北醫機構典藏系統使用手冊

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2009 年 12 月 21 日

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目次

1.系統使用 ...3 1.1 系統功能簡介 ...1 1.1.1 社群區塊 ...1 1.1.2 搜尋功能 ...2 1.1.3 動作區塊 ...2 1.1.4 瀏覽全部 ...2 1.1.5 我的 TMUR ...3 1.1.6 相關連結 ...4 1.1.7 排行榜 ...5 1.1.8 暫存文件 ...5 1.2 如何登入系統 ...6 1.3 瀏覽方式 ...7 1.3.1 以社群與類別瀏覽 ...7 2.上傳教學 ...9 2.1 資料上傳步驟 ...9 2.2 填寫書目資料之注意事項 ...12 2.3 著作權問題 ...13 2.3.1 期刊論文 ...13 2.3.2 會議論文 ...13 2.3.3 國科會計畫 ...13 2.3.4 專書 ...13 3.編輯已上傳資料 ...14 3.1 修改書目資料 ...14 3.2 刪除書目資料 ...15 3.3 變更已傳資料之類別 ...16 3.4 對已上傳的書目資料補傳電子檔 ...17 3.5 刪除整篇書目資料 ...18 3.6 限制檔案瀏覽政策 ...19

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1.系統使用

1.1 系統功能簡介

TMUR 可區分為七大區塊：分別為社群區塊、搜尋功能、動作區塊、瀏覽全部、我的 TMUR、相 關連結、排行榜，以下分述之。 2 搜尋功能 3 動作區塊 1 社群區塊 5我的 TMUR 4瀏覽全 部 6相關連 結 7排行榜 1.1.1 社群區塊 1.可檢視 TMUR 之整 體架構。 2 點選＋號可展開 子類別。

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1.1.2 搜尋功能

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2 1 提供關鍵字搜尋， 可設定搜尋範圍。 2.點選進階功能，可 輸入作者、題名、主 題、摘要及其他欄位 等查詢限制。 1.1.3 動作區塊 1.包含登入、上傳、 說明、關於 TMUR 與管 理（管理者專用）五 個項目。 1.1.4 瀏覽全部 1.可以單位、題名、 作者、日期四種排序 方式瀏覽。

1.1.5 我的 TMUR 1.提供個人資料編輯 管理，及檢視有關自 己的文件、上傳權限 等。（以下分項簡介） 2.編輯個人資料 （修改個人資料與重 設密碼） 3.編輯姓名權威紀錄 （將您使用不同姓名 投稿的作品辨識為您 的） 4.我的文件 （先利用 Search Bar 找出系統中疑似為您 的文件，再利用下方 兩個按鈕區分該文件 是否屬於您） 輸入姓名 選擇語言別 區分文件是否屬於您 搜尋系統中疑似為你的文件

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5.上傳新文件 （ 與 動 作 區 塊 中 的 [上傳]功能相同，上 傳步驟請見第 2 節） 6.查看已核可的上傳 文件 （ 檢 視 您 的 上 傳 紀 錄） 7.可上傳文件之類別 總覽 1.1.6 相關連結 1.提供可能對您有幫 助的網站連結。

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1.1.7 排行榜 1. 上 傳 排 行 榜 提 供 「社群」與「作者」 兩項排名，下載排行 榜則提供「社群」、「作 者」與「文件」三項 排名。 2.上載排名每個標題 後方都有兩個數字， 右邊的數字表示其在 系統總筆數，左邊的 數字表示含全文檔筆 數。 3.下載排行每個標題 後方只有一個數字， 表示其被下載次數。 1.1.8 暫存文件 1.當上傳資料到一半 斷線或暫停時，系統 會自動紀錄，並出現 於「我的 TMUR」中。 2.點選[開啟]後可對 暫存文件進行處理。

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1.2 如何登入系統

1.TMUR 首頁的右上 角。 2.請點選[登入]。 3.輸入學校 Email 的 帳號密碼(限本校教 職員)，即可登入。 4.登入後的畫面

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1.3 瀏覽方式

TMUR 提供「社群與類別」「題名」、「作者」、「日期」等瀏覽方式，而瀏覽架構層級則可分為社 群、子社群、類別與單篇書目，每個社群底下包含若干子社群，以此類推。由於各瀏覽方式大同小 異，故以下僅以「社群與類別」方式簡介之。 1.3.1 以社群與類別瀏覽 1.點選[社群與類別] 畫面 （ 左 邊 為 學 院 導 覽 列，可依學院瀏覽） 2.點選任一學院後畫 面 （點選快速瀏覽，可 以跳至與選項相符的 書目） 排行 系所瀏覽 快速瀏覽 此處只列出有資料的類別 點選學院瀏覽

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3.點選任一系所後畫 面 4.每筆書目會展示日 期、題名與作者。 （若該筆書目有電子 檔，最右邊會出現圖 示，點選圖示可直接 開啟檔案） 5.每筆書目展示情形 （與該書目相關檔案 列於下方） 類別瀏覽 永久網址 附檔

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2.上傳教學

您可以在 TMUR 右上角的動作區塊中點選[上傳]，或是於「我的 TMUR」中點選[上傳新文件]以 進入上傳動作。TMUR 上傳步驟可分為 1.選擇上傳類別 2.同意書確認 3.描述書目資料 4.上傳檔 案，以下詳述之。

2.1 資料上傳步驟

1.登入帳號密碼 （本校 Email 帳密） 2.點選[上傳] 輸入帳密

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3.選擇上傳類別後， 點選[下一步]。

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10 （若找不到適合的上 傳類別，請聯繫管理 人員） 選擇群組 選擇類別 4.確認著作權同意 書，請點選[我同 意]。 （點擊上傳步驟導覽 時，可跳回該步驟） 5.描述您要上傳文件 之書目資訊。 （題名、作者與日期 為必填欄位） 上傳步驟導覽 查詢系統是否 已有同樣文件

6.選擇您要上傳電子 檔，或是加入網路連 結，完成後點選[下一 步]。

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11 加入更多 加入網路連結 上傳電子檔 7.恭喜您完成上傳。 （資料將進入審核階 段，完成審核後系統 會寄通知信）

2.2 填寫書目資料之注意事項

填寫書目資料的目的是用來描述文件背景、關聯與內涵，使用者必須透過您填寫的書目資料查 詢與使用檔案，故書目資料越詳盡，您的文件能見度就越高。以下列出填寫時需要注意之處。 ‡ 題名：若作品有不同語言的 Title，請點選[加入更多]後填入。 ‡ 作者：當作者超過一位以上，請以「；」號隔開彼此。填入作者不同語言之姓名時， 請點選[加入更多]後填入。 ‡ 貢獻者：填寫所屬單位，或是作品的其他貢獻者。 ‡ 日期：作品的出版日期或產生日期。 ‡ 語言：作品內容語言，兩種語言以上的作品請選較主要的語言。 ‡ 期刊/叢刊名：作品的出版資訊可填入此欄。 „ 圖書資料建議格式 ‹ 臺北市，光明出版社，1998 „ 期刊論文建議格式

‹ New Taipei Journal of Medicine.5(4):571-577. „ 會議論文建議格式 ‹ 2009 年國際臨床醫學研討會(2009 年 1 月 10 日於臺北醫學大學舉辦) ‡ 辨識碼：若作品有 ISBN、ISSN、政府編號…等，可填入此欄。 ‡ 主題、關鍵詞：填寫能表達該作品內容的 Keyword。 ‡ 摘要：若有摘要可填入此欄。 ‡ 其他描述：其他附加資訊可填入此欄。

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2.3 著作權問題

TMUR 是一個開放式典藏系統，典藏檔案大多可公開取用，因此當您上傳檔案時，必須先確定 您提供的檔案無著作權或版權侵權疑慮，或已獲得相關權利人之授權許可，才能提交典藏。以下特 別針對期刊論文、會議論文、國科會報告與專書的部份進行說明。 2.3.1 期刊論文 期刊論文可分成以下三種版本： „ Pre-print 版本：即未經過任何審核的原稿。 „ Post-print 版本：指已經過出版社審核與修改，內容不再變更的投稿版本。 „ Publisher 版本：指出版社最後出版的版本。 大多數的出版社允許作者可自我典藏 Pre-print 版本，也有部份出版社允許作者可自我典藏 Post-print 版本，只有少部份出版社（如 Open Access 期刊）允許作者自我典藏 Publisher 版本。

而從網路資料庫所取得的全文檔，即屬於 Publisher 版本，必須先檢視該出版社的政策中是否限制 作者公開或自我典藏，如無限制才可以上傳。 有關出版政策，您可以參考SHERPA/RoMeo(http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php)網站，該網 站收錄眾多西文出版社的授權政策；臺大機構典藏(http://ntur.lib.ntu.edu.tw/)與政大機構典 藏(http://nccuir.lib.nccu.edu.tw/)亦整理許多出版社著作權授權政策，值得參考；或直接至該 出版社網站查詢其授權政策。 有些出版社並未公開授權政策，或是無明確條文規定，則需聯繫出版社。 2.3.2 會議論文 會議論文通常無涉及版權問題，除非提交時簽署之同意書有特別規定，否則都允許自行典藏。 2.3.3 國科會計畫 根據行政院國家科學委員會網站對著作權的現有條文： 1.本會自88 年 1 月 22 日下放後核定補助計畫之研發成果，原則歸屬於計畫執行機關。 2.判定方式：請查看國科會補助計畫經費核定清單右上角的業務會報期次及左下方研究成果歸屬。 2.3.4 專書 有關專書的典藏方式，本館目前只掃描封面與目錄部份，以期提供使用者更多有關該作品的資 訊（本館可協助掃描與上傳）。

3.編輯已上傳資料

3.1 修改書目資料

1. 點 選 欲 修 改 之 書 目，再點選[編輯]。 2.對想修改的欄位直 接進行修改。 （語言代號使用 UTF-8 編碼代號 zh-tw = 繁體中文 en_US = 英文） 3.修改後，請將網頁 拉至最底，點選[更 新]，即完成修改。

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3.2 刪除書目資料

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15 1. 點 選 欲 修 改 之 書 目，再點選[編輯]。 2.對想刪除的欄位直 接點選右邊[移除]即 可。

3.3 變更已傳資料之類別

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16 1.點選欲變更類別之 書目，再點[編輯]。 2.使用「在類別」中 的下拉式選單，選擇 想變更的類別。 3.選擇後點選[更新] 即完成類別變更。

3.4 對已上傳的書目資料補傳電子檔

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17 1.點選欲補傳檔案之 書目，再點[編輯]。 2.將網頁拉至最底， 點 選[ 新 增 數 位 檔 案]。 3.點選[瀏覽]選擇欲 上傳檔案，再點下方 的[上傳]，即完成補 傳動作。

3.5 刪除整篇書目資料

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18 1. 點 選 欲 移 除 之 書 目，再點選[編輯]。 2.點選右邊[移除]。 3. 再 點 選 左 下 方 的 [刪除]，即可刪除整 筆書目資料。

3.6 限制檔案瀏覽政策

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19 1. 點 選 欲 移 除 之 書 目，再點選[編輯檔案 政策]。 2. 在 「資 料 集 政 策 ORIGINAL」中的數位 檔案欄，可對個別檔 案點選[編輯] 3.設定檔案授權瀏覽 的起訖日期後，按[確 定]即完成。