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104 學年度科技校院日間部 四年制申請入學聯合招生委員會

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Academic year: 2022

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104 學年度科技校院日間部 四年制申請入學聯合招生委員會

複試及報到登錄系統操作手冊

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登入系統

請由 104 學年度四技申請入學委員會網站(網址:http://caac.jctv.ntut.edu.tw)

先點選委員學校作業系統,再點選複試及報到登錄系統。請輸入 貴校之「帳 號」與「密碼」及畫面之「驗證碼」,登入系統。

請依「委員學校基本資料維護系 統」所設定之各招生管道承辦人 帳號、密碼進行登入。

忘記密碼者,可點選此處查詢。

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首頁

請詳細閱讀相關注意事項。

1. 一階篩選

步驟 1.1 第一階段篩選結果下載

通過第一階段篩選之申請生名單,可由功能表列下載取得申請生之基本資料。

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(1) 依系(組)、學程修改申請生之基本資料:由下拉式選單點選

(2) 選擇系(組)、學程,再點選修改,修改完成請按確定鈕。

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(3) 依申請生修改申請生之基本資料:輸入申請生申請編號,點選查詢。

步驟 1.2 設定複試資訊網址

為方便申請生查詢各校之第二階段複試通知相關公告訊息,本委員會提供各校 網頁連結,請於本功能處輸入連結 IP,點選儲存後,預覽學校網頁畫面。

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2. 資格審查

步驟 2.1 申請生郵寄資料收件及申請資格審查:

●未收件名單

●已收件名單

●資格不符名單

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●資格符合名單

●各系資格符合人數及金額統計表

●書面審查資料上傳狀態

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(1) 依申請生搜尋:先輸入申請生之申請編號,再點選查詢,由畫面可檢 視申請生繳費註記以及書面審查資料上傳狀態,依收件情形、資格審 查結果,勾選收件註記以及申請資格註記欄位。

(2) 依系(組)、學程搜尋:由下拉式選單,點選系(組)、學程,由畫面可 檢視申請生繳費註記以及書面審查資料上傳狀態,依收件情形、資格 審查結果,勾選收件註記以及申請資格註記欄位。

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(3) 收件註記:承辦人員收到申請生寄送之資料後,請至此處點選已收件,

完成收件註記。

(4) 資格審查-資格不符合

系統預設所有申請生皆為「資格符合」,若申請生資格不符合,請將資 格符合之勾選去掉,頁面會顯示「請選擇資格不符合原因」,可於下拉 式選單選擇,或新增原因。

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步驟 2.2 書面審查資料下載

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3.複試作業

點選 3.複試作業,視窗顯示注意事項,請詳細閱讀,使用本系統請按是,使 用本系統之複試作業。

步驟 3.1 第二階段複試成績輸入(匯入)及查詢

(1) 選擇系(組)、學程。

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(2) 再選擇複試項目

(3) 複試成績輸入完成請記得按儲存。

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(4) 另外,可先將申請生資料匯出(Excel 檔案)編輯申請生成績,儲存時 請另存新檔(另存新檔為*.CSV 檔)再匯入。

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步驟 3.2 分發作業

(1) 請先選擇系(組)、學程,再輸入最低錄取標準,按進行分發,分發完 成之後按確認。

(2) 畫面顯示分發結果。

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(3) 點選匯出 Excel(格式)可將完成分發之系(組)、學程匯出。

★報表列印:若各系通知訊息不同,請由下拉式選單選擇系(組)、學程 編輯,若各系訊息皆相同,請勾選□所有系(組)、學程皆使用此自訂 訊息;如欲依申請編號排序,請勾選□依申請編號排序。

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4.甄試結果作業

步驟 4.1 甄試結果匯入

請依檔案欄位說明,儲存檔案,方可匯入。

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步驟 4.2 甄試結果查詢

請選擇系(組)、學程,按查詢鈕。

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步驟 4.3 甄試結果確定送出

確認所有招生系(組)、學程都已經完成分發後,即可點選甄試結果確定送出;

請注意:確定完成甄試結果後,即不得再修改複試成績,請務必確定資料無誤 後,再進行確定送出。若有未完成分發之系(組)、學程,系統將會提示尚有 未分發之系(組)、學程。

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步驟 4.4 設定查榜網址

本委員會將於 貴校公告錄取名單日期提供查榜服務,開放申請生上網查詢,

請先完成步驟 4.3 甄試結果確定送出,再設定查榜網址,將 IP 位置輸入後,

點選儲存。

★報表列印

完成所有複試作業後,可列印錄取通知單,列印時請先選擇系(組)、

學程,再選擇錄取方式列印。

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5.報到作業

甄試結果確定送出後,即可於各校訂定之報到時間開始進行報到作業。

★104 年 5 月 11 日 10:00 起可下載「大學個人申請入學錄取生」名單。

★第一階段錄取生報到:正取生(或備取生遞補)報到及聲明放棄錄取資格至 104 年 5 月 12 日 12:00 前截止。

★第二階段錄取生報到:104 年 5 月 12 日 13:00 起至 104 年 5 月 14 日 21:

00 止,共分 8 梯次統一時段,僅辦理備取生遞補報到及聲明放棄作業。

步驟 5.1 報到(已報到後放棄)登錄:請選擇系(組)、學程

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(1) 正、備取生報到:系統預設為「未報到」,錄取生報到,請點選該生右 側之「修改」,將申請生修改為「已報到」, 點選確定後儲存。

(2) 正、備取生放棄錄取資格:若錄取生欲放棄錄取資格,在完成放棄聲 明手續後,請點選該生右側之修改,將申請生修改為「自動放棄」,點 選確定後儲存(請注意,一旦點選確定儲存後,無法修改,請務必謹 慎)。

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(3) 已報到之錄取生欲放棄錄取資格,在完成放棄聲明手續後,請點選該 生右側之修改,將申請生修改為「已報到後放棄」,點選確定後儲存(請 注意,一旦點選確定儲存後,無法修改,請務必謹慎)。

請承辦老師在申請生報到或放棄錄取資格後立即上網登錄,以免漏登造成錯誤 影響申請生權益。

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步驟 5.2 報到結果查詢

完成報到結果登錄後,可至報到結果查詢各系(組)、學程之報到情況,並 依錄取方式、報到情形查詢結果。

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備取生遞補名單公告:

(1) 請先選擇梯次。

(2) 輸入公告網址,並儲存。

選擇梯次

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(3) 請選擇欲遞補公告之系(組)、 學程,畫面會顯示該梯次的備取生名 單,勾選該生為備取生後,請按儲存備取遞補名單鈕,再按確認。

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步驟 5.3 報到結果確定送出

完成報到及遞補登錄作業後,請於 104 年 5 月 15 日 12:00前將申請生資料 確認無誤後確定送出。

★報表列印

所有錄取生報到完成後,請列印出錄取生報到名單,核對無誤後由承辦 人、組長及教務長核章;連同錄取生報到人數一覽表於 104 年 5 月 18 日 17:00 前以限時掛號郵寄本委員會。(請郵寄已確定送出資料)

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若有系統操作上的問題,歡迎電洽 技專校院招生委員會聯合會

電話:(02)2772-5333 分機 216、211 E-ail:[email protected]

參考文獻

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