111年度產業人才投資方案
課程執行前後檢核表
《上課前》
檢核項目 確認
勾選
1.確認開班學員名單並依作業手冊【範例五】製作學員簽到(退)及教學日誌。
※留意上課地點、訓練單位名稱、班別名稱、訓練起迄日期、課程種類(是否 為學分班)、本次簽到日期、上課時間、課程進度與內容綱要應與訓練班別計 畫表一致。
※登打學員姓名應與身分證一致(異體字)。
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2.確認每班可收取自費生人數不得超過核定人數 20%。
※例:核定 A 班補助生為 27 人,自費生可收取上限為 5 人。 □ 3.每次開課前,應與講師確認當次授課進度,另確認上課教室設備狀態…等。
※若有異動,應依作業手冊之訓練計畫變更於 OJT 系統申請變更並於期限內 發文送達相關資料至專案辦公室;後續經核備之變更,應於【學員簽到(退) 及教學日誌】對應欄位一併修正並蓋章。
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4.視編列狀況,製作學員領取材料(書籍)單並詳載發放品名、品項單位及
數量,再由學員確認後簽名並加註「實際領取日期」。 □
《上課中》
檢核項目 確認
勾選
1.確認講師、助教、工作人員於開課前抵達上課教室。
※若有突發狀況,請先電話通知並以 E-mail 或傳真等方式,即時通知專案辦 公室並留存佐證資料。
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2.應由講師、助教及工作人員於上課當日確認簽名,另由工作人員貫徹 學員親自簽到及簽退(中文正楷簽全名)及出缺勤狀況,不可事後補簽。
※學員
(1)若遲到或早退時,務必於簽到表上加註到課或離開時間。
(2)每次上課開課 15 分鐘內到課,不計遲到缺席時數;開課 15 分鐘後到課 者,自第 16 分鐘起,須登錄 0.5 小時缺課時數。
(3)事假應事先填寫假單完成請假程序;病假及其他假別(如臨時加班等)
事後補假,應有證明文件。
(4)若於開訓後才完成線上報名並實際上課,應於教學日誌未到課日期註記
「請假」。
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3.留意當時段授課講師之進度應符合核定內容,並與教學日誌內容一致。 □ 4.若當時段課程編排講師及助教,應由講師授課,助教協助指導學員。 □
111年度產業人才投資方案
課程執行前後檢核表
《訪視》
檢核項目 確認
勾選
1.了解訪視流程
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2.上課期間應備以下文件提供訪視人員查閱:
(1)備妥當日學員簽到(退)及教學日誌。
(2)當日缺課學員之請假單並於教學日誌上備註【請假】。
(3)學員領取材料(書籍)單。
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3.工作人員於課程執行期間應掌握學員動態,以免有簽到(退)不實、冒名頂替 及重複參訓等問題,以維護單位及學員之權益。
※學員若未依實際時程簽到退,則視為異常。(例:提早簽退…等)
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4.不預告訪視當天【學員簽到(退)及教學日誌】,請勿事後擅自塗改,以避
免與訪視人員攜回之資料不一致。 □
《訪視異常狀況說明》
編號 異常項目 異常說明
1 出席率不佳 出席人數未達七成。
※例:學員未到課人數較多且未於簽到表備註「請假」。
2 簽到退未落實 工作人員未確實控管學員簽到退狀況。
※例:學員上課後未簽到,或提早簽退。
3 師資/助教不符 講師或助教與訓練班別計畫表不同。
※例:臨時變更師資/助教未通知專案辦公室。
4 課程內容不符 講師授課內容與訓練班別計畫表不同。
※例:講師臨時調換課程內容...等。
5 上課地點不符 上課地址或教室與訓練班別計畫表不同。
※例:臨時變更上課地點未通知專案辦公室。
6 其他 未依核定之訓練班別計畫表上課,或違反計畫規定之事項。