第五章 資料分析與討論
第二節 個別議題統計結果與分析
在詢問「最受重視的辦公室設計議題」之後,本研究欲針對此十一個影響因子(或 稱為辦公室設計議題)進行更深入的探討,因此在問卷中以這些議題為根本,另外 設計十四道題目,欲透過統計瞭解影響這些議題的眾多要素中,何者為辦公室使用 者所在意的。
一、基礎設施
(一)辦公家具
針對「辦公桌椅」的議題,本問卷共設計了十個相關選項供受訪者選擇,其中 與辦公桌相關的有桌子高度、桌面大小、桌面形狀、桌面顏色,與辦公椅相關的有 椅子是否可以調整高度、椅背是否可傾、扶手有無、坐墊材質、輪子有無、椅背與 椅墊的顏色。
因為選項多且各有其重要之處,因此本題在回答設定上,由受訪者勾選出三項 其所認為對工作影響較大的選項,統計結果如表 5-3。
表 5-3 與辦公家具相關選項之統計結果
影響,但是需求相對前三者而言並未如此急迫。至於椅子是否有扶手、桌面顏色、
椅背椅墊的顏色,僅有零星的受訪者圈選該選項,顯示一般上班族對這三點較不在 意,而它們對工作的影響也是微乎其微的。
(二)照明設備
對於辦公室照明設備問題,本問卷提供六個選項予受訪者,包括:燈具亮度、
反光與炫光問題、照明來源、燈光色澤、燈光亮度是否能自我調控、燈光亮度在不 同空間無差異性,由受訪者圈選出其所認為對工作影響較深者。
統計結果發現(表 5-5),136 位受訪者中有 59%認為燈光亮度對工作影響較大,
為最大宗;反光炫光問題、照明來源則是獲得相同的支持,各有 19 位受訪者認為這 兩點會對工作造成影響,為全體人數之 14%;有 10 人認為燈光色澤會影響工作,佔 總受訪者之 7%,有 6 位受訪者則希望自己能掌有燈光控制權,最後 2 位則認為不同 空間使用相同的光線是值得重視的。
表 5-4 與辦公環境照明設備相關選項之統計結果 選 項 勾選數 百分比
燈具亮度 80 59%
反光炫光 19 14%
照明來源 19 14%
燈光色澤 10 7%
燈光亮度自我調控權 6 5%
燈光亮度無差異 2 1%
圖 5-1 與辦公環境照明設備相關選項之統計結果圓餅圖
燈具亮度之所有會受到大多數受訪者的重視,本研究認為其為照明議題中的基 本要件。辦公室不論使用多美、多豪華的燈具,其最重要的任務還是要提供光線與 人方便辦事,在燈光不足的情況下,不僅視物有困難,看文件時,眼睛容易疲累,
間接影響工作效率,此外,明亮的空間也會讓人感覺較有精神與活力。
而反光炫光與照明來源的問題,受重視程度雖不若燈具亮度,但在進行照明設 備的架設時,也必須納入考量,以利使用者工作之進行。
(三)通風空調
對於辦公室裡空氣品質,本問卷由空氣的流通程度(通風)、散發出的氣味、以 及室內溫度三方面切入,由受訪者選出何者對工作影響較大。
經統計後發現(表 5-5),有高達六成的受訪者認為通風良窳對工作有極大的影 響,而辦公室內的氣味好壞與室內溫度高低,相對而言重要性較低,其中二成三的 人認為氣味好壞會影響工作,一成六的人認為溫度高低會影響工作。
表 5-5 與辦公環境空氣品質相關選項之統計結果
選項 勾選數 百分比
通風好壞 83 61%
溫度高低 22 16%
氣味好壞 31 23%
圖 5-2 與辦公環境空氣品質相關選項之統計結果圓餅圖
氣味與溫度之所以不比通風受重視的程度,本研究推估可能是這兩個問題容易 靠外力改善,因此對於工作的影響不大。味道不好,大家可以默默忍受,所謂「如 入鮑魚之肆,久而不聞其臭」,當身處在某個令人不愉快的味道中久了後,漸漸嗅覺 變得比較遲鈍,這種不愉快的味道容易讓人忽略,此外,也可以利用其他香味的掩 蓋,或是找出惡臭的源頭,解決這個問題。
溫度上,台灣辦公室的溫度調節,大部分是由中央空調做調控,個人本來就無 掌控權力,在這樣的情況下,即使再在意溫度,也必須自己想辦法。太冷的話就自 備外套,太熱的話就自備小電扇,各取所需,算是另類的「對溫度的自主」,因此溫 度的控制也在掌握之中。
至於通風良窳牽涉到氧氣含量是否足夠,如果通風不良,室內氧氣不足,很容
易讓人昏昏欲睡,自然而然就沒有工作精神;另一方面,通風不良導致空氣渾濁,
容易造成令人不適的氣味,也會升高室內的溫度,因此通風良窳亦為其他二者的構 成因素之一,故被選為影響工作最大的要素,實為合理。
(四)窗戶設置
在「窗戶」與工作關係上,從文獻、專業設計師訪談與辦公室參觀中,本研究列 出四個相關選項:座位與窗戶的距離遠近、窗戶的享用權應該歸屬於誰、窗外景色 如何、以及窗戶是否可以開啟,供受訪者選擇。
從表 5-6 的統計結果可發現,有 16%的上班族認為,與窗戶的距離會影響工作;
而認為窗戶的分配方式會影響工作的則有 18 人,佔全部 13%,與前一項所佔比例相 去不遠;至於窗戶能不能開啟受到 29%上班族的重視。
四成二的受訪者認為窗外景色對於工作有相當的影響,為四個選項裡的最大 宗。受訪者認為,如果窗外無屏障,視野可以開拓向遠處張望,這樣的景色不僅能 放鬆心情,亦能延伸拉大視覺上的空間。
表 5-6 與辦公環境窗戶設置相關選項之統計結果
選項 勾選數 百分比
與窗戶的距離 21 16%
窗外景色 57 42%
窗戶的分配方式 18 13%
窗戶是否能開啟 40 29%
圖 5-3 與辦公環境窗戶設置相關選項統計結果之圓餅圖 二、氛圍因素
(一)色調
對於辦公室內的主要顏色,根據前章設計師的說法,主要是以輕柔的淡色系為 主,搭配自然的顏色,如綠色、藍色等。根據此原則,本研究列舉了六個色調供受 訪者選擇,其中包括米(白)色系、淺綠色、膚色、灰色、淺藍色與粉紅色,由受訪 者選出自己偏好的辦公室主要色調。
儘管色彩是相當主觀的東西,但統計結果(表 5-7)發現,將近半數的使用者 認為「米(白)色」是最適合辦公室環境的色調,由第四章個案中也可印證,米(白)
色也是最常被用來做為辦公室背景的顏色。推究其受歡迎的原因,可能是白色容易 讓人覺得安定,此外室內漆以白色系,也會讓人感覺較為明亮、有朝氣。
除白色之外,「淺藍色」也受到許多人的偏愛,近三成的受訪者都勾選了該選項;
淺綠色的偏好度雖然位居第三,但百分比卻僅有 11%,至於喜歡灰色系辦公室的有 九人,佔全體之 7%,膚色與粉紅色僅得到剩餘的零星勾選數。
表 5-7 辦公環境色調偏好之統計結果
圖 5-4 辦公環境色調偏好圓餅圖
(二)噪音
辦公室噪音來源很多,本問卷根據第四章的整理列出六選項:人員談話聲、空調 系統運作的聲音、電話鈴聲、講電話的聲音、事務機如印表機或影印機運作的聲音、
鍵盤敲擊聲,由受訪者勾選,統計結果如表 5-8。
被認為最無法忍受、研究干擾工作情緒的有「人員談話聲」與「空調系統運作」
的聲音,分別有 40 與 38 人次勾選,佔總數 29%以及 28%。其次是電話鈴聲、事務機 的噪音以及人員講電話的聲音,勾選百分比在 11%~15%之。鍵盤敲擊聲僅五人次勾 選,比例最低。
選項 勾選數 百分比
米、白 67 49%
淺綠 15 11%
膚色 2 2%
灰色 9 7%
淺藍 40 29%
粉紅 3 2%
表 5-8 與辦公環境噪音相關選項之統計結果
選項 勾選數 百分比
人員談話聲 40 29%
空調系統 38 28%
電話鈴聲 20 15%
事務機發出噪音 18 13%
講電話聲音 15 11%
鍵盤敲擊 5 4%
圖 5-5 與辦公環境噪音相關選項統計結果圓餅圖
辦公室內最常發生的噪音源應該屬人員談話聲、電話鈴聲與講電話的聲音,空 調系統與事務機的噪音多在特殊情況才會出現。
一般空調系統在狀況良好且正常運作之下是無聲的,除非空調系統的壓縮機過 於靠近辦公室,其運轉聲難免會造成干擾(如第四章之嬌生公司),根據受訪者表示,
這類的干擾聲倘若不存在是很安靜的,一旦存在的話,聲音是非常巨大的,同一辦 公室的員工都必須提高音量才有辦法進行對話,所以有 28%的受訪者認同這樣的噪 音確實是「無法忍受」、「嚴重干擾工作情緒」的。
干擾程度越小。除了與位置有關外,這類機器的使用並非持續性,因此噪音對工作 情緒的影響程度有限。
(三)氣味
近年因芳香療法的盛行,故在討論辦公環境時,亦將氣味納入考量。在問卷裡,
本研究提供四種選項,分別是無味、花香、咖啡香、檸檬香供受訪者圈選,結果如 表 5-9。
四個選項中,獲得最多勾選的項目是「無味」,比例高達四成一,但是仍有高達 五成八的受訪者,喜歡在不同香味的辦公環境辦公,顯示受訪者對於辦公室的空氣 中瀰漫特殊味道的接受度相當高,然而對於味道的偏好,卻相當分歧。136 份問卷 中,分別有 24%與 25%的人喜歡花香與檸檬香氣,而僅 10%的受訪者喜歡能提振精神 的咖啡香,顯示花香與檸檬散發出來的自然香氣較受歡迎。
表 5-9 辦公環境氣味偏好之統計結果
選項 勾選數 百分比
無味 55 41%
花香 33 24%
咖啡香 14 10%
檸檬香 34 25%
圖 5-6 辦公環境氣味偏好統計結果之圓餅圖
儘管有氣味的選項的勾選數總和較「無味」選項的勾選數還多,但由個別選項
從統計結果發現,盆栽被視為對工作最有正面影響的裝飾品。由勾選數總和來
次勾選,佔總受訪者之 24%)、雕刻(29 人次勾選,佔總受訪者之 21%)、公司產品
(27 人次勾選,佔總受訪者之 20%)、玩具(19 人次勾選,佔總受訪者之 14%),至 於「其他」選項受訪者僅有勾選,並未舉例,因此內容不詳。
(27 人次勾選,佔總受訪者之 20%)、玩具(19 人次勾選,佔總受訪者之 14%),至 於「其他」選項受訪者僅有勾選,並未舉例,因此內容不詳。