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「書面審查資料上傳系統」操作參考手冊

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Academic year: 2022

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109 學年度科技校院日間部 四年制申請入學聯合招生委員會

第二階段複試

「書面審查資料上傳系統」操作參考手冊

中 華 民 國 109 年 3 月

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109學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生 書面審查資料上傳系統操作參考手冊

目錄

第二階段複試「書面審查資料上傳」重要事項···1

第二階段複試項目「郵寄資格審查資料」暨 「網路上傳書面審查資料」截止日一覽表···2

一、系統入口···3

二、登入系統···4

三、網路上傳書面審查資料···6

(一)步驟一:點選「點我上傳」···

····

···6

(二)步驟二:上傳所選擇檔案···

···

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(三)步驟三:上傳後之檔案狀態檢視、編輯刪除···

···

···8

(四)步驟四:預覽合併檔案···

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(五)步驟五:確認作業···

···

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(六)步驟六:檢視合併檔案後,列印書面審查資料上傳確認單·

···

···14

(七)步驟七:查詢書面審查資料上傳狀態···

···

···15

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第二階段複試「書面審查資料上傳」重要事項

一、 書面審查資料上傳日期:109 年 4 月 1 日 10:00 起至各校規定上傳截止日。

二、 書面審查資料上傳系統開放時間為上傳起始日起至截止日期間內,每日

8:00

起至

22:00 止,未依規定完成網路上傳書面審查資料者,而致第二階段複試

項目之書面審查資料成績零分者不予錄取。系統於

22:00 準時關閉,此時正

進行上傳中之書面審查資料將無法完成上傳,請申請生特別注意,須預留書面 審查資料上傳時間。

三、 書面審查資料上傳方式:

(一) 書面審查資料以網路上傳方式為準,惟有部分校系(組)、學程之審查資料除以 網路方式上傳外,其餘之審查資料則須另以郵寄或其他方式繳交至該校。為避 免自身權益受損,考生務必詳閱簡章分則各校規定。

(二) 請至 109 學年度科技校院日間部四年制申請入學委員會網站,考生作業系統之 第二階段複試「書面審查資料上傳系統」(https://www.jctv.ntut.edu.tw /caac/)進 行複試項目書面審查資料上傳作業。

四、 書面審查資料上傳,請依各校系(組)、學程要求項目,分項製作成PDF 格式檔 案並逐一上傳。單一項目之檔案大小以5MB 為限(各個檔案不得壓縮),每 1 校系(組)、學程所有審查項目之檔案大小總和,以10MB 為限(超過將無法上 傳)。

五、 申請生須於該校規定書面審查資料上傳截止日前,完成該校書面審查資料上傳 作業並完成確認;若逾該校規定上傳截止日,「書面審查資料上傳系統」即關閉 該校系(組)、學程之書面審查資料上傳功能,請詳閱簡章附錄五。

六、 上傳之書面審查資料一經完成確認後,一律不得要求更改,請申請生務必審慎 檢視上傳之資料後,再完成確認。

七、 申請生上傳書面審查資料後,須於上傳截止日前完成每1 校系(組)、學程之網 路上傳書面審查資料「確認」作業。完成確認後,書面審查資料上傳系統即產生

「書面審查資料上傳確認表」,申請生應自行存檔,嗣後申請生對書面審查資料 上傳相關事項提出疑義申請時,應提示「書面審查資料上傳確認表」,未提示者 一律不予受理。

八、 申請生僅上傳書面審查資料而未「確認」時,四技申請入學委員會逕於繳交截 止日後,將已上傳之審查資料整合為一個PDF 檔並轉送各科技校院。申請生得 否參加第二階段複試,依各科技校院規定辦理,申請生不得異議。

九、 書面審查資料上傳完成確認後,有關各校系(組)、學程第二階段複試報名、繳 費等相關資訊,仍須詳閱 109 學年度四技申請入學聯合招生簡章該科技校院之 校系分則,並依其規定向該科技校院完成報名、繳費等相關作業。

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109學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生 複試及報到登錄系統操作參考手冊

109 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生

第二階段複試項目「郵寄資格審查資料」暨「網路上傳書面審查資料」截止日一覽表 甲、 (系統每日開放時間 8:00 起至 22:00 止)

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一、 系統入口

請 至 109 學 年 度 科 技 校 院 日 間 部 四 年 制 申 請 入 學 委 員 會 ( 網 址 https://www.jctv.ntut.edu.tw/caac/),點選「11. 考生作業系統」。閱讀相關說明後,點選第二階段 複試「書面審查資料上傳系統」,即可開始進行書面審查資料上傳作業。

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109學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生 複試及報到登錄系統操作參考手冊

二、 登入系統

(一) 首次登入本系統,請輸入「學科能力測驗應試號碼」、「身分證統一編號(或居留證 統一證號)」、「書面審查資料上傳密碼」及「驗證碼」。

(二) 「書面審查資料上傳密碼」請輸入與報名 109 學年度學科能力測驗相同之出生年月 日。

(三) 登入系統後,須先進行密碼更改,之後再登錄本系統時,請使用自行變更後之密碼 登入,並確實填寫手機號碼及E-mail(建議使用 Gmail 信箱),以供忘記密碼及系 統重要通知時使用。

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(四)密碼確定送出後,可繼續進行上傳作業或選擇離開系統,若離開系統欲再次登錄本系統 時,須使用更改後之密碼。點選繼續進行書面審查資料上傳作業後,請仔細檢查通過第一 階段篩選之校系(組)、學程是否正確,確認無誤後,開始進行上傳作業。

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109學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生 複試及報到登錄系統操作參考手冊

三、 網路上傳書面審查資料

重要提醒:

1. 各校書面審查資料上傳系統開放時間為上傳起始日起至截止日內,每日

8:

00 起至 22:00 止。

2. 系統維護時段為22:00 至隔日 8:00 止,此時段無法進行書面審查資料上 傳作業。

3. 在各校書面審查資料之上傳截止當日,請務必於 22:00 前完成「確認」作 業,系統將於22:00 準時關閉該校之上傳作業,逾時或逾期即無法進行該 校書面審查資料之上傳作業(如下圖)。

書面審查上傳項目無前後之順序,您可自行決定,並依下列7 個步驟逐一完成所選 擇校系(組)、學程之書面審查資料上傳作業。

(一) 步驟一:點選「點我上傳」

下方會出現該校系(組)、學程要求書面審查上傳項目,請將審查資料分項製作 成 PDF 檔案後,再逐一上傳。

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(二) 步驟二:上傳所選擇檔案

1. 選擇欲上傳之校系(組)、學程,依上傳項目點選上傳所選擇檔案。

2. 選擇要上傳的 PDF 檔案後執行「開啟」。

重要提醒

1.單一項目之檔案大小以5MB 為限,唯每 1 校系(組)、學程所有書面審查項目檔案之總和 以10MB 為限(超過將無法上傳)。

2.所有上傳之檔案格式 均須為 PDF 格式,若上 傳非 PDF 格式,系統顯 示上傳檔案格式有誤之 訊息提醒(如圖示)。

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109學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生 複試及報到登錄系統操作參考手冊

(三) 步驟三:上傳後之檔案狀態檢視、編輯刪除

1. 剩餘容量

(1) 執行「上傳」成功後,該上傳項目之檔案大小、最後上傳時間及可上傳剩餘容 量會顯示於系統上。(如圖示)

(2) 上傳項目的檔案容量大於剩餘容量時,系統顯示剩餘容量不足之提醒視窗。

(如圖示)

2. 檢視

可利用「檢視」功能,分項開啟已完成上傳之PDF 檔案,請務必確認檔案內容之正確 性。(如圖示)

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3. 刪除

可利用「刪除」功能移除已完成上傳項目之檔案,按下「刪除」,系統會出現提示 訊息。(如圖示)

重要提醒

已上傳項目之檔案於該校系(組)、學程規定上傳截止日前,只要未執行確認作業 皆可重複上傳,本系統以最後上傳確認之檔案為準。

(四) 步驟四:預覽合併檔案

1. 點選預覽合併檔案,系統隨即產生整合完成後之書面審查資料PDF 檔案供您預覽。「預 覽合併檔案」功能僅提供申請生預覽已上傳之檔案,並非執行確認作業。

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109學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生 複試及報到登錄系統操作參考手冊

2. 若未上傳項目而點選預覽合併檔案,系統視窗將出現提醒訊息(如下方圖示)。

重要提醒

檢閱合併後之檔案內容無誤,務必於資料上傳截止日當日22:00 前,進行書面審查資料 上傳「確認」作業。

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(五) 步驟五:確認作業

重點提醒

申請生上傳檔案後,必須進行「檢視」及「預覽合併檔案」,再次確認所上傳的檔案 內容是否正確無誤,並於各校規定上傳截止日當日 22:00 前完成「確認」作業,即 完成上傳作業。

1. 輸入「書面審查資料上傳密碼」進行確認

(1) 申請生檢視後確認上傳檔案內容無誤不再修改,於下方輸入「書面審查資 料上傳密碼」,點選「確認」,即完成校系(組)、學程書面審查資料上傳作 業。

(2) 按下「確認」鍵後,此校系(組)、學程即完成確認,此校系(組)、學程所 有的書面審查資料將無法再進行修改。

(3) 請務必於該校系(組)、學程規定資料上傳截止日當日 22:00 前,完成「確 認」作業。

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2. 若尚未檢視所上傳的資料,系統視窗將出現提醒訊息(如下方圖示)。申請生 須依上傳項目一一「檢視」上傳資料是否正確,再進行「確認」作業。

3. 若必繳資料未上傳,系統視窗將出現提醒訊息(如下方圖示)。

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4. 若選繳資料未上傳,系統視窗將出現提醒訊息(如下方圖示)。

5. 若未上傳任何項目,系統視窗將出現提醒訊息(如下方圖示)。

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109學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生 複試及報到登錄系統操作參考手冊

(六) 步驟六:檢視合併檔案後,列印書面審查資料上傳確認單

1. 完成確認作業後,請點選「檢視合併檔案」,開啟「書面審查資料上傳確認 單」。

2. 檔案開啟後,可檢視申請生針對所選校系(組)、學程所上傳之項目、檔案大小 及上傳時間。請務必將上傳確認表存檔列印,嗣後若對書面審查資料上傳相關 事宜提出疑義申請時,應提示「書面審查資料上傳確認表」。

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(七) 步驟七:查詢書面審查資料上傳狀態

您可於「書面審查資料上傳系統」,查詢各校系(組)、學程目前的上傳狀態。畫面中各 校系(組)、學程「確認狀態」欄位內,除了無須上傳書面審查資料及未通過之校系

(組)、學程為「-」符號外,其他上傳狀態,顯示未確認、已確認、已逾期等三種狀 態。

1. 「未確認」:表示該校系(組)、學程書面審查資料上傳作業尚未執行確認,此 時申請生點選 點我上傳 ,按照步驟一至步驟六依序上傳並確認。

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2. 「已確認」:表示該校系(組)、學程已完成書面審查資料上傳與確認,此時申 請生僅能點選 點我查閱 查閱已上傳之檔案,不得修改所上傳之審查資料。

3. 「已逾期」分為兩種情形:

(1) 申請生未於上傳截止日前上傳資料且完成確認作業者,此時申請生不得進 行上傳作業,僅能點選「點我查閱」。

(2) 申請生於上傳截止日前,僅上傳資料而未進行「確認」作業者,此時申請 生僅能點選「點我查閱」,下方上傳項目檔案大小會出現「檢視」訊息,可查閱 已上傳資料。

重點提醒

申請生僅上傳書面審查資料而未「確認」時,四技申請入學委員會逕於繳交截止日後,

將已上傳之審查資料整合為一個PDF檔並轉送各科技校院。申請生得否參加第二 階段複試,依各科技校院規定辦理,申請生不得異議。

參考文獻

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