一、豚將拉麵訪談內容:
(一) 貴公司資訊系統開機作業系統為何?
ANS:window10
(二) 貴公司的資訊系統之作業系統為何?
Ans:作業系統:RTPOS (三) 系統軟體名稱為?
ANS: Vitality活力餐飲管理系統
(四) 貴公司之POS機的開發語言為何?
ANS:老闆表示並不清楚且平時並無研究,進一步詢問是否有 POS 機操作說明
手冊,老闆表示並無手冊一切功能全仰賴自身摸索後,我們詢問了資訊科系相關 友人,表示此系統有可能為C#語言開發而成
(五) 其軟體開發公司為何?
ANS:辰峰科技有限公司,於台中有一實體店面,於官網上共有 35家連鎖餐飲
業者使用,較著名者:翰林國際茶餐飲集團、石頭燒烤等等。
(六) 買斷費用大約多少錢?
ANS:店家 POS 機是以買斷的方式購入,且無須後續維修月費,價格店長表示
不記得,到辰峰科技官網查詢發現,其價格無層級區分,以消費者需求做為估價 標準,做不同的專屬配置,於是我們另外找了一家具等級區分價格的 POS 機服 務廠,在比對各層級功能得出豚將目前使用POS機層級月費為1440元。
(七) 以及目前使用年限為何?
ANS:開店至今約3年
(八) 貴公司系統資料多久進行備份?
ANS:為傳統型 POS 機,並無及時上傳功能,沒有固定時間進行資料備份,備
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份時機多於菜單與餐點價格變更時,進行資料備份,方式以儲存於USB中為主。
上次備份時間為:2022/5/1
(九) 若在營業中遭遇突發狀況(例如:POS機當機)如何進行應變?
ANS:先將 POS 系統重新啟動,並採用人工點餐方式應急。若況狀改善,再將
訂單資料重鍵回系統中;若狀況持續無法解決,將立即聯繫廠商進行維修(不需 另付維修費,此系統為買斷型+終身保固)。
(十) 外帶及外送的操作畫面是否不同?外帶最低消費金額為多少?
ANS:外帶與外送為同一畫面,目前並無設定外帶最低消費金額,凡是購買店內 任一商品都可外帶。
(十一) 想請問掛單系統最多能夠掛幾單呢?
ANS:計算店內座位與外帶數量,可同時進行32單
(十二) 這個POS系統是否允許拆桌或併單?
ANS:沒有拆桌功能,以單一點單為主
(十三) 13目前支援的付款方式有哪些?
ANS:僅現金付款。
(十四) 系統開機後須輸入個別的員工密碼嗎?還是都一樣呢?
ANS:都是一樣的
(十五) 目前的工作輪班分為早班與晚班嗎?在幾點進行交接呢?
ANS:對,分為早班與晚班。於下午5點進行換班
(十六) 想請問因為POS機登錄方式並無差異,若忘記換班會發生什麼事呢?
ANS:POS機市場就只會顯示成早班的營收
(十七) 若是有金額錯誤該如何找出來呢?
ANS:從後台的營收統計裡可以找出來
(十八) 店內招待或是折讓的權限為何?
ANS:店長與員工的折讓權限一致,並無差別。
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(十九) 店內的暢銷品與滯銷品分別為何?
暢銷品:拉麵:力士肉多多拉麵、特濃味噌拉麵、醬油拉麵 炸物:甜不辣、酥皮豆腐、北海道起司豬排
滯銷品:
拉麵:名古屋台灣拉麵
炸物雙拼:酥皮豆腐+甜不辣、酥皮豆腐+特製豬排、酥皮豆腐+起司煎餃 套餐加購:酥皮豆腐+飲料、川燙青菜+飲料、甜不辣+飲料、雞塊+飲料 (炸物雙拼與套餐加購為逢甲店專屬)
(二十) POS機的系統如何設定店內促銷活動之折扣或其他贈品?
ANS:在特定節日(母親節、聖誕節等等…)及不定時會有促銷活動,但不會利用 POS機的系統來設定,員工須在小白單上自行註記。
(二十一) 店內員工訓練為何?正職與兼職的員工訓練是否有別?
ANS:每個新進員工店長都會手把手照流程教學,並無相關經驗的要求,但正職 與工讀生的員工訓練沒有差別。
(二十二) 貴公司多久更新菜單內容呢?
ANS:沒有固定更新的時間,依總公司的指示才會更換新菜單,但可自行增加其 他產品販售,例如:飲品、組合套餐等等…。
(二十三) Pos機對於店家的定位?
ANS:為一輔助系統。店家主要使用POS系統了解當日營業額、產品銷售排行、
財務報表(毛利率)外,其他像是庫存管理、人力資源管理等等…,全靠店長個人 經驗判別。例如:原料採購數量、工讀生人數等…。
(二十四) 店家是否有經營網路社群平台?
ANS:沒有,目前僅與外送平台Ubereats、FoodPanda合作
(二十五) 店家是否依賴品牌來吸引客人光臨?
ANS:是
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二、不二號訪談內容:
(一) 貴公司資訊系統的作業系統為何?
ANS:Windows
(二) 貴公司應用軟體(如點餐系統、POS 系統…) 的開發語言為何軟體?
ANS: C++
(三) 系統軟體名稱為何?
ANS:飲食共和國 power by MemD8 (四) 貴公司軟體買斷多少錢?如何維修?
ANS:5萬元,不用繳交維修費用,以換代修的模式, pos機硬體上若有故障公
司會寄全新的機體做更換,另外每年需繳交約4-5000元的發票流量計費給公司。
(五) 貴公司之店長與員工的帳號使用權限是否不一?
ANS: 是,帳號權限分為管理者及一般員工,以避免員工誤將交易資料作廢,
造成營業額的誤差。
(六) 貴公司之POS系統多久進行更新?
ANS:每日更新(上班時間),若有緊急更新會致電通知公司,由遠端統一更新。
此外,若有大更新會在打烊後在進行,以不影響營業時間及作業流程為主。
(七) 貴公司之POS系統資料如何做備份?
ANS:將資料儲存至硬碟或網路雲端,也可以紙本列印。目前主要採取與公司連 線做雲端備份為主,每筆發票訂單每天將自動上傳,以確認發票訂單有無成立,
也可使用網路查詢交易紀錄。
(八) 營業時當機如何處理、以免影響營業?
ANS:系統上有重連網路的按鍵,每當系統當機可以重整網路,目前較少有系統 網路連線不佳的問題,系統當機已重新開機主。
(九) 貴公司如何使用POS系統來處理人員交班情況?
ANS:不須再次輸入員工帳號密碼,系統將自行更換上班時間(早班&晚班)。若
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有員工上班時間不固定(臨時工讀生),需列印交易明細並於下方簽名作為依據。
(十) 貴公司之外帶&外送的畫面是否不同?
ANS:外帶&外送的畫面皆一致,但交易明細上會列出外送平台,以方便進行確 認。
(十一) 貴公司之外帶跟外送最小份數/金額為多少?
ANS:外帶並無設限最小份數及金額,最少消費單位為一杯。 外送西屯區一杯
即可免費外送,其他地區最少三杯可享有免費外送服務,不限制金額。
(十二) 貴公司目前所支援的付款方式有哪些?
ANS:現金支付、街口支付、Line Pay、信用卡以及儲值消費。
(十三) 貴公司之餐點退訂處理方式,以及後續發票處理為何?
ANS:尚未列印之印單將直接刪除錯誤品項;若為已印單之交易,發票將從交易 紀錄選單中直接作廢。
(十四) 貴公司如何使用會員制?
ANS:顧客告知姓名及電話等…基本資料,系統便會儲存資料並產生個別編號,
可由電話、姓名及編號查詢來點選客戶。
(十五) 貴公司如何使用POS系統來處理店內促銷或其他優惠活動?
ANS:點選商品單價的折扣頁面,為整筆消費做折數。
(十六) 貴公司目前人員組織結構為何?
ANS:目前有店長及兩位工讀生,輪班的方式彈性,工讀生主要上班時間為店內 客流量較尖峰時段。
(十七) 人員訓練方式說明(分正式與工讀生)
ANS: 目前工讀生及正式員工統一由店長親自訓練,目前店裡只有工讀生。
(十八) 貴公司之店長與員工之招待&折讓權限有何區別?
ANS:店長與員工之招待折讓權限有區分,輸入店長之帳號密碼有較大的權限,
若員工購買自家產品,則享有8折優惠。
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(十九) 貴公司之POS系統有哪些發票形式?
ANS:紙本發票、電子發票、公司統一編號發票、愛心碼發票捐贈。
(二十) 貴公司之POS系統如何處理破損或遺失的商品貼紙&單號?
ANS:系統內頁有單不(小白單)印、貼不印(商品貼紙)及重印等…選項。若貼紙或 單號遺失可按重印單貼碼或收據,以方便店家確認製作品項。
(二十一) 貴公司之每月暢銷品與滯銷品為何?
ANS:
暢銷品:奶蓋系列、脆梅釀綠、青茶。
滯銷品:金桔檸檬蜜、Mr.梅檸/ Ms.梅桔,上述資料可由POS系統設定當月或當 季暢銷與滯銷產品得知。
(二十二) 貴公司多久更新一次菜單內容呢?
ANS:目前大約一年更新一次菜單。冬季有熱飲可做選擇。
(二十三) 貴公司之POS系統是如何管控進貨與庫存?
ANS:目前POS系統尚無使用庫存管理,進貨需求由銷售情狀進行預測。
(二十四) 系統能跟其他店家合作嗎?
ANS: 可以,在合作店家放置DM,若要購買會用line通知店家製作,按系統合
作店家品項按鍵每杯可以打9折。
(二十五) pos機系統功能的便利性有哪些?
ANS:公司訂單每筆完成時自動上傳至google雲計算,資料安全且方便查找,也 可當作打卡鐘管理員工上下班時間,可清楚管理報表列出銷貨分析記錄不同時段 營業額,並內建銷售圖表方便營業管理,此外也支援多種付款方式如Line Pay、
街口支付等服務消費者,提高付款的便利性。
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