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Access 2003应用技术实验指导与实训 - 万水书苑-出版资源网

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Academic year: 2021

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(1)第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 实训目的        . 学习关系型数据库的基本概念,建立面向对象的数据库应用系统设计概念 掌握 Access 2003 的进入与退出方法,了解 Access 2000 数据库管理系统的开发环境 及其基本对象 学习并掌握创建 Access 2003 数据库对象的方法,创建“零售商店管理信息系统”数 据库 掌握 Access 2003 数据库对象的操作方法 掌握 Access 2003 数据表对象的操作 创建“零售商店数据库应用系统”数据库与数据表对象 “零售商店数据库应用系统”数据表对象结构修改 创建“零售商店数据库应用系统”数据表对象关联. 1.1. 创建“零售商店管理信息系统”数据表对象. 创建管理信息系统的目的就是要对数据进行有效的管理,这些数据就存储于数据表中。 数据库则是用于表达数据表之间的关系等的容器,是长期存储在计算机内的、有组织的、可共 享的数据集合。 Access 数据库对象不同于其他数据库管理系统的数据库。一个 Access 数据库对象是其他 所有 Access 对象的基础。其他 Access 对象称为 Access 数据库子对象,必需建立在一个数据库 对象之中。 表对象是 Access 2003 中置于数据库容器中的一个二级容器对象,用于存储有关特定实体 的数据集合。GrocerMIS 针对经营日用商品的小型商店而设计,包含 3 个基础数据表(其表名 均为“XX 数据记录”),表间以货号为关键字(用以标识不同记录的字段)进行关联。 1.1.1 利用开始菜单启动 Access 2003 本书是以“零售商店管理信息系统”数据库的设计过程贯穿始终,从本节就开始该数据 库的设计过程。在创建该数据库之前有必要作些准备工作。 1.创建工作文件夹 利用 Windows 资源管理器在计算机 D 磁盘上创建名为“零售商店管理信息系统”的文件 夹,今后各实训中对“零售商店管理信息系统”数据库的设计与修改将保存在该文件夹中。结 果如图 1-1 所示。.

(2) 2. Access 2003 应用技术实验指导与实训. 图 1-1. 创建工作文件夹. 2.启动 Access 2003 利用 Window 系统的“开始”菜单启动 Access 2003 是最常见的方法。单击 Windows 的“开 始”按钮,可调用 Windows 开始菜单,在“所有程序”子菜单的“Microsoft Office”菜单中 选择“Microsoft Office Access 2003”,记为: 【开始】【所有程序】 | 【Microsoft | Office】【Microsoft | Office Access 2003】。如图 1-2 所示。. 图 1-2. 利用 Windows 开始菜单启动 Access 2003. 即可进入 Access 2003,结果如图 1-3 所示。.

(3) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 3. 图 1-3 Access 2003 窗口. 1.1.2 创建“零售商店管理信息系统”数据库 1.创建空 Access 数据库 在图 1-3 所示的 Access 2003 工作窗口的“开始工作”窗口中,单击标记为“新建文件” 的超级链接,弹出如图 1-4 所示的“新建文件”窗口。. 图 1-4. “新建文件”窗口. 如果选择菜单: 【文件】【 | 新建】,或者单击 Access 2003 窗口工具栏上的“新建”按钮 , 也可达到同样的效果。 在“新建文件”对话框中,单击“空数据库……”超级链接,并在随即出现的“文件新建 数据库”对话框中选定数据库文件的存储位置:D:\零售商店管理信息系统,指定数据库文件 名:零售商店管理。结果如图 1-5 所示。. 图 1-5. 新建“零售商店管理”数据库文件.

(4) Access 2003 应用技术实验指导与实训. 4. 单击“创建”命令按钮. ,即进入数据库设计视图,它意味着一个指定名称的. Access 数据库创建成功,得到如图 1-6 所示的“零售商店管理”数据库设计视图。. 图 1-6. “零售商店管理”数据库设计视图. 2.转换 Access 数据库 仔细观察图 1-6,不难发现新创建的“零售商店管理”数据库仍然是 Access 2000 文件格 式的。选择系统菜单: 【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】|【转为 Access 2002-2003 文件格式】,Access 2003 显示如图 1-7 所示的“将数据库转换为”对话框。. 图 1-7. “将数据库转换为”对话框. 选定数据库文件的存储位置仍为:D:\零售商店管理信息系统,为 Access 2003 数据库取一 个不同于原数据库的名称:零售商店管理信息系统。 单击 “保存”命令按钮 ,弹出如图 1-8 所示的提示信息。. 图 1-8. 提示信息. 表明已生成 Accecss 2002-2003 格式的数据库文件,需要查询更多的说明,可单击“帮助” 按钮。 单击“确定”按钮 ,完成数据库文件转换。 3.打开 Access 2003 数据库 尽管已生成 Access2002-2003 格式的数据库文件,但当前打开的仍然是 Access 2000 文件 格式的“零售商店管理”数据库。以下打开新生成的数据库文件。.

(5) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 5. 单击“零售商店管理”数据库设计视图的“关闭”按钮 ,关闭该数据库。选择系统菜 单:【文件】|【打开】,弹出“打开”对话框,如图 1-9 所示。. 图 1-9. “打开”对话框. 选定 D 磁盘“零售商店数据库应用系统”文件夹中“零售商店管理信息系统”Access 数 据库文件,再单击“打开”按钮 有数据库的操作。. ,即可打开这个数据库的设计视图,完成打开已. 1.1.3 利用导入表向导创建数据表 如果需要创建的数据表已经存在于其他数据库中,则可以通过导入表的方法在本数据库中 创建数据表对象。读者可从网上(www.waterpub.com.cn)下载本书中一个用于提供数据的“零 售商店数据库应用系统”的数据库,假如已经将该数据库存储于“C:\Access 2003 应用技术” 文件夹下,我们就可以采用下述方法将其中的“供货商名单”、“收货人员名单”和“售货人员 名单”三个数据表对象(三个数据表的结构如表 1-1~表 1-3 所示)导入至数据库“进销存管理 信息系统”中。 表 1-1 “供货商名单”表结构 字段名称. 供货商. 供货人. 数据类型. 文本. 文本. 字段大小. 20 位. 8位. 小数位数 索引. 主键. 输入法模式. 开启. 表 1-2 “收货人员名单”表结构 字段名称. 收货人名. 开启 表 1-3 “售货人员名单”表结构 字段名称. 收货人名. 数据类型. 文本. 数据类型. 文本. 字段大小. 8位. 字段大小. 8位. 小数位数. 小数位数. 索引. 主键. 索引. 主键. 输入法模式. 开启. 输入法模式. 开启.

(6) Access 2003 应用技术实验指导与实训. 6. 1.新建表 在打开的“零售商店管理信息系统”数据库的设计视图中,选择“表”对象选项卡,单 击“新建”按钮. ,弹出如图 1-10 所示的“新建表”对话框。. 图 1-10. “新建表”对话框. 2.导入源 选择“导入表”后,单击“确定”按钮. ,即弹出如图 1-11 所示的“导入”对话. 框,确定将要导入的表所在的数据库。. 图 1-11 “导入”对话框. 选定“C:\Access 2003 应用技术”目录,选取“零售商店数据库应用系统”数据库。 3.导入对象 单击“导入”按钮 ,即弹出如图 1-12 所示的“导入对象”对话框。此对话框 分页显示了“零售商店数据库应用系统”数据库中的所有对象,包括表、查询等。. 图 1-12. “导入对象”对话框. 选取“表”页,然后依次单击其中的“供货商名单”、“收货人员名单”和“售货人员名单” 三个数据表对象。 4.完成数据表的导入 单击“确定”按钮 ,即完成了数据表对象的导入操作,返回数据库设计视图,.

(7) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 7. 如图 1-13 所示。. 图 1-13. 完成数据表对象的导入. 这时,可以在数据库设计视图中看到“零售商店管理信息系统”数据库中导入了三个 表对象。 1.1.4 利用数据表视图创建“库存数据记录”表 数据表“库存数据记录”对象用于存储库存商品数据,主要包括货号、货名、进货日期、 收货人等 9 个字段。“库存数据记录”表结构如表 1-4 所示。 表 1-4 “库存数据记录”表结构 字段名称. 货号. 货名. 规格. 计量单位. 进货单价. 库存数量. 进货日期. 收货人. 供货商. 数据类型. 文本. 文本. 文本. 文本. 数字. 数字. 日期/时间 文本. 文本. 字段大小. 4位. 16 位. 12 位. 2位. 单精度. 长整型. 长日期. 8位. 20 位. 2位. 0位 有. 有. 有. 小数位数 索引. 主键. 输入法模式 关闭 显示控件 行来源. 有 开启. -. -. 关闭. 开启. 开启. 文本框 文本框 文本框 文本框. 文本框. 文本框. -. 组合框. 组合框. -. -. -. -. 收货人 员名单. 供货商 名单. -. 开启. -. 开启. -. 1.数据表视图 按 1.1.3 节步骤 1 所述方式打开如图 1-10 所示的“新建表”对话框,选择“数据表视图”, 单击“确定”按钮 ,即进入数据表视图。 2.填入表数据 在数据表视图中,应该输入表中数据,如图 1-14 所示。. 图 1-14. 在数据表视图中输入数据.

(8) 8. Access 2003 应用技术实验指导与实训. 3.保存表设计 填写完毕数据后,即可单击数据表视图右上角的“关闭”按钮 此时,即会出现如图 1-15 所示的“是否保存设计更改”对话框。. 图 1-15. ,以关闭数据表视图。. “是否保存设计更改”对话框. 请单击“是”按钮 以保存这个数据表对象,并在随后的“另存为”对话框中将 这个数据表对象命名为“库存数据记录” ,如图 1-16 所示。. 图 1-16. 4.暂不定义主键 单击“确定”按钮 键,如图 1-17 所示。. “另存为”对话框. ,Access 弹出对话框,提示未定义主键,并询问是否定义主. 图 1-17. 是否定义主键. 暂不定义主键,单击“否”按钮 ,返回数据库设计视图。 至此,完成了利用数据表视图创建“库存数据记录”数据表对象。但是,如此创建的表对 象还不能满足实际应用的要求,我们将在后续实训中对其作进一步设计修改。 创建了“库存数据记录”数据表对象后的数据库设计视图如图 1-18 所示。. 图 1-18. 数据库设计视图.

(9) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 9. 1.1.5 利用设计视图创建“柜存数据记录”表 利用设计视图创建数据表对象是最常用的方法。在数据表设计视图中,我们可以全面完成 一个数据表对象的设计操作。 “柜存数据记录”表对象用于存储销售柜台上存储的各项商品数据,包括货号、货名、上 柜日期、上柜人等 9 个字段。“柜存数据记录”表结构如表 1-5 所示。 表 1-5 “柜存数据记录”表结构 字段名称. 货号. 货名. 规格. 计量单位 销售单价 柜存数量 上柜日期. 数据类型. 文本. 文本. 文本. 文本. 数字. 字段大小. 4位. 16 位. 12 位. 2位. 单精度型 长整型. 小数位数 索引. 2位 主键. 输入法模式 关闭 显示控件 行来源. 数字. 文本. 长日期. 8位. 8位. 有. 有. 有. -. 关闭. 开启. 开启. 文本框 文本框 文本框 文本框. 文本框. 文本框. -. 组合框. 组合框. -. -. -. -. 收 货 人员 售货人员 名单 名单. -. 开启. 日期/时间 文本. -. -. 开启. 营业员. 0位. 有 开启. 上柜人. -. 1.表设计视图 按 1.1.3 节步骤 1 所述方式打开如图 1-10 所示的“新建表”对话框,选择“设计视图”后, 单击“确定”按钮 ,即进入表设计视图。 2.第一个字段及其属性 在“字段名称”列的第一个空白行输入字段名:货号,用鼠标在同一行的“数据类型”列 单击,会出现一个下拉式列表框,从中可选取所需定义的数据类型,这里选择数据类型:文本。 在设计视图的下方将显示一系列相关的属性。 在“字段大小”行将其中的数据更改为 4,即确定第一个字段的大小为 4 字节。其他属性 保持不变。 设置了第一个字段及其属性后的结果如图 1-19 所示。. 图 1-19. 设置了第一个字段及其属性后的表设计视图.

(10) Access 2003 应用技术实验指导与实训. 10. 3.其他字段及其属性 按上述方法,根据表 1-5 所提供的表结构,依次设置“柜存数据记录”表中的其他字段及 其属性。 注意到在图 1-19 中,并没有发现有“显示控件”和“行来源”两个属性。按下述方式设 置“上柜人”字段时修改其属性。 在设置了“上柜人”字段的其他属性后,单击设计下方的“查询”页,即可发现该页仅 包含一个属性:显示控件。当鼠标单击该属性文本框控件内的值时,文本框将变为组合框,如 图 1-20 所示。. 图 1-20. “查询”页包含属性. 单击组合框右侧的下拉按钮 ,从下拉列表中选择:组合框,“查询”页将增加 9 个属性。 同“显示控件”属性值的修改方法相似,从下拉列表中选择“行来源”属性的值:收货 人员名单。结果如图 1-21 所示。. 图 1-21. 完成修改“显示控件”和“行来源”两个属性的值. 4.数据表对象的主键 对于“柜存数据记录”数据表,应该将“货号”字段设置为主键。 将鼠标指在“货号”字段左侧的标识列上单击右键,在随之出现的快捷菜单上单击菜单项, 如图 1-22 所示。. 图 1-22. 为“柜存数据记录”的“货号”字段设置主键. “货号”字段左侧标识列上将会出现一个 标志,表示该字段被设置成主键字段。一个 数据表对象只能具有一个主键字段。 完成字段设置及主键设置的表设计视图如图 1-23 所示。.

(11) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 图 1-23. 11. 创建“柜存数据记录”数据表设计视图. 5.完成“柜存数据记录”表结构的设计 单击“关闭”按钮,在“是否保存设计更改”对话框中选择“是”(保存数据表设计),并 在“另存为”对话框中将这个数据表对象命名为“柜存数据记录” 。 单击“确定”按钮 ,完成“柜存数据记录”表结构的设计。 1.1.6 利用表向导创建“销售数据记录”表 表向导也是创建表的重要方法,充分利用 Access 的表结构可以大大提高设计效率。 数据表“销售数据记录”对象用于存储营业员在整个销售活动中的全部销售记录,构成一 个销售流水账,主要包括销售序列号、货号、销售日期等 9 个字段。“销售数据记录”表结构 如表 1-6 所示。 表 1-6 “销售数据记录”表结构 字段名称. 销售序列号 货号. 货名. 规格. 计量单位 销售单价 销售数量 销售日期 销售人员. 数据类型 自动编号. 文本. 文本. 文本. 文本. 数字. 数字. 日期/时间 文本. 字段大小 长整型. 4位. 16 位. 12 位. 2位. 单精度型. 整型. 长日期. 8位. 2位. 0位 有. 有. 小数位数 索引. 主键. 输入法模式 显示控件 文本框 行来源. -. 有 关闭. 开启. -. -. 关闭. 开启. 文本框 文本框 文本框 文本框. 文本框. 文本框. -. 组合框. -. -. -. -. 售货人员 名单. -. 开启. -. 开启. -. 1.表设计视图 按 1.1.3 节步骤 1 所述方式打开如图 1-10 所示的“新建表”对话框,选择“表向导”后, 单击“确定”按钮 ,即进入表向导。 2.第一个字段的选取 在“表向导”对话框中下方左侧的“示例表”列表框中选择表“订单”,在中部的“示例.

(12) 12. Access 2003 应用技术实验指导与实训. 字段”列表框中即显示“订单”表中的所有字段,供选择。 在“示例字段”列表框中的选择字段“订单 ID” ,再单击 ,对话框下方右侧的“新表 中的字段”列表框中即增加了“订单 ID”,表明已为新表确立了第一个字段。结果如图 1-24 所示。. 图 1-24. 在“表向导”中确立第一个字段. 3.其他字段 按上述方法选取“示例表”列表框中的“产品” ,然后从“示例字段”列表框中依次选取 “产品 ID”、“产品名称”、 “产品说明”、“单价”、“库存量”和“提前时间” 。 改换示例表“联系人” ,加上“名字”字段和 “姓氏”字段。结果如图 1-25 所示。. 图 1-25. 在“表向导”中选取其他字段. 4.表对象的命名 单击“下一步”按钮 ,即进入“表向导”步骤 2。此处需要指定新建数据表对象 的名称为“销售数据记录”。如图 1-26 所示。 由于准备指定“产品 ID”字段为主键,应该选定“不,自行设置主键”单选框。 5.表相关性 单击“下一步”按钮 ,即进入“表向导”对话框 3。在此处可设置“销售数据 记录”表与已创建的其他表的关系。如图 1-27 所示。 由于下一节实训将全面设置所有数据表的关系,这里暂设为与表“柜存数据记录”和表 “库存数据记录”均无关系。.

(13) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 图 1-26. 图 1-27. 13. “表向导”步骤 2 为表命名. “表向导”步骤 3 设置表的关系. 6.完成表向导 单击“下一步”按钮 ,即进入“表向导”步骤 4。这是“表向导”的最后一个步 骤,在此确定完成表向导后的动作。如图 1-28 所示。. 图 1-28. “表向导”对话框 5. 在此处可以选定“修改表的设计”单选框,以便进入数据表设计视图完成数据表对象的最 终设计。 7.修改表的设计 单击“完成”按钮 ,即进入“数据表设计”视图。如图 1-29 所示。.

(14) 14. Access 2003 应用技术实验指导与实训. 图 1-29. “销售数据记录”数据表设计视图. 对照表 1-6 所示的“销售数据记录”数据表对象的各项属性,可知还需要对新创建的“柜 存数据记录”数据表对象实施设计修改,这样的操作需要在数据表设计视图中进行,将留待下 一章实训中完成。 8.完成“柜存数据记录”表结构的设计 单击“关闭”按钮 ,完成“销售数据记录”表结构设计,返回数据库设计视图。 至此,我们完成了“零售商店管理信息系统”数据库中所包含的六个数据表。. 1.2. 修改数据表结构. 正如上一节实训中设计的“库存数据记录”和“销售数据记录”一样,由于种种原因, 一个创建完成了的数据表对象的结构难免会需要修改设计。 1.2.1 修改“销售数据记录”数据表 “销售数据记录”表是利用表向导创建的数据表,其中有许多字段的名称及字段属性与 表 1-6 所列并非一致,需要利用数据表设计视图修改该数据表的结构。 1.打开“销售数据记录”数据表设计视图 在数据库设计视图中选定“销售数据记录”表,单击数据库设计视图中的“设计”按钮 ,即可打开如图 1-29 所示的数据表设计视图。 以下对“销售数据记录”表结构的修改就是在该视图下进行的。 2.修改字段属性 选定第一个字段的名称,然后将其改为:销售序列号,并将其标题属性也改为:销售序 列号。即完成第一个字段名称的修改。 同样的方法,根据表 1-6 所提供的数据表结构修改除“规格”和“姓氏”字段外其他 字段的字段名、数据类型等属性,并将其标题属性也改为与各自字段名相同。结果如图 1-30 所示。.

(15) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 图 1-30. 15. 修改“销售数据记录”数据表结构. 3.插入“规格”字段 单击“计量单位”字段行,再选择系统菜单:【插入】|【行】,即可在“计量单位”字段 前新增一个字段,如图 1-31 所示。. 图 1-31. 新增字段. 根据表 1-3 所提供的参数完成新增字段的设置。 4.删除“姓氏”字段 单击“姓氏”字段左侧的灰色按钮,即可选定该字段,如图 1-32 所示。 单击键盘上的 Delete 键,弹出如图 1-33 所示的提示信息对话框,需要用户确认对字段的 删除,避免因误删而产生不必要的损失。.

(16) 16. Access 2003 应用技术实验指导与实训. 图 1-32. 选定字段. 图 1-33. 提示信息. 单击“是”按钮 ,完成对选定字段的删除。 5.完成表结构修改 单击表设计器“关闭”按钮 ,并在弹出的提示对话框中单击“是”按钮 保存对表结构的修改,完成“销售数据记录”表结构修改,返回数据库设计视图。. ,确认. 1.2.2 修改“库存数据记录”数据表 “库存数据记录”数据表是利用数据表视图创建的数据表,其数据表的结构也需要作进 一步修改。 1.打开“库存数据记录” 在数据库设计视图中选定“库存数据记录”表,单击数据库设计视图中的“打开”按钮 (或双击“库存数据记录”数据表),即可打开数据表视图。 选择系统菜单:【试图】|【设计视图】 ,即可打开如图 1-34 所示的数据表设计视图。 从图中不难看出,表中字段无论是数量或是字段名称等属性均与表 1-4 所列并非一致,需 要修改。 2.修改字段属性 根据表 1-4 所提供的数据,按 1.2.1 节步骤 2 所述方法,依次将已有的 9 个字段的字段名 称修改为“货号”、“货名”、“规格”、“计量单位”、“进货单价”、 “库存数量”、“进货日期”、 “上柜人”和“供应商”字段。结果如图 1-35 所示。.

(17) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 图 1-34. 打开“库存数据记录”数据表视图. 图 1-35. 修改“库存数据记录”数据表结构. 17. 3.完成表结构修改 单击表设计器的“关闭”按钮 ,并在弹出的提示对话框中单击“是”按钮 ,确 认保存对表结构的修改,弹出另一个对话框,提示本次结构修改可能已造成数据丢失,如图 1-36 所示。. 图 1-36. 数据丢失提示信息.

(18) Access 2003 应用技术实验指导与实训. 18. 单击“是”按钮. ,完成对“库存数据记录”表结构修改,返回数据库设计视图。. 1.3. 数据表之间的关系设计. 一个数据库中常常包含若干个数据表,用以存放不同类别的数据集合。数据库表之间存在 着:一对一、一对多和多对多的关系。 1.3.1 “关系”设计视图 Access 2003 是一个关系型数据库管理系统,利用 Access2003 的“关系”设计视图也可以 设置数据库表间的关联关系,但只能设计两个表间一对一和一对多的关联关系,要表达两个表 间多对多的关联关系,需借助于与两个表间为一对多关联关系的第三个数据表,且“第三个数 据表”均为一对多关系的“一”方。 1.打开“关系”设计视图 打开数据库设计视图,选择系统菜单: 【工具】|【关系】,或单击常用工具栏中的“关系” 工具按钮 ,打开如图 1-37 所示的“关系”设计视图。. 图 1-37. 空的“关系”设计视图. 从图 1-37 可以看出,打开“关系”设计视图的同时,还打开了一个“显示表”对话框, 利用该对话框可以确定建立关联关系的表。 2.显示表 在“显示表”对话框的“表”页中选定“柜存数据记录”表,然后再单击“添加”按钮 , 即可将该表添加到“关系”设计视图。如图 1-38 所示。 用同样的方法,可以将“库存数据记录”和“销售数据记录”两个数据表添加到“关系” 设计视图。 单击“显示表”对话框的“关闭”按钮 ,完成数据表的添加。.

(19) 第 1 章 创建 Access 2003 数据库与数据表. 图 1-38. 19. 添加“柜存数据记录”的“关系”设计视图. 1.3.2 一对一关联设定 “库存数据记录”数据表与“柜存数据记录”数据表均含有“货号”字段,均为关键字, 且二者之间存在数据关联,因此可设为一对一的关联。 1.设定“库存数据记录”表与“柜存数据记录”表对象间的关联 在“关系”设计视图中,于“库存数据记录”数据表“货号”字段上按下鼠标左键并拖 动到“柜存数据记录”数据表“货号”字段,放开鼠标左键,弹出“库存数据记录”表与“柜 存数据记录”表间的“编辑关系”对话框,如图 1-39 所示。. 图 1-39. “编辑关系”对话框. 从图 1-39 中可以看到,主表是“库存数据记录” ,相关表(从表)是“柜存数据记录”, 关系类型是一对一,不实施参照完整性。 2.联接类型 单击“编辑关系”对话框中的“联接类型” 按钮,即弹出如图 1-40 所示的“联接属性”对 话框,在此设置两个关联表的联接类型。 选择“1:只包含来自两个表的联接字段相等 图 1-40 “联接属性”对话框 处的行”单选按钮。单击“确定”按钮,返回“编.

(20) Access 2003 应用技术实验指导与实训. 20. 辑关系”对话框。 3.完成一对一关系设定 单击“联接属性”对话框中的“确定”按钮 ,返回“编辑关系”对话框。 单击“创建”按钮 ,即可创建在“库存数据记录”与“柜存数据记录”两表 间的一对一关联。 1.3.3 一对多关联设定 同样的方法,可以设定“柜存数据记录”表和“销售数据记录”表之间的关联,只是由 于“柜存数据记录”表和“销售数据记录”表中的“货号”是一对多的关系,因此两个表的关 联也为一对多。结果如图 1-41 所示。. 图 1-41. 完成表间关系设定. 1.3.4 完成表间关系设定 单击“关系”设计视图的“关闭”按钮 ,在随后弹出的对话框中单击“是”按钮 确定保存对关系布局的修改,完成表间关系的设置,返回数据库设计视图。 选择系统菜单:【文件】|【退出】,退出 Access 2003,返回 Windows。. 1.4. ,. 实训分析与思考. 1.请比较 Access 的三种启动方式,并说明各自适合哪些情况。 2.以“数据表”为关键字搜索 Access 2003 中所提供的帮助主题。试述使用 Access 帮助 的方法。 3.简述利用 Access 2003 创建数据库对象的过程,及将 Access 2000 格式转化成 Access 2003 格式的过程。 4.比较数据库中创建数据表的方法。Access 2003 数据库可包含哪些对象,各对象在 Access 数据库中有何作用。 5.Access 数据表中可存储哪几种类型的数据,可为各种数据类型设置哪些属性,各属性 意义何在。 6.数据库表之间的关系有哪几种,Access 2003 如何表达数据表间一对多的关系。试述在 Access 2003 中设置表间关系的方法。.

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