第二章、 文獻回顧
2.3 作業基礎管理制度
所謂的作業基礎管理制度(Activity-Based Management,ABM),就是利用 ABC 作業成本法產生的資訊來從事管理的工作,為一種整合性策略成本管理制 度,它能引導企業在強力的競爭環境下,應採取何種策略以改善企業運作。
通常 ABM 制度的功用包括兩方面,其一是促進營運面的作業管理,其精神 旨在「做好事情」,亦即將 ABC 作業成本法應用在產能管理和價值管理方面,
且可與全面性品質管理和企業流程改造結合,以達到企業持續改善之目的;其二 是促進策略性的 ABM,精神旨在「做對事情」,亦即將 ABC 應用在產品組合、
訂價決策、顧客管理、供應商關係和產品發展等方面。
由於 ABC 作業成本法可以產生「成本標的面」、「作業面」、「成本動因 面」三大構面的資訊,所以透過三大構面的資訊,ABM 藉由 ABC 作業成本法 的資訊,可以提供下列管理效益。
(1). 在「成本標的」方面:
ABM 制度能提供正確及合理的成本分攤方式,因此可以提供正確的產品、
顧客和通路別等方面的之成本資訊給管理者,讓管理者明確知道獲利性的不同,
以作為重要決策的參考依據。
(2). 在「作業資訊」方面:
ABM 制度可提供作業的時間、成本/利潤、品質、價值和彈性等資訊,讓管 理者明瞭從事何項作業改善之效益最大。
(3). 在「成本動因」方面:
ABM 可幫助管理者明瞭各項成本發生的根本原因為何,以便於了解成本管 理及控制的重點為何。
因 ABC 作業成本法和傳統成本會計制度的最主要差異在於,ABC 作業成 本法的產品或服務是依照作業活動耗用資源的程度來分攤成本,而非以數量或工 時分攤成本,所以 ABM 制度就是利用此作業資訊來管理流程的制度。
傳統的成本管理目的主要是在提供財務報告,這樣的目的並不能滿足想要擁 有良好經營績效的企業,ABM 制度藉由作業和成本資訊,深入探討作業活動的 行為,達到持續改善的效果,以創造企業最大利潤。本研究整理 ABM 制度一般 會被拿來做下列應用:
將企業的作業予以適當定義及分類,並計算出各作業應有的成本後,管理當
表 2-2 ABC vs. ABM 的異同之處
ABC vs. ABM
相同處 (1). 仍採二階段的成本分攤方式,但在第一分攤階段將各項資源成本用估計的 方法,分攤到作業活動,而於第二分攤階段再將作業活動的成本分攤到成本標 的。第二分攤階段採用的成本動因,不侷限與產量成比例的的分攤基礎,而強 調因果關係的對應。
(2). 將企業或組織的作業活動分類為單位層級、批次層級、產品維護層級以及 設施維護層級,不同層級的作業活動各有其不同的成本動因。
(3). 對產能供給(supply)與產能使用(usage)做了明確的區分,這有助於正 確計算產品(或顧客)成本,從而有助於定價與產品組合的決定,更有助於從 事產能規劃與管理。由於 ABC/ABM 特別強調產能供給與產能使用的差異,因 此在 ABC/ABM 的觀念架構中,資源供給成本=使用的資源成本+未使用的資源 成本。
相異處 (1). ABC 與 ABM 基本上是不同的。ABC 是提供資訊,而 ABM 是採用 ABC 所 提供的資訊,提供管理當局作為決策的參考,並使用資訊對產出作各種不同的 分析,以達到不斷的改進。
(2). ABC 屬於成本的計價制度,為成本分配觀點;而 ABM 屬於管理的技巧,為 成本分配和管理程序觀點。