正 本 送 - 學 校 所 屬 地 區 的 區 域 教 育 服 務 處 【 經 辦 人 ： 高 級 學 校 發 展 主 任 [ ] 】
附件一
副 本 - 學 校 存 檔
* 請 在 適 當 的 方 格 內 加 上 「 」 號
# 請 刪 去 不 適 用 者
資 助 學 校 「 額 外 代 職 人 員 津 貼 」 申 領 表 格
( 此 表 格 只 適 用 於 聘 用 代 職 人 員 替 代 以 教 育 局 現 金 津 貼 聘 請 的 合 約 教 職 員 放 取 1 4 個 星 期 有 薪 產 假 )
[學 校聯 絡人及其電話號碼 (以便教育局處理本表格時作查詢之用)：______________________________________________________________]
本 校 欲 申 領 上 述 津 貼 以 發 還 因 原 任 合 約 教 職 員 放 取 延 長 有 薪 產 假 至 1 4 個 星 期 1， 而 聘 任 合 資 格 代 職 人 員 所 支 付 的 額 外 薪 金 2， 詳 情 如 下 ： 甲 部 原 任 合 約 教 職 員 及 代 職 人 員 資 料 （ 請 使 用 下 列 表 格 I 及 I I 分 別 填 寫 以 月 薪 及 日 薪 形 式 聘 請 的 代 職 人 員 資 料 ）
I . 以 月 薪 形 式 聘 請 的 代 職 人 員
放取 14 個星期有薪產假的原任合約教職員資料 在原任合約教職員放取額外四個星期有薪產假[即表格(a)欄]期間所有以月薪聘請的代職人員資料 津貼金額
姓名 休假日期 額外四個星期產假的
薪金資料 [只計算由教育局現金津
貼所支付的薪金]
(b)
代職人員 姓名5
代職日期
[不得超逾表格(a)欄所示日期]
佔全職工 作比例 6
(c)
月薪7
元
代職曆日 日數8
薪金9
元 (d)
強積金計劃 供款津貼10
元 (e)
元 (f) = (d) + (e) 首 10 個星期
由日/月/年 至日/月/年
額外四個星期
由日/月/年 至日/月/年
(a)
由 日/月/年
至 日/月/年
#教學人員／
非教學人員
月薪3
元 ( 月) 元( ( 月) 職級：
佔全職工作比例：
薪金來源4：
1.
2.
3.
4.
總日數 日 總額 元
學校名稱： 學校代碼： 月份： 年份：
I I .
以 日 薪 形 式 聘 請 的 代 職 人 員放取 14 個星期有薪產假的原任合約教職員資料 在原任合約教職員放取額外四個星期有薪產假[即表格(g)欄]期間所有以日薪聘請的代職人員資料 津貼金額
姓名 休假日期 額外四個星期產假的
薪金資料 [只計算由教育局現金津
貼所支付的薪金]
(h)
代職人員 姓名5
代職日期
[不得超逾表格(g)欄所示日期]
佔全職工 作比例 6
(i)
日薪率7a
元
實際工作 日數8a
薪金9a
元 (j)
強積金計劃 供款津貼10
元 (k)
元 (l) = (j) + (k) 首 10 個星期
由日/月/年 至日/月/年
額外四個星期
由日/月/年 至日/月/年
(g)
由 日/月/年
至 日/月/年
#
教學人員／
非教學人員
月薪3a：
元 ( 月) [經換算的每日平均工資
為： 元]
元( ( 月) [經換算的每日平均工資
為： 元]
職級：
佔全職工作比例：
薪金來源4：
1.
2.
3.
4.
總日數 日 總額 元
註
1 . 如 原 任 合 約 教 職 員 未 符 合 《 僱 傭 條 例 》 ( 第 5 7 章 ) 的 規 定 放 取 有 薪 產 假 ， 即 使 學 校 有 聘 任 代 職 人 員 替 代 其 職 務 ， 亦 不 可 向 教 育 局 申 領 「 額 外 代 職 人 員 津 貼 」 。
2 . 額 外 薪 金 指 聘 任 代 職 人 員 以 替 代 休 假 合 約 教 職 員 放 取 額 外 四 個 星 期 法 定 有 薪 產 假 的 代 職 人 員 薪 金 開 支 （ 即 最 多 2 8 日 ） 。
3 . 發 還 金 額 的 上 限 以 原 任合 約 教 職 員於 正 常 工 作 日 的 薪 酬 釐 定 ( 即 並 非 其 產 假 薪 酬 ) 。 如 原 任 合 約 教 職 員 為 兼 任 人 員 ， 則 須 填 寫 已 反 映 其 兼 任 職 務 的 月 薪 。 如 原 任 合 約 教 職 員 額 外 四 個 星 期 產 假 橫 跨 兩 個 曆 月 ， 而 兩 個 曆 月 的 月 薪 並 不 相 同 ， 則 須 分 別 列 出 該 兩 個 曆 月 的 月 薪 資 料 。
3 a . 發 還 金 額 的 上 限 以 原 任合 約 教 職 員於 正 常 工 作 日 的 薪 酬 釐 定 ( 即 並 非 其 產 假 薪 酬 ) 。 如 原 任 合 約 教 職 員 為 兼 任 人 員 ， 則 須 填 寫 已 反 映 其 兼 任 職 務 的 月 薪 。如 原 任 合 約 教 職 員 額 外 四 個 星 期 產 假 橫 跨 兩 個 曆 月 ， 而 兩 個 曆 月 的 月 薪 並 不 相 同 ， 則 須 分 別 列 出 該 兩 個 曆 月 的 月 薪 資 料 。 此 外 ， 學 校 亦 須 填 寫 原 任 合 約 教 職 員 於 額 外 四 個 星 期 產 假 期 間 的 每 日 平 均 工 資 ( 以 原 任 合 約 教 職 員 的 月 薪 金 額 x 1 2 個 月 / 3 6 5 日 計 算 ) 。
4 . 原 任 合 約 教 職 員 的 薪 金 來 源 必 須 為 教 育 局 提 供 的 現 金 津 貼 。
5 . 如 原 任 合 約 教 職 員 在 放 取 額 外 四 星 期 有 薪 產 假 期 間 ， 學 校 曾 聘 任 一 名 或 以 上 的 代 職 人 員 ， 學 校 須 分 別 列 出 各 代 職 人 員 的 姓 名 及 聘 用 詳 情 。
6 . 聘 請 代 職 人 員 的 全 職 工 作 比 例 不 可 超 逾 原 任 合 約 教 職 員 於 放 取 額 外 四 星 期 ( 即 2 8 日 ) 有 薪 產 假 期 間 ， 屬 教 育 局 現 金 津 貼 支 薪 的 全 職 工 作 比 例 [ 即 表 格 ( b ) 欄 或 ( h ) 欄 內 填 報 的 全 職 工 作 比 例 ] 。
(2022 年 8 月修訂)
7 . 代 職 人 員 的 月 薪 金 額 不 得 高 於 原 任 合 約 教 職 員 的 月 薪 金 額 [ 即 表 格 ( b ) 欄 內 填 報 的 「 月 薪 」 金 額 ] 。 如 原 任 合 約 教 職 員 額 外 四 個 星 期 產 假 橫 跨 兩 個 曆 月 ， 而 該 兩 個 曆 月 的 月 薪 金 額 並 不 相 同 ， 相 關 代 職 人 員 的 月 薪 金 額 亦 不 可 高 於 原 任 合 約 教 職 員 在 該 兩 個 曆 月 的 相 應 薪 酬 。 如 代 職 人 員 為 兼 任 人 員 ， 則 須 填 寫 已 反 映 其 兼 任 職 務 的 月 薪 ， 並 於 表 格 ( c ) 欄 填 寫 其 全 職 工 作 比 例 。
7 a . 代 職 人 員 的 日 薪 率 不 得 高 於 原 任 合 約 教 職 員 的 每 日 平 均 工 資 [ 即 表 格 ( h ) 欄 內 填 報 的 「 經 換 算 的 每 日 平 均 工 資 」 金 額 ] 。 如 原 任 合 約 教 職 員 額 外 四 個 星 期 產 假 橫 跨 兩 個 曆 月 ， 而 該 兩 個 曆 月 的 月 薪 及 經 換 算 的 每 日 平 均 工 資 並 不 相 同 ， 代 職 人 員 的 日 薪 率 亦 不 可 高 於 原 任 合 約 教 職 員 在 該 兩 個 曆 月 的 相 應 每 日 平 均 工 資 。 如 代 職 人 員 為 兼 任 人 員 ， 則 須 填 寫 已 反 映 其 兼 任 職 務 的 日 薪 ， 並 於 表 格 ( i ) 欄 填 寫 其 全 職 工 作 比 例 。
8 . 代 職 曆 日 日 數 指 由 起 始 日 至 完 結 日 期 間 的 曆 日 數 目 （ 首 尾 兩 天 包 括 在 內 ） ， 此 欄 的 代 職 曆 日 總 日 數 不 可 超 逾 2 8 日 。 如 該 代 職 人 員 在 受 僱 期 間 曾 放 取 無 薪 假 期 ， 代 職 曆 日 日 數 須 扣 除 無 薪 假 期 的 日 數 ， 學 校 亦 須 於 乙 部 ( i ) 提 供 詳 細 資 料 。
8 a . 實 際 工 作 日 數 不 應 包 括 公 眾 假 期 、 由 學 校 自 行 訂 定 的 假 期 或 教 職 員 無 需 執 行 職 務 的 任 何 日 期 。 實 際 工 作 總 日 數 亦 不 可 超 逾 2 8 日 。 9 . 薪 金 應 根 據 代 職 曆 日 日 數 按 比 例 計 算 [ 以 代 職 人 員 的 每 日 平 均 工 資 ( 代 職 人 員 的 月 薪 金 額 x 1 2 個 月 / 3 6 5 日 ) x 代 職 曆 日 日 數 ] 。 9 a . 薪 金 應 根 據 代 職 人 員 的 日 薪 率 x 代 職 人 員 的 實 際 工 作 日 數 計 算 。
1 0 . 強 積 金 計 劃 供 款 津 貼 的 計 算 方 法 為 有 關 入 息 的 5 % 供 款 ， 並 受 限 於 按 2 8 日 比 例 計 算 的 最 高 有 關 入 息 水 平 的 供 款 ( 1 , 3 8 1 元 = 現 時 最 高 供 款 每 月 1 , 5 0 0 元 x 1 2 個 月 / 3 6 5 日 x 2 8 日 ) 。 如 學 校 無 需 向 該 代 職 人 員 的 強 積 金 計 劃 供 款 ， 請 在 此 欄 填 寫 “ 0 ” 。
乙 部 申 領 金 額 及 補 充 資 料
( i )
於 原 任 合 約 教 職 員 放 取 1 4 個 星 期有 薪產 假 期 間 ，#校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 已 連 續 1 4 個 星 期 聘 任 代 職 人 員 ， 以 履 行 原 任 合 約 教 職 員 的 職 務 。
曾 聘 任 代 職 人 員 ， 以 履 行 原 任 合 約 教 職 員 的 職 務 ， 但 代 職 時 段 少 於 1 4 個 星 期 ， 原 因 是 （ 可 選 多 於 一 項 ） ：
教 職 員 放 取 之 有 薪 產 假 有 部 分 時 段 與 主 要 學 校 假 期 (#聖 誕 節 假 期 ／ 農 曆 新 年 假 期 ／ 復 活 節 假 期 ／ 暑 假 ) 重 疊 ， 故 此 ， 學 校 無 需 在 該 段 產 假 期 間 聘 請 代 職 人 員
學 校 在 某 時 段 未 能 聘 請 合 適 的 代 職 人 員
學 校 未 有 足 夠 時 間 招 聘 代 職 人 員
學 校 需 要 在 該 段 產 假 期 間 聘 請 多 於 一 名 代 職 人 員 ， 而 他 們 的 任 職 期 未 能 完 全 連 接
月 薪 代 職 人 員 曾 於 受 僱 期 間 放 取 無 薪 假 期 ， 詳 情 為 ：_______________________________________________________________________________
其 他 原 因 ： ( 請 註 明 ) _______________________________________________________________________________________________________________
( i i )
#校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 現 以 實 報 實 銷 形 式 向 教 育 局 申 領 「 額 外 代 職 人 員 津 貼 」 共__________________元 [ 原 則 上 為 表 格 ( f) 及 ( l ) 欄 的 總 額 ] ， 以 發 還 因原 任 合 約 教 職 員 放 取 額 外 四 個 星期 法 定 有 薪 產 假的 代 職 人 員 薪 金 開 支 （ 即 最 多 2 8 日 ） 。 謹 此 附 上 經 校 監 簽 署 核 證 的 下 列 文 件 副 本 ， 以 供 查 考 ：
原 任 合 約 教 職 員 的 薪 金 證 明 ；
所 有 代 職 人 員 （ 包 括 首 1 0 個 星 期 及 額 外 四 個 星 期 ） 的 薪 酬 收 據 ； 及
所 有 代 職 人 員 的 強 積 金 計 劃 供 款 的 證 明 資 料 （ 如 適 用 ） [ 如 代 職 期 少 於 6 0 個 曆 日 ， 但 代 職 人 員 須 向 強 積 金 計 劃 供 款 ， 請 提 供 理 由 及 相 關 證 明 ] 。
丙 部 認 證 本 人 證 實 –
( i ) #校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 已 審 閱 相 關 證 明 文 件 ( 包 括 註 冊 醫 生 、 註 冊 助 產 士 或 註 冊 中 醫 簽 發 證 實 懷 孕 的 有 效 證 明 書 、 註 明 預 產 期 或 實 際 分 娩 日 期
（ 按 適 當 情 況 而 定 ） 的 醫 生 證 明 書 等 ) ， 並 按 照《 僱 傭 條 例 》 ( 第 5 7 章 ) 及 教 育 局相 關 規 定 批 准 上 述 以 現 金 津 貼 聘 請 的 合 約 教 職 員 放 取 延 長 有 薪 產 假 至 1 4 個 星 期 ；
(iii)
所 聘 用 的 代 職 人 員 如 屬 教 師 ， 他 ／ 她 必 須 是 檢 定 教 師 ， 或 已 具 備 可 申 請 成 為 檢 定 教 員 或 准 用 教 員 的 所 需 資 歷 ， 並 在 上 任 前 提 交 教 師 註 冊 申 請 。 學 校 亦 已 仔 細 查 閱 教 師 的 身 份 證 明 文 件 和 教 師 註 冊 證 的 正 本 及 ／ 或 查 詢 其 教 師 註 冊 身 份 和 相 關 資 料 ； 所 聘 用 的 代 職 人 員 如 屬 非 教 學 的 專 責 人 員 ， 他 ／ 她 亦 須 具備相關的資格；(iv) 本校#並 沒有 ／有 過剩 常額 教師 _______名，而在聘請代課教師替代原任合約教師放取額外四個星期法定有薪產假期間，過剩常額教師數目 已經抵銷 [即
在同一時間內，休假連續三日或以上的教師數目 (包括常額教師及以教育局「現金津貼」聘請的合約教師的數目 )超逾過剩常額教師數目。如有
需要，請註明有關詳情： _______________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________]。
如學校的過剩常額教師數目未 被抵銷，因額外四個星期有薪假期而 衍生的代職人員薪金開支 將不會獲得發還；
(v) 上 述 各 部 分 提 供 的 資 料 正 確 無 誤 及 完 整 ( 已包括原任合約教職 員放取額外四個星 期產假期間的 所有 代職人員的聘用資 料)，本校 就此個案的申 請已完成，
亦明白如上述資料及相關證明文件不 齊全，教育局不會處理本表格；
(vi) 學校已先行向代職人員支付薪酬 及其他法定責任的相關開支；
(vii) 如發放的津貼額多於本校應得，本校會 把多收的津貼退還政府；及
(viii) 已支付予該原任合約教職員的額外四個星期法定產假薪酬及額 外代職人員津貼不曾／將不會獲其他政府撥款支付／補貼。
校 監 簽 署 ︰ 校 監 姓 名 ︰ 申 請 日 期 ︰
只 供 教 育 局 填 寫 致: 教 育 局 經 常 津 貼 組 ( 經 辦 人 : 一 級 會 計 主 任 )
學 校 在 本 表 格 內 提 供 資 料 及 文 件 副 本 ， 已 經 校 方 確 認 。 本 人 核 證 學 校 在 乙 部 ( i i ) 申 領 的 津 貼 金 額 無 誤 及 應 予 支 付 。
高 級 學 校 發 展 主 任 （ ） 簽 署 ： 姓 名 ： 日 期 ：
校 印
(2022 年 8 月修訂)
