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企業電子化主要的用意是善用資訊科技來提昇企業的競爭力。企業電子化 (e-business)的應用範圍主要以企業資源規劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)、顧客關係 管理(CRM)為主,以企業流程再造(BPR)、知識管理(KM)、商業智慧(BI)等為輔。

Kalakota & Robinson (1999)所提之企業電子化整合性應用標準架構,指出企業 資源規劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)、顧客關係管理(CRM)為企業電子化最主要的三 大領域(如圖 3-1),以下就這三大領域做一概念性介紹:

圖 3-1 企業電子化整合性應用標準架構 資料來源:Kalakota & Robinson (1999)

3.1.1 企業資源規劃(ERP):

此外,以資訊技術(Information Technology)的構面來看,可將企業資源規 劃從以下幾個角度來加以定義: 造」的解決方案,藉由資訊科技(Information Technology ,IT )的協助,以資 訊系統實現企業的願景(vision)、使命(mission)、企業文化、營運策略與經營 模式。換句話說,也就是以資訊科技基礎建設(IT Infrastructure)為統一之作 業平台,讓整個企業流程得以有效應用,達到企業資源有效率的運作,降低投 資成本。

以資訊交換平台的角度來看:所謂企業資源規劃(ERP)是一個「交易的骨幹」

(Transactional Backbone ),使用者可以從這個平台上取出他所要的資訊以做 出更有智慧的決策。因此,可以將企業資源規劃(ERP)視為是企業營運的軟體骨

3.1.2 供應鏈管理(SCM):

美國生產及存貨管理協會(APICS,1997)從以下兩點解釋 SCM 代表的意義:

(1)從原料開始到成品最終消費的過程中,供應商和使用者連結的程序。(2)指 公司內部和外部可以生產產品和提供服務給客戶的價值鏈(value chain)。 Metz(1998)將供應鏈管理定義為「一個以整合採購、生產和顧客服務的企業流 程,透過流程銜接,貿易夥伴得以創造一個環境相扣的虛擬企業網,以提供顧 客相關產品及服務的採購、生產和配送等活動」。Battaglia(1994)將供應鏈管 理定義為「整合了倉庫、運輸、生產規劃、存貨以及所有其他物流的分割活動,

使原料從取得到傳送,以及最終產品的消費過程中,資訊和產品流程能夠達到 最佳化的過程。」

綜合上述所言,供應鏈管理的功能包括供應商管理、庫存管理、配送管理、

通路管理、付款管理、財務管理、銷售部門效率管理等等,而企業導入 SCM 後,

除了買賣雙方各蒙其例外,彼此間的共同利益更是提昇企業競爭力的要素之 ㄧ,如表 3-1。

表 3-1 供應鏈管理(SCM)所產生的效益

買方 賣方

個別利益

物料供給的可靠度增加。

滿意度提高。

物料品質改善。

獲得長期契約。

銷售機會增加。

達交率增加。

共同利益

溝通的改善產生緊密的夥伴關係使得策略更多元。

減少供應鏈的 Cycle Time、增加資產使用率。

減少廢棄存貨、庫存成本降低使得供應鏈總成本降低。

合作開發產品及流程分享風險及報酬。

資料格式標準化、進貨作業效率化

消除不必要的倉儲作業、倉儲儲存空間能更有效利用 供應補貨作業即時化、商品品質高且有保障。

3.1.3 顧客關係管理(CRM):

顧客關係管理(CRM)的定義大概可以分成三類:第一類定義將 CRM 視為一種 行銷策略或與顧客互動的流程。第二類定義將 CRM 視為一資訊科技系統。第三 類定義將 CRM 視為是行銷策略與資訊科技系統的整合性應用架構。

而實務界將 CRM 範疇就企業和顧客互動運作定義如下三大塊:

前端溝通(Communicational CRM):主要目的在提高和顧客接觸、互動的有 效性。例如,電腦話務整合(CTI)、網路下單,以及顧客自助服務等,都是前 端溝通的重點。

核心運作(Operational CRM):主要目的在提高企業內部運作及顧客管理的 有效性。例如,顧客管理、活動管理、行銷管理、銷售管理,以及服務管理等,

都是 CRM 核心運作的重點。

後端分析(Analytic CRM) :主要是針對顧客交易、活動等資料加以分析,

以期更進一步了解顧客的消費習性、購買行為、偏好、趨勢等,藉此有效回饋 前端溝通及核心運作之修正與改善。

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