訓 練 期 間
訓練期間- 學員領取材料(書籍)單
上課若有發放材料或書籍教材時，須詳載內容及數量，若欄位不足者請分2張(以上) 填寫，且每張皆須由學員親簽確認內容無誤並填寫領取日期。
若材料屬非耗材(四期均攤)之工具或設備，單位提供學員使用方式為【隨堂發給、
隨堂下課後回收】，為免學員須每次簽領，訓練單位可使用此方式簽領。
本表單由訓練單位留存，分署得要求備查。
注 意
1 2
勿 以 空 白 表 單 給 學 員 簽 收
訓練期間- 學員領取材料(書籍)單-視訊課程作法
。
1. 材料、書籍可採郵寄方式提供給學員領取。
2.【學員領取材料(書籍)單】登打學員姓名，以 勾選(V)方式確認，統整完成後列印蓋章。
3.【佐證資料】需檢附學員回覆截圖畫面(含學員 姓名、單位、課程名稱、領取日期、領取的材料 或書籍等字眼)，影本請加蓋與正本相符及承辦章。
注意
訓練期間- 出缺勤作業
路徑：學員動態管理→教務管理→學員出缺勤作業 步驟：點選班別→未出席日期→新增→輸入時數→儲存
再次確認參訓學員缺席日期、時數是否正確。
注
2
1
3
訓練期間- 出缺勤作業-不認列請假時數
因不可抗力之因素而與上課日期重疊致請假時數超過1/5者，可申請不列入缺席時數。
注 意
不可抗力之因素 證 明 文 件 說 明
喪假
政府公告 停班停課
配合國防部召集規則之國民應盡義務者(以教召令佐證)。
依據【勞工請假規則第３條】之親等判斷可請假日數 (認定自學員之親屬往生日至出殯日期間並以訃聞佐證)。
依據天然災害停止上班及上課作業辦法(以政府公告資訊佐證)。
教召
選舉投票日
(1) 公職人員選舉及全國性公民投票日不計入缺席時數。
(2) 為保障學員選舉投票權益，建議排開投票日當日之課程：
該次課程變更不扣審查計分表分數。
若當日課程變更後導致學員無法出席須請假，不計入缺席時數。
若投票當日仍維持上課，無法出席之學員不計入缺席時數。
狀況回報
• 請先Email至專案辦公室說明狀況 包含以下內容：
◇ 班名 ◇ 受影響日期
◇ 時數 ◇ 證明文件
系統作業
• 請進行學員出缺勤時數維護，列入 缺席時數計算，充分掌握學員出席 狀況。
結訓作業
• 請假未超過總訓練時數1/5，請以一 般請假時數計算。
• 若請假已超過總訓練時數1/5，已申 請不認列缺席時數者，請修改OJT出 缺勤作業為【不列入缺席時數】。
核銷作業
• 特殊請假時數認定，應於公文函 說明學員○○○+開結訓日期＋
重疊日期＋不列入缺席原因，並 將佐證資料連同核銷資料一併檢 附。
訓練期間- 出缺勤作業-提請不認列請假時數流程
訓練期間- 離退訓作業(1/2)
路徑：學員動態管理→教務管理→離退訓作業 步驟：點選班別→新增→ 選擇學員→儲存
110年度起，訓練單位 進行離退訓作業時，系 統會自動將該學員之
【預算別】改為不補助，
【補助比例】改為0%
(如右圖)。
學員個人因素 → 離訓。
學員資格不符 → 退訓。
110年度起
更新作法
訓練期間- 離退訓作業(2/2)
離退訓學員
• 訓練單位請學員填寫「學員退費憑證」。
• 作業手冊附表十五。
備取學員
• 離退訓後， 開訓後14天內且未超過 總訓練時數1/5，仍可錄取備取學員。
• 但未到課前之時數須列為請假。
訓練期間- 變更作業
變更項目
說明
上課地點
課程表 停辦
上課時間 師資 / 助教
開、結訓
臨時性變更 於發生當下傳真或Email說 明，並與專辦確認，變更 資料於7日內送達。
說明
於原核定開訓日前送達。
各項變更不得超過2次，應 列印相關資料於7日前函送 專案辦公室備查。
日 一 二 三 四 五 六
3/1 3/2 3/3 3/4 3/5 3/6 3/7 3/8 3/9 3/10 3/11 3/12 3/13 3/14 3/15 3/16 3/17 3/18 3/19 3/20 3/21
3/22 送達 期限
3/23 3/24 3/25 3/26 3/27
3/28
3/29 變更 師資
3/30 3/31 4/1
EX：預計變更3/29課程師資，最遲於3/22 憑送達日檢送公文及變更資料。
路徑：訓練機構管理→表單列印(依各項變更項目選擇須列印表單)
遠距教學 須經全數參訓學員同意後，
填寫申請表於預計視訊上 課日前2週提出申請。
注意！
110年度新增變更項目
訓練期間- 變更作業
路徑：訓練機構管理→班級變更申請
步驟：點選班級→查詢→申請變更→變更項目
2021/9/9
自2021/8/8至2021/9/9
2021/9/19 2021/10/10
訓練期間- 變更作業
開、結訓日期
以2次為限，以原核定開訓日或結訓 日之7日前送達。
－應備文件 (1) 公文函
(2) 訓練計畫變更表(如附表八)
【OJTIMS列印】
(3) 變更後之課程表【OJTIMS列印】
依計畫規定，110下半年遲於 110年12月31日(星期五)開訓並於 111年04月30日(星期六)前結訓。
注意訓練期間不得超過4個月。
(惟因疫情影響，110下半年訓練課程辦訓期間 不在此限)
避免影響學員報名權益，不可「提前 開訓」。
於原核定開訓日前送達。
－應備文件 (1) 公文函
(2) 訓練計畫變更表(如附表八)
【OJTIMS列印】
非【政策性課程】停辦將影響 審查計分表多項分數，請審慎 評估。
停 辦
師 資 / 助 教
訓練期間- 變更作業
2次為限，預計變更師資之首次上課日7日前送達。
－應備文件 (1) 公文函
(2) 訓練計畫變更表【OJTIMS列印】
(3) 變更後之課程表【OJTIMS列印】
(4) 師資/助教基本資料表【OJTIMS列印】
於OJTIMS新增師資之資料並檢附對應遴選辦法 之學經歷證明文件影本(加蓋與正本相符及承辦人章) (5) 訓練計畫師資名冊(變更待審) 【OJTIMS列印】
(此文件變更助教不須檢附)
(6) 變更前師資名冊及師資基本資料表【OJTIMS列印】
訓練期間- 變更作業-師資/助教
備考欄位第4點需請師資/助教確認勾選是否為單位內部人員。
變更內容：已授課的師資/助教需保留，另外再新增新的師資/助教。
注 意
2 1
訓練期間- 變更作業
上 課 地 點
2次為限，預計變更之開訓日7日前送達。
－應備文件 (1) 公文函
(2) 訓練計畫變更表【OJTIMS列印】
(3) 變更後之課程表【OJTIMS列印】
(4) 訓練計畫場地資料表及教學環境資料表(變更待審)【OJTIMS列印】
(5) 場地於訓練期間合格之消安/建安證明文件影本(租借學校校本部或分校場地或政府 機關(構)者，則得檢附同意租借證明文件影本須加蓋與正本相符及承辦人章)
變更訓練地點 不得跨越雲嘉南服務轄區。
訓練期間- 變更作業-上課地點
已上課過的教室需保留，另外再新增上課教室。
訓練期間場地消/建安請重新檢附相關證明文件影本(參閱P.35-P.36)，若 未提供合格有效證明文件者予以停辦。
注 意
1
訓練期間- 變更作業
2次為限，預計變更之開課日7日前送達。
－應備文件 (1) 公文函
(2) 訓練計畫變更表(如附表八)【OJTIMS列印】
(3) 變更後之課程表【OJTIMS列印】
上 課 時 間
2次為限，預計變更之開課日7日前送達。
－應備文件 (1) 公文函
(2) 訓練計畫變更表(如附表八)【OJTIMS列印】
(3) 變更後之課程表【OJTIMS列印】
課
程
表
訓練期間- 變更作業
每項變更以2次為限，須於1日前至OJTIMS系統填報變更申請。
須於1日前傳真至專案辦公室或Email給承辦人員，以避免發生訪視異常狀況。
上課日當天臨時有狀況須變更，於事發當下告知，並傳真至專案辦公室或 Email給承辦人員，以避免發生訪視異常狀況。
變更資料於7日內送達專案辦公室備查。
臨 時 性 變 更
臨時性變更
師資/助教 上課地點 上課時間 課程表
【專案辦公室聯絡資訊】
傳真：06-2220072
電話：06-2220066 分機：10~24
訓練期間- 變更作業-多項變更
步驟1
• 公文：主旨敘明變更項目(如：開結訓、上課地點、師資)。
• 附件：第1項變更項目相關表單。
步驟2
• OJTIMS申請第2項變更項目(如：上課地點)。
• 相關表單傳真或Email寄至專案辦公室審核備查。
步驟3
• OJTIMS申請第3項變更項目(如：師資)。
• 相關表單傳真或Email至專案辦公室審核備查。
• 三項變更都完成後，將第2、3項表單正本寄送專案辦公室。
審核通過後，專案辦公室電話通知
將正本送至專案辦公室
審核通過後，專案辦公室電話通知
傳真或Email至專案辦公室
取得同意
• 訓練單位請務必取得所有參訓學員同意，更改為線上遠距授課方式及確認學員是否 有可視訊設備，以保障參訓學員學習權益。
申請表填寫
• 請於預計視訊上課前2周填寫線上遠距教學申請表，蓋單位大小章後掃描mail至專 辦。
待分署同意
• 待分署同意後將由專辦人員先通知單位遠距申請結果，線上遠距教學申請表正本郵 寄至分署。
系統變更
•請至OJT系統做變更，變更資料及公文送至專辦，審核通過後方可進行遠距教學。
變更項目：未開訓班級-【遠距教學】，已開訓班級-【其他】
訓練期間- 線上遠距教學申請
路徑：勞動力發展署雲嘉南分署官網→為民服務→下載專區→110年產業人才投資方 案相關表單→21.產業人才投資方案線上遠距教學申請表
21.產業人才投資方案線上遠距教學申請表
訓練期間- 線上遠距教學申請表下載
1
2
3
4
為民服務
下載專區
110產業人才投資方 案相關表單
21.產業人才投資方案 線上遠距教學申請表
項目 說明
線上遠距上課起訖期間
請於 開放報名前、開訓前及下次上課前2週 向分署提出 申請
使用遠距教學軟體 例如：Google meet、Microsoft Teams、U 會議、Adobe Connect、Cisco WebEx、Jitsi Meet...等
學員領取書籍、材料項 目方式
如：郵寄或學員至訓練單位領取等方式。(依計畫規定仍 要有材料項目簽領單)
學員出缺勤點名及請假 機制
每時段上課15分鐘內及下課後應確實擷取授課講師、
助教、工作人員及到課學員簽到退視訊畫面(含日期、
時間、人像、全名)
本項將做為後續協助學員 申請產投方案訓練費用補助 之佐證資料 (需提供相關佐證資料)。
訓練期間- 變更作業-遠距申請(申請表填寫1)
項目 說明
如何配合分署辦理不預告訪視
如：於每次線上遠距上課前提供連線資訊予專辦人 員(如遇六日或國定假日請於前一個工作天提供)。
學員訓練成效評估機制
(含補課或課後補強機制之說明) 如：如何確保學員的學習成效及相關作法規劃。
變更為線上遠距上課方式，
與學員說明並取得共識之作法
如於開訓前或是開課後而變更為線上遠距課程者，
需與學員說明並取得共識。
其他說明
請說明課程執行中工作人員及連絡電話
訓練期間- 變更作業-遠距申請(申請表填寫2)
訓練期間- 變更作業-遠距申請(系統申請)
1
2
即日起，新增遠距教學變更項目
變更內容分為三類別：
申請整班為遠距教學
申請部分課程為遠距/實體教學
申請整班為實體教學
★
僅適用於未開訓班級
★已開訓班級請選擇『其他』
訓練期間- 變更作業-遠距申請(系統申請)
欄位 說明 備註
變更內容
此選項為以班的角度設定是否為遠 距教學，此資訊內容會揭露在網站 上。
選項包括：
申請整班為遠距教學
申請部分課程為遠距/實體教學
申請整班為實體教學
1. 申請整班為遠距教學原則：
課程整班都採遠距教學方式辦理。
2. 申請部分課程為遠距/實體教學原則：
只要部分課程採遠距教學，均選本項。
3. 申請整班為實體教學原則：
原申請整班採遠距教學已經分署同意，
但又申請變更為整班採實體教學。
訓練期間- 變更作業-遠距教學
1
2
按確定後，下方對應之【變更前後課程表】多一個欄位『遠距教學』可提供勾選，
其他欄為均反灰不可修改；欄位標題處，有提供一鍵勾選功能。
點選儲存後，系統會自動檢核勾選是否符合所選變更內容，舉例如下：
上方【變更內容】選擇：申請整班為遠距教學，系統會檢核是否所有課程都勾選遠 距教學，若無，會出現提示訊息（如圖2）
選擇：申請部分課程為遠距/實體教學，則不能將所有課程都勾選【遠距教學】。
選擇：申請整班為實體教學，則不能勾選任何課程為【遠距教學】。
注 意
可一鍵勾選
有關調整授課方式（視訊）、延課及復課等相關事宜，請各辦訓單位「務必主動通知每一位參訓學員」，
如果單位是用群組(line)、E-mail或簡訊週知學員者，務必留意全部學員是否已確實獲得訊息，沒在群組內 或不確定學員是否獲得訊息者，請個別確認學員知悉，以免衍生爭議。
線上遠距教學不得使用大陸品牌之資通訊產品。
建議於每次開課前15至30分鐘前進行遠距教學連線測試，若講師或學員有無法視訊上課等 問題，應立即協助排解，以利課程進行。
請訓練單位保留上課佐證資料，每時段上、下課應確實擷取授課講師、助教、工作人員及到 課學員簽到退視訊畫面(含日期、時間、人像、全名)；若「術科」採視訊方式上課，亦請提 供助教協助事宜相關佐證，前述資料應於檢送結訓資料時一併提供。
訓練經費於執行後如有餘額，應依產投方案計畫規定於訓練班次結束後30日內主動將差額繳回所屬 分署。若未於該訓練班次結束後30日內主動將差額繳回所屬分署者，將依計畫第42點規定辦理。
截圖 設備 通知
測試
差額
訓練期間- 遠距教學-注意事項
不 預 告 訪 視
條文 產業人才投資計畫暨提升勞工自主學習計畫
第24點
訓練計畫經核定公告後，不得任意變更訓練計畫內容。但訓練班次 有下列事項得依作業手冊規定，報經分署同意後變更：
（一）停辦。
（二）開結訓日期。
（三）訓練師資或助教。
（四）訓練地點。
（五）上課時間。
（六）課程表。
訓練計畫內容明顯誤植者，訓練單位應於開訓前，依前項規定報分署 同意後更正。
第35點 本計畫督導考核採不預告抽訪機制，由分署進行實地及電話等方式抽訪。
第41點 參訓學員於受訓期間或結訓後仍須配合本署、分署、訓練單位辦理不預告
不預告訪視- 計畫條文
條文 產業人才投資計畫暨提升勞工自主學習計畫
第15點(二)
分署應依附表十九、附表二十格式進行不定期實地抽訪或電話抽訪調查，
並於OJTIMS系統填具資料，每年度所有訓練單位至少實施一次不定期、
不預告訪視，其年度總抽訪班數應達實際開班數之百分之三十五。
第15點(三)
各訓練單位須妥善建立學員及訓練相關資料，上課期間應建立教學日誌 (如範例五)，參訓時並由授課講師(或助教)及工作人員當日確認簽名，確 實按照課程進度表實施授課，同時貫徹上課由學員親自簽到及簽退之點 名制度，並於每次上課後三日內至OJTIMS系統確實登錄學員出勤情形，
以充分掌握學員參訓情形，並作為學員成績考核之依據。
學員結訓三個月後須追蹤學員訓後狀況，並至OJTIMS系統填報學員訓 後動態調查表，本項工作執行狀況亦將列入督導考核要件之一。
第17點(三) 參訓學員於參訓期間或結訓後仍需配合本署、分署、訓練單位辦理不預 告訪視、訓練績效評估及追蹤考核(如附表二十一)。
不預告訪視- 作業手冊
不預告訪視- 流程
不預告訪視- 注意事項(實體課程)
一. 訓練單位於訓練期間應備有以下相關文件，訪視時請主動提供查閱：
當日學員簽到(退)及教學日誌。
教學日誌上有備註【請假】者，請提供當日請假單；若學員有請假但現場無請假單者，請 於3日內傳真或Email至專案辦公室。
學員領取材料(書籍)單。
二. 請工作人員確實掌握參訓學員出缺席狀況，並請勿事後補簽：
有到課之學員務必確實「簽到」及「簽退」，如：遲到早退…等，請工作人員確實於教學 日誌簽名欄位備註【請假】並註記時間。
範例：
三. 若上課當天臨時有狀況須變更，於狀況發生當下先行告知專辦人員，並傳真或 Email至專案辦公室備查，以免造成訪視異常。
學員 註記
遲到 00：00到 或 00：00~00：00請假 早退 00：00離開 或 00：00~00：00請假 中途臨時離開 00：00~00：00請假
不預告訪視- 流程(遠距教學)
一. 「線上遠距教學」期間，應備以下文件提供訪視人員查閱：
課前請提供線上課程連結、工作人員聯絡方式(市話或手機)
當日缺課之請假單（Line截圖或請假單皆可）
自費生出席名單
學員領取材料(書籍)單
二. 課程執行期間應掌握學員動態，並於訪視後提供相關資料：
學員如有遲到早退…等，工作人員應確實於簽到(退)及教學日誌簽名欄位備註【請假】並 註記時間。
訪視後：
學員 - 【𝟐日內】填寫線上問卷
訓練單位 -【𝟑日內】提供訪視當日完整之簽到(退)及教學日誌
三. 辦訓期間如遇突發狀況，請務必依規定申請變更作業；若當下無法使用系統，
可先傳真或Email至專案辦公室，於課程執行前留下變更訊息。
不預告訪視- 注意事項(遠距教學)
不預告訪視- 訪視重點
工作人員
出席率
落實 簽到退
上課地點 授課教師
助教
課程內容
↓預 防 異 常↓
照表操課。
提前申請變更。
曾發生之異常項目
現場無工作人員。
出席率未達七成。
未落實簽到退。
上課地點不符。
師資或助教不符。
課程內容不符。
學員冒名頂替或代簽。
其他。
不預告訪視- 學員簽到(退)及教學日誌
注 意
上課地點填寫方式
學 / 術科場地地址 + (授課地點)
例：台南市西門路一段655號8樓(A教室)
製表時請務必重複檢視、確實核對每項欄位是否與訓練班別計畫表一致，訓練期間須依核 定的訓練班別計畫表辦理。
不預告訪視當天的「學員簽到(退)及教學日誌」，請勿事後擅自塗改，以免與訪視人員攜 回之資料不一致。
不預告訪視- 請假單
注 意
資料如有塗改請加蓋「單位主管職銜章」。
請確實填妥各項欄位。
學員遲到早退請於教學日誌及請假單上備註OO：OO到 / 離開，以利資料核對。
不預告訪視- 學員領取材料(書籍)單
注意
資料如有塗改請加蓋「單位主管 職銜章」。
請每位學員於簽名處加註「實際 領取日期」。
學員簽名欄如有塗改請於學員旁 邊「簽名」。
學員遲到時數計算方式-依據產業人才投資方案參訓學員須知第四點 四、上課注意事項：
(一)
上課前，應確實親自簽到；下課後，亦請確實親自簽退，不可事後補簽(簽名以中文正楷 簽全名)。若有遲到或早退時，務必親自於簽到表上加註時間。每次上課開課15分鐘內 到課，不計遲到缺席時數；開課15分鐘後到課者，自第16分鐘起，須登錄0.5小時缺課 時數，往後每30分鐘內未抵達上課地點者，須加登錄0.5小時缺課時數。為珍惜職訓補 助資源，應準時到課（各目的事業主管機關已訂相關規定者，應依其規定辦理）。(二)若有同時參加多項訓練課程，學員應自行注意上課時間勿重疊，以免影響補助費之申請。
(三)未出席之課程應完成請假手續，經查有未出席卻簽到情形者，除當次課程不予補助外，
二年內參加本方案亦不再予補助。
(四)不可代他人簽名亦不可請他人代為簽名，以免觸犯偽造文書等相關刑責。
(五)不可提供個人資料供他人參訓，也不可冒用他人名義參訓，以免觸犯刑責。
不預告訪視- 學員須知
舉例：某課程授課時間為上午8：00~12：00
狀況 請假時數
8：15 到課 8：16 到課 10：13 到課 10：05 離開
10：40 ~ 11：36區間請假
不預告訪視- 動動腦時間
0 H 0.5 H 2.5 H
2 H 1.5 H
★依據參訓學員須知第四點：… 每30分鐘內未抵達上課地點者，須加登錄0.5小時缺課時數。
不預告訪視- 審查計分表2-2-1
訪視學員出席率未達70%計算方式： ( 實到人數+已備註請假人數 ) / 錄取人數。
範 例：課程○○○班，報名錄取學員20位，當訪視人員抵達現場時，在場學員10人…
結果 1：工作人員已註明請假者10人 (10+10) / 20=100%，無出席率未達7成情形。
結果 2：工作人員未註明請假者 (10+0) / 20=50%，出席率未達7成，訪視異常。
請充分掌握學員出缺席情形。
結 訓 資 料 ( 2 1 天 )
結訓作業- 系統操作步驟
項 目 說 明 OJT系統路徑
1、出缺勤作業 參訓學員出缺勤日期、時數
確認 學員動態管理>>教務管理
>>學員出缺勤作業
2、結訓成績登錄 實際參訓學員是否取得結訓 資格確認
學員動態管理>>教務管理
>>結訓成績登錄
3、參訓學員意見調查表 未完成填寫，該班次無法進
行結訓作業。 學員動態管理>>教務管理
>>受訓學員意見調查表
4、班級結訓作業 結訓班級確認作業 學員動態管理>>教務管理
>>班級結訓作業
5、補助金申請 實際參訓學員資料確認無誤
後 將資料審核確認 學員動態管理>>補助金請領
>>補助申請
需完成以上步驟，才能列印相關結訓表單。
結訓作業- 出缺勤作業
路徑：學員動態管理→教務管理→學員出缺勤作業 步驟：點選班別→未出席日期→新增
注 意
請確認參訓學員缺席日期、時數 (OJT系統與教學日誌須一致）。
建議每堂課結束後3日內完成登錄。
注
結訓作業- 結訓成績登錄
路徑：學員動態管理→教務管理→結訓成績登錄 步驟：點選班別→查詢→是否取得結訓資格→儲存
於 每次開訓時，向學員說明參訓計畫之義務規定，並宣導【參訓學員意 見調查表】應自行填寫，於結訓前2-3週再次提醒並提供網址。
如學員不熟悉操作電腦，應於課間教導學員填寫或協助操作，或是提供 紙本。
請務必依學員實際填寫紙本內容輸入系統。
學員於外網填寫系統會呈現反灰狀態，單位無法修改。
於結訓當天最後提醒學員，必須填寫參訓學員意見調查表後，
才能進行班級結訓作業。
結訓作業- 參訓學員意見調查表
注 意
路徑1：台灣就業通-在職訓練網(外網)→最新消息→課後意見調查→參訓學員意見調查表 路徑2：台灣就業通-在職訓練網(外網)→會員專區→課後意見調查→參訓學員意見調查表
結訓作業- 參訓學員意見調查表(外網)
結訓作業- 參訓學員意見調查表(內網)
路徑：學員動態管理→教務管理→受訓學員意見調查表 步驟：點選班別→查詢→功能-查詢→新增
注 意
請務必依學員實際填寫紙本內容輸入系統。
可逐筆新增填寫調查表。
學員於外網填寫則系統呈現反灰，單位無法修改。
需填寫參訓學員意見調查表後，才能進行班級結訓作業。
1
2
3
結訓作業- 班級結訓作業
路徑：學員動態管理→教務管理→班級結訓作業
步驟：點選班別→查詢→勾選欲結訓之班級→班級結訓
結訓作業- 補助金申請
路徑：學員動態管理→補助金請領→補助申請
步驟：點選班級→查詢→ 查詢重複參訓→是否提出申請→打勾→儲存
5000 3000 5000 5000
不 符 補 助 資 格 者 無 法 勾 選
注 意
請務必確認參訓學員是否重覆參訓。
【剩餘可用餘額】不足訓練費用時，【補助費用】將為剩餘金額，並請留意學員補助 申請書之「實際補助金額」填寫是否正確。
符合資格者請勾選提出申請，按儲存。
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3
結訓作業- 檢送文件（1）
結訓日 結訓日+21天
函 送 資 料 路 徑
1、核銷公文 雲嘉南分署→為民服務→下載專區
→產業人才投資方案→110年產業 人才投資方案相關表單
2、核銷送件檢核表
3、學員簽到（退）及教學日誌影本 作業手冊範例五
4、支付參訓學員補助經費申請表
OJT系統列印 5、參訓學員出席紀錄一覽
6、學員補助申請書正本
7、結訓證書或學分證明影本 作業手冊範例四、OJT系統列印
8、學員繳費收據或發票正本 作業手冊範例三
21天
結訓資料
結訓作業- 檢送文件（2） 採遠距教學之課程
函 送 資 料 說 明
1、單位切結書 可至雲嘉南分署下載相關表單
2、截圖畫面
依視訊上課日期排序截圖資料(授課講師、助教、工作人員及到課學員 簽到退視訊畫面並包含日期、時間、人像、全名)，並以鉛筆標記同教 學日誌或支付參訓學員補助經費申請表之學員序號。
影本請加蓋與正本相符＋承辦人章
3、學員切結書 整班學員切結書影本(應填寫參與視訊教學期間所有使用過之帳號名稱)
→學員簽完切結書回傳後，再列印影本並蓋與正本相符＋承辦人章
4. 教學日誌影本
學員簽到退欄位：
講師、助教、工作人員欄位：請登打姓名。
(→圖例請參考簡報P.152)
若『術科』採視訊方式上課，請提供助教協助事宜相關佐證。
到課者 請以【V】勾選 未到課 註記【請假+時數】
結訓資料- 公文函
注 意
公文範例可至雲嘉南分署 下載。
單位全銜須與OJTIMS相符。
受文者：110年度產業人才 投資方案專案辦公室。
計畫 / 班級名稱需填寫完 整。
機關首長請用印，若列印 則需加蓋單位大小章。
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結訓資料- 核銷送件檢核表
注 意
表單可至雲嘉南分署下載。
學員補助表件請以個人為單 位用迴紋針裝夾，勿用訂書 針裝訂。
檢附時請承辦人員用印。
1
2
OJTIMS操作說明班第01期
結訓資料- 學員簽到(退)及教學日誌(1/2)
注 意
學員簽到(退)及教學日誌，各項欄位需再次與訓練班別計畫表覆核。
學員應以中文正楷簽全名，若字跡有落差，請檢附切結書。
請假應註明區間與時數；塗改處須於正本加蓋承辦人章後再複印。
確實區分上、下午等時段之課程進度及
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3
4
結訓資料- 學員簽到(退)及教學日誌(2/2)
注 意
留意學員姓名欄位是否與身分證相符。
每日課程結束前核定師資/助教、工作人員是否有簽名；
【訓練單位簽章】欄位要蓋章 ( 建議蓋單位大章 ) 。
影本請加蓋「與正本相符」章及「承辦人」章。
1 2
影像截圖範例可至雲嘉南分署下載
簽到(退)個別截圖，截圖畫面可分為整班截圖或 個別截圖。
學員簽到退欄位：
2
簽到(退)影像截圖表單範例
(整班截圖)
教學日誌填寫範例
到課者 請以【V】勾選
未到課、請假 註記【請假+時數】
3
(個別截圖) (整班截圖)
1
結訓資料- 學員簽到(退)及教學日誌(遠距教學)
結訓資料- 切結書範例
李大明
李大明
注 意
請學員簽具切結書證明簽到表 及相關表單皆為其親簽。
填寫正確計畫別。
班別名稱等切結書內容需正確。
切結書人簽名請與各字跡相符。
結訓資料- 支付參訓學員補助經費申請表
路徑：學員動態管理→表單列印→支付學員補助經費申請表
步驟：選擇所屬計畫別→查詢→ 勾選班級→依【學號】排序列印→列印
注
注意學員已使用補助費是否已接近七萬。 實際補助費用：填寫至補助申請書-【實際補助金額】欄位。
啓
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路徑：學員動態管理→表單列印→參訓學員出席紀錄一覽表→選擇班級→列印
結訓作業- 參訓學員出席紀錄一覽表
注 意
是否獲得補助：補助 學員為「是」，如為
「否」表示系統未送 出完整，則需再次 檢視。
【不可抗力之因素】
經提請認列後，將不 計入未出席時數。
異體字若列印無法呈 現應手寫補上，並加 蓋主管職銜章。
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啓
3
結訓資料- 學員補助申請書(1/4)
路徑：學員動態管理→表單列印→學員補助申請書 步驟：點選班別→查詢→列印
結訓資料- 學員補助申請書(2/4)
學員簽名
注 意
文件需有OJT浮水印。
申請日期：開訓後日期即可。
「參訓學員填寫欄」異體字 若列印無法呈現應手寫補上；
手寫修正項目，需請學員親 簽或加蓋委託書之受託人章。
委託書：非必填，視需要填 寫；協助學員修改處之用印 與受託人需相同。
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學員簽名
受託人簽名
受託人簽名
結訓資料- 學員補助申請書(3/4)
用印
(請勿蓋長條章) 承辦用印 主管用印
注 意
實際補助金額：依支付參訓學 員補助經費申請表填寫。
訓練單位填寫欄：塗改處請加 蓋單位主管職銜章。
證書編號：應與結訓證書上之
「證書編號」相符。
單位章戳：請勿使用長條章。
審核認定日期：結訓日(含)以 後。
如為雙面列印，請以長邊翻轉 以利分署主計審閱。
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ECFA學員： 勾選
□
投保證號為符合受貿易自由化協助勞工 其餘全額補助對象： 勾選
□
檢附證明文件結訓資料- 學員補助申請書(4/4)
補助80%勾選前2項
補助100%勾選3項
結訓資料- 結訓證書(套印)
路徑：學員動態管理→表單列印→結訓證書 步驟：點選班別→列印
要用印
要用印
注 意
【訓練單位負責人】、【訓練單位】需用印。
影本請加蓋「與正本相符」章及「承辦人」章。
班級
結訓資料- 結訓證書(自製)
訓練單位 大章
負責人章
注 意
學員姓名、身分證字號需與身分證相符。
開結訓日期需與OJT系統一致。
單位名稱、所屬計畫、班別名稱需完整呈現 且正確。
課程總時數與訓練班別計畫表相符。
【實際上課時數】非必要欄位，若要呈現則 請依實際出席時數填寫。
需呈現【雲嘉南分署】補助。
單位用印與負責人用印要清晰。
證書下方日期需在結訓日(含)之後。
影本加蓋「與正本相符」及「承辦人」章。
參照作業手冊範例四。
結訓資料- 學員繳費憑證-收據
注 意
學員姓名應與身分證相同。
課程名稱需完整。
備註內容正確性( 留意計畫別 )。
金額：每人總訓練費用。
大寫金額、數字金額不可塗改，如 有塗改須重新開立。
新台幣(中文大寫)欄位未使用之金 額欄請打叉或劃銷。
範例： 萬柒仟貳佰陸拾零元整
「經手人或出納」與「會計」不得 為同一人。
買受人、備註欄位如有塗改需加蓋 收據經手人章、會計或負責人章。
若單位無制式收據格式，建議以 A4印製。
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5 6
金額中文大寫
壹 貳 參 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾
3 自 主
3 產 投
結訓資料- 學員繳費憑證-印花稅
注 意
印花稅金額=每人總訓練費用的千分之四 (小數點無條件捨去)。
繳費憑證：
印花稅票實貼於收據背面中央。
提供彙總繳納證明-彙總繳納優點：
免貼印花稅、避免購買成郵票…等。
經核准以網際網路辦理彙總繳納申報業者，可於地方 稅網路申報系統https://net.tax.nat.gov.tw完成網路 申報作業，列印彙總繳納申報表及附條碼之繳款書向 公庫繳納（稅額 2 萬元以下亦可於便利商店繳納）。
【試算範例】
每人訓練費用3300元 印花稅金=3300*0.004=13.2
(小數點無條件捨去) = 13
印花稅消花實例及注意事項
稅票與憑證紙面騎 縫處銷印
連綴處銷印需清晰
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2
結訓資料- 學員繳費憑證-發票
班名 1 5000 5000
V
產 投 自 主
買受人與學員身分證上姓名一致。
備註欄位請正確填寫(如右圖)
金額為每位學員之全額訓練費用。
數量、單價應填寫。
發票金額有塗改者，請重新開立。
三聯式發票須檢附收執聯及扣抵聯，【營業稅】請勾選應稅。
注 意
班名 1 5000 5000
V
結訓資料- 學員繳費憑證-電子發票
內容請參考作業手冊範例三。
必要資訊請詳細載明於發票交易 明細中：單位名稱、統編、地址、
電話、課程名稱、學員姓名、備 註內容等。
備註欄位務必呈現，若有字數設 定之限制，可於空白處蓋章或手 寫補齊相關資訊。(請填寫正確計 畫別)
除檢附學員「電子發票證明聯」
及「交易明細」等繳費憑證正本 外，請另外以A4複印全班繳費憑 證，此影本請加蓋與正本相符及 承辦人章。
注 意
法院強制扣款證明 聯合徵信中心強制扣款證明
結訓資料- 領取現金證明文件
學員存摺帳號如為警示戶或凍結戶屬強制扣款者，須檢附證明文件(如下圖)，
待通知後，請學員攜帶身分證件親自至雲嘉南分署領取現金
訓練單位 彙管單位
德鍵公司
雲嘉南分署
學 員
學員表示未 撥款至帳戶
至OJTIMS 系統確認撥款
查結訓、送件、退件、
補送、送分署、撥款日、
ACH匯款日期
結訓資料- 撥款流程
函送正確核銷文件 Step 1.
查核文件 Step 2.
3-1.資料正確無誤後，
撥款至學員/工會帳戶 3-2.
1個月僅有4次辦理轉帳 Step 3.
回覆ACH 匯款日期
回覆ACH 匯款日期
回覆ACH 匯款日期
訓 後 動 態 調 查
( 結 訓 後 3 ~ 4 個 月 )
訓後動態調查表- OJT系統提醒
範例 示意圖
訓練單位於課程 結訓當天提醒學員三個月後須自行填寫【參訓學員訓後動態調 查表】，如學員不熟悉操作電腦，應於課間協助教導，或於三個月後提供紙本。
課程結訓 三個月後系統將自動發送電子信件提醒學員至報名網站填寫【參訓學 員訓後動態調查表】。
請務必依學員實際填寫紙本內容輸入系統。
訓後動態調查表- 在職訓練網(外網)
路徑1： → 最新消息 ①
路徑2： → 會員專區 ②
產業人才投資方案
在職訓練網(外網) →課後意見調查→參訓學員訓後動態調查表
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訓後動態調查表- OJT系統(內網)
路徑：學員動態管理→教務管理→受訓學員訓後動態調查表→
選擇班級→查詢→功能-查詢→新增
開放輸入期間為結訓3個月後(第4個月內)，之後即關閉輸入之功能。
例如：訓練期間為110 / 03 / 11 – 110 / 04 / 11 填寫日期為110 / 07 / 12 – 110 / 08 / 11
依據作業手冊附錄八「審查計分表評分說明」參訓學員訓後動態調查表，單位平均填答 率達80%（填寫人次/結訓人次），得2分！
注 意
學員於外網填寫則反灰無法修改。
重 點 提 醒
重點提醒- 分署下載專區
雲嘉南分署網頁之下載專區，有許 多示範表單能夠下載使用，請辦訓 單位多加利用！
例如：
•OJTIMS帳號申請表單
•公文範本
•開訓提醒-開訓檢核表、課程執行前後檢核表 以及核銷檢核表。
•OJTIMS系統變更傳真申請單
•學員簽到(退)及教學日誌
•參訓學員身分證影本與存摺影本黏貼表
•自費學員名冊
•線上遠距教學申請表…….等等
注意
路徑：雲嘉南分署首頁→為民服務→下載專區→產業人才投資方案
→110年度產業人才投資方案相關表單
重點提醒- IE瀏覽器列印訓練班別計畫表
表格跑掉之解決方法
1. 「工具」→「相容性檢視設定」→
「已新增至相容性檢視的網站」。
2. 檢視是否有wda.gov.tw，若有，
請先點選該網址後按移除。
3. 選項「□在相容性檢視下顯示內部網 路網站」及「□使用Microsoft相容
注意
1
3 2
重點提醒- 投保狀況勾稽
課程報名截止後(開訓日前三天)，單位可以利用系統
【匯出e網民眾投保狀況檢核表】檢視學員目前投保狀況，
但補助資格及投保狀況仍依開訓日【投保狀況檢核表】勾稽為主。
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２
３
重點提醒- 學員簽到(退)及教學日誌
若同一天有多項「課程進度／內容」，
請於「學員簽到(退)及教學日誌 」 載明各項內容的「授課時間」 ， 並明確區隔「課程進度／內容」
及「授課講師/助教欄位」 。
「學 員簽 到( 退) 及教 學日 誌
」示
「訓練班別計畫表」示意圖
陳 陳
★政策性課程：如執行過程中，有招生人數不足或計畫 變更等情事，不列入《審查計分表》指標1-1開班率、
1-2訓練人次達成率、2-1-3訓練計畫變更次數計分。
★訓練課程若屬政府推動之政策性產業者，可拍照記錄 訓練過程，未來除了能作為成功案例提供之外，亦可 為單位年度成果發表增添更多色彩。
重點提醒- 政策性產業相關事項
1. 若學員於課程前後有正向改變(如創業、轉業、升遷、加薪、取得證照及 參賽獲獎…等)，請踴躍提供參訓學員成功案例；一來可以鼓勵其他參訓 學員，提升參訓意願，二來成功案例若經雲嘉南分署同意採納，可能以 不同類型的宣傳(如新聞稿、電台廣播…等)並於審查計分表加分，創造參 訓學員、訓練單位及雲嘉南分署三贏之成果。
2. 請協助發掘參訓學員的故事，將成功案例分享出來讓更多人知道！
(成功案例表單請洽專案辦公室承辦人員)
3. 成功案例撰寫重點包含【訓練單位推薦原因及參訓動機】、【學員結訓 後成果】、【學員結訓後之展現】共三面向。
★ 課程進行期間，可多拍照留存(圖檔解析度至少須達500KB以上)，作為後續提供資料來源。
★ 可與專案辦公室承辦人員討論資料提供方式。
重點提醒- 成功案例
其 他 注 意 事 項
若有理事長改選、負責人或承辦異動，請主動告知並檢附相關表單。
學員姓名若為異體字，應於OJT系統上維護正確，相關表單如無法顯示，則須手寫補正，
並加蓋單位主管職銜章。
避免因退匯造成學員補助費延後撥款時程之注意事項：
請正確查詢農漁會/銀行總行代碼及分支代碼。
請確認為學員本人台幣綜合存款帳戶(勿提供外匯帳戶) 。
學員若為已領取國民身分證之外籍配偶，請確認學員銀行帳戶所對應之個資，
是否已從居留證更新為身分證，以避免匯款時個資對應不符造成退匯。
若協助學員於內網填寫【受訓學員意見調查表】、【參訓學員訓後動態調查表】，
其他注意事項
開訓14天資料 結訓21天資料
一. 預估參訓學員補助經費清冊 二. 開班學員名冊
三. 投保狀況檢核表
一. 整份簽到(退)及教學日誌 二. 出席紀錄一覽表
三. 參訓學員補助申請書
四. 支付參訓學員補助經費申請表 五. 結訓證書(OJT、自製)
六. 收據 / 發票
七. 參訓學員補助費簽領清冊 (自主單位)
項 目 認 定 原 則
鐘點費 講師、助教簽領之收據。
工作人員費 工作人員簽領之收據。
場地費
應出示該場地所開立的場地費收據或發票。
憑證之品項名稱得為與場地費相關名稱(例如：場地費、場地使用費、
場地租金、場地清潔費、場地水電費、場地器材費等)。
自有場地 自有場地，應檢附租賃規則及自行開立之收據。
材料費/教材費/
其他必要辦訓之費用 應出示單據，憑證內容應符合該班核定訓練計畫「訓練班別計畫表-經 費編列說明」之材料費內容，且應有明細，包含品名、單價、金額等。
宣導費
應出示單據。
憑證內容(品項或用途)應與課程相關。
應附宣導成品或照片或其他佐證。
保險費 明列該項保險內容之收據或投保證明文件。
雜支 應出示與該課程規劃實施相關之單據。
行政管理費 無須出示單據。
支出原始憑證查核(1/2)
項 目 說 明
計畫 第42點
分署經接獲檢舉調查、辦理查核，得知訓練單位有下列情事之一，除已開訓之 班次外，分署應停止其辦理經核定且未開訓之班次，並由分署處分2年不得申 請及辦理本計畫：
（ 一 ） 訓 練 單 位 未 留 存 訓 練 班 次 之 支 出原 始 憑 證 並 妥 善 保 存 10 年者 ， 且遇有提前銷毀或毀損、滅失等情事時，未敘明原因及處理情形，函 報分署同意者。
（二）辦理訓練班次之經費支出，未符合作業手冊所定「訓練費用支用標準」，
且未於訓練班次結束後30日內主動將差額繳回所屬分署者。
（三）辦理訓練班次之實際支出總額，與核定訓練班次經費減招生不足金額後 之實際收取總額有差額，且未於訓練班次結束30日內主動將差額繳回 所屬分署者。
訓練單位如有前項第2款、第3款情事者，分署應以書面限期訓練單位繳回差額
，逾期未繳回者，依法移送行政執行。
支出原始憑證查核(2/2)
輔導諮詢 服務 核心課程
發展
課程需求 調查
課程內容 提案課程 規劃
轉型 訓練績效
評估 師資遴聘
建議
輔導諮詢服務
訓練單位面臨之困境
新 單 位
行政作業面
我能申請嗎?→資格認定 我要準備什麼資料?
→計畫文件填寫 OJTIMS怎麼使用?
→資訊系統操作
訓練計畫面
我能開什麼課?
→單位課程與核心職類連結 我怎麼知道有誰想上課?
→訓練需求調查與課程規劃
我要怎麼找老師?
訓練單位面臨之困境
原 單 位
行政作業面 (新承辦)
計畫各項文件怎麼準備?
課程執行要注意?
系統怎麼操作?
訓練計畫面
我要怎麼提升課程核班機率?
→ 課程轉型、課綱編排、單位核心
我要怎麼找學員?
→需求調查發送對象 我要怎麼找老師?
→師資遴聘、培訓
申請輔導
對 於 計 畫 執 行 流 程 有 需 協 助 者 ， 可
至 德 鍵 人 才 發 展 創 新 中 心
線 上 填 寫 輔 導 需 求 單 提 出 申 請 。路徑 : 產業人才投資方案及充電起飛→ 訓練單位輔導申請
