写给大家看的PPT设计书 The Non-Designer’s Presentation Book

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写给大家看的PPT设计书 The Non-Designer’s Presentation Book

[美] Robin Williams　著卢秀丽　张　哲　译

Peachpit Press

人民邮电出版社

北　　京

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内容提要

本书作者围绕PPT 等电子演示文稿的创建与制作，向大家传授了大量的方法原则及经验心得。其中涵

盖PPT 准备、内容创建、外观设计的各个流程，同时兼顾配套辅助环节，并创新性地提出了内容优化四原

则、外观设计四原则。Robin Williams 亲自设计的版式也让人耳目一新。

本书为非设计专业人员特别打造，同时也是广大PPT 爱好者的最佳指南。

著　　　　[美]　Robin Williams 译　　　　卢秀丽　张　哲责任编辑　傅志红

执行编辑　俞　花

人民邮电出版社出版发行　　北京市崇文区夕照寺街14号

邮编　100061　　电子邮件　[email protected] 网址　http://www.ptpress.com.cn

北京　　　　　　印刷开本：800×1000　1/16 印张：10.25

字数：202千字 2011年 6 月第 1 版印数：1 — 4 000册 2011年 6 月北京第 1 次印刷

著作权合同登记号图字：01-2010-1205号 ISBN 978-7-115-25155-8

写给大家看的PPT设计书

定价：39.00元

读者服务热线：(010)51095186转604　印装质量热线：(010)67129223 反盗版热线：(010)67171154

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Authorized translation from the English language edition, entitled The Non-Designer’s Presentation Book by Robin Williams, published by Pearson Education, Inc., publishing as Peachpit Press. Copyright

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from Pearson Education, Inc.

ᴀкЁ᭛ㅔԧᄫ⠜⬅Pearson Education Inc.ᥜᴗҎ⇥䚂⬉ߎ⠜⼒⣀ᆊߎ⠜Ǆ᳾㒣ߎ⠜㗙к䴶䆌ৃˈϡᕫҹӏԩᮍᓣ໡ࠊ៪ᡘ㺁ᴀкݙᆍǄ

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目　　录 1

过去的20 年里，罗宾成功地做了上百万场演示（实际上是上百场，但号称上百万场能给人留下更深刻的印象）。她说每场演示她都有所收获，都能更上一层楼，而且幸运的是，

演示用的软件也在不断完善。现在，关于演示的图书形形色色，让人目不暇接，罗宾几乎研读了所有这些书。在我看来，这些书大多沉闷、华而不实且晦涩难懂。

罗宾的目的是写一本她认为20 年前就应该出版了的书，那个时候她就已经开始给学校、会议、组织和研讨会做演示了。她想写一本开门见山、直奔主题的书，一本本周要做演示、现在看了就管用的书。罗宾对设计和版式很有研究，因而本书也介绍了一些很棒的设计和软件使用技巧。这一点在她所编著、设计和制作的60 多本书（大多数是获奖作品和畅销书）中得到了很好的体现。

创建漂亮的电子演示文稿之前，你必须知道并接受以下三点。

必须舍得花时间。你需要花费一定的时间收集并整理演示的内容，用你喜欢的软件创建能够打动人的幻灯片并反复演练。除此以外，别无他法。当然了，你可以在短时间内创建一个勉强可用、也还说得过去的电子演示文稿，但是要想做出一份优秀的电子演示文稿，

不舍得投入时间是不行的。

要熟练掌握工具。不知道怎样使用软件，就不可能做出漂亮的电子演示文稿的。要想自如使用软件，就必须读懂使用手册、帮助文档，并参加辅导班。比如说，PowerPoint

（PPT）喜欢替你控制幻灯片的格式，如果想要自己掌控每张幻灯片（你当然想这样），就必须知道怎么禁用它的自动化功能，把控制权夺回来。

观众的期望越来越高。电视、DVD、主题演讲、互联网发布会，甚至专业演说家的巡回演讲已经随处可见，观众对幻灯片演示的要求也越来越高。身处信息时代，你不可避免地要与最优秀的演说家同台竞技。假使你做了糟糕的设计、蹩脚的演示，即使当时能侥幸过关，你这个反面典型恐怕也会一下子就变得无人不知，无人不晓了。

序

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2 序

既然你翻开了这本书，就说明你对设计既有意思又专业的幻灯片很感兴趣。恭喜你，

这本书你选对了！我确信你一定会仔仔细细地阅读它。相信我，这本书会让你变得不一般。

罗宾再一次超越了自己，这本书注定会像她的《写给大家看的设计书》一样畅销。那可是一本影响了全世界的非专业设计人员、专业设计人员，乃至其他设计书作者的名作啊！

John Tollett

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目　　录 1

第 1 章　从何处着手 3

1.1　什么是演示 ...4

1.2　必须用电子演示文稿吗 ...4

1.3　没错，就是要选电子演示文稿 ...7

1.4　失败的演示分析 ...10

1.4.1　结构上的原因 ...10

1.4.2　演讲者的原因 ...10

1.4.3　PPT 本身的原因 ...10

1.5　成功的演示分析 ...11

1.6　软件工具 ...12

1.6.1　苹果公司的 Keynote ...13

1.6.2　微软公司的 PowerPoint ...14

1.6.3　谷歌公司的 Presently ...15

1.6.4　OpenOffice 的 Impress ...16

第 2 章　合理安排演示文稿 17 2.1　计划、组织与大纲 ...18

2.1.1　“老古董”—— 便利贴 ...19

2.1.2　演示软件的大纲功能 ...20

2.1.3　思维图和思维云 ...21

2.1.4　幻灯片浏览视图或光台视图 ...22

第一部分　写在设计之前第二部分　内容优化

概念演示设计四原则 ...24

第 3 章　清晰 25 3.1　编辑文稿 ...26

目　　录

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2 目　　录

3.1.1　避免使用过长的完整句 ...28

3.1.2　不要展示笔记内容 ...29

3.1.3　尽量使用主动语态 ...30

3.1.4　避免使用 ing ...32

3.1.5　文本编辑小实验 ...33

3.1.6　有时，文本也是必不可少的 ...35

3.2　将文本分散放在多张幻灯片上 ...36

3.3　PPT 中应含有多少张幻灯片 ...41

3.4　有时一张幻灯片上需要放置大量内容 ...43

第 4 章　切题 45 4.1　去掉冗余的材料 ...46

4.2　背景 ...48

4.2.1　信息越复杂，背景越简单 ...51

4.2.2　何时应用纷繁复杂的背景 ...51

4.3　切忌使用过时的剪贴画 ...52

4.4　请使用与主题相关的背景图 ...54

第 5 章　动画 55 5.1　动画效果聚焦要点 ...56

5.1.1　切换和动画效果是对主题的补充 ...58

5.1.2　主要议题切换要简明清晰 ...60

5.1.3　恰当应用切换，使观众正确理解演示内容 ...61

5.1.4　用动画效果阐明主旨 ...62

5.1.5　用动画效果清晰阐释表格 ...63

5.2　动画须知 ...64

第 6 章　情节 65 6.1　好的开端 ...66

6.2　告诉我们你的演讲思路 ...67

6.3　文本与图片 ...67

6.4　故事以人为本 ...68

6.5　讲述相关故事 ...69

6.6　调整演示节奏 ...70

6.7　结束演示 ...72

6.8　给观众留下提问的时间 ...73

第三部分　幻灯片设计

视觉演示设计四原则 ...76

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目　　录 3

第 7 章　对比 77

字体的对比 ...78

颜色对比 ...80

对比突出内容 ...82

利用对比来组织内容 ...83

对比引发关注 ...84

第 8 章　重复 85 重复创建一致性 ...86

重复使用一种风格 ...88

重复使用同一图片，但使用形式不同 ...90

在变化中实现统一 ...91

找出重复元素并进行设计 ...92

重复并不等于千篇一律 ...94

第 9 章　对齐 95 对每张幻灯片进行对齐处理 ...96

对一组幻灯片进行对齐处理 ...98

对齐方式使整个PPT 统一 ...99

恰当的对齐方式使你看起来更高明 ...100

对齐方式有效地组织PPT ...101

有意打破对齐方式 ...102

第 10 章　亲密性 103 制造关系 ...104

有空白，没问题 ...105

不要被空白所限 ...106

亲密性利于清理并组织 ...107

亲密性是起点 ...108

第 11 章　综合运用 109

第四部分　基本原则之外

第 12 章　学习使用软件 117 12.1　关闭自动调整 ...118

12.2　顶部对齐文本 ...119

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4 目　　录

12.3.1　行距调节 ...120

12.3.2　段间距调节 ...121

12.3.3　项目符号与文本的间距调整 ...122

12.3.4　齐肩回行 ...123

12.4　不要压扁图片 ...124

第 13 章　讲义文稿 125 13.1　关于讲义文稿的真理 ...126

13.1.1　这是一个永久记录 ...127

13.1.2　发布备注文稿 ...128

第 14 章　别理会那些滥规矩 129 14.1　不要念幻灯片 ...130

14.2　不要用 serif 字体 ...132

14.3　不要使用动画效果 ...133

14.4　不要使用多个背景 ...134

14.5　幻灯片上不能没有图表 ...135

14.6　一页幻灯片中项目符号不要多过 5 个 ...136

14.7　每个项目符号不要多于两三个词 ...137

14.8　不要用 PowerPoint ...138

14.9　不许关灯 / 不许开灯 ...138

14.10　开讲前不要散发讲义 ...139

14.11　千万不要使用饼形图 ...139

14.12　不要用 Arial 字体或者 Helvetica 字体 ...140

第 15 章　听你的眼睛说 141 15.1　小测试：听你的眼睛说 ...142

15.2　信息清单 ...152

15.3　幻灯片清单 ...153

字体 / 图片 / 视频 / 音频资源 154

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PRESENTATION YOU

have to give

SECTION I

BEFORE YOU DESIGN

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�

The credibility of a speaker depends not merely on the strength of her prepared arguments, but on the audience’s perceptions of the speaker. This was the reality taught by the ancient Greeks and Romans and renewed again during the European Renaissance. We’re coming back to this way of thinking today.

Presentations are no longer staged, one- way aff airs. People are often twittering, posting, texting, and chatting with others around the world as they listen to you.

If you step onto that stage with a ﬂ imsy story or a visually feeble presentation, the world will know immediately. Gone are the days when you could get away with being dull. Step up to the challenge.

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　　在现实生活中你可以表现得不可思议地愚蠢，你的话可以让人听得毫无兴致，昏昏欲睡，但是在这个演讲的舞台上，你却是一个明星！同时你还承担着让人娱乐的角色，

是一个教育者。你展示给大家的是一张快乐的面孔，甚至也可以做些滑稽的举动。

——J. H. Lehr 出自Ground Water（第 2 期，23 卷，164 页）

Let there be stoning! 一文

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虽然本书的重点是演示文稿的设计，但是首先要记住的一点是，你展示的不仅仅是计算机文件，更是你本人！做演示的人是你，演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。

当然了，你可以只创建一个演示文档并放在网站上，自己并不去宣讲，则本书中介绍的原则也适用，只是你要讲的内容必须全部写在幻灯片上，或者最好写在旁边的演讲者备注页里。

但是，本书探讨的设计重点在于让演示文档与充满活力的你浑然一体，让演示文档为你的讲解弥补缺漏，让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、

音效、视频合而为一，由你声情并茂地展示给大家，你才是众望所归的明星！

第 1 章　从何处着手

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第一部分　写在设计之前 4

1.1　什么是演示

相对于讲座或演说而言，演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点，在于向观众传达或解释某些东西，在于教给观众知识。演示文稿是一种视觉辅助。

很多人可能对此感到迷惑，并质疑“为什么林肯在葛底斯堡演讲中就不需要PPT

呢？”这是因为葛底斯堡演讲根本就不是演示，而是一个时长为两分钟的演说。一般来说，

演说是一种正式的演讲，没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5 分钟，也可以持续数小时，但它只是演说，而不是演示！

讲座是起教育作用的。一般来说，讲座持续时间长、内容严肃且具有学术性。对于学术讲座而言，是不允许有过多娱乐性的。有时候，讲座需要电子演示这样的视觉辅助，这时就变成了演示而不再是讲座了。

所以，一定要谨记，如果想做演示（不是讲座或演说），就需要用到多媒体的视觉辅助，而多媒体辅助的作用就是增强你的说服力，而不是为了做而做。

1.2　必须用电子演示文稿吗

虽然做演示时，人们首先想到的就是苹果公司的Keynote 或者微软公司的 PowerPoint，

但并不是所有信息都适合通过电子演示文稿来展示。所以，请认真考虑其他方法，确认能用最好的方法传播信息。

当然了，你所选用的方法与诸多因素有关，如观众或研讨会成员的数量、演示厅的大小（小会议室还是大会场、会议厅抑或教室）、时间分配、要向同一个团队做演示的次数、

你是否想要启发讨论、参与者的年龄、你要传达的信息量等。你一定要为特定的观众和目标市场来“量身定做”每一场演示。

对于人数较少的团队，可以考虑使用活动挂图、黑板或白板，配合精彩的课堂讲义。

恰当运用这些辅助工具会让观众耳目一新，因为这样他们就不需要耐着性子看完幻灯片演示了。

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第1 章　从何处着手

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当然，如果有了适当的软件和网络的帮助，更可以借助电子白板和黑板在观众的电子设备之间来回传递信息，从而创造一种人机对话的环境。

任何一个团队（即使人数众多），都可以用清晰有用的讲义来代替幻灯片。大家可以在讲义上做笔记，也可以把它带回家温习。在一个大礼堂中，团队成员中可能有人会看不清楚幻灯片，或者说投影系统可能不是最棒的，导致坐在后排的人看不到幻灯片的内容。当需要讨论表格或数据，而幻灯片又不能把这些信息很好地展现出来时，讲义文稿就是一个极佳的解决办法（当然，它也是多媒体演示的一个补充）。

如果你要演示的是一本书或是其他可以拿在手上的物体，可能你需要做的就是保证人手一册，便于大家直接翻到指定的页码和段落。

在很多情况下，演示都会发展成一种互动性的活动，也许你的PPT 演示本身就是互动流程的一部分。如果是这样，我们是否可以完全抛弃PPT 呢？也许只要给大家分发一下讲义就足够了呢？

也许你真正想要的是一场舞台表演，只是你觉得这场表演中有必要包含一个PPT 演示，因为人们希望看到PPT。现在到了给观众一种全新体验的时刻了！

是否可以让观众参与到你的演示中来呢？如果观众不情愿，千万不要强迫他们参与到你的活动中。不过有时候，观众参与的方式有很多，比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写，像众星捧月般支持你，或者请他们各归其位，抑或互相喊叫。一般来说，团队的平均年龄越大，想实际参与到互动中的人就越少。但是，还是有很多方法可以让老年人参与到低强度互动中来。这种情况下，你也不需要电子演示文稿了。

请记住，即使你已经做好了一个非常完美的PPT 或 Keynote 演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一，考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。

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个人经验浅谈

在由insightcruises.com 组织的第二届“海上莎士比亚”（Shakespeare at Sea）巡讲活动中，我应邀在10 天里为同一个团队的 50 个人做了 8 场演示。怎样才能使他们保持兴趣盎然呢？如果每场都是电子演示文稿，你可以想象那将是多么枯燥乏味。

(1) 我第一场演示的主题是“为什么要读莎士比亚著作”。在上一次的巡讲中，我发现几乎所有的观众都有着同一观点：关于莎士比亚，只要看看他的戏剧就可以了，没必要再去读书。很明显，只有演员们才会坚忍不拔地去读莎士比亚的著作！所以，这场讲座里，

我做了一个非常直观的电子演示文稿，展示戏剧阅读的历史，重点介绍了美国的情况，并解释了为什么要大声朗读这些剧本，而且最好是以组为单位来朗读。我还提供了讲座大纲，

并适当留出了一些空白，以备他们做笔记之用。

(2) 第二场演示的主题是“莎士比亚式幽默”。这种幽默是 4 种流淌在我们体内的精华，

不断影响着我们的思维。我为这场讲座准备了一个电子演示文稿，它阐释了莎士比亚式幽默在戏剧中的重要性。在讲座进行到一半的时候，我安排大家短暂休息。这样观众就可以心情轻松地填一份调查问卷，来看看他们自己最富于哪种幽默。于是，在我继续讨论莎士比亚笔下各个人物所具有的幽默特质时，观众们就知道自己与剧本中哪个人物的个性最相似。如果有必要，还可以在观众们回家时，给他们每人发一份内容丰富的课堂讲义，

介绍如何调动一个人的幽默特质。

(3) 第三场的主题是“终成眷属”。那年下半年，大部分观众都会去看戏剧《终成眷属》。这是莎翁戏剧中演出次数最少的一部，没有多少人知道它的故事情节，更不用说其中错综复杂的细节了。对于这部戏剧，我并没有做电子演示文稿，也没有搞讲座，而是将这部戏改编成了一个较短的版本，还把改编的剧本给每个人打印了一份。不仅如此，我还精心准备了一些道具和简单的化妆用具（如胡子、帽子、围巾和硕大的戒指等），邀请自愿表演者到教室的前面大声朗读剧本内容。我会在旁边作出必要的解释，指出需要注意的主题，

提示剧中人物在什么地方犹豫不决，当剧中描写有号角声或其他声音时，有人会吹哨子来代替，等等。在这场讲座结束时，观众们都觉得有机会要好好欣赏一下这部戏剧，而且都对我的精心安排赞赏有加。这场讲座完全没有用到电子文稿演示。

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(4) 第四场讲座是我带领大家讨论莎翁的作者身份。我们一起研究了人们关注莎翁作者身份的原因。（这当然不是因为莎翁没有受过正规教育或出身卑微。）我给大家提供了两页的资料，其中包括一些史实和问题，也为大家做笔记留出了适当的空间。同样，这场讲座我也没有使用电子演示文稿。

(5) 第五场讲座的主题是“死亡，无人知晓之邦”。我收集了莎翁著作中提及的大量关于死亡的资料，然后为每位观众制作了一个小册子。当时，我们围坐成两圈，我解释了在莎士比亚时代死亡的哲学意义，善终的重要性。然后我们在屋子里边走边朗读摘录的原文，

边读边讨论。这场讲座我还是没有用到电子演示文稿。

(6) 第六场演讲的主题是“麦克白”。我知道，大家对《麦克白》的情节都非常了解，

所以我做了一份电子演示文稿作为大纲（第58~59 页中展示了其中的一部分幻灯片）。更重要的一点是，我还发放了一些原文资料，这些资料充分展示了《麦克白》中我要讲到的各个细节，因为演示文稿篇幅有限，显示不了这么多内容，而我又希望大家仔细研读一下这些资料。而且，有了这份资料，大家也可以在家复习了。

(7+8) 经过 6 场讲座之后，观众也打算过一段时间去观看《无事生非》。因为这个时候大家高声朗读莎翁作品的热情越来越高涨，所以我们一起朗读了我带来的剧本。有些人愿意从头到尾默读，而另一些人则只喜欢其中的部分情节。在这两场时长分别为两个小时的讲座中，大家高声朗读剧本。当然了，必要时我也会作适当的讲解，大家也会一起讨论。

一切都进展得很顺利。

写了这么多，我只是想举例告诉你，除了电子演示文稿以外，演讲还有其他多种表现方式。有时，演示文稿是最佳传播媒介，但有时其他的方案可能更好！不管用哪种表现形式，主要目的都是要与观众有良好的沟通。

1.3　没错，就是要选电子演示文稿

在考虑了所有可用方案之后，你可能会意识到用多媒体的电子演示文稿来展示某些信息将是最有效的途径，所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。通读本书之后，相信你一定会有所感悟。请时刻谨记：你才是整场中闪亮的明星，电子演示文稿只是配角而已，要学会恰当使用配角，不要让它取代你的位置，

使你显得无足轻重。

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视觉资料示例

下面是一场演示中的大部分幻灯片，讲的是科技如何在推动书面语发展的同时改变了世界。我们可以看到，只是将这些幻灯片罗列在一起没有一点意义。虽然通过观看这些幻灯片可以对主题有个模糊的概念，但是将这些迥异的思想结合在一起的所有引人入胜的细节和信息均来自于我的讲解。演示的视觉效应有效地辅助了我的讲解。演示过程中要切记这一关键点——视觉资料只是整套方法中的一部分，你才是整场演示的主角！

B E F O R E Y O U D E S I G N

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A visual example

Th ese are most of the slides from a presentation about how the technologies that have driven the written word have also changed the world. As you can see, it makes no sense on its own. You can get a hint of the idea, but all the fascinating details and the intriguing information that pull these disparate ideas together come from my talk. Th e visual presentation augments my talk.

Th at’s a key point to remember as you develop your own presentation—the visuals are merely one piece of the package. Th e most important part is you.

PresentationBook.indb 8 9/27/09 4:19 PM

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1 : W H E R E T O B E G I N?

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1.4　失败的演示分析

自己做了第一次演示之后，你就能够很敏锐地意识到别人做演示哪里做得好，哪里有问题。下面是我总结的演示失败的几个原因。

1.4.1　结构上的原因

缺乏准备。

结构杂乱。

内容乏味。

信息太多。

针对性差。

1.4.2　演讲者的原因

说话含糊不清、大喊大叫、口头语堆叠（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），

或者声调四平八稳，一点儿都不抑扬顿挫。

单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去。

资料放得到处都是。

不懂技术。

在一片漆黑中演讲。

挡在显示屏的正前方演讲。

很少（或根本不）看观众，与观众的交流更是少之又少。

照着稿子或者屏幕一字一句地念。

1.4.3　PPT 本身的原因

文稿上放了大量令人厌烦的切换、傻傻的小玩意儿和不相干的动画。

采用过时的剪贴画。

屏幕上的字太小，观众根本看不清。

屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又挤。

感观上不一致：每张幻灯片的字体及布局都不相同。

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1.5　成功的演示分析

在接下来的几章里，我将向大家介绍成功的PPT 所具有的设计特征。不管看上去怎样，每场演讲都会给观众留下些印象，无非是棒极了、一般或者差劲。什么样的演示文稿会给人留下美好的印象呢？当然了，最重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外，还要充分考虑下面几个因素。

要有引人入胜的内容——这是必要因素；

为特定的观众量身定做演讲的内容；

要具备清晰且一目了然的组织结构；

尽量少用项目符号；

视觉资料要与内容及观众紧密相关；

动画效果是为了强化内容，而不是分散观众的注意力；

演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量；

与观众互动，创造一种对话的感觉；

娴熟的舞台表演技巧（演示实际上就是一场表演）；

如果可能，请采用诙谐幽默的演讲风格，因为幽默总能让人印象深刻，回味无穷。

用语言表达出演示的优劣

相信你既观看过成功的演示，也经历过失败的演示，请将成功演示的闪光点和不太成功的演示的败笔用语言表述出来。有时候，一场演示在很多方面表现得很出色，只是因为一两个细节上的瑕疵而终归失败，也请将其记录下来。

只要你能够将一场演示中出现的问题或其解决方案用语言清晰准确地表述出来，就说明你对它已经有了充分的认识，并能在以后的演示中战胜这些问题。反之，如果你只会说：

“好无聊啊。”说明你对其失败之处一知半解，即使观看了演示，也不能从中吸取经验，最终将一无所获。为什么这场演示很无聊？造成其无聊的具体原因是什么？花点儿时间来组织语言并将其准确表达出来，避免自己在以后的演示中犯同样的错误，同时不断学习别人积极的做法。

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1.6　软件工具

对于PPT 设计来说，有 4 种主要软件可供选择。

微软公司的 PowerPoint（PPT）

PowerPoint 的定价取决于你购买的微软 Office 版本（家庭 / 学生版、专业版、Mac 或PC 版）。当然了，单独购买 PowerPoint 与购买整套软件的价位也不同（一般来说，

买整套软件会更便宜一些）。PowerPoint 是目前应用最广泛的演示软件，而且其他软件也都可以打开PPT 格式的演示文稿，有时还可以存储为该格式。具体应用请见第 14 页。

苹果公司的 Keynote

Keynote 是苹果电脑 Mac 系统 iWork 的一部分，iWork 还包括 Pages（是个文字处理器/ 页面排版软件）和 Numbers（是个电子表格应用）两个组件。这 3 个应用软件打包的售价为79 美元，但它只适用于 Mac 系统。详见下页。

Keynote 可以打开 PPT 文档，也可以把文档保存为 PPT 格式，从而可以在 PC 上阅读，但在这一过程中可能会丢失一些功能，所以在做演示之前务必对此进行仔细检验。

谷歌公司的 Presently

Presently 是谷歌在线文件包的一部分。它不仅完全免费，还可以作为一种协同式工具来使用，具体应用见第15 页。

OpenOffice 的 Impress

Impress 应用于运行 Mac OS、Windows 或 Linux 操作系统的计算机。它也是完全免费的。详见第16 页。

如果你用的是Mac 操作系统，那么可以选择 Keynote，因为它的功能最全面，而且使用起来最简单。如果你用的是PC，PowerPoint 则是你的不二之选。当然，你也可以使用谷歌公司的Presently 及 OpenOffice 的 Impress（这两款软件都是免费的哟）。

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1.6.1　苹果公司的 Keynote

Keynote 提供了大量优美的模板，可以直接拿来使用。如果你有苹果公司 me.com 的账户，则可以在线与人分享你的演示文稿，还可以邀请注册用户在每一页上添加评论，为其他文稿写备注，甚至允许他们下载文档。登录Apple.com/iWork 去体验一下吧。

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Apple Keynote

Keynote provides dozens of beautiful templates so you can get straight to work. If you have a me.com account with Apple, you can share the presentation online and give invited users the options to post comments on each page, write notes for others, and even download the fi le. Check it out at Apple.com/iWork.

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1.6.2　微软公司的 PowerPoint

如果你用的是PC，你的电脑上可能已经自带 PowerPoint 了。

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Microsoft PowerPoint

You probably already own PowerPoint if you have a pc.

This is one of the Windows versions of PowerPoint. Yours might look a little diff erent depending on how old it is and which version it is. Get the latest.

This is the Mac version of PowerPoint with the “Slide Themes” tab showing.

上图是某个 Windows 操作系统中的 PowerPoint。你电脑上的显示可能与此略有不同，这取决于具体版本及使用时间的长短。我建议大家使用最新版本。

这是 PowerPoint 的 Mac 版本，显示的是“幻灯片主题”的标签页。

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1.6.3　谷歌公司的 Presently

docs.Google.com 上的谷歌文档里有一个叫 Presently 的网络应用演示。你必须先注册一个谷歌账户（免费的），才可以打开并共享PPT。用 Presently，你可以创制、编辑，并与同事、朋友或家人分享演示文稿。经过你的允许，人们也可以同时在演示文稿上进行操作。

因此，Presently 可作为协同式工具使用。你不仅可以导入 .ppt 文档（PowerPoint）和 .pps

（PPT 幻灯片浏览）文档，下载演示文稿并存储为 .pdf、.ppt 或 .txt 格式，还可以将其发布或嵌入到网页中，供大家浏览。

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Google Presently

Google Docs at docs.Google.com has a presentation web application called Presently. You must have a Google account (which is free) to open and share a presentation. You can create, edit, and share presentations with coworkers, friends, or family; people to whom you give permission can work on them as well, simultaneously, so it functions as a collaborative tool. You can import .ppt fi les (PowerPoint) and .pps (PowerPoint slideshow viewer) fi les; download your presentations as pdfs, .ppt, or text fi les; and publish or embed them on web pages for the world to see.

Presently on Windows, using a free template.

Click here to write or read the “ Speaker Notes.”

Click here to write or read the “Speaker Notes.”

Presently on a Mac, using a free template.

Windows 操作系统下使用免费模板的 Presently

Mac 操作系统下使用免费模板的 Presently

点击此处写或读“演讲者备注”

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1.6.4　OpenOffice 的 Impress

虽然Impress 没有 Keynote 那么迷人，但它是免费的。如果你是个很棒的设计师，那么，用Impress 设计出美观大方的演示文稿没有一点问题。Impress 只含有一种幻灯片切换模式，与Keynote 和 PowerPoint 相比，Impress 在其他方面也都略逊一筹。不过对于免费的软件，你还奢求什么呢？

Impress 能把演示文稿保存成 PPT 格式，也可以在 Mac、Windows 及 Linux 操作系统上使用。如有兴趣，请登录www.OpenOffice.org 下载 Impress。

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OpenOffi ce Impress

Impress isn’t as sexy as Keynote, but it’s free. If you’re a pretty good designer, you can create nice-looking presentations. You only get one style of transition between all slides, and other features are much more limited than Keynote or PowerPoint, but what do you expect for free?

Impress can save in PowerPoint format and can be used on a Mac, a Windows machine, or with Linux. Download it at www.OpenOffi ce.org.

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DESIGN THE SLIDES

F O UR

VISUAL ^of

principles

Now that you’ve got your presentation organized, your text is crisp and crystal clear, you’ve got an idea of relevant graphics and backgrounds you’d like to use, you understand where you might want to use animation appropriately, and you’ve ﬁ gured out the plot of your presentation story, you’re ready to actually design it.

This section reiterates the four basic design principles I ﬁ rst codiﬁ ed in The Non-Designer’s Design Book and shows you how they apply to presentation design.

SECTION III

esi g� presentation

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DESIGN THE SLIDES

F O UR

VISUAL ^of

principles

Now that you’ve got your presentation organized, your text is crisp and crystal clear, you’ve got an idea of relevant graphics and backgrounds you’d like to use, you understand where you might want to use animation appropriately, and you’ve ﬁ gured out the plot of your presentation story, you’re ready to actually design it.

This section reiterates the four basic design principles I ﬁ rst codiﬁ ed in The Non-Designer’s Design Book and shows you how they apply to presentation design.

SECTION III

esi g� presentation

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第三部分　幻灯片设计 76

视觉演示设计四原则

《写给大家看的设计书》中提到的四项基本设计原则，对设计PPT 起着同样重要的作用。如此简单的四个概念可以起到惊人的效果，能轻而易举地使你的PPT 设计达到专业水平。接下来我会详细讲解每一项原则，然后大家可以将其具体应用到设计当中。

对比

如果两项不是一模一样，那就让它们彻底不同。对比之所以会吸引大家的注意，

是因为它创造了兴趣点，通常这个兴趣点就是整个演讲的焦点所在。对比是戏剧中常常运用的手段，也是合理安排幻灯片上内容的一个工具。

重复

在整个演示中重复一些设计方面的要素。重复使用一些元素会使你的幻灯片文档看起来风格更加统一。这不是说所有的内容都要看起来一模一样，只是你的图形要素要贯穿始终，把所有内容维系在一起。

对齐

幻灯片中的所有内容都不应该随意排列。每张幻灯片中，至少有一个边要对齐。

亲密性

把所有相关项目整合在一起，物理距离的接近意味着一种关系。内容的一体化会使页面内容更加明晰。

请谨记：设计PPT 的目的并不仅仅是让它看起来更漂亮，而是要实现更清晰表达的目的（决不是说把所有信息随意堆砌在一起，而根本不考虑其视觉效果）。这四项基本原则不仅要提升PPT 的美感，还要进一步使展示的信息更加连贯、简洁、直接。

如果演示文稿设计得让人在视觉上产生愉悦感，那么观众就会更愿意聚精会神地观看幻灯片，而不是低头忙着发短信。

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对比是设计中最容易抓住我们眼球的一种办法。扫一眼下面两张幻灯片，内容完全相同，那么哪一个更能吸引你呢？

第 7 章　对比

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7

Contrast is probably the single most important feature of design that makes things appealing to our eyes. Glancing at the two slides below, both of which say exactly the same thing, to which one do you feel your eyes pulling toward?

Contrast

This is PowerPoint’s default slide opener. There’s not much contrast on this page—the text is practically all the same size; the colors are similar; the white page is more important than the black type; it’s all rather wimpy. If you show this as your opening slide, you look wimpy. Tidy, but wimpy.

With a contrast in the size of the type and the strong black/white, your eyes are pulled into this slide. And it gives you, the presenter, a more substantial impact.

这是 PPT 默认幻灯片的首页。3 行文字的字体型号几乎无异，颜色基本相近，白色底面倒是比黑色字体显得更重要，十分苍白无力。如果你选择这样的设计作为开篇，那么我只能说它看起来整洁，但很平淡，缺少冲击力。

相应地改变字体大小，运用强烈的黑白对比，看起来是不是更加醒目？视觉冲击是不是更强烈？

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字体的对比

你可以通过各种途径制造对比，其中，最简单的莫过于运用字体的变化。请注意，对比不仅能使你的幻灯片看上去更有冲击力，对于那些坐在演讲大厅最后面的观众来说，这样的幻灯片也能更加清晰，更加方便阅读。

D E S I G N T H E S L I D E S

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Contrast with typeface

You can create contrast in all sorts of ways. One of the easiest is by using a strong typeface. Remember, sometimes people are in the back of a large room, so not only does contrast make the slide stronger, it makes it easier to read. Clarity!

These slides are nice and clean, but they have no impact. In fact, the “Proposal Contents” slide is downright impossible to read. (If it’s small on your computer screen, it’s going to be small in the lecture room as well.)

Now we not only see what’s on the screen, but the stronger impact has a subtle eff ect on me (in the audience) in that I feel more conﬁ dent in what I see.

Notice the “Proposal Contents” slide no longer has all those tiny bullet points;

those points have been expanded into further slides and this one is now just the overview of what’s coming up.

Notice also that the actual bullets are gone. Can the clutter.

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Contrast with typeface

You can create contrast in all sorts of ways. One of the easiest is by using a strong typeface. Remember, sometimes people are in the back of a large room, so not only does contrast make the slide stronger, it makes it easier to read. Clarity!

These slides are nice and clean, but they have no impact. In fact, the “Proposal Contents” slide is downright impossible to read. (If it’s small on your computer screen, it’s going to be small in the lecture room as well.)

Now we not only see what’s on the screen, but the stronger impact has a subtle eff ect on me (in the audience) in that I feel more conﬁ dent in what I see.

Notice the “Proposal Contents” slide no longer has all those tiny bullet points;

those points have been expanded into further slides and this one is now just the overview of what’s coming up.

Notice also that the actual bullets are gone. Can the clutter.

上面的幻灯片看起来非常地素雅干净，但是缺乏视觉上的冲击力，Proposal Contents 页黯淡得无法读取内容。（如果文本在电脑屏幕上已经显示比较小，那么在演讲大厅将会显得更小。）

显示在屏幕上的内容固然重要，而强烈的视觉效果也会对观众产生微妙的吸引力。二者合一，效果必达。

请看 Proposal Contents 页，那些小到看不清的项目内容已经删掉了，在接下来的幻灯片中，演讲者会详细讲解那些项目中的重要内容，而这张幻灯片上只需显示总体概况。

那些繁杂的项目符号已经删除，整张页面看起来会不会简练得多了？

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第7 章　对比 79

小小的黑色文本在大大的白色底板下看起来是不是有些苍白？如果是打印稿件应该还不错，但对于幻灯片却并不适用，而且我保证只有前两排的观众可以看得清。

下列第一组幻灯片，采用的是PowerPoint 中默认的主题模板，但这并不意味着你必须使用这个模板。如果要用，至少也要放大字体，突出重点。请记得，如果文本字数有限，

就更易于放大字体。马上动手编辑吧！

7 : C O N T R A S T

79 Small black text on a big white slide is wimpy; it’s fi ne in print, but not on a slide. And only people in the fi rst two rows can read it!

I realize the fi rst set of slides below uses the default slide theme in PowerPoint, but you don’t have to use that template. At least enlarge your type size as a simple contrast. And remember, it’s easier to enlarge the text if you have less of it. Edit!

This example uses a template in PowerPoint, but I did have to make the type larger than its default point size. Notice this type isn’t a huge size—it’s simply a more readable size. Contrast doesn’t have to be extreme to be eff ective.

上图采用的是 PowerPoint 中常用的模板，但我必须得把它从默认的字号放大。你看，其实字号也不是特别大，只是更好看清楚。对比并不需要走极端才有效。

(33)

颜色对比

除了字号大小，你也可以利用颜色达到对比的效果。有时候，一些幻灯片真的让人相当吃惊，例如下面的这两个图例。恕我冒昧地问一下，你会用电脑做幻灯片吗？大家看得清楚吗？要知道在显示器上，光从屏幕后面过来，穿过玻璃直接映入眼睛里；而在投影时，

光从屏幕反射回你的眼睛，后一种情况下，颜色对比效果会较差。

请牢记：无论在电脑屏幕上它看起来有多棒，在投影屏幕上都不会那样鲜明，那样清楚，甚至差的时候会出现色差。如果你喜欢在放投影时打开灯光，就更应该注意这点了。

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Contrast with color

You can create contrast with the colors on your slides. I’m actually quite surprised by the number of slides I’ve seen that look like the two directly below. Really truly honestly, can you create that slide on your computer and sincerely say that it’s easy to read? Keep in mind that on your monitor, the light comes from behind and glows through the glass straight to your eyes;

on a presentation screen, the light refl ects off the screen and bounces back to your eyes, so the contrast of colors is even weaker.

Always remember that no matter how great it looks on your computer, it’s not going to be that bright and that clear on a projector screen; it might not even be the same color. Th is is especially true if you like to present with the lights on.

So much about design is really about seeing. Since you are reading this book, I assume you are interested in seeing more clearly—all it takes is a conscious eff ort. Be aware of what you see. Listen to your eyes.

Th e problem with the slides above is that there is not enough contrast between the background and the text. And it’s not just the colors, but the busy backgrounds don’t contrast with the wimpy type. If you really want this background, then contrast the type, as shown on the opposite page.

If you have any doubt at all about your text being diffi cult to read on a projection screen, change it. “When in doubt, don’t.” (That’s another of the Rules of Life.)

如果你担心准备的文本在投影屏幕上难以阅读的话，那就动手修改它吧 ! 正所谓：心中存疑就不要轻举妄动（另一条人生箴言哟）。

设计的目的之一在于视觉感受，既然你在读本书，那么我就假设你希望看到的页面是简练的，要做到这一点就需要有意识地向那方面努力。注意你所看到的一切，听从眼睛的指引！

上面例子的问题在于背景和文本没有形成足够的反差对比，不仅涉及颜色的对比，还牵扯到繁乱的背景和单调的字体之间的对比。如果你特别想用这样的背景，那就要改变文本的字体，详见下面的图。

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7 : C O N T R A S T

81 You can carry a piece of that busy

background into the other slides as a unifying element, as shown here. This is the principle of repetition, as you’ll see in the next chapter. It lets you use your favorite busy background in a suitable way.

It’s much easier to contrast the type and the background, of course, when there is less text. Edit. Open up those slides. Use as many as you need.

这样的字体和背景是不是更容易形成对比？答案是肯定的，但前提是文本内容不宜过多。打开那些幻灯片，尽情编辑吧，愿意用多少张就用多少张。

如图，可以截取一部分繁杂的背景到其他的幻灯片中，以便统一风格。这就是重复原则，我们会在下一章中讲到。这时可以用你所喜欢的繁杂背景。

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对比突出内容

对比可以提供一个坚实的基础来传达演讲内容。运用强对比度的幻灯片看起来会更实在，增强对幻灯片的信心，进而增强演讲者自身的信心。

82 82

Contrast provides substance

Contrast can provide a solid foundation from which to deliver your talk.

Slides that use strong contrast tend to look substantial, and when you are confi dent in the vigorous foundation of your slides, that can translate to increased confi dence for you as you present.

Wimpy. Sorry, but these are just wimpy slides.

Why are the images so small? Why is the text so cowardly? Please don’t make me use binoculars!

As I often explain, rarely will you use only one of these design principles—

you will usually use several of them at once. But you can see where we added contrast here: a hefty typeface, large graphics, and a strong background.

Headings are also aligned now (see Chapter 9).

Because the plague image was so small, I copied it

three times and cropped a diff erent segment from each one, allowing me to enlarge it; as the slides dissolve one into the other, all that appears to change on each slide is the graphic. Now the audience can actually see the graphics.

这几张幻灯片看上去是不是很苍白？抱歉，我又说实话了，但是它们的确很苍白无力。为什么图片要设置得这么小呢？文本看起来也畏首畏尾的，哎，我可不想用双筒望远镜来观看幻灯片呦！

就像我常说的，通常我们不会仅局限于一种设计原则，而是同时运用几种来达到效果。我们会运用醒目的字体、大大的图片、

浓重的背景，以加强对比效果。而且还需要将标题列成一线（详见第 9 章）。因为有关鼠疫的图片非常小，

为了能够使图片放大，我复制了三遍，一共用了四张幻灯片，每张只显示图的一个部分。随着放映时一个幻灯片逐渐溶化切换到另一个幻灯片，它们一起呈现了一幅完整的画面。观众可以一饱眼福了。

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利用对比来组织内容

各元素之间的反差对比可用来组织内容。每张片子上的信息对比会成功地引导读者的视线，因为对立的东西更容易吸引人们的眼球。对于大部分幻灯片来说，其本身内容就不是很多（也不宜多），我们也无须过多考虑内容如何组织，但早些掌握这一技巧并无坏处，

待下次遇到时，也好知道如何处理。

在运用对比的过程中，你设置的层次会形成下一章我们要讲到的重复元素，那也是吸引观众注意力的良方。

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Use contrast to organize

Contrast between elements creates an organization. Th e contrast on each slide helps to guide the viewer’s eyes through the information because our eyes are attracted to the oppositions. On most slides, of course, there isn’t a lot of information on each one (well, there shouldn’t be) to worry too much about its organization, but you will run across instances when this will be important and it’s good to know how to manage it.

Th e hierarchy you set up through contrast can become a repetitive element (see the following chapter) that helps your audience follow along with you.

This presenter has a good start with contrast; she’s pulling out important statements with a contrast of color. But she could emphasize it a little more. (And she could edit the text on the slides so there’s not so much on each one.)

She strengthened the contrast in the headings:

“College Procedures” is smaller, the unnecessary colon is gone, and the main heading is larger and bolder to attact our eyes.

She spread out the text onto more slides (note how “Skills Assessment” has opened up) so the information is large enough to read, then used the gold color for the most important info. The contrast pulls our eyes toward it.

7 : C O N T R A S T

本幻灯片的设计者已经运用了对比，但她仅用颜色制造反差，把重点突出。实际上，她还可以使重点内容更加突出一些。（她可以进一步编辑幻灯片上的文本，让页面不显得那么拥挤。）

她对标题进行了设计，强化了对比，“College Procedures”采用了小号字，多余的冒号也删掉了，

主标题字体放大并加粗，非常醒目。

不仅如此，她还将原有的文本内容分散到多张幻灯片中去了（请注意“Skills Assessment”内容分成了两张片子），现在看来字体够大，台下的观众肯定能看清楚了。最重要信息也使用金色字体加以强调，很是醒目。恰当的对比吸引住了你的视线。

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对比引发关注

由于对比自身的突出特点，人们会不由自主地注意到它。你一定有过这样的体验，有时你站在某个地方时看上去会非常醒目，即使你是个再普通不过的人，但你站在了有强烈对比的地方，就不一样。在幻灯片演示过程中也是这样，所以要充分发挥这一优势。例如，你一直在讲，不停地讲，不停地演示着幻灯片，你一定希望有一个让人印象特别深刻的东西可以让观众直起身子抬起头，聚精会神地看着你，那么好吧，使用显著的对比效果吧！

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Contrast demands attention

By its very nature, contrast calls attention to itself. You have surely been (or can imagine being) in a place where the way you look is very diff erent from all those around you—even though you may be a very ordinary person amongst your own kind, you stand out in some places by contrast. It’s pretty much the same in a slideshow, so take advantage of that. For instance, perhaps you are going along talking, talking, talking, showing your slides, and there’s something coming up that is so stunning that you really want your audience to sit up and take notice—give it a remarkable contrast.

You can imagine sitting in a darkened room looking at small bugs and then—

kapow—the most Magniﬁ cent Insect of All appears on the screen, hugely.

试想，在漆黑的演讲大厅中，观众们正在看那些小虫虫的图片，突然咔哒一声响，最

“壮观”的昆虫跃入了我们的眼帘，它简直是一只“巨无霸”呀。

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在设计过程中，重复可以使整个PPT 风格统一。特别是当一个演示文稿含有多个部分时，例如一个PPT 里有许多张幻灯片，保持统一风格就非常重要。

最简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。

大多数情况下，你会使用幻灯片中已存在的项目，而有时候，你也可以创造一些特定的可重复使用的项目，从而达到统一效果。例如，你的演讲内容是关于天文学的，介绍中用到了一个特别的星星图标，则幻灯片中也可以把它作为重复元素，反复使用大小不一、

各种颜色的这个星星图案，会达到意想不到的效果。

第 8 章　重复

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重复创建一致性

最简单的重复应用就是创建形式一致的幻灯片演示文稿，但这并不意味着所有幻灯片都要一模一样，只是说你要有意识地创建整体风格统一的演示文稿。

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Repetition creates a consistent look

Th e simplest use of repetition is to create a consistent look throughout your deck of slides. Th is doesn’t mean that every slide looks exactly the same; it just means that you are conscious of creating a collection that looks like everything belongs together.

In these slides (six out of thirty-seven), the font and the white background might be considered repetitive elements, except they have no character. And there are several inconsistencies that are not intentional: the sizes of the fonts, the spaces between the lines, the positions of the text, the one slide with a dull gray background.

First of all, we’ll just do one thing: Instead of using the default background, let’s intentionally give it a relevant background. (I changed the font on this intro slide in Chapter 4.)

在这些幻灯片里（37 张中的 6 张），字体和白色背景就可以看做是重复的元素，只是它们看上去让人觉得没特色。其中也有一些无意中造成的不一致性，如字号、行间距、文本位置，

还有一个采用的是阴沉的深灰色背景。

首先我们只做一件事：我们不使用默认的背景而是特意换成与内容相关的背景（在第 4 章我修改了第一张幻灯片的字体）。

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第8 章　重复 87

8 : R E P E T I T I O N

87 Here we’re starting to develop some repetitive design elements (some consistency) using the fonts, the spacing, the alignments.

This slide deck contains 37 slides so there will be constant adjustments as I go through it, working to create repetitive and consistent elements.

You read the previous chapter on Contrast, so you can see how I added contrast as a repetitive element.

Not only is this more compelling to look at, but can you see how it is also shaping up to communicate more clearly? The diff erent sections are more apparent now.

To ensure that attendees notice when the main head changes, I might add a subtle animation to the new heading the ﬁ rst time it appears to call attention to it.

现在我们通过编辑字体、间距和对齐方式来做一些重复设计（一致性）。

这组幻灯片包含 37 张，所以在浏览的时候需要不断调整，以达到创建重复且一致元素的目的。

因为你读过了前一章的内容，所以能够看出我是如何添加对比反差来作为重复元素了。

这样难道不是更引人注目，表达更清楚有力吗？现在，不同的部分也更明显地展示在大家面前了。

为确保与会者注意主标题的改变，我会在新标题第一次出现时添加一个巧妙的动画效果来吸引他们的注意。

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重复使用一种风格

现在让我们以对比和重复的理念重新设计一下这3 张幻灯片。因为游戏的主题是很形象化的，所以我们可以从一些站点购买一些便宜的图片，例如iStockphoto 网站。

88 88

Repeat a style

Let’s redesign these three slides with the ideas of both contrast and repetition in mind. Because the topic of games is so visual, let’s use inexpensive photos from a site such as iStockphoto.com.

But fi rst, let’s edit: What needs to be on the slides, what will I be speaking aloud, and what will be on the handout that the audience takes home? I’m thinking the only thing that needs to be on each of these slides is the headline.

I will talk about the other points, plus they have a handout with my outline to follow along with and write notes on. When I need to elaborate on one or more of the bullet points, I’ll create more slides (as shown on page 90).

Let’s start with an introductory slide that’s on the screen while you’re being introduced and while you make your introductory remarks (see Chapter 6 on Plot).

Each slide unobtrusively dissolves into the next.

The text that’s on the original slide (top left) is the text you will be speaking, so you don’t want it on the slide! The key points that you want your audience to remember are on the handouts.

Strong visuals of games and humans reinforce your talk without distracting from it.

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Repeat a style

Let’s redesign these three slides with the ideas of both contrast and repetition in mind. Because the topic of games is so visual, let’s use inexpensive photos from a site such as iStockphoto.com.

But fi rst, let’s edit: What needs to be on the slides, what will I be speaking aloud, and what will be on the handout that the audience takes home? I’m thinking the only thing that needs to be on each of these slides is the headline.

I will talk about the other points, plus they have a handout with my outline to follow along with and write notes on. When I need to elaborate on one or more of the bullet points, I’ll create more slides (as shown on page 90).

Let’s start with an introductory slide that’s on the screen while you’re being introduced and while you make your introductory remarks (see Chapter 6 on Plot).

Each slide unobtrusively dissolves into the next.

The text that’s on the original slide (top left) is the text you will be speaking, so you don’t want it on the slide! The key points that you want your audience to remember are on the handouts.

Strong visuals of games and humans reinforce your talk without distracting from it.

首先让我们来编辑一下：哪些内容需要显示在幻灯片上，又有哪些内容是要在现场说的，另外还有哪些内容需要放在让观众带回家的资料中？我认为唯一需要出现在这些幻灯片中的就是标题。当然了，在演讲过程中，我还会讲一些其他的要点，观众也可以参照我的大纲讲义并做一些笔记。想详细说明一些要点时，我就会多创建几个幻灯片（如第90 页所示）。

让我们先从引言幻灯片开始。这张片子通常在你发表开场白时，显示在屏幕上。（参照第 6 章。）

幻灯片内容之间的衔接很紧密，每一张幻灯片都是自然而然地过渡到下一张的。

原幻灯片（左上方那张）上的正文就是你要演讲的内容，所以你当然不希望它们全部显示在幻灯片上！与会者需要记住的要点都印在资料上面了。

游戏和人物的强烈视觉效果会强化你讲解的内容，从而使大家聚精会神地听你演讲。

写给大家看的PPT设计书 The Non-Designer’s Presentation Book