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臺灣基督宗教教會檔案數位化之研究 - 政大學術集成

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Academic year: 2021

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(1)國立政治大學圖書資訊學數位碩士在職專班 碩士論文 Master’s Thesis E-learning Master Program of Library and Information Studies National ChengChi University. 政 治 大. 立 臺灣基督宗教教會檔案數位化之研究 ‧. ‧ 國. 學. The Study of Christianity Archives Digitalization in Taiwan. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. i Un. v. 指導教授: e n g薛理桂博士 chi Adviser:Dr. Li-Kuei Hsueh 研究生:張雅婷 Author:Ya-Ting Chang 中華民國 110 年 4 月 April, 2021. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(2) 謝辭 終於也來到了這一篇章,記得初入圖檔所在新生茶會上,老師說寫論文是個 過程。對我而言,寫論文不但是學習的過程;更是生活、工作的過程,學習如何 將課業與工作平衡、學習如何與人相處、學習如何接受自己、修正自己的過程, 感謝有這樣的機會,來到圖檔所經歷這樣的過程。 論文的完成最最感謝的是薛理桂老師,感謝老師在學術上給我寬廣而自由的 發揮空間,並且時時給予指導,使我不致在探索的過程中迷失方向,在論文做不 下去時鼓勵我,老師在生活上的關心也讓我備感溫暖。 也感謝口試委員林巧敏老師、歐陽崇榮老師,在兩次口試中提出的指正,除. 治 政 大 感謝佩貞學姊;由於專班的遠距教學方式跟同學老師見面的時間相對很少, 立 感謝學姊從我入學時的迷茫一路陪伴我到論文寫完的這一刻,從最初的課堂報告 了讓論文完整外,在修正的過程中也學習到很多撰寫論文應該要注意的事情。. ‧ 國. 學. 作業不知從何下手到論文最後的總檢查修正;亦師亦友的關係使我受益匪淺,在 生活上的照顧與關懷,使我即使隻身在臺灣仍感受滿滿的溫暖。. ‧. 感謝林蘭芳老師在入學前的鼓勵及替我檢查入學申請計畫書、王文隆老師、 張嘉彬主任為我寫推薦函、長老教會鄭仰恩老師及盧啟明傳道在撰寫過程中給予. Nat. sit. y. 了很多方向及提供很多資料。. er. io. 也很感謝圖資專班的毛助教及麗美姐,每學期總會出現許多奇怪的事情勞煩 助教,助教總是熱心的提供解決方式,麗美姐在口試當天還替我送便當上山。. n. al. Ch. i Un. v. 謝謝游鳳珠女士、黃若蘭、黃元慶、江艾文、劉方以、賴靜仙、陶耕莘老師、. engchi. 陳方中老師;2012 年回台以來,從大學開始重讀,一路半工半讀至今,謝謝你 們一直扶持與鼓勵,使我不致於放棄。 感謝檔案局應服組琬玉、京霈、京葵、依婷以及工作夥伴們,謝謝你們忍受 我睡眠不足時的各式迷糊。 最後要感謝生命中的每一位;邊念書邊工作的生活除了充實之外,更多的是 忙不過來及睡眠不足,如果沒有一路上每一位貴人適時的伸手扶助,我無法完成 夢想,感謝上帝讓我遇見你們。. I. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(3) 摘要 教會檔案由於保存了相當豐富的資料,在音樂、語言、歷史等各領域上都能 提供研究素材,因此在近年來逐漸受到學界的重視。而教會本身也開始重視自己 的歷史而著手整理、數位化檔案,因此本研究針對國內教會檔案典藏單位進行數 位典藏現況、實體典藏環境、人員專業度、編排描述規則以及教會檔案的開放應 用情形進行調查,並提出完備的整理與數位典藏管理方式,希能提供教會檔案典 藏單位未來參考之用。 本研究以國內外教會檔案文獻為基礎,探討國內常見描述標準、數位化作業 方式及美國各教會在教會檔案管理、編排描述上的作法,並採用深度訪談法對國 內教會檔案典藏單位進行訪談。. 政 治 大. 根據研究結果,提出以下結論:一、國內教會檔案數位典藏單位經由與政府. 立. 單位合作後,在數位化作業流程、影像規格、後設資料、檢索系統均達到中央研. ‧ 國. 學. 究院數位典藏計畫標準建議,而典藏單位在計畫結束後,館方仍持續採用相關數 位化流程及作業方式,顯示政府機關合作案具有輔導成效;二、國內教會檔案館. ‧. 在典藏環境上溫濕度控管雖有提升,但防火及蟲害防治則仍有改進空間,而檔管 人員專業度也較過往相應有所提升,編排描述規則可分為依照組織架構編排分類. Nat. sit. y. 及採用檔案分類及保存年限表兩種方式;三、教會檔案館對於紙本檔案的應用較. io. al. n. IP。. er. 為開放,僅有 1 館限制部分應用,數位檔案則是因資安疑慮,多數館仍採取限制. i Un. v. 依據上述研究結論,本研究提出下列建議:一、改善檔案檢疫作業及庫房防. Ch. engchi. 火安全;二、確立教會檔案編排與描述規則;三、選擇後設資料標準;四、建議 數位檔命名及備份轉置;五、整合跨機構資源;六、建議教會檔案典藏單位與政 府單位合作進行數位化。. 關鍵字:教會檔案、基督教會檔案、數位典藏、基督宗教、編排描述. II. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(4) Abstract The church archives have kept a wealth of materials and can provide research materials in various fields such as music, language, and history. Therefore, they have gradually attracted the attention of the academic circles in recent years. The church itself has also begun to pay attention to its own history to organize and digitize archives. Therefore, this thesis focuses on the current status of digital archives of domestic. church. archives,. the. physical. archive. environment,. personnel. professionalism, the rules of arrangement and description, and the open application of church archives. Also, this thesis proposes a complete methods for organizing and managing digital collections, hoping to provide future reference for church archives.. 政 治 大 explores domestic common description standards, digitized operation methods, and 立 the practices of archival management, arrangement and description in American. Both of domestic and foreign church archives were investigated, this thesis. ‧ 國. 學. church archives, and uses in-depth interviews to conduct interviews with domestic church archives.. ‧. Based on the research results, the following conclusions are put forward: 1. after. sit. y. Nat. cooperation with government agency, domestic church archives's digital collection. io. er. have reached the sandards of the Academia Sinica Digital Archives in digitization workflow, image specifications, metadata, and retrieval systems. After the digital. n. al. i Un. v. program, the church archives continued to adopt the relevant digital process and. Ch. engchi. operation methods, showing the effect of counseling under the government agency cooperation; 2. the domestic church archives have improved the temperature and humidity control in the preservation environment, however which still has the improvement for fire prevention and pest control, and the professionalism of the archivist has been apparently improved compared with the past. The arrangement and description rules can be made according to the organizational structure or the records schedules; 3. most church Archives are open to the application of paper archives, only one of them has restriction in applications. As for digital archives, most archives take IP restrictions measure due to information security concerns. According to the above research conclusions, this thesis puts forward the following suggestions: 1. to improve archives quarantine operations and fire prevention of archival repository; 2. to establish church archives’s arrangment and III. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(5) description rules; 3. to set matedata standards; 4. to suggest naming rules and migration of digital archives; 5. to integrate cross-institutional resources; 6. to cooperate with government for church archives digitization.. Keywords: Church archives, Christianity Archives, digital archive, Christianity, arrangement and description. 立. 政 治 大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i Un. v. IV. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(6) 目次 第一章. 緒論 ........................................... 1. 第一節 第二節 第三節 第四節. 研究動機 研究目的 研究問題 名詞解釋. ....................................... 1 ....................................... 4 ....................................... 5 ....................................... 5. 第二章 研究回顧與文獻介紹 ............................. 7. 第三章. 政 治 大 研究設計與實施 ................................ 40 立 研究方法 ...................................... 40 研究範圍與限制 ................................ 41 研究工具 ...................................... 43 研究實施步驟 .................................. 44. 學. ‧. 第一節 第二節 第三節 第四節. 國內教會檔案研究成果回顧 ....................... 8 數位典藏與後設資料研究回顧 .................... 10 國內教會檔案數位化現況 ........................ 25 國外教會檔案文獻分析 .......................... 29. ‧ 國. 第一節 第二節 第三節 第四節. y. sit. 教會檔案館數位典藏成果 ........................ 48 教會檔案館編排與描述 .......................... 67 al 檔案開放及應用限制 ............................ 75 v i n Ch 小結 .......................................... 77 U. n. er. io. 第一節 第二節 第三節 第四節. Nat. 第四章 研究成果與分析 ................................ 47. engchi. 第五章 結論與建議 .................................... 78 第一節 結論 .......................................... 78 第二節 建議 .......................................... 81 第三節 後續研究建議 .................................. 84 參考書目 .............................................. 85 附錄一:訪談同意書 .................................... 88 附錄二:訪談大綱 ...................................... 89 附錄三:訪談問卷 ...................................... 90. V. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(7) 圖目次 研究實施步驟圖 .........................................................................45 研究實施甘特圖 .........................................................................46 馬偕與牛津學堂架構圖(92 年整合計畫架構圖) .....................49 南京教區契約文書數位典藏計畫架構圖 .................................52 南京教區契約文書檢索介面 .....................................................54 大甲教會議事錄數位化流程圖 .................................................57 教會組織架構圖表 .....................................................................69 D 館圖書文獻檔案《北部中會議事錄》 .................................70 D 館家族檔案典藏方式 .............................................................70 C 館實體檔案典藏方式 .............................................................73. 立. 政 治 大. 學 ‧. ‧ 國 io. sit. y. Nat. n. al. er. 圖 3-1 圖 3-2 圖 4-1 圖 4-2 圖 4-3 圖 4-4 圖 4-5 圖 4-6 圖 4-7 圖 4-8. Ch. engchi. i Un. v. VI. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(8) 表目次 表 2-1 陳雪華教授所歸納的 METADATA 種類.................. 19 表 3-1 受訪單位 ......................................... 41 表 3-2 訪談綱要 ......................................... 43 表 4-1 訪談單位 ......................................... 47 表 4-2 《馬偕與牛津學堂》數位化規格表 .................... 50 表 4-3 《南京教區契約文書數位典藏計畫》數位化規格表 ...... 53 表 4-4 《南京教區契約文書數位典藏計畫》後設資料對照表 .... 55 表 4-5 大甲教會議事錄數位化規格表 ....................... 57 表 4-6 臺灣神學院史料中心與大甲教會議事錄後設資料比較表 . 58 表 4-7 《文獻資料數位化合作計畫》數位化規格表 ............ 60 表 4-8 《文獻資料數位化合作計畫》數位化命名原則表 ........ 60 表 4-9 《文獻資料數位化合作計畫》後設資料表 .............. 61 表 4-10 數位典藏建置檢索系統規格比較表 ................... 64 表 4-11 數位典藏建置影像規格比較表 ....................... 65 表 4-12 教會檔案典藏單位檔案館管理比較表 ................. 66 表 4-13 D 館教會文獻檔案分類表 ........................... 68 表 4-14 C 館檔案校史資料管理類目表 ....................... 71 表 4-15 紙本檔案典藏比較表格 ............................. 73 表 4-16 教會檔案典藏類型 ................................. 74 表 4-17 教會檔案開放應用比較表 ........................... 76. 立. 政 治 大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i Un. v. VII. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(9) 第一章 緒論 第一節 研究動機 檔案是指政府機關、人民團體、公司行號或個人因處理公共事務而產生的文 字紀錄或實物1,因此在講求「真實」的歷史學中又稱為一手史料,也是歷史研 究所依循的根本。教會由於以傳教及關懷社會弱勢為其主要事務,因此如以晚近 興起的社會史、婦女史、教會史等大眾史學而言,教會檔案可提供相當多重要的 素材。而除了史學研究外,教會檔案還能提供那些應用?又有哪些重要性? 教會檔案的重要性可從歷史、音樂、語言及宗教四點略作說明: 以史學的角度而言,晚近中國由於鴉片戰爭後清廷積弱不振,使得列強挾著 船堅砲利進入中國,隨著西方勢力的入侵,基督宗教如雨後春筍般的在中國各地. 政 治 大. 生根。不論是新教或舊教,宣教士們都因為傳教因素而與當地社會產生互動,也 因而留下了許多文書;如《新舊東印度公司》的〈臺灣志〉部分、《舊荷蘭海外. 立. 宣教檔案》、《被遺誤的臺灣》2等這些檔案紀錄了當時民間社會的面貌,使得教. ‧ 國. 學. 會檔案成為研究大眾史學最佳的素材。. ‧. 其次則是由於基督宗教以詩歌禮拜為其重要的宗教活動之一,宗教音樂更是 歐洲音樂的源頭,3教徒以音樂崇敬、讚美上帝。因此教會不但保存大量的詩歌. Nat. sit. y. 樂譜,教會人士亦一直不斷的在創作中,許多重要的樂曲即是從教會音樂演進或. io. er. 發展而來,如巴哈的《b小調彌撒》、莫札特《c小調彌撒》等,皆是天主教的 聖體禮儀樂曲。4而馬丁路德在提出宗教改革後,基督教脫離天主教,在教會音. n. al. i Un. v. 樂的發展上也出現了基督教聖樂的發展;由於路德將聖經翻譯成白話文聖經5,. Ch. engchi. 因此,在基督教的聖樂旋律上也多選用了當時德國民間的歌曲6,而與原來天主 教莊嚴肅穆的宗教音樂有所不同。. 1. 薛理桂,《檔案學導論》(臺北市:五南出版社,2004),頁 2。 林偉盛, 〈荷蘭東印度公司檔案有關臺灣史料介紹〉 , 《漢學研究通訊》第 19 卷第 3 期(民國 89 年 3 月),頁 362。 3 林皙陽,宗教音樂導論, < http://www.sekiong.net/Music/RM/ReligiousMusic.htm>(2020 年 5 月 30 日)。 4 胡耿銘,聖樂史小記─十分鐘認識宗教音樂(下), < https://read.muzikair.com/tw/articles/8c189eca-bbff-4a06-bb86-90e57739248d?utm_medium=social &utm_source=website&utm_campaign=website_direct_hymmi>(2020 年 5 月 30 日)。 5 馬克.科蘭斯基, 《紙的世界史:承載人類文明的一頁蟬翼,橫跨五千年的不敗科技成就》 (臺 北市:馬可孛羅出版社,2018) ,頁 203。 6 胡耿銘,聖樂史小記─十分鐘認識宗教音樂(下), < https://read.muzikair.com/tw/articles/8c189eca-bbff-4a06-bb86-90e57739248d?utm_medium=social &utm_source=website&utm_campaign=website_direct_hymmi>(2020 年 5 月 30 日)。 2. I. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(10) 臺灣由於從荷西時期以來,一直有天主教及基督教的傳教活動,在樂譜的保 存上也相當豐富,使得教會檔案在音樂旋律的變化、音樂史的研究上也能佔有相 當重要的地位。 教會檔案所能提供研究應用的另一面向則是語言;由於臺灣多民族雜處,傳 教士們為了傳教及教化民眾,以羅馬字拼音原住民語,因而出現新港文書,例如: 在《古荷蘭海外宣教檔案史》中就曾提及原住民學生以新港語唱出主禱文及信經 7. 。此外,19 世紀時基督教長老教會為了在閩南地區傳教,以羅馬字母拼寫閩南. 語並且在福建廈門推廣,因此又稱為「教會白話字」或「教會羅馬字」(Church Romanization)。隨著基督教的傳入,也將這種文書體帶入臺灣,如巴克禮牧師所 創辦的《臺灣府城教會報》亦是以白話字寫成8。 而最後,再回歸到宗教層面而言,教會檔案對於教會本身而言,這些檔案亦. 政 治 大. 能提供研究神學、教會人物傳記、教會發展、教會財產等各方向議題的根據來源。. 立. ‧ 國. 學. 雖然教會檔案可應用及研究的面向相當多元,然而由於教會本身以宣教主要 事務,因此對於檔案的保存、應用向來沒有多加注意。另外,由於早年教會多由 海外教會差遣傳教士來臺,因此在政治敏感的戒嚴時期,教會也時常受到政府部. ‧. 門管控。以上種種因素使得教會檔案長久以來鮮少被學者所利用。. n. al. er. io. 一、天主教. sit. 為天主教及基督教,以下將分別從天主教及基督教介紹:. y. Nat. 因此,國內教會檔案的現況為何,是值得進一步探討。臺灣的基督宗教可分. Ch. i Un. v. 天主教雖在 1626 年時傳入臺灣,但只短暫停留了 16 年,直到 1859 年天津. engchi. 條約後,西班牙道明會才又再度來臺傳教。由於天主教中有代牧區的制度,臺灣 直至 1913 年才從廈門代牧區分離,獨立成為臺灣間牧區,而臺灣地區的教務則 仍然由道明會神父負責,直到二戰後才轉由日籍神職人員負責9。因此,在這樣 的歷史背景下,目前早期的紀錄大部份以西班牙文或日文寫成,中文資料相對較 10. 少,且分散在各地 。 以往臺灣天主教的中文史料最主要是中央研究院近代史研究所出版的《教務 教案檔》、《總理各國事務衙門檔案》。政府來臺後則有內政部民政司宗教輔導科 在管理宗教事務,每隔幾年各教會需呈交發展資料,並編輯成《宗教簡介》一書. 7. 呂鈺秀,《臺灣音樂史》(臺北市:五南出版社,2009),頁 54。 臺灣白話字文獻館,〈http://pojbh.lib.ntnu.edu.tw/script/about-2.htm〉(2020 年 5 月 30 日)。 9 天主教臺北總教區, 〈http://taipei.catholic.org.tw/taipei/chi/church_info/〉 (2021 年 3 月 13 日)。 10 古偉瀛,《臺灣天主教史料彙編》(臺北市:國立臺灣大學出版中心,2009),頁 2。 8. 2. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(11) 11. 。手稿的發展在近年來則有郭德剛(Pablo Fernandez)經整理道明會傳教士的. 報告與書信後所出版的《天主教在臺開教記─道明會士的百年耕耘》一書12,以 及古偉瀛《臺灣天主教史料彙編》一書中整理收錄的《涂敏正神父日記》等。 另外,輔仁大學校史室也於該校龔士榮神父的辦公室內發現一批教會、修會 於政府遷台前在江南各地的地契等檔案,對於清末民初的經濟、社會文化等研究 具有相當價值。 二、基督教 基督教則是以 17 世紀荷蘭改革宗傳教士入臺傳教為起始點,荷蘭藉由傳教 士進行殖民政策,最著名的如創造新港文,以便向原住民傳教。荷蘭時期的檔案 有教會史家胡婁特(J.A.Grothe)以荷蘭海牙國家檔案館藏檔案所編纂的《舊荷 蘭海外宣教檔案彙編─臺灣部份》13以及荷蘭改革宗阿姆斯特丹中會檔案,目前. 政 治 大. 該批檔案的數位化已由中原大學保存。. 其後則由於明鄭信仰媽祖及清代禁教的因素,使得傳教事業在臺消沉。直至. 立. 1865 年英國長老教會宣教師馬雅各來臺在南部宣教,1872 年加拿大宣教師馬偕. ‧ 國. 學. 牧師在北部宣教14,才又得見傳教士在臺傳教,而傳教士除傳道外,也在醫療、 教育、社會服務上有許多貢獻;如馬偕在傳教過程中記錄下臺灣植物生態樣貌等,. ‧. 這些紀錄對於各相關學術研究而言都相當珍貴,而長老教會也保存了《馬偕日記》, 後由真理大學數位化及收藏。. Nat. sit. y. 政府遷台後,由於中共為無神論主義,因此有不少天主教、基督教神職人員. io. er. 來到臺灣,如浸信會等宗派皆在此時傳入臺灣。. 此外,在官方檔案中亦有不少教會檔案;如內政部民政司宗教輔導科、外交. n. al. i Un. v. 部、總統府及內政部警政署檔案。由於臺灣的教會大多數是由國外差會來臺,教. Ch. engchi. 會人士出入境及引起的社會事件都會記錄在外交部或總統府檔案中,至於內政部 警政署檔案則是因為過去臺灣的政教關係發展並非平順,因此情治部門也留有相 關檔案15。 另外,從歷史學的角度而言,日記及信件皆為一手史料,具有珍貴的研究價 值。然而,就目前在臺灣教會史的研究中,最欠缺的史料仍是日記與通信;這是 由於教會界目前仍持保守立場,沒有把日記、書信及文件交付給檔案館保存的習. 11. 古偉瀛,《臺灣天主教史料彙編》,頁 2。 王成勉,《臺灣教會史料論集》(中壢:國立中央大學出版中心,2013),頁 50-53。 13 王成勉,《臺灣教會史料論集》 ,頁 44。 14 臺灣基督長老教會, 〈http://www.pct.org.tw/aboutus.aspx〉(2021 年 3 月 13 日)。 15 王成勉,《臺灣教會史料論集》 ,頁 44。 12. 3. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(12) 慣。對此,教會史學界近來則是以「口述歷史」的方式,利用文字及影音將受訪 人的資料保存下來16。 從上述所提基督宗教、神職人員與臺灣社會之關係可見教會檔案之重要性, 然而,現今教會檔案的保存及利用研究仍相當稀少,究其原因,除因過去教會界 對於圖書與檔案不夠重視外,還有就是如王成勉先生在《臺灣教會史料論集》中, 提到目前與基督宗教相關的論文或會議雖已不少,然而,僅仍停留在史學、宗教 等應用主題上,對於教會檔案本身的研究則極為稀少17,因此也提出目前臺灣地 區的教會檔案的幾個問題: (一) 教會檔案可細分為宗派檔案及地區檔案,然而,目前對於教堂所保存的檔 案及開放利用等情形,則相當不明朗18。 (二) 以往負責教會圖書史料管理者多半皆是由教友兼職,因此在教會檔案管理 專業化的問題就顯得尤為重要19。. 政 治 大. 因此,如何將專業化的檔案管理帶入、將有價值的檔案數位典藏,使檔案能 夠被使用和保存,就成了刻不容緩的工作。. 立. ‧ 國. 研究目的. 學. 第二節. 教會檔案的重要性已如第一節所提及,不論是在研究或是教會活動、行政稽. ‧. 憑上皆可提供應用,然而,僅有少數如長老教會的臺灣教會史館與國家圖書館合 作或是輔大校史室申請國家科學委員會(已於 2014 年改制為科技部)計畫將部分. Nat. sit. y. 典藏數位化外,目前國內教會檔案在數位典藏的建置仍屬萌芽階段,在描述標準. io. al. n. 考對象。. er. 的選擇、Metadata 的建置、數位化規格需求、數位化工作流程上仍無相應可資參. Ch. engchi. i Un. v. 其次則是教會檔案的種類繁雜;檔案進行數位化前,需先對實體進行編排作 業,然而,教會檔案在徵集入館時往往參雜個人、家族及教會組織的檔案、月刊、 史料等,因此,在編排時如何呈現檔案的控制層級,就成為相當重要的課題。 第三是教會檔案的開放應用;王成勉教授曾於 1992 年進行為期三年的臺灣 地區基督教史料調查研究計畫,並對教會紙本檔案的開放應用進行調查,然而如 上節所言,國內教會檔案可分為宗派及地區教會檔案,王成勉教授之研究以地區 教會實體檔案為研究對象,而宗派檔案館則未見相關研究。. 王成勉,《臺灣教會史料論集》 ,頁 52。 王成勉,《臺灣教會史料論集》 ,頁 11-13。 18 王成勉,《臺灣教會史料論集》 ,頁 47-50。 19 王成勉,《臺灣教會史料論集》 ,頁 47-48。 16 17. 4. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(13) 另外,數位典藏則是近十幾年來的新興趨勢,因此,除了實體檔案之開放應 用外,對於數位化影像應用方式也應進行調查研究。 因此本研究將以教會檔案館為對象進行深入調查,以便了解國內教會檔案館 數位化及應用情形、呈現方式、檔案的編排描述及檢索應用,從而梳理出適合國 內教會檔案的數位典藏及應用之建議。. 第三節. 研究問題. 依據以上所述的研究動機及目的,本文欲探討的問題為以下幾項: 一、國內教會檔案館數位典藏現況為何? 二、國內教會檔案館實體典藏與管理現況及採用之編排規則為何? 三、國內教會檔案開放應用之意願為何及其限制為何?. 政 治 大 第四節 名詞解釋 立 一、檔案編排(Arrangement). ‧ 國. 學. 檔案編排是依據檔案學三原則─全宗原則、來源原則及尊重原始順序來進行 對檔案的智能及實體兩部分的編排。. ‧. 其中以來源原則最為重要。在層級上則可分下列數種:館藏層級、全宗、副 全宗、系列、副系列、案卷、件。. y. Nat. er. io. 於實體的控制20。. sit. 而工作的過程則包括包裝、上標籤、上架等,其目的則是為了檔案典藏中對. al. n. iv n C 是有關檔案資料的書面資訊,例如:檔案的產生過程與其內容的敘述。當檔 hengchi U. 二、 檔案描述(Description). 案完成編排作業後接下來就需開始檔案的描述工作21。 三、基督宗教(Christianity). 基督教在漫長的歷史裡經歷過數次的分裂,並發展出各種教派。因此就廣義 基督教而言,則是相信上帝(天主)創造世界並復活、耶穌為神子,其降世救人 並為世人釘死於十字架而後復活的信仰觀。因此如希臘正教、基督新教、天主教 及其他一些較小的宗派等皆可稱為基督宗教22。. 黃淑惠, 〈臺灣總督府檔案編排與描述之研究〉 (臺北:國立政治大學圖書資訊學研究所,檔案 學組碩士論文,1997 年 6 月) ,頁 3。 21 薛理桂,《檔案學導論》,頁 203。 22 國家教育研究院雙語詞彙、學術名詞暨辭書資訊網, <http://terms.naer.edu.tw/detail/1309451/?index=1>(2019 年 8 月 21 日) 20. 5. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(14) 四、教會會議紀錄(Meeting minutes of Church) 教會會議紀錄一詞是指教會機構中各種會議的紀錄,依性質不同而有各式各 樣的會議,如長老會議、宣教紀錄、長執會、執事會、建堂委員會、同工會、團 契、主日學、禱告會、小會、季會、月會、董事會、宣教委員會、編輯委員會、 事工會、理事會等。這些會議紀錄包含政策、執行、福音、靈修、特殊事工等方 面。教會的會議紀錄為該單位最主要的資料,包括宣教大方針、人事、經費的討 論和紀錄23。 五、教會期刊、週、月報(Periodical、Weekly、Monthly report of Church) 一般稍具規模的教會都會出版定期的通訊。而較大型的教會則會在每週主日 出版週報。在種類上則有週報、雙週刊、月刊、雙月刊、季刊等。內容則是刊載 主日崇拜的進行方式、上週或更早的主日講道紀錄或摘要、教會禱告讀經進度、 教會共同代禱事項。其中也包括教會活動、見證、教會奉獻收入、各種崇拜、各. 政 治 大. 種團契等的活動消息。週報在研究教會歷史有其特殊性與重要性,可從其內容相. 立. 當程度的瞭解該教會在神學、教會組織、事工、教會生活與對外宣教的發展經歷 24. ‧ 國. 學. 。. 六、數位典藏(Digitized Archive) 用25。. ‧. 是指將有保存價值之實體或非實體資料,透過數位化科技技術予以保存及應. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i Un. v. 王成勉, 「台灣基督教史料之研究」 ,於台灣基督教史─史料與研究回顧國際學術研討會,林治 平主編(台北市:宇宙光,1999),頁 248。 24 王成勉,「台灣基督教史料之研究」 ,頁 251。 25 蔡永澄、黃國倫、邱志義等, 《數位典藏技術導論》(臺北市:臺大出版中心,2007),頁 4。 23. 6. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(15) 第二章. 研究回顧與文獻介紹. 臺灣教會檔案在史學的應用上為近二十年來的新興趨勢;目前在研究上以教 會發展或基督宗教的研究論文已經不少,但是以檔案學觀點對教會檔案的編排描 述、數位化等的研究則仍相對稀少。以教會檔案徵集、編排為主題並實際操作的 首見於中華福音會趙天恩檔案館論文,而以開放應用為研究主題並取得重大成果 的則屬王成勉教授的〈臺灣地區基督教史料調查研究計畫〉,數位化研究則主要 集中在 1998 年後,各典藏單位如真理大學、天主教利氏學社、天主教耶穌會、 長老教會、輔仁大學等向國科會(科技部)申請數位化典藏計畫所取得的成果。 相對於國內研究成果,國外對於教會檔案的研究則相對多元;以英國及美國 為例,有從以巴爾的摩天主教總教區檔案發展史、教會大學檔案的應用、美國教. 政 治 大 案從業人員知能訓練,乃至於實用面向的教會檔案使用手冊,如美國愛默蕾大學 立 會檔案法規的探討、基督教家族族譜的研究、教區檔案法令規範的建立、教會檔 圖書館藏來華傳教士檔案使用指南等。. ‧ 國. 學. 因此本章節將分為四小節回顧國內外相關研究成果;第一節針對國內對於教. ‧. 會檔案的研究成果介紹,第二節則介紹數位典藏概論、數位化工作實務以及. y. Nat. Dublin Core、EAD、DACS 及 MARC AMC 為主的檔案描述標準,第三節為國內. n. er. io. al. sit. 教會檔案數位化現況,第四節是國外相關文獻探討。. Ch. engchi. i Un. v. 7. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(16) 第一節. 國內教會檔案研究成果回顧. 臺灣的基督宗教最早可回溯至 17 世紀荷西時期,然而由於歷史及政治因素, 此時期相關檔案大部分散落各地或分別以不同語言寫成。如:荷蘭海牙國家檔案 館所收藏的東印度公司(VOC)檔案、荷蘭改革宗阿姆斯特丹中會(Archief Classis van Amsterdam van de Nederlands Hervormde Kerk)所收藏牧師 Junius 以新港文所 寫成的教會檔案、鹿特丹市立檔案館所藏的 1652 年臺灣行政與宗教衝突時期檔 案26、或是由西班牙文轉譯的《菲律賓群島誌》中摘譯了傳教士呈西班牙國王的 函件。另外,在 2002 年,印尼國家檔案館在進行館藏的全面性調查時也發現了 一批完整的臺灣教會史料,後由合作的荷蘭檔案館館員複印後寄回荷蘭來登大學 收藏27。 上述荷治時期的檔案仍大多以臺灣史為主要研究範圍;如曹永和、江樹生、. 政 治 大 玉玲以探討臺灣教會音樂為主所出版的雙子書─ 《福爾摩沙的神僕之聲─荷治初 立 胡月涵、中村孝志等人皆有相關著作。但其中較為特別的則是教會音樂史學者江. 期臺灣基督教音樂史料溯源》及《荷治時期臺灣基督教史料─荷蘭改革宗阿姆斯. ‧ 國. 學. 特丹中會檔案》28。. ‧. 清領、日治時期的臺灣教會檔案則多半見於官方檔案,如中央研究院近代史 29. 研究所,(以下簡稱中研院近史所),所出版的《教務教案檔》 、臺灣大學圖書. y. Nat. sit. 館,(以下簡稱臺大圖書館),所典藏的《淡新檔案》、臺灣神學院典藏「加拿大. al. er. io. 長老教會議事錄:海外宣教述職報告臺灣部分(1871-1965)」、 William Campbell. v. n. 編的《臺南教士會議事錄》 、真理大學校史館藏《馬偕博士日記原稿》 、古偉瀛編. Ch. i Un. 《臺灣天主教史料彙編》則收錄了《涂敏正神父日記》等30,其中《淡新檔案》. engchi. 及《馬偕博士日記原稿》皆已由典藏單位數位化後上線提供應用,臺灣神學院近 年來也透過申請國科會(科技部)補助進行館藏數位化,此部分將於下個章節另做 探討。. 林偉盛, 〈荷蘭東印度公司檔案有關臺灣史料介紹〉 , 《漢學研究通訊》第 19 卷第 3 期(民國 89 年 3 月) ,頁 362。 27 原住民族委員會 臺灣原住民族圖書資訊中心部落格, <https://tiprc.apc.gov.tw/blog_wp/?p=7365>(2020 年 2 月 29 日) 28 同註 26。 29 古偉瀛,《臺灣天主教史料彙編》(臺北市:國立臺灣大學出版中心,2008),頁 1-3。 30 同註 29。 26. 8. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(17) 在工具書的應用上則有《1949 年以來基督宗教研究索引》 ,於 2007 年出版, 本書在搜集層面上相當廣泛,從公開出版品、書、報刊、基督宗教相關的政策文 獻、研究著述、史料檔案、新聞報導等皆有收錄31。 政府資訊研究系統(GRB)中所收錄的研究計畫則仍以歷史學、語言學及教會 音樂學為研究對象;例如王政文〈十九世紀台灣基督徒人際網絡研究—基督徒史 資料庫之建立與運用〉、江敏華〈臺灣語言詞彙、構式及語意浮現機制:跨界的 探討---客語傳教士文獻虛詞比較研究〉、江玉玲〈從荷蘭梅登斯研究中心收藏探 討荷蘭治臺時期傳唱詩歌旋律的關聯與影響〉、洪力行〈二十世紀初中文天主教 歌本研究:遣使會與耶穌會傳教士的貢獻〉、洪力行〈雷鳴遠神父中文聖樂遺產 之研究──文本、脈絡與應用〉等。. 政 治 大. 目前國內對於基督教史料的研究與運用成果,大致可分為應用面與檔案館管 理,分述如下:. ‧ 國. 學. 一、應用面. 立. 首次以教會史料應用進行的大型研究當屬 1992 年王成勉教授的〈臺灣地區. ‧. 基督教史料調查研究計畫〉。該計畫是以全臺灣 1,048 家教會或教會機構為調查. y. Nat. 對象,以訪談及問卷調查的方式對教會史料的收集、保存與應用的現況做調查。. sit. 此外,本次計畫中採以 Archie.R.Crouch 等人對於中國教會檔案的分類方式:(1). er. io. 教會會議紀錄、(2)個人手札、信件、照片、(3)專論、紀念集、(4)教會期刊、週、. al. iv n C 查。其中,第四類史料─週報,為研究教會歷史中相當重要且特殊的一種史料, hengchi U 因此,王成勉教授的研究中特別將它分成一類 。 n. 月報、(5)論文、研究報告、(6)稀有書籍、特殊收藏32,並對此六項目進行個別調 33. 至於在教會檔案中佔相當比例的個人檔案,該研究則是將與教會發展有關之 照片、信件、個人紀錄、會員出生、受洗之紀錄、幻燈片、錄影音帶、公文往來、 牧師每月家書、禱告信、神學生紀錄等皆包含在此34。但王成勉教授也在成果報 告中提到教會對於個人檔案的徵集及登錄相當不明確,其成因已有相關論著,本 文不再贅述。. 31. 金以楓,《1949 年以來基督宗教研究索引》(北京:社會科學文獻出版社,2007),頁 1-3。 王成勉,「台灣基督教史料之研究」 ,頁 247。 33 同註 32,頁 252。 34 同註 32,頁 250。 32. 9. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(18) 二、檔案館管理 以檔案學原理進行教會檔案管理的有 2013 年中華福音會所成立的趙天恩檔 案館,並有〈趙天恩檔案中心的特徵與檔案工作模式〉一文深入探討與介紹檔案 館的運作。該館在資料的徵集及編排上均符合檔案特性;檔案館不僅以捐贈、複 製方式取得趙天恩個人檔案,並進行口述史料的採集35。而編排則是依照檔案的 實體特徵以及檔案的脈絡關係為依據,以趙天恩為全宗,下分為系列、副系列及 副副系列、案卷、件,在實體檔案的保存上,則是符合了檔案管理局「檔案庫房 設施基準」對於庫房溫、濕度的建議。. 第二節. 數位典藏與後設資料研究回顧. 數位化是指將檔案影像長久保存,使檔案的應用更加便利,有助於達成資料. 政 治 大 因此對於各典藏單位而言,數位化是相當重要的工作。 立. 保存的歷史任務,同時也可促成資料內涵的流通,提升資料文物的「可及性」36。. ‧ 國. 學. 而數位典藏則是為了讓檔案在網路中展示,藉此打破距離所帶來的不便,使 檔案減少實體展出或借閱的機會,藉此達到長期保存的目的。在數位典藏中,當. ‧. 原件數位化後,會因此產生大量資料;如原件尺寸、材質、內容、背後的故事等 等,稱之為 Metadata,又稱為後設資料。就關係上而言,後設資料是指將龐大的. Nat. sit. y. 資料以結構化的替代資訊,以建立資料間的相互關係37,因此,對於使用者而言,. er. io. 後設資料便於搜索與查找,而對於管理者而言,後設資料則便於管理、統計及控 制數位資源。如果只是一個數位化檔案呈現給使用者,對於使用者而言是毫無意. al. n. 義的38。. Ch. engchi. i Un. v. 在國內各典藏單位,如中研院近史所、史語所、故宮、臺大圖書館等,皆有 數位典藏計畫,但同時也由於各單位的典藏檔案、文物材質不盡相同,而相應發 展出各自的作業方式。對此,相關的論文期刊在近年來也相當多,如蘇倫伸〈古 地圖數位典藏方法與過程之探討〉一文探討古地圖的詮釋資料欄位訂定,洪振洲、 馬德偉、許智偉〈臺灣佛教數位典藏資料庫之建置〉則以臺灣佛教文獻數位資料 庫、臺灣佛教數位博物館:蓬萊淨土遊為例,探討文獻數位化過程中關於缺字判 讀與處理方式,同時也介紹該團隊結合地理資訊系統(Grographic information. 林巧敏, 「趙天恩檔案中心的特徵與檔案工作模式評論」 ,於趙天恩學術研討會手冊,王嗣岳主 編(台北市:趙天恩檔案中心,2014),頁 80。 36 洪淑芬, 「典藏數位化的實務與技術」 ,國家圖書館館刊 91 年第 1 期(2002 年 6 月) ,頁 80。 37 蔡永澄、黃國倫、邱志義等, 《數位典藏技術導論》,頁 31。 38 蔡順慈、余顯強, 《數位典藏導論》(臺北縣:空大,2011),頁 111。 35. 10. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(19) system; GIS)技術與 GOOGLE MAP,將相關檔案文獻內 5,126 座佛寺呈現到平台 上。 國內教會檔案的數位典藏除典藏單位自行數位化外,另外則是因為行政院推 動「數位典藏國家型科技計畫」 ,因此目前現有已完成之研究計畫多屬 2002 年以 後,有「天主教耶穌會在臺灣 1950-2000 傳教文獻數位典藏計畫」 、 「臺灣天主教 原住民部落傳教文獻數位典藏計畫」和「馬偕與牛津學堂」(4 年期)39。本節將介 紹後設資料、數位典藏概念及數位化工作處理流程。 一、數位典藏 數位典藏是指數位資料以數位形式典藏的過程,而其主要目的則是確保所有 數位資料的可用性、持久性及智慧整合性,數位典藏除了是長期儲存、維護及檢 索取得(accessibility)外,更重視的是長期維護及可用性40。其產生過程則包含以數. 政 治 大 只是數位化而已,還包括數位資訊的保存與再利用 。 立 在數位典藏的規劃中,通常會藉由資訊生命週期的概念,以確保數位化工作 位方式處理檔案、後設資料的描述及以數位檔案的形式儲存等41。因此並非單純 42. ‧ 國. 學. 流程的所有必要階段都被確認和規畫43。. 資訊生命週期是一種循環的概念(詳如圖 2-1) 44;運用以人的生命流程為發想. ‧. 點,包括起始期的出生、成長、成熟與衰退期45,資訊生命則是資訊被創造、組 織、使用、維護和保存,而「週期」一詞更有著再利用的概念,這更是數位典藏. Nat. n. al. er. io. sit. y. 所重視的核心議題46。. Ch. engchi. i Un. v. 林素甘、吳思頤, 「臺灣數位典藏公開徵選計畫發展之分析」 ,圖資與檔案學刊 87 期(2015),頁 12。 40 陳和琴,「Metadata 與數位典藏之研討」,大學圖書館,第 5 卷第 2 期(2001 年 8 月),頁 2-11。 41 項潔、陳雪華、鄭淳方, 「數位典藏之產業前景探討」 ,於經濟部技術處學界科專非技術領域學 術研討會論文集,經濟部技術處編(臺北市:中華經濟研究院,民 91 年 9 月 5-6 日),頁 435-446。 42 蔡順慈、余顯強, 《數位典藏導論》 ,頁 53。 43 同註 42,頁 57。 44 王亞萍、陳美智, 《數位化工作流程指南:整合性工作流程》(臺北市:數位典藏拓展臺灣數位 典藏計畫,民 99 年 3 月),頁 19。 45 褚如君、陳秀華、詹景勛,《數位化工作流程指南:專案規劃》(臺北市:數位典藏拓展臺灣數 位典藏計畫,民 99 年 3 月),頁 25。 46 同註 42,頁 56。 39. 11. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(20) 圖 2-1. 立. 治 數位資訊生命週期圖 政 大. 從圖 2-1 的數位資訊生命週期圖可看出主要區分為資料創造、資料管理、資 料供應及資料保存。依據中研院《數位化工作流程指南:整合性工作流程》建議,. ‧ 國. 學. 數位典藏工作流程的建置可大略分為以下幾點: (一)資料創造. ‧. 資料創造是檔案與資訊產生的階段,主要是在蒐集、產生、接收與獲取各種 數位化物件的資訊47。. y. Nat. er. io. sit. 因此通常會包含下列四個流程48: 1. 前置作業. 在數位典藏工作開始前,需事先規劃了解相關需求,除整理典藏文物及清冊. n. al. Ch. i Un. v. 外,也會根據需求擬訂如數位化方式、影像規格、工作規劃、原件提調件流程、 數位化工作環境準備等49。 2. 數位檔案建置. engchi. 由於數位化是指將原件以掃描等方式轉換成數位影像並建檔,因此最基本的 要求是以不傷害並忠實完整呈現原件為原則50。 3. 品質檢視 數位影像掃描完成後需使用各種軟體及設備進行檢視並校正;如是否有色偏、 歪斜等51。 4. 數位化後製 王雅萍、陳美智, 《數位化工作流程指南:整合性工作流程》(臺北市:數位典藏拓展臺灣數位 典藏計畫,民 99 年 3 月),頁 19。 48 同註 47,頁 19-23。 49 同註 47,頁 20。 50 同註 47,頁 20。 51 同註 47,頁 20。 47. 12. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(21) 後製工作是指將校核驗證完成的影像檔案進行加工;如針對色差修圖、大圖 接圖、或是轉換儲存格式、電子檔命名及壓製浮水印等,以便後續典藏及應用52。 (二)資料管理 資料管理是指管理典藏品的後設資料,包括描述資料(Metadata)、建立、分 類、定義、文件以及儲存、使用權限、智慧財產權等相關作業的制訂與規劃,在 這個階段是資料長期保存的基礎53。 依據中研院《數位化工作流程指南:整合性工作流程》建議,此階段包含四 個項目54: 1. 後設資料需求評估與內容分析 針對建立後設資料進行相關需求研究及分析,如描述資料(Metadata)的分類、 定義及建立等55。 2. 後設資料著錄 在後設資料著錄規範訂定後,需根據規範進行紀錄、著錄,而為了確保正確. 政 治 大. 描述數位檔,在描述完成後仍需校對及補充修正56。 3. 系統開發與建置. 立. 由於資料庫及檢索系統除了處理龐大的資料量外尚需考慮到使用者操作及. ‧ 國. 學. 後台管理系統,因此在開發建置時除需注意到檔案結構、格式等,在後台管理系 統上則需考慮到使用者的權限設定、使用者帳號維護,檢索系統的建置則需注意. ‧. 使用者應用典藏系統的時間、查詢哪些關鍵字等57。 4. 資料庫與檢索系統的測試. Nat. n. al. er. io. 等管理系統是否仍需調整及提供後續維護參考58。 (三)資料保存. sit. y. 在資料庫與檢索系統建置完成後,需進行系統測試,以檢驗資料規範、格式. i Un. v. 由於數位檔案需經由儲存媒介才能讀取,當儲存的載體及格式過期或損毀時,. Ch. engchi. 將導致這些資料無法讀取,因此,資料保存除針對格式、儲存方式、環境及轉置 (Migration)外,尚需進行異地備份、異地備援等策略59。 而檔案管理局針對備份則提出了需依據資料重要程度及需求,先擬訂備份策 略,其次則應建立定期備份機制及異地、異機備份60。 資料保存包含了以下三個流程: 52. 同註 47,頁 21。 同註 47,頁 20。 54 同註 47,頁 21-22。 55 同註 47,頁 21。 56 同註 47,頁 21。 57 同註 47,頁 21。 58 同註 47,頁 21。 59 同註 47,頁 22。 60 國家發展委員會檔案管理局檔案樂活情報 〈https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=1858〉 ,(2021 年 4 月 26 日)。 53. 13. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(22) 1. 數位檔儲存 此階段是指品質良好的數位原始檔儲存,以及數位化後製的檔案儲存61。 2. 複製備份與異地備援 「複製備份」是指定期將資料拷貝儲存,妥善保存,而「異地備援」則是分 開兩地存放,一旦其中一地發生運轉問題,另一地則可即時繼續運轉,減少損失 62. 。 3. 資料庫. 資料庫是指有一定格式、組織、系統資料庫紀錄儲存檔案的系統63。 (四)資料供應 資料供應是指在數位資訊生命週期的終端,數位資訊生命週期的前述 3 個過 程都是為了支援它,使創造後的資料可以更容易有效的使用、管理、交換,且使 每一筆資料都有清楚的脈絡關係,在整體管理系統架構中,可提供資訊的取出與 分享64。因此項目應包含: 1. 檢索系統提供. 政 治 大 檢索系統需符合多樣的資訊檢索存取方式,提供資料瀏覽、查詢等功能 。 立 網站服務 65. 學. ‧ 國. 2.. 網站的內容必須進行藏品分析及資料整合,且強化物件之間的關連性,以建. ‧. 立知識的脈絡與架構,讓這些被創造的資料內容可以被廣泛的利用66。 3. 授權應用. io. sit. Nat. 應建立完善的授權機制,使藏品應用流通的範圍擴大67。 4. 創新服務. y. 數位資訊的特性是容易傳輸、修改與複製,因此衍生出智慧財產權的問題,. n. al. er. 數位化完成後可藉由藏品特色及概念,加以設計、轉化、融合成具有經濟市. i Un. v. 場價值的商品68,如近年來相當熱門的故宮紙膠帶、檔案管理局的書籤等。. Ch. engchi. 如上文所述,數位典藏為一完整的循環週期,涵蓋了數位資料的創始期到末 端的供應期,本文僅就資料創造及管理階段的後設資料進行研究,以下就數位化 部份進行敘述。. 61. 同註 47,頁 22。 同註 51,頁 22。 63 同註 51,頁 22。 64 同註 51,頁 23。 65 同註 51,頁 23。 66 同註 51,頁 23。 67 同註 51,頁 23。 68 同註 51,頁 24。 62. 14. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(23) 二、數位化 數位化作業方式一般而言有幾個項目: 1. 前置作業; 2. 影像數位化的方式; 3. 數位影像製作規格; 4. 大圖數位化的技術; 5. 針對資料庫建置的考量與設計; 6. 全文數位化的方式; 7. Metadata 的建置; 8. 永久典藏:設備、典藏媒體及備份、典藏環境; 9. 其他:浮水印、資料修裱、文具工具69。. 政 治 大 訂定、工作規範的訂定等。 影像規格及數位化技術則由於科技日新月異,標準 立 已有所更動,因此本節不做探討。. 上述項目中,前置作業主要是針對檔案狀況之瞭解、清單製作、規格標準的 70. ‧ 國. 學. 由於檔案載體的不同,數位化工作又可分為文字資料及影音資料的數位化。. ‧. 而文字資料的載體類型相當多,如:甲骨、青銅器、簡牘、手稿、書籍、報紙、. io. (一)文字資料 1. 手稿. y er. 微縮軟片之影像、全文數位化工作敘述。. sit. Nat. 期刊等紙質印刷類、微縮軟片等,本節僅就教會檔案常見之手稿、紙質印刷類及. al. n. iv n C hengchi U 手稿是指具有原創性,由著者親自產生的文件,且尚未大量印製成多份的複 71. 本 。作者在創作時常會在手稿上留下相關心得或反覆塗寫的思路歷程,使得手 稿相當具有文化價值及學術價值,因此在數位典藏的工作中這些手稿常常是典藏 的重點之一;如馬偕日記、傳教士手抄本、手抄樂譜等。 手稿在數位化流程中經常是以掃瞄及全文資料庫建置兩種方式做影像處理, 掃瞄是以掃瞄文本為影像檔案,而全文資料庫則是採用人工打字輸入的方式;但 人工輸入常會遇到古字、異體字或潦草難辯認的字,此時則須經由受過相關學術 訓練的人員進行辨識及輸入。而在數位化過程中面對缺字的情況,則是因電腦在 處理中文字時是一字一碼的方式,但不同區域使用的編碼方式也不盡相同,以台 69. 洪淑芬,「典藏數位化的實務與技術」 ,頁 80。 同註 57。 71 薛理桂,《檔案學導論》,頁 3。 70. 15. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(24) 灣而言,一般是以 Big5 碼及 Unicode 碼為主,而大陸地區則除了 Unicode 碼外 還使用 GBK 碼,其他如日韓等地則有各自的編碼系統72。 針對這樣的問題,中央研究院資訊所文獻處理實驗室利用字形資料庫表達字 型的結構與屬性,分析並建置了「漢字構形資料庫」手冊及「小學堂文字學資料 庫」可供下載及查詢73,或是以國家發展委員會所建置的「CNS11643 全字庫中 文標準交換碼」網站中所提供的軟體包和轉碼工具,以解決人工輸入時的缺字問 題。 另外,在前段中所提的教會羅馬字,19 世紀由基督長老教會從廈門傳入臺 灣後還延伸至客語及原住民族的語文書寫74。由於不同於一般漢字的書寫方式, 在數位化的工作上也相應有所不同,以「台灣白話字文獻資料館」的數位典藏為 例,其數位化的處理方式則是先將文獻掃瞄轉為影像檔,並選出部分白話字文獻. 政 治 大. 重新打字,同時並進行將打字後的文章以「漢羅台語」的翻譯方式,方便使用者. 立. 閱讀與查詢75。. ‧ 國. 紙質印刷類. 學. 2.. 由於不同的文件類別在掃瞄的規格需求上也有所差異,因此,在紙質印刷類. ‧. 的 數 位 化 工 作 上 , 一 般 是 以 人 工 輸 字 及 光 學 文 字 辨 識 (Optical Character Recognition, OCR)轉換的方式進行數位化工作。. y. Nat. sit. OCR(Optical Character Recognition),是指以電子裝置檢查紙面上印刷字元並. er. io. 以偵測暗與亮的方式來決定字元外形的過程,當掃描器或閱讀機決定外形後,字 元辨識法就會被用來將這些外型轉譯成電腦文字,而目前 OCR 技術已發展至可. n. al. Ch. i Un. v. 以光學掃描器將整頁文本圖像輸入至電腦,再利用辨識核心技術,將圖形文字轉. engchi. 換成電腦上可以修改編輯的系統字元76。. 另外,原件的保存狀況常常也會影響到數位化的品質,因此,在進行數位化 工作之前有時也會先進行專業的修護77。 3. 微縮軟片. 王雅萍、張如瑩、陳秀華、蕭貴徽,《數位化工作流程指南:文字資料》(臺北市:數位典藏拓 展臺灣數位典藏計畫,2012),頁 16-59。 73 中央研究院資訊所文獻處理實驗室「漢字構形資料庫」,<https://cdp.sinica.edu.tw/cdphanzi/> (2020 年 3 月 29 日)。 74 同註 63,頁 25。 75 同註 63,頁 16-26。 76 技術服務小百科, < 72. http://techserviceslibrary.blogspot.com/2011/04/ocr-optical-character-recognition.h tml>(2020 年 11 月 27 日) 77. 同註 63,頁 46。 16. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(25) 微縮資料是利用微縮攝影機,將比較大的檔案、文獻、圖書等資料,以數倍 甚至數百倍的縮小比例,攝製於微縮片,並經過化學或物理加工製成微縮片 78。 由於微縮在長期儲存上具有相當優勢,可比任何種類的紀錄資料保存更為長久, 因此從 1930 年代以來許多的期刊報紙類就以此型態做為保存複本。因此在數位 化的過程中,就得針對不同的微縮片(如微縮捲片、條狀微縮軟片、夾檔、微縮 單片等),進行不同的數位化作業79。以「國家圖書館古籍文獻典藏數位化計畫」 為例,先將館藏微縮資料轉製成黑白影像,再利用微縮影片掃瞄機將微縮片的影 像放大與原尺寸相同後再進行掃瞄,並轉製成影像檔格式,再針對完成掃瞄的檔 案進行校對品質及去黑邊、污點等後製作業80。 (二)影音檔案 影音檔案由於受限於載體及重播設備,載體及重播設備隨著時間會有過時及. 政 治 大 案數位化來的複雜 。而影音檔案的種類也相當多,以聲音檔案為例則有圓盤唱 立 片、磁帶、數位錄音帶、光學唱片等。影像檔案的類型則有膠片、盤式錄影帶、. 維護不易的問題,因此無論是在保存或轉成數位檔案上所面臨的挑戰皆比文字檔 81. ‧ 國. 學. 卡式錄影帶、雷射影碟、數位錄影帶等82。 (三) 數位檔案命名原則. ‧. 檔案數位化後需進行命名,以便未來進行存取、檢索應用等,因此命名原則. sit. y. Nat. 的建立就顯得相當重要,故在中央研究院所出版的《數位化工作流程指南:影音 資料》、國科會(科技部)的《數位典藏技術彙編》中,皆對於數位檔的命名給予. io. er. 相關建議;如每一個數位檔案應只有唯一檔名、電子檔的命名應與原件有關連性、. al. n. iv n C hengchi U 以教會檔案而言,較常見的聲音檔案類型大多為盤式錄音帶、卡式錄音帶、. 數位檔應能識別出上傳單位為佳、檔名不應使用%$?#等特殊字元等。. 數位錄音帶及光學唱片,影像檔案則多見盤式錄影帶及卡式錄影帶,由於影音檔 案的數位化尚牽扯到原件保存狀況及播放設備等問題,部分設備等已無法從主流 市場上取得,而目前國內檔案中央主管機關─國家發展委員會檔案管理局電子檔 案保存實驗室亦提供機關、學校、法人、團體及個人申請電子檔案轉置;如 3.5 吋磁碟片、CD 光碟片、卡式錄影帶 VHS、Beta、卡式錄音帶、微縮軟片 16 公 釐及 35 公釐、黑膠唱片等格式轉置技術,相關服務及收費標準可參考檔案管理 國家教育研究院雙語詞彙、學術名詞暨辭書資訊網, < http://techserviceslibrary.blogspot.com/2011/04/microforms.html>(2020 年 3 月 29 日) 79 王雅萍、張如瑩、陳秀華、蕭貴徽,《數位化工作流程指南:文字資料》 ,頁 20。 80 王雅萍、陳美智, 《數位化工作流程指南:整合性工作流程》,頁 20。 81 黃均人、黃予祈、曾子嘉、江巧雯、陳秀華、張思瑩, 《數位化工作流程指南:影音資料》 (臺 北市:數位典藏與數位學習國家型科技計畫 拓展台灣數位典藏計畫,2011) ,頁 18。 82 同註 72,頁 87-92。 78. 17. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(26) 83. 局電子檔案保存實驗室網站 。本文不再贅述,僅就數位化命名原則及影音檔案 的後設資料進行研究回顧。 三、後設資料 後設資料是指數位典藏中檔案的詳細資料,比如當照片檔案拍攝成為數位檔 案後,這一張照片檔案除了影像資料外,還會有後設資料,記載諸如拍攝時間、 地點、題名等84。 在定義上,目前關於後設資料(Metadata)有很多種解釋;如詮釋資料、元資 料、元數據、超資料等五種名詞,因此,如根據字面意義則有幾種翻譯,如「資 料的資料」(Data about Data)、有關資訊物件之結構的資訊(structured information about an information object)、描述資源屬性的資料(Data describes attributes of resources) 、 有 關 資 料 背 景 與 關 聯 性 、 資 料 內 涵 以 及 資 料 控 制 等 相 關 資 訊. 政 治 大 而如以內涵而言,則有下列幾種說法: 立 L,Dempsey 和 R,Herry 對於後設資料所做出的定義是:「描述資料屬性的資. (Information about the content of data and the control of or over data)85。. ‧ 國. 學. 料,用來支持如指示儲存位置、資源尋找、文件記錄、評價、過濾等功能86。」. ‧. 數位典藏與數位學習國家型科技計畫後設資料工作組對後設資料的解釋定 87. y. Nat. 義則是:是一組結構與標準化的背景資料 。. sit. 臺灣圖書資訊界則認為,Metadata 除了背景資訊(Background)外,同時也是. al. er. io. 一種解譯性質(Annotation),其主要功能則是將一群龐雜的資料以結構化的替代. v. n. 資訊(Surrogate),並建立資料間的相互關係,以利檢索與再利用88。. Ch. engchi. i Un. 在類型上,Metadata 則包括了「描述性」 、 「結構性」與管理性三大類型,屬 性則有語意性、語法性及詞彙性三大屬性,這些是用來描述每個典藏品的內涵與. 國家發展委員會檔案管理局電子檔案保存實驗室, <https://pearl.archives.gov.tw/MenuList.aspx?cnid=7>(2020 年 3 月 29 日)。 84 李佩瑛、邱智銘、郭彧岑、曾淑娟、黃菊芳、詹景勛、蔡素娟、盧秋蓉、蕭素英、賴佳旻、戴 浩一、謝沛諭、蘇秀芳、中文詞彙網路小組, 《語料庫建置入門 數位化工作流程指南》 (臺北市: 數位典藏拓展臺灣數位典藏計畫,2010) ,頁 15。 85 數位典藏與數位學習計畫百科, <https://wiki.teldap.tw/index.php?title=%E5%BE%8C%E8%A8%AD%E8%B3%87%E6%96%99% E5%B0%88%E8%AB%96%EF%BC%9A%E5%BE%8C%E8%A8%AD%E8%B3%87%E6%96%9 9%E6%A6%82%E8%AB%96>(2020 年 4 月 2 日)。 86 吳政叡,《都柏林核心集與圖書著錄》 (臺北市:臺灣學生,2000) ,頁 4。 87 中央研究院數位文化中心, < https://ascdc.sinica.edu.tw/technology.jsp>(2021 年 2 月 2 日)。 88 蔡永橙、黃國倫、邱志義,《數位典藏技術導論》 ,頁 31。 83. 18. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(27) 特徵,以便數位典藏品能夠在數位化環境或系統中,達到最佳化資源探索的效能 89. 。 此外,由於典藏文物的類型不同,對於後設資料的要求也不盡相同,因此,. 在不同類型的單位間往往使用不同的後設資料描述標準;以圖書館界為例,是以 圖書館目錄(library Catalogue) 如 MARC、AACR2。 博物館界則是以館藏紀錄、登錄、資料標準(Documentation, Register Data standard)如 CDWA。檔案界則是以檔案描述及檢索工具(Archival Description, Finding Aids)90如 DACS、EAD、RAD 等等。 在後設資料的欄位設計上,L,Dempsey 和 R,Herry 根據其複雜程度,將 Metadata 分類成三種;簡單格式、結構格式及複雜格式。 簡單格式常見於網路上的搜尋引擎,其後設資料的元素只是在資源中所發現. 政 治 大 模板,使用者不需要專業的知識且可根據自己的需求進行描述,複雜格式則是屬 立. 的非結構化資源,而 Dublin Core 則是結構格式的代表;包含了一組基本的元素. ‧ 國. 學. 於全面又詳細的描述紀錄,圖書館、博物館、檔案館所使用 MARC、CDWA、 EAD 等皆是屬於這一層次91。. ‧. 在國內,陳雪華也以”Specification for resource description methods:Part 1:. y. Nat. A survery of current resource description formats”為基礎分析並區分出八種種類及. n. er. io. al. sit. 相應的格式(詳如表 2-1). 表 2-1. Ch. i Un. v. 陳雪華教授所歸納的 Metadate 種類92. Metadata 種類 早以普遍使用的 Metadata 格式. engchi. Metadata 格式 MARC(包括 USMARC,UKMARC 與 UNIMARC),PICA Bib Tex,EElS,EEVL,RFC 1807 描述科技文獻之 Metadata 格式 描述人文及社會科學資源之 Metadata 格 ICPSR SGML Codebook Initiative,TEI Headers 式 GILS 描述政府資訊之 Metadata 格式 CSDGM/FGDC 描述地理空間性資源之 Metadata 格式 89. 李佩瑛等著,《語料庫建置入門 數位化工作流程指南》 ,頁 15。 數位典藏與數位學習計畫百科, <https://wiki.teldap.tw/index.php?title=%E5%BE%8C%E8%A8%AD%E8%B3%87%E6%96%99% E5%B0%88%E8%AB%96%EF%BC%9A%E5%BE%8C%E8%A8%AD%E8%B3%87%E6%96%9 9%E6%A6%82%E8%AB%96>(2020 年 4 月 2 日)。 91 蔡順慈、余顯強, 《數位典藏導論》 ,頁 113。 92 蔡永橙、黃國倫、邱志義,《數位典藏技術導論》 ,頁 50。 90. 19. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(28) 描述博物館藏品與檔案特藏之 Metadata 格式 描述大量網路資源之 Metadata 格式 其他. CDWA,CIMI,EAD DC,IAFA/WHOIS++ Templates,LDIF,SOIF,URCs Warwick Framework. 如上段所述,檔案館所使用的後設資料為複雜格式的描述標準,其相關描述 的種類也相當多。 檔案描述標準工作小組(Working Group on Standards for Archival Description) 於 1989 年將描述類型進行分類,並提出三維矩陣(marrix)架構:分別由 1.標準的 規範強度 2.標準的開發者 3.標準適用於描述的層級三項,其中第三項標準適用之 下另有四個層級,即:資訊系統標準(Information system standards)、資料結構標 準(Data structure standards)、資料內容標準(Data content standards)、資料值標準. 政 治 大 構標準是指在資訊系統標準中所組成的資訊元素,而資料內容標準則是指在資訊 立 系統標準中定義的元素所提供輸入資訊的相關規則 。 (Data value standards) 93。這些層級可各自獨立操作,但互有關聯性,例如資料結 94. ‧ 國. 學. 資料結構標準是指規範資源組成的資訊元素與輸出入格式95,目前國內教會. ‧. 檔案相關研究計劃成果多見採用的 Dublin Core 則是屬於資料結構標準。而檔案 描述內容標準則是指在特定資料結構,規範每一欄位(元素)著錄資訊的相關規則,. sit. y. Nat. 使資訊組織有一定遵循規範96,如美國 SAA 所維護公布的 EAD、DACS。本節主. io. er. 要介紹教會檔案常見的 Dublin Core 及一般檔案館使用的 EAD、DACS,以及教 廷所採用的 MARC AMC。. n. al. (一) Dublin Core. Ch. engchi. i Un. v. Dublin Core 又稱為都柏林核心集,是由美國國際圖書館電腦中心 OCLC (Online Computer Library Center)與美國國家超級計算應用中心 NCSA (National Center for Supercomputing Applications)於 1995 年時在美國俄亥俄州的都柏林共 97. 同召開詮釋資料研討會的成果 。 DC 原先是專為網際網路的電子資源所設計,其原本的目的是為了輔助跨領 域網路資源的搜尋,在其它社群如博物館、圖書館、政府機關等加入使用後,. 93. 薛理桂、王麗蕉, 《檔案編排與描述:理論與實務》(臺北市:文華圖書館管理),頁 71。 同註 93,頁 72-74。 95 同註 93,頁 93。 96 同註 93,頁 163。 97 國家教育研究院 雙語詞彙、學術名詞暨辭書資訊網, <http://terms.naer.edu.tw/detail/1954764/>(2020 年 4 月 3 日) 94. 20. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(29) DC 工作小組也隨之邀集各界學者專家共同探討,這使得 DC 核心集具有一般性、 簡單性、低成本及結構單純的優點,此外 DC 尚具有延展性,能夠記錄架構和較 為複雜的語意98。 在欄位上 DC 目前有兩種層級,較簡單的 DC 欄位共有 15 個元素欄位,99而 完整的 DC 欄位則是在 15 個元素欄位中,再細分修飾語欄位,欄位內容則包含 了使用對象、出處及版權所有者等,以利資料被搜索使用100。 在 DC 的 15 個欄位下修飾語又分為元素精緻化(Element Refinement)及元素 編碼表(Element Encoding Scheme),而使用上則有三大原則101: 1.. 一對一原則:一次只描述一個物品,如內容相同但是是複製品或不同版本, 則會在創作者(Creatar)、貢獻者(Contributor)標明。. 2.. 簡化原則:元素欄位可以不使用任何修飾語,僅保留資料值。. 3.. 適當的資料值:DC 的元素欄位或修飾語欄位可因物件不同而填入不同的資 料值102。. 立. 政 治 大. ‧ 國. 學. Dublin Core 雖是以英文為發展基礎,但國內目前對於 DC 的發展有國科會(科 技 部)數位博物館專案資訊組織與檢索研究小組 (Resources Organization and Searching Specification,ROSS)發展 MICI-DC(Metadata Interchange for Chinese. ‧. Information,MICI)中文詮釋交換格式,以及中央研究院數位典藏與數位學習國家. y. sit. 參考。. Nat. 型科技計畫後設資料工作組所出版的《都柏林核心集最佳實務指引》可提供使用. er. io. 正因為 DC 具有上述優點,因此像地理資訊發展的 FGDC(Federal Geographic. al. n. iv n C Service)、人文學資料的 TEI(Text Encoding h e n gArchival)、博物館資訊交換協會 chi U. Data Committee Standard)、政府出版品的 GILS(Government Information Locator CIMI. (The Consortium for the Computer Interchange of Museum Information)等,皆推廣 以 DC 為詮釋資料格式103. 陳雪華、陳昭珍、陳光華, 《數位圖書館 XML/Metadata 管理系統》(臺北市:文華圖書館管理), 頁 55。 99 李佩瑛等著,《語料庫建置入門 數位化工作流程指南》 ,頁 17。 100 同註 93,頁 17。 101 同註 93,頁 17。 102 同註 93,頁 17。 103 陳雪華、陳昭珍、陳光華,《數位圖書館 XML/Metadata 管理系統》 ,頁 58。 98. 21. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(30) (二) EAD 檔案描述編碼格式 (Encoded Archival Description,EAD)是資料結構標準中的 一種描述格式,它的開發始於美國檔案學界發現 MARC 在檔案的電子化資源描 述上有其缺陷,無法呈現出檔案的層級脈絡,因此加州柏克萊大學圖書館 (University of California,Berkeley Library)首先於 1993 年起開始發展柏克萊查檢 工具計畫(Berkeley Finding Aid Project,BFAP),期望能發展出一套標準可以用來描 述檔案與手稿紀錄,之後又由密西根大學的班特列圖書館研究計畫的小組成員對 於 原 來 BEAP 的 檢 索 工 具 模 式 與 發 展 的 文 件 類 型 定 義 (Document Type Definition,DTD)進行評估並完成協定後,將原先的柏克萊計畫改名為「檔案描述 編碼格式」 。104目前 EAD 則是由美國檔案人員學會(Society of American,SAA)與美 國國會圖書館所屬的「網路發展與 MARC 標準處」共同維護105。. 政 治 大. 由於 EAD 的設計是為了能處理檔案館、圖書館、博物館等的查檢工具且使. 立. 之能符合網路環境讓使用者能夠藉由 WWW 檢索,因此 EAD 具有五項功能:1.. ‧ 國. 學. 提供檔案查檢工具中的詳盡與相關的描述資訊 2.保存檔案描述現有各個層級關 係 3.可表達從某一層級轉到另一層級的描述資訊 4.移轉某一層級中的資訊結構. ‧. 5.支援特殊項目的索引與檢索106。. y. Nat. 在語法規則上 EAD 採用了國際標準標誌語言(SGML)及可擴展標誌語言. sit. (XML)這使得 EAD 具有不被任何廠商所獨佔、允許層級式的相關描述,且突破. er. io. 了 MARC 有 10 萬位元長度的限制,而在結構上 EAD 分為三項結構:1.EAD 標. al. n. iv n C 具有以下優勢:1.完全由檔案專業人士進行發展與維護,使標準本身符合檔案資 hengchi U. 目(Eadheader)2.前面事項(Frontmatter)3.檔案描述(Archdes),這樣的設計使得 EAD 訊需求 2.提供標準化的電子描述格式,使不同的機構間可以進行資源交流 3.在描 述項目中規範詳細,使行政與檢索利用上得到便利107。 EAD 在檔案館實務上的應用有相當多的例子,如美國國會圖書館、哈佛大 學、杜克大學圖書館等,在國內則如檔案管理局、國史館等皆採用 EAD 為描述 的後設資料標準,相關文獻可參考檔案管理局 2006 年編訂之《國家檔案描述作 業手冊》或《國史館館刊》(復刊第三十八期)中的〈國史館規劃後設資料經驗談〉 一文。此外,中央研究院臺灣史研究所檔案館也在 EAD DTD 的基礎上發展出. 104. 同註 93,頁 120-121。 同註 93,頁 120-121。 106 同註 93,頁 120。 107 王麗蕉, 「檔案描述標準 MARC AMC 與 EAD 之對映」 ,圖書與資訊學刊,第 51 期(2004 年 11 月),頁 111-114。 105. 22. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(31) TAIS DTD 規範,並建置了臺灣史檔案資源系統,相關文獻則可參考中研院臺史 所檔案館主任王麗蕉〈國際檔案描述內容標準之探討:兼論中研院臺史所檔案館 的應用〉一文。. (三) DACS 檔案描述內容標準(Describing Archives:Content Standard,DACS),它是源自 於一個名為「加美檔案描述工作小組計劃」(Canadian-U.S Task Force on Archival Description,CUSTARD Project)。CUSTARD 計畫是因為美加兩國的檔案人員希望 能夠產生一份北美地區通用的檔案描述標準,因此於 1999 年在加拿大的多倫多 舉行會議,該會議是由美國檔案人員學會(Society of American Archivists,SAA)與 加拿大檔案學會(Canadian Council on Archives,CCA)所共同主持,在會議中通過. 政 治 大 。. 了「多倫多描述標準協定」 (The Toronto Accord on Descriptive Sandards),因而. 立. 促成了 CUSTARD 計畫的產生108. ‧ 國. 學. CUSTARD 計畫經過三次會議後產生了「CUSTARD 計畫的原則性敘述」, 在此文件中產生了七大原則及一些細項,這些成為了日後 DACS 的基礎,例如: 檔案編排與描述需尊重全宗原則(respect des fonds)、描述必須反映編排、描述是. ‧. 有多元層級(multilevel description)的描述原則、描述適用於所有媒體形式的檔案. y. Nat. 資料、檔案資料的產生者與檔案資料本身都需描述、檔案描述原則可同時適用於. al. er. io. sit. 團體機關、個人或家族檔案及描述標準應適用於整體館藏與個別項目109。. v. n. 爾後,CUSTARD 團隊據此發表了「檔案描述內容標準」(DACS)草稿後,. Ch. i Un. SAA 就以 DACS 取代了 APPM,且在原先的七項原則中加入原則八:檔案的紀. engchi. 錄具備獨特的特性。薛理桂教授總結出 DACS 的規則條文由三大部分所構成, 且因此可以展現出檔案的獨特性與積累性;第一部分是描述檔案資料的規則,可 將檔案館藏的群體和單件都加以描述和組合聯結,第二部分則是描述產生者產生 檔案脈絡資訊的規範,第三部分是以個人、家族或機關團體檔案產生者的形式規 範110。 國內目前對於 DACS 描述標準的相關文獻也有很多,如薛理桂教授〈北美 三種檔案描述內容標準之比較〉、〈檔案描述內容標準之發展:以 DACS 為探討 核心〉、王麗蕉〈試以 RDA 與 DACS 發展探析知識組織內容標準之整合〉、〈國. 同註 93,頁 163-164。 同註 93,頁 165。 110 同註 93,頁 163-164。 108. 109. 23. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(32) 際檔案描述內容標準之探討:兼論中研院臺史所檔案館的應用〉以及專書《檔案 編排與描述:實務與理論》一書可供參考研究。 (四) MARC AMC MARC AMC 是 由 美 國 的 國 家 資 訊 系 統 任 務 小 組 (National Information Systems Task Force,NISTF)所公布的國家標準;MARC AMC 的出現是為了促進機 構間的資訊交換,因此要設計成資訊界中一致接受的標準,NISTF 以「手稿機讀 編目格式」為基礎並根據檔案專業與實際運用加以修改,於 1982 年通過 MARC AMC,由 SAA 和美國國會圖書館網路發展與機讀編目標準辦公室合作維護111。 MARC AMC 是合併在美國書目資料機讀編目格式(US MARC Format for Bibliographic Data,UFBD)之中,在檔案控制之下用以描述檔案與手稿資料的格式 112. 政 治 大. ,在應用上 MARC AMC 目前主要是用在參與 RLIN、OCLC 或 WLN 等書目網. 的檔案機構中,用以檔案系列層級或館藏的描述113。. 立. ‧ 國. 學. MARC AMC 的架構主要有記錄標示(Leader)、指引(Record directory)、控制 欄(Control fields)、變長資料欄(Variable data fields),其主要的特色則是可做為檔 案機構間資源交換和分享的標準,提供完整館藏目錄的管理與查詢及使用者可從. ‧. 單一來源獲取所有類型的需求資源114。. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i Un. v. 111. 同註 93,頁 109。 同註 107,頁 111。 113 同註 107,頁 111。 114 同註 107,頁 111。 112. 24. DOI:10.6814/NCCU202100445.

(33) 第三節. 國內教會檔案數位化現況. 目前國內教會檔案數位化方式大約可分為四種:1.大學校史館,2.教會檔案 館,3.個人檔案館,4.由國科會(科技部)補助之計畫案。以下茲列舉各典藏單位 及研究計畫檔案之數位化現況:. 一、大學校史館 國內大學校史館主要有二校與教會有關:輔仁大學與真理大學,分述如下: 1.. 輔仁大學校史館 輔仁大學是由教宗諭令所設立的宗座大學,因此與天主教、修會淵源深厚,. 校史館內所典藏文物及檔案也與近代天主教史息息相關;目前校史館館藏諸如于. 政 治 大 分數位化作業。此外該校所保存的〈南京教區契約文書 數位典藏計畫〉於 2011 立 年起由國科會(科技部)補助一年的數位典藏計畫,並在計畫結束後由學校繼續展 斌、田耕莘、雷鳴遠、羅光等主教文物、檔案手稿、照片等原件,並正在進行部. ‧ 國. 學. 開後續為期三年的影像上傳及後設資料登錄,截至 2016 年 8 月為止已上傳五百 五十八件115。. ‧. 2.. 真理大學校史館. sit. y. Nat. 真理大學為加拿大基督教長老教會傳教士馬偕叡理博士(Rev.Grorge Leslie Mackay)所創,該校所典藏的檔案為馬偕博士之相關文物,如馬偕博士手記三十. io. er. 份(約一萬多筆資料)、三百多幅馬偕行腳事跡相關照片等。校史館設有「馬偕與. n. al. i n C U h e n g c h。i 加拿大長老教會書信、議事錄等數位化影像. v. 牛津學堂資料庫檢索系統」 ,資料庫內含日記、馬偕文物、文書契約、植物筆記、 116. 該校校史館從 91 年開始向行政院國家科學委員會申請為期四年的《馬偕與. 牛津學堂》整合性數位化計畫,在此計畫中第一期的目標是將現有史料、文物、 珍貴相片等進行基礎數位化計畫,同時並建立資料庫,第二期的目標則是將馬偕 日記與其他重要史料一一解構分析,並與中研院計算中心 Metadata 小組合作, 計畫規劃出完善的後設資料庫,並且將文書、文物、相片及馬偕在北臺灣宣教建 立六十間教會的地圖作觀念性的網路連結,第三期的目標規劃則是借助結合中研 院計算中心 GIS 小組的 WebGIS 技術,建置地理資訊系統,並配合聯合書目做. 輔仁大學校史室,<http://www.fuho.fju.edu.tw/aboutus/book/201608-2.html> (2019 年 12 月 1 日)。 116 真理大學典藏數位化計劃馬偕與牛津學堂,< http://mackay.ascdc.sinica.edu.tw//mackay/> (2019 年 12 月 1 日)。 115. 25. DOI:10.6814/NCCU202100445.

參考文獻

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