電子書審
Easy 通
資料處理科 -徐素芬老師 嘔 瀝血之作
2018-01-16
1
開始編輯內容前 …
編輯內容前，記得將「常用」區 /「段落」的 選取，才能在編輯時清楚看見各種編輯符號。
文件檢視須在「整頁模式」下，才能完整呈現圖 文效果。
2
想在純文字編輯中加點 …
可在「插入」區 /選擇「符號」 /「其他符號」
，它被視為文字，所有的設定都和文字相同。
字型須選擇「 webding 」、「 wingdings 」、
「 wingdings2 」、「 wingdings3 」
3
想在純文字編輯中加點 …
標題可使用「常用」區 /「字型」的「文字效果」，有模版 可選，也可以進階調整。
要使用此功能，
記得把檔案存成 「 .docx 」，
而不是「 .doc 」
明台高中
4
想在純文字編輯中加點 …
可在「插入」區 / 選擇「首字放
大」，可為版面 增添變化。
有「繞邊」、「靠邊」
兩種，右邊 的範例是第一種，再 進行「文字效果」的 變化。
5
想在純文字編輯中加點 …
可利用「插入」區 /「文字方塊」、「表格」、
「 SmartArt 」或「圖案」等功能來增加版面的變化。
「文字方塊」可視需要選擇「內建」、「水平」或「垂直」
6
表格的變化 …
選取表格後點選「表格工具」區 /「設計」：美化表格。
選取表格後點選「表格工具」區 /「版面配置」：調整表格 的規格。
7
SmartArt…
點選 SmartArt 功能後，可先選擇圖形種類。
選取 SmartArt 圖形後，點選「 SmartArt 工具」區 /「設計」：美化 SmartArt 。
點選「 SmartArt 工具」區 /「版面配置」：調整 SmartArt 的規格。
8
想在純文字編輯中加點 …
可在「插入」區 /選擇「圖案」或「圖片」
「圖案」可利用「繪圖工具」 / 「格式」區 進行個人需求的調整
「圖片」可利用「圖片工具」 / 「格式」區 進行個人需求的調整
9
圖片 /圖案編輯時 …
插入圖片或圖案時，記得到
「 圖 片 ( 繪 圖 ) 工 具 」 /
「格式」區 / 排列 / 自動換 行，選擇：
「矩形」、「緊密」可讓圖 片與文字和平共處。
「 文 字 在 前 」 、 「 文 字 在 後」，可隨意將圖片放置在 文件中的任何位置。
這個動作一定先設定，切 記 !!
10
圖片 /圖案編輯時…裁剪
BEFORE
AFTER
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圖片 /圖案編輯時…裁剪成圖 形
可利用裁剪工具中的「裁剪成圖形」功能，選擇適當的 圖案後進行裁剪。
再到「圖片工具」區 /「格 式」進行設定。
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圖片 /圖案編輯時…圈選
可利用「插入」區 /「圖 案」功能選擇適當的圖形進 行圈選。
再到「繪圖工具」區 /「格 式」進行美化工程。
圖案填滿：無填滿
圖案框線：設定顏色及寬度
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想加入背景色彩或浮水印時 …
可使用「版面配置」區 /「頁面背景」的「浮水印」、
「頁面色彩」。若要彈性調整就需在「頁首 /頁尾」區域 快按 2 下後進行調整 ( 請參考第 22 頁的做法 ) 。
14
頁首 /頁尾設定時 …
可利用現成的模版再修改
記得打上高中校名
、科別、姓名，非 常重要，所以說 3 遍。
15
頁首 /頁尾設定時 …
也可利用各種「圖案」與「文字方塊」的組合
自己設計。 記得，
簡單就好
。
設計好之後，需利用「 shift 」鍵選取所有圖案與文字方 塊，再點選「群組」功能合併比較好操作。
明台高中 -資料處理科 -陳○
○ 1
個
人簡歷Resu
me
16
第 1 頁和第 2 頁傻傻分不
清……
頁碼若要彈性調整，可在「頁首 /頁尾工具」 /「頁頁及頁尾」區 /選擇「頁碼格式」選項。
17
第 1 頁和第 2 頁傻傻分不
清……
改成電子書審上傳後，由於各校系要求必繳資料不同，順序也有差異。建議頁碼須視各校系要求順序 編碼或將格式改成如「自傳 -1 」等格式。
18
封面頁設計時 …
可利用現成的模版修 改，一樣可用圖片、
圖案、文字方塊交替 使用。
改成電子書審上傳後
，由於有容量限制，
同學請自行決定封面 是否加在電子書審中。
但可在面試時準備個 人簡歷表時使用。
19
封面頁設計時 …
也可利用各種「圖案」
與「文字方塊」的組合 自己設計。
可藉由「圖片樣式」或
「圖案樣式」改變設定
，會呈現不同的風貌
建議同學自己動 手設計，創造屬 於自己的風格。
20
分隔頁設計時 …
使用功能與原則皆與 封面頁相同。
21
當分隔頁中出現頁首頁尾的內容 …
建議先在「頁首 /頁尾」區域快按 2 下後，勾選 下圖中用紅色框圈選的選項「首頁不同」，如此 一來，文件中的頁首頁尾才不致於成為分隔頁中 的不速之客。
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電子書審上傳前的存檔秘技
電子書審上傳前，記得要分項儲存成「 pdf 」檔，才能上傳。
可按 [F12] 鍵另存新檔，存檔類型記得選「 PDF(*.pdf) 」
單一檔案上傳有 5MB 限制，全部檔案上傳的總容量有 10MB 的上限。所以可在另存新檔時，選擇…
標準：圖片品質較佳，檔案較大，
最小值：圖片呈現品質較差，檔案較小
。
同學可視個人需求選擇適當選項
目標輸出請選擇「螢幕：適合用於網頁和投影機」選項
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電子書審上傳 -MB 怎麼看？
一般檔案大小會以 KB 為單位，而 MB 約為 KB 的 1000 倍，所以 1442KB 約為 1.4MB ，以此類推。
24
電子書審上傳前 …
由於各校系上傳資料要求不同，建議同學分項儲存成 單一 PDF 檔後，再利用 PDF 合併工具軟體，將需要 的 pdf 檔結合成一個檔案。
網路搜尋「 PDF 合併工具」，例如：
「 PDFBinder 」
即可下載，免費的 !!!
25
關於照片檔案的瘦身問題 …
照片解析度若有降低的需求，同學可以使用影像處理軟體來 完成，例如：「 Photoshop 」、「 Photoimpact 」，網 路上也有類似的自由軟體，同學也可以下載免費使用，例如
：「 PhotoCap 」、「 Photoscape 」 。
網路搜尋「 photocap 論壇」，找到下載功能，即可。
網路搜尋「 photscape 下載」，皆有多個網站可供下載。
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安裝完成後出現 在桌面的圖示。
關於字型檔案的問題 …
字型檔下載完成後，可將字型檔 copy 到
C
槽下的「WINDOWS
」的「Fonts
」資料夾下即可。27
電子書審上傳注意事項
備審上傳可連結 1 0 6 推甄網站，有提供影片、操作 手冊可以參考。
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電子書審上傳參考畫面
選擇你要進行上傳的校系科（組）、學程，點擊「點我上傳」
依各校系備審資料要求，上傳「必繳資料」及「選繳資料」各項目
將備審資料分項製作成 PDF 檔案後，點選「上傳檔案」
上傳成功後，該上傳項目之檔案大小、最後上傳時間及該校系尚可上傳檔案的剩 餘容量會顯示於系統上，並可就該上傳項目進行內容檢視
可利用「檢視」功能，分項開啟已上傳完成之 PDF 檔案，請務必確認檔案內容之 正確性
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貼心的小提醒 …
標題字的字型記得選用較有分量的字體才夠明顯；內 容字體至少 14PT 。
需要的圖片或字型可利用網路資源搜尋取得，但切記 不得使用於營業用途，以免觸法。
版面編排可多參考雜誌版面。此外，每班垂手可得的 刊物，例如：「台中好生活」、「蒲公英」等。
檔案要多存備份，因為隨身碟太不可靠了。
各校系所要求的備審內容不一，建議同學將可能呈現 的資料都完成，再根據各校系需求進行調整。
備審資料的內容主要是代表著自己過去的努力、現在 的經營和未來的想像。版面排版只是點綴，畫龍點睛 的效果，讓備審資料更具可看性，建議同學切勿讓版 面過於複雜，弄巧成拙。
