05 資料庫概念

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 Using MIS (管理資訊系統)， David M. Kroenke著，何英治、陳宇芬譯，台灣培生教育出版社，2008。

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資料庫

 是一組能夠自我描述、且經過整合的記錄

 一個位元組是資料的一個字元

 位元組會組成欄位（column或field），例如Student Number和Student Name

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 欄位再組成資料列（row），也稱為記錄（record）

 資料元素間有階層關係

 資料庫包含一組表格，

加上

這些表格中資料列間

的關係，再

加上

稱為metadata的特殊資料

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主鍵（key）  一個或一組欄位，用來在表格中識別出唯一的一筆資料列  例如Student Number就是Student表格的主鍵外來鍵（foreign key）  不是表格中的主鍵﹐但這種欄位其實是另一個表格上的主鍵  例如Email和Office_Visit表格中的StudentNumber欄位  使用表格形式來記錄資料，並且使用外來鍵來表示關係的資料庫，稱為關聯式資料庫

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 資料庫能夠自我描述﹐因為它們不只包含資料﹐ 還包含了用來描述資料的資料

 Metadata就是用來描述資料的資料

 _{Metadata的形式取決於處理資料庫的軟體產品}

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Access在建立新資料列時的預設值、以及這個欄位值的限制

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資料庫管理系統

 Database management system (DBMS)

 是用來建立、處理、與管理資料庫的程式

 幾乎沒有組織會自行開發自己的DBMS

 企業會向IBM (DB2)、微軟(Access、SQL server)、Oracle (Oracle)之類的廠商購買DBMS產品的授權

 _MySQL大部分應用為Dree

 DBMS及資料庫其實是不同的兩樣東西：

 _{DBMS是軟體程式}

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DBMS的第一項功能  資料庫開發人員使用DBMS來建立表格、關係、及資料庫中的其它結構  表單可以用來定義新表格，或是修改現有表格 .  要建立新表格，開發人員只需要填寫一個新表單即可  修改現有表格，例如新增欄位，開發人員必須開啟該表格的metadata表單，並且增加一列新的metadata

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 DBMS的第二項功能就是去處理資料庫  使用DBMS執行四種運作  _讀取  _新增  _修改  _刪除資料 結構化查詢語言

 Structured Query Language (SQL)

 處理資料庫的國際標準語言

 前述的五種DBMS產品很早就都能處理SQL敘述

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 DBMS的第三項功能是提供協助資料庫管理的工具  資料庫管理包含很多各式各樣的活動  例如DBMS可以用來設定關於使用者帳號、密碼、資料庫處理權限的安全性系統  _{DBMS管理功能還包含：}  備份資料庫的資料  新增結構以改善資料庫應用的效能  刪除不再需要的資料，以及類似的工作

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 資料庫應用包含表單、報表、查詢、與用於處理資料庫資料的應用程式  一個資料庫可能允許同時有一或多個應用程式使用，且每個應用也可能有一或多個使用者  應用各有不同的目的與功能，但是它們都是在處 理儲存在共同資料庫中的相同資料

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 資料輸入表單是用來讀取、新增、修改、與刪除資料

 報表則是以結構化的脈絡來呈現資料

 有些報表除了呈現資料之外，也會進行運算

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 應用程式會處理特定業務需求的邏輯  應用程式讓使用者能夠透過網際網路來處理資料庫  應用程式扮演網站伺服器與資料庫間的中介者  應用程式負責回應事件（例如當使用者按下送出的按鈕），以及讀取、新增、修改、與刪除資料庫的資料

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 DBMS產品可以分為兩大類：企業DBMS 與個人DBMS  企業DBMS  這些產品能處理大型的組織與工作群組資料庫  這些產品能支援許多使用者（可能有數千名）和許多不同的資料庫應用  這種DBMS能支援24/7 (7day/24hr)的運作，並且能管理分佈在數十個磁碟、包含幾十億位元組的資料庫  _{IBM的DB2、微軟的SQL Server、與Oracle的Oracle都是企業} DBMS產品

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 個人DBMS  這些產品是針對小得多的資料庫應用所設計  這種產品通常使用在少於百人（正常是少於15人）的個人或小型工作團體應用上  這類資料庫中有極大多數都只有單一使用者  _{Microsoft Access 是目前唯一的個人DBMS}

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 因為資料庫的重要性與管理上的挑戰，大多數組織都會成立稱為資料庫管理的職務功能  在較小型組織中，這項功能通常是由一位人員擔任，有時甚至是由某人兼任  較大型組織則會指派數名人員到資料庫管理單位 延伸思考： 1. 休閒產業的資訊系統與資料庫的關係

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 資料庫管理的目的是要管理資料庫的開發、運作、與維護，以達成組織的目標

 這項功能需要在相衝突的目標間求取平衡：保護

資料庫，同時也對合法授權的使用提供最大的可

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 Kelly把一份公司的資料庫備份拷貝到CD上，然後安裝在家裡的電腦中  在查詢資料庫時﹐Kelly發現公司的客戶訂單資訊﹐並且特別注意觀察他朋友Jason的客戶訂單資料  Kelly注意到Jason給山谷設備公司很大的折扣﹐但對其他客戶則沒有  在一次下班的聚會中﹐Kelly告訴Jason自己查詢資料庫時有關山谷設備折扣的發現  Kelly回去工作時﹐發現自己被開除了