以文件的形式存储的,如用户的 一份简历、一幅画、一首歌、一幅照片等都是以文件的形式存放的。计算机中的每一个文件都 必须有文件名,便于操作系统管理和使用。 文件夹是一个文件容器。每个文件都存储在文件夹或“子文件夹”(文件夹中的文件夹) 中。可以通过单击任何已打开文件夹的导航窗格(左窗格)中的“计算机”来访问所有文 件夹。 库是Windows 7 中的新增功能,用于管理文档、音乐、图片和其他文件的位置。用户可 以使用与在文件夹中浏览文件相同的方式。但与文件夹不同的是,库可以收集存储在多个位置 中的文件。这是一个细微但重要的差异。库实际上不存储项目。库允许用户以不同的方式访问 和排列这些项目。例如,如果在硬盘和外部驱动器上的文件夹中有视频音乐文件,则可以使用 视频库同时访问所有视频文件。可以将来自很多不同位置的文件夹包含到库中,如计算机的 C 驱动器、外部硬盘驱动器或网络。一个库最多可以包含50 个文件夹。 Windows 7 文件系统采用树型层次结构来管理和定位文件及文件夹(也称为目录)。在树 型文件系统层次结构中,最顶层的是磁盘根文件夹,根文件夹下面可以包含文件和文件夹,可 以表示为 C:\或 D:\等,文件夹下面可以有文件夹和文件,每个盘的根文件夹中可存放的文件 和文件夹的数量是有限的。 2.文件、文件夹和库的命名规则 文件名一般由三部分组成:主文件名、分隔符(即圆点“.”)和扩展名。扩展名用来表 示文件的类型,例如“Example.docx”、“简历.doc”这两个文件均表示是 Word 文档。常见的 文件类型及其扩展名如表2-5 所示。 表2-5 文件类型及其扩展名 文件类型 扩展名 说明 可执行文件 exe 应用程序 批处理文件 bat 批处理文件

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文件类型 扩展名 说明 文本文件 txt ASCII 文本文件 配置文件 sys 系统配置文件,可使用记事本创建 位图图像 bmp 位图格式的图形、图像文件,可由“画图”软件创建 声音文件 wav 压缩或非压缩的声音文件 视频文件 avi 将语音和影像同步组合在一起的文件格式 静态光标文件 cur 用来设置鼠标指针 Windows 7 中文件的命名规则如下: (1)文件名可以由字母、数字、汉字、空格和一些字符组成,最多可以包含 255 个字符。 (2)文件名不可以含有这些字符: \ / :* ? < > | (3)Windows 系统中文件名不区分大小写。 (4)文件名中可以多个圆点“.”分隔,最后一个圆点后的字符作为文件扩展名。 (5)文件名的命名最好见名知意。 库和文件夹的命名与文件的命名规则基本相同,只是一般文件夹不需要扩展名。 3.路径 文件的路径即文件的地址,是指连接目录和子目录的一串目录名称,各文件夹间用“\” (反斜杠)分隔。路径分为绝对路径和相对路径两种。 绝对路径:指从文件所在磁盘根目录开始到该文件所在目录为止所经过的所有目录。绝 对 路 径 必 须 以 根 目 录 开 始 , 例 如 C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE\ADDINS\ CENVADDR.DOCX。

相对路径:顾名思义就是文件相对于目标的位置。如系统当前的文件夹为Microsoft Office,

文件CENVADDR.DOCX 的相对路径为:OFFICE\ADDINS\CENVADDR. DOCX。文件的相对 路径会因采用的参考点不同而不同。 以下是在使用路径时常用的几个特殊符号及其所代表的意义。 . 代表目前所在的目录。 .. 代表上一层目录。 \ 代表根目录。 4.打开 Windows 7 资源管理器的方法 打开资源管理器的常用方法有以下几种: (1)单击“开始”菜单按钮,选择“所有程序”→“附件”→“Windows 资源管理器” 菜单命令。 (2)右击“开始”菜单按钮,系统打开快捷菜单,单击“资源管理器”,即可打开。 (3)快捷键:Windows 徽标健 +E 键。 5.Windows 7 资源管理器窗口的组成 资源管理器窗口如图2-69 所示。各部分名称及功能见表 2-6 所示。

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图2-69 资源管理器窗口 表2-6 资源管理器窗口的组成及其功能 序号 名称 功能 1 导航窗格 使用导航窗格可以访问库和文件夹等。例如:使用“收藏夹”可以打开最常用 的文件夹和搜索;使用“计算机”文件夹浏览文件夹和子文件夹 2 “后退”按钮 使用“后退”按钮可返回到上一级文件夹或库等 3 “前进”按钮 使用“前进”按钮可返回后退之前操作所在位置 4 地址栏 使用地址栏可以导航至不同的文件夹或库,或返回上一级文件夹或库 5 工具栏 使用工具栏可以执行一些常见任务,如更改文件和文件夹的外观、将文件刻录 到 CD 或启动数字图片的幻灯片放映。工具栏的按钮会随当前窗口中显示的 内容而改变,仅显示相关的任务 6 搜索框 在搜索框中键入词或短语可查找当前文件夹或库中的项。一开始键入内容,搜 索就开始了。例如,当键入“A”时,所有名称以字母 A 开头的文件都将显 示在文件列表中 7 列标题 使用列标题可以更改文件列表中文件的整理方式。例如,单击列标题的左侧以 更改显示文件和文件夹的顺序,也可以单击右侧以采用不同的方法筛选文件 8 文件列表窗格 显示当前文件夹或库的内容 9 细节窗格 使用细节窗格可以查看与选定文件或驱动器等关联的最常见属性 6.使用地址栏导航 地址栏显示在每个文件夹窗口的顶部,系统将当前的位置显示为以箭头分隔的一系列链 接,如图2-70 所示。 图2-70 地址栏 单击某个链接或键入位置路径可导航到其他位置,也可以单击地址栏中的链接直接转至

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该位置。如单击上面地址中的“第二章”,即转到第二章文件夹;也可以单击地址栏中指向链 接右侧的箭头。然后,单击列表菜单中的某项以转至该位置,如图2-71 所示。 图2-71 单击链接右侧的箭头 在地址栏中可输入常见位置的名称切换到该位置,如控制面板、计算机、桌面等。 提示:如需在地址栏显示当前位置的完整路径,在地址栏单击鼠标即可。效果如图 2-72 所示。 图2-72 地址栏显示路径 7.更改在文件夹中显示项目的方式 在资源管理器窗口中,可更改文件或文件夹在窗口中的显示方式。单击“视图”按钮的 左侧,会更改显示文件和文件夹的方式,在八个不同的视图间循环切换:超大图标、大图标、 中等图标、小图标、列表、详细信息、平铺及内容。如果单击“视图” 按钮右侧的箭头,显示视图更多选项,如图 2-73 所示。用户可以将 滑块移动到某个特定视图(如“大图标”视图),或者通过将滑块移 动到小图标和超大图标之间的任何点来微调显示图标的大小。 8.设置在窗口中显示菜单及预览窗格 在默认情况下,Windows 资源管理器窗口不显示菜单。按 Alt 键, 可以在显示或隐藏菜单方式间切换;也可在工具栏上,单击“组织” →“布局”→“菜单”项,来控制菜单的显示与隐藏。 使用预览窗格可以查看大多数文件的内容。例如,文本文件、图 片、Excel 文档、Word 文档和电子邮件等。如果预览窗格没显示,可 以单击工具栏中的“预览窗格”按钮 ,打开预览窗格。 9.使用导航窗格 在导航窗格(左窗格)中,可以查找文件和文件夹,是用户访问库最方便的地方。还可 以在导航窗格中将项目直接移动或复制到目标位置。如果窗口的左侧显示导航窗格,可单击“组 织”→“布局”→“导航窗格”命令,即显示导航窗格。 在导航窗格中,对库的一些常见操作如下:  创建新库:右键单击“库”,在打开的快捷菜单中,单击“新建”→“库”。  将文件移动或复制到库中:将这些文件拖动到导航窗格中的库。如果文件与库的默认 保存位置位于同一硬盘上,则移动这些文件。如果它们位于不同的硬盘上,则复制这 些文件。  重命名库:右击库,在打开的快捷菜单中单击“重命名”,在名称框中键入新名称, 按Enter 键。 图2-73 视图选项

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 查看库:双击库名称将其展开,此时将在库下列出其中的文件夹。  删除库中的文件夹:右击文件夹,在打开的快捷菜单中单击“从库中删除位置”。这 样只是将文件夹从库中删除,不会从该文件夹的原始位置删除该文件夹。 10.查看和设置文件的属性 在 Windows 7 中,通过查看文件的属性可了解到文件的类型、打开方式、大小、创建时 间、最后一次修改的时间、最后一次访问的时间和属性等信息。也可在细节窗格(位于文件夹 窗口的底部)显示文件最常见的属性,如图2-74 所示。在细节窗格中可以添加或更改文件属 性,如标记、作者姓名和分级。 图2-74 文件夹窗口 (1)在细节窗格中添加或更改常见属性。 1)打开包含要更改的文件的文件夹,然后单击文件。 2)在窗口底部的细节窗格中,在要添加或更改的属性旁单击,键入新的属性(或更改该 属性),如图2-75 所示。然后单击“保存”。 图2-75 细节窗格 (2)在属性对话框中查看和设置文件属性。 1)右击文件,在打开的快捷菜单中单击“属性”,打开文件属性对话框。 2)在“常规”选项卡中可看到文件名、文件类型、打开方式、位置、大小、创建时间、 最后一次修改时间、最后一次访问时间和属性等。属性有“只读”和“隐藏”两项。如选择“只 读”项,表示文档内容只可查看,不能被编辑;如选择“隐藏”,则表示文档在文件夹常规显 示中不可见。 3)如图 2-76 所示,在“详细信息”选项卡的“值”下,在要添加或更改的属性旁单击, 键入文本,然后单击“确定”按钮。(如果“值”下的部分显示为空,在该位置单击,将会显 示一个框。) 11.设置文件夹选项 在“资源管理器”窗口,单击“工具”→“文件夹选项”,或单击“组织”→“文件夹和

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搜索选项”,打开“文件夹选项”对话框,如图2-77 所示。如需在导航窗格中显示文件夹路径, 则选择“常规”选项卡下的“显示所有文件夹”。 图2-76 “详细信息”选项卡 图2-77 “文件夹选项”对话框 在“查看”选项卡中,可进行有关文件夹或文件显示的设置。例如设置“隐藏已知文件 类型的扩展名”,则浏览文件目录时,系统已知的一些文件类型的文件,将只显示其主名,不 显示扩展名,如docx、sys、exe 等扩展名将不显示。具体设置方法参看本节操作实例。 12.“计算机”文件夹 单击导航窗格中的“计算机”,或双击桌面上的“计算机”图标,在“资源管理器”窗口 显示“计算机”文件夹,可以方便地查看硬盘和可移动媒体上的可用空间。 在“计算机”文件夹中,可以访问各个位置,例如硬盘、CD 或 DVD 驱动器以及可移动 媒体。还可以访问可能连接到计算机的其他设备,如USB 闪存驱动器,如图 2-78 所示。 图2-78 “计算机”文件夹窗口 右键单击“计算机”文件夹中的项目,则可以执行下列任务,如弹出CD 或 DVD、查看 硬盘属性以及格式化磁盘。

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操作实例:查看C 盘属性,并将其卷标更改为“系统盘”。 操作步骤:双击桌面上的计算机,显示“计算机”文件夹窗口。右击右窗格中的本地磁 盘C:,系统打开快捷菜单,单击“属性”。在“常规”选项卡中,用户可查看其属性。在其“卷 标”框中,键入“系统盘”,如图2-79 所示,单击“确定”按钮。 图2-79 常规选项卡 提示:卷标是磁盘的名称,最多可以为11 个字符,但只能包含字母和数字。 13.文件夹的创建 文件夹是一个位置,可以在该位置存储文件和创建文件夹,文件夹常见的图标是 。 新文件夹的创建方法如下: (1)启动资源管理器,转到要新建文件夹的位置。 (2)文件夹窗口中右键单击空白区域,打开快捷菜单,单击“新建”→“文件夹”命令。 (3)键入新文件夹的名称,然后按 Enter 键,即创建好文件夹。 也可以在桌面上建立文件夹,在桌面上右键单击空白区域,指向“新建”,然后单击“文 件夹”。输入新文件夹名,然后按 Enter 键,即创建好文件夹。 14.选择文件或文件夹 Windows 系统的操作特点是先选择后操作。移动、复制和删除文件或文件夹时,一定要 先选择相应的文件或文件夹,即先确定要操作的对象,然后再进行相应的操作。 (1)选择单个文件或文件夹。 在“资源管理器”窗口中,转到要选择的文件或文件夹所在位置,然后在“资源管理器” 的窗口单击文件或文件夹,即选择该文件或文件夹。 (2)选择连续的多个文件或文件夹。 单击第一个文件或文件夹,然后按住Shift 键再单击最后一个要选的文件或文件夹。 (3)选择不连续的多个文件或文件夹。 按住Ctrl 键,再依次单击想要选择的文件或文件夹即可。 (4)选择全部文件或文件夹。 选择当前文件夹中所有文件和文件夹,常用方法有以下几种: 方法一:按组合键Ctrl+A。

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方法二:执行“编辑”→“全选”菜单命令。 方法三:从当前文件夹窗口区域的某个顶角处,向其对角拖动鼠标,框选所有内容。 (5)反向选择文件或文件夹。 先选择不需要的文件或文件夹,再单击“编辑”→“反向选择”菜单命令,这种方法常 用于选择除个别文件或文件夹以外的所有文件和文件夹。 (6)取消文件或文件夹的选择。 可按住Ctrl 键,然后单击已选择的文件或文件夹,即可取消对单个文件或文件夹的选择。 在选中的文件或文件夹图标外,单击鼠标,即可取消所有的选择。 15.复制和移动文件或文件夹 复制文件或文件夹即是将选择的文件或文件夹,在目标位置也放一份,源文件或文件夹 还存在。移动文件或文件夹是将选择的文件或文件夹移到目标文件夹下,原来位置源文件或文 件夹不存在了。 文件的复制和移动,常用方法如下: (1)利用鼠标拖动。 利用鼠标拖动来复制或移动文件或文件夹时,最好是源位置和目标位置在窗口均可见。 1)复制:如果在同一个驱动器的两个文件夹间进行复制,则在拖动对象到目标位置的同 时按住 Ctrl 键;如在不同驱动器的两个文件夹间进行复制,直接拖动对象到目标位置即可实 现复制。在拖动过程中鼠标指针右边会有一个“+”。 2)移动:如果在同一个驱动器的两个文件夹间进行移动,则直接拖动到目标位置,即实 现移动;如在不同驱动器的两个文件夹间进行移动,在拖动对象到目标位置的同时按住 Shift 键即可实现移动。 (2)利用命令或快捷菜单,操作步骤如下: 1)选择要复制(或移动)的文件或文件夹。 2)执行“编辑”菜单中的“复制”命令(或“剪切”命令),或按组合键 Ctrl+C(或按 Ctrl+X)。 3)转到目标文件夹。 4)执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或按快捷键 Ctrl+V,即完成文件的复制(或移 动)。 16.删除和还原文件或文件夹 选择要删除的文件或文件夹,然后执行以下任一操作即可删除: (1)按 Del 或 Delete 键。 (2)单击“文件”菜单中的“删除”命令。 (3)直接将选中的对象拖动到回收站中。 如果用户删除的对象存储在计算机硬盘上,则系统默认是将其移入回收站,如果是误删 除,还可以从回收站中将文件或文件夹还原。如果要将硬盘上的文件或文件夹彻底删除,不放 入回收站,则在执行删除操作的同时按住Shift 键即可。 还原文件的方法:双击桌面上的回收站图标,打开“回收站”窗口。在窗口选择要还原 的文件,在工具栏上,单击“还原此项目”按钮。即可将选中的文件还原到删除之前所在位置。 彻底删除文件:在回收站窗口中选择要彻底删除的文件,然后按 Delete 键,在系统弹出

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的“确认删除文件”对话框中单击“是”命令按钮。 17.打开文件 若要打开某个文件,则双击它。该文件通常将在曾用于创建或更改它的程序中打开。例 如,文本文件会在字处理程序中打开。扩展名docx 的文件一般情况下在 Word 中打开。 但不是所有文件始终如此。例如:双击某个图片文件通常打开图片查看器。双击某个视 频文件,会打开媒体播放器。若要编辑图片,则需要使用其他图片编辑软件。右击该文件,单 击“打开方式”,然后单击要使用的软件名称。 18.搜索文件或文件夹 对文件和文件夹、打印机、用户以及其他网络计算机都可以进行搜索。 Windows 7 中的搜索框无所不在。在开始菜单、资源管理器窗口中都有。搜索框位于每个 窗口的顶部。它根据所键入的文本筛选当前位置中的内容。搜索将查找文件名和内容中的文本, 以及标记等文件属性中的文本。如果在库中,搜索包括库中包含的所有文件夹及这些文件夹中 的子文件夹。 (1)使用搜索框搜索文件或文件夹。 操作方法如下:在搜索框中键入字词或字词的一部分。键入时,系统将筛选文件夹或库 的内容,以反射键入的每个连续字符。找到需要的文件后,即可停止键入。 如果没有找到要查找的文件,则可以通过单击搜索结果底部的某一选项来更改整个搜索 范围。例如,如果在文档库中搜索文件,但无法找到该文件,则可以单击“计算机”以将搜索 范围扩展至整个计算机。 操作实例:查找本地驱动器E 盘中于 2014 年 4 月 16 日修改的所有 docx 类型的文档。 操作步骤: 1)启动资源管理器。右击“开始”菜单,单击“Windows 资源管理器”。 2)设置搜索位置。在导航窗格的“计算机”下,单击“E:”驱动器; 3)设置搜索条件。在搜索框中输入“*.docx”或“类型:docx”。在文件列表显示出 E 盘 所有docx 文档。如图 2-80 所示。 图2-80 搜索结果文件列表 说明:星号(*)表示 0 个或多个字符。当记不清楚或不想完整输入要查找的文件名称时, 可用*代替一个或多个字符。

參考文獻

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