臺中榮民總醫院教學部醫事科系實習學生報到離院管理系統○

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臺中榮民總醫院教學部醫事科系實習學生報到離院管理系統○

學校端承辦人作業說明

一、登入本系統

臺中榮總教學部醫學教學組承辦人會主動以電子郵件通知您提供即將送訓學生之必要資料；郵件內容範例如下:

請點選郵件內文的「國內實習學生登入超連結」，以直接進入系統的本批次資料區(如下圖)。

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二、下載資料建檔樣板

點選螢幕左上方「下載資料匯入樣板檔案」功能表，目前可上傳(1)學生基本資料表、(2)學生體檢彙整表與(3)學生意外傷害投保表等檔案。

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三、上傳學生基本資料/大頭照

將建檔好的學生基本資料表 Excel 檔案回傳至本系統。請點選螢幕上方「匯入學生基本資料」超連結，再點選所彈出對話方塊的「選取學生基本資料表檔案(*.xlsx)後即開始匯入」按鈕，指定學生基本資料所在的 xlsx 檔案即開始匯入資料。

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匯入完成後，可在左方學生批次表格(Grid)的「學生」欄位(下方資料捲軸往右拉動)，點選放大鏡圖示開啟學生資料顯示視窗，

以確認資料是否完整匯入。

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學生基本資料匯入完成後，可繼續匯入個別學生的證件照片(大頭照)。請點選螢幕上方「上傳學生大頭照」超連結開啟上傳對話方塊。

個別學生大頭照檔案請以學生身份證字號為主檔名，並以 jpg、

png 或 jpeg 為副檔名之格式命名，並將本批學生的大頭照檔案封裝成 zip 檔後上傳。

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四、上傳學生體檢彙整表

操作方式與上傳學生基本資料相同。上傳的體檢彙整表檔案會出現在螢幕右方檔案列表 Grid 中。

五、上傳學生保險彙整表

操作方式與上傳學生基本資料相同。上傳的保險彙整表檔案會出現在螢幕右方檔案列表 Grid 中。

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六、上傳學雜費收費表

為正確計算本批次送訓學生之實習費用，請將本批次學生本學年度的學雜費收費表上傳至本系統，方法同上述學生資料之上傳步驟。

除 jpg、png 或 jpeg 外，也可以 pdf 格式上傳檔案。

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七、上傳匯款單影本

如果您已將實習費匯款至臺中榮總指定帳號，請再將匯款單影本上傳至本系統。請點選螢幕右上方「上傳匯款單影本」之超連結，再點選所彈出對話方塊的「選取匯款單影本檔案(*.jpg)後即開始上傳」鈕，指定匯款單掃描/拍照影像所在的 jpg、png 或 jpeg 檔案即開始上傳資料。系統接收匯款單影本後須再請您輸入本次匯款金額，點選「確認」鈕完成作業。

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