105 學年度科技校院日間部 四年制申請入學聯合招生委員會
複試及報到登錄系統操作手冊
中 華 民 國 105 年 3 月
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登入系統
請由 105 學年度四技申請入學委員會網站(網址:http://caac.jctv.ntut.edu.tw)
先點選委員學校作業系統,再點選複試及報到登錄系統。請輸入貴校之「帳 號」與「密碼」及畫面之「驗證碼」,登入系統。
請依「委員學校基本資 料維護系統」所設定之 各 招 生 管 道 承 辦 人 帳 號、密碼進行登入。
忘記密碼者,可點選此處查詢。
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首頁
請詳細閱讀相關注意事項。
1. 一階篩選
步驟 1.1 第一階段篩選結果下載
通過第一階段篩選之申請生名單,可由功能表列下載取得申請生之基本資料。
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(1) 依系(組)、學程修改申請生之基本資料:由下拉式選單點選
(2) 選擇系(組)、學程,再點選修改,修改完成請按確定鈕。
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(3) 依申請生修改申請生之基本資料:輸入申請生申請編號,點選查詢。
步驟 1.2 設定複試資訊網址
為方便申請生查詢各校之第二階段複試通知相關公告訊息,本委員會提供各校 網頁連結,請於本功能處輸入連結 IP,點選儲存後,預覽學校網頁畫面。
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2. 資格審查
步驟 2.1 申請生郵寄資料收件及申請資格審查:
●未收件名單
●已收件名單
●資格不符名單
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●資格符合名單
●各系資格符合人數及金額統計表
●書面審查資料上傳狀態
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(1) 依申請生搜尋:先輸入申請生之申請編號,再點選查詢,由畫面可檢 視申請生繳費註記以及書面審查資料上傳狀態,依收件情形、資格審 查結果,勾選收件註記以及申請資格註記欄位。
(2) 依系(組)、學程搜尋:由下拉式選單,點選系(組)、學程,由畫面可 檢視申請生繳費註記以及書面審查資料上傳狀態,依收件情形、資格 審查結果,勾選收件註記以及申請資格註記欄位。
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(3) 收件註記:承辦人員收到申請生寄送之資料後,請至此處點選已收件,
完成收件註記。
(4) 資格審查-資格不符合
系統預設所有申請生皆為「資格符合」,若申請生資格不符合,請將資 格符合之勾選去掉,頁面會顯示「請選擇資格不符合原因」,可於下拉 式選單選擇,或新增原因。
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步驟 2.2 書面審查資料下載:
1.請至學校設定之 FTP 儲存空間下載書面審查資料,依招生年度建立資料夾
「apply105」,依委員學校代碼命名資料夾為:例如「104」。
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2.依各校系(組)、學程之志願代碼產生:例如「104001」、「104002」…等 資料夾,。已上傳書面審查資料並確認之申請生檔案儲存於該資料夾中,
檔名為*_test.pdf,其中「overdue」資料夾,另儲存已上傳書面審查資 料但逾期未確認的申請生檔案,檔名為*_temp_test.pdf,申請生得否參 加第二階段複試,依各科技校院規定辦理。
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2.查詢申請生面審查資料上傳狀態:依系(組)學程或申請生編號查詢。
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3.複試作業
點選 3.複試作業,視窗顯示注意事項,請詳細閱讀,使用本系統請按是,使 用本系統之複試作業。
步驟 3.1 第二階段複試成績輸入(匯入)及查詢
(1) 選擇系(組)、學程。
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(2) 再選擇複試項目
(3) 複試成績輸入完成請記得按儲存。
(4) 另外,可先將申請生資料匯出(Excel 檔案)編輯申請生成績,儲存時 請另存新檔(另存新檔為*.CSV 檔),再匯入。
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步驟 3.2 分發作業
(1) 請先選擇系(組)、學程,再輸入最低錄取標準,按進行分發,分發完 成之後按確認。
(2) 畫面顯示分發結果。
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(3) 點選匯出 Excel(格式)可將完成分發之系(組)、學程匯出。
★報表列印:若各系通知訊息不同,請由下拉式選單選擇系(組)、學程 編輯,若各系訊息皆相同,請勾選□所有系(組)、學程皆使用此自訂 訊息;如欲依申請編號排序,請勾選□依申請編號排序。
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4.甄試結果作業
步驟 4.1 甄試結果匯入
請依檔案欄位說明,儲存檔案,方可匯入。
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步驟 4.2 甄試結果查詢
請選擇系(組)、學程▼,按查詢鈕。
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步驟 4.3 甄試結果確定送出
確認所有招生系(組)、學程都已經完成分發後,即可點選甄試結果確定送出;
請注意:確定完成甄試結果後,即不得再修改複試成績,請務必確定資料無誤 後,再進行確定送出。若有未完成分發之系(組)、學程,系統將會提示尚有 未分發之系(組)、學程。
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步驟 4.4 設定查榜網址
本委員會將於貴校公告錄取名單日期提供查榜服務,開放申請生上網查詢,請 先完成步驟 4.3 甄試結果確定送出,再設定查榜網址,將 IP 位置輸入後,點 選儲存。
★報表列印
完成所有複試作業後,可列印錄取通知單,相關訊息內容請自行編修,
列印時請先選擇系(組)、學程,再選擇錄取方式列印。
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5.報到作業
甄試結果確定送出後,即可於各校訂定之報到時間開始進行報到作業。
★105 年 5 月 10 日 10:00 起可下載「大學個人申請入學錄取生」名單。
★第一階段錄取生報到:正取生(或備取生遞補)報到及聲明放棄錄取資格至 105 年 5 月 11 日 12:00 前截止。
★第二階段錄取生報到:105 年 5 月 11 日 13:00 起至 105 年 5 月 13 日 17:
00 止,共分 7 梯次統一時段,僅辦理備取生遞補報到及聲明放棄作業。
步驟 5.1 報到(已報到後放棄)登錄:請選擇系(組)、學程
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(1) 正、備取生報到:系統預設為「未報到」,錄取生報到,請點選該生右 側之「修改」,將申請生修改為「已報到」, 點選確定後儲存。
(2) 正、備取生放棄錄取資格:若錄取生欲放棄錄取資格,在完成放棄聲 明手續後,請點選該生右側之修改,將申請生修改為「自動放棄」,點 選確定後儲存(請注意,一旦點選確定後,無法修改,請務必謹慎)。
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(3) 已報到之錄取生欲放棄錄取資格,在完成放棄聲明手續後,請點選該 生右側之修改,將申請生修改為「已報到後放棄」,點選確定後儲存(請 注意,一旦點選確定後,無法修改,請務必謹慎)。
請承辦老師在申請生報到或放棄錄取資格後立即上網登錄,以免漏登造成錯誤 影響申請生權益。
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步驟 5.2 報到結果查詢
完成報到結果登錄後,可至報到結果查詢各系(組)、學程之報到情況,並 依錄取方式、報到情形查詢結果。
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★備取生遞補名單公告:
(1) 請先選擇梯次。
(2) 輸入公告網址,並儲存。
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(3) 請選擇欲遞補公告之系(組)、 學程,畫面會顯示該梯次的備取生名 單,勾選該生為備取生後,請按儲存備取遞補名單鈕,再按確認。
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步驟 5.3 報到結果確定送出
完成報到及遞補登錄作業後,請於105 年 5 月 14 日 12:00 前將申請生資料 確認無誤後確定送出。
★報表列印
請列印「錄取生報到名單」,核對無誤後由承辦人、組長及教務長核章;
連同「錄取生報到人數一覽表」正本,於 105 年 5 月 17 日 17:00 前以 限時掛號郵寄本委員會。(請郵寄「已確定送出」資料)
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