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個案公司服務品質與用人領導政策現況分析

第二章 公司簡介及分析

第二節 個案公司服務品質與用人領導政策現況分析

„ 首都客運公司自民國 八十九年起,在台北市政府交通局主辦之「台北市聯 營公車營運服務指標評鑑」競賽中,連續第一名蟬聯十三期。

„ 2006 年 8 月 31 日,內湖科技園區到基隆火車站路線,為首都客運第一條國 道路線。

第二節 個案公司服務品質與用人領導政策現況分析-SWOT 分析

一、 優勢(Strength):

(一)消費者形象佳

服務品質決定於顧客預期的服務品質水準與實際接受後相對差距 所造成,首都客運打造公車新形象,秉持誠實和尊重顧客的企業文化,

發自內心的仔細考慮乘客從上車到下車的每個細節,以親切的笑容和貼 心親切的行車服務,超越乘客所能想像,感動每一位乘客,在乘客心中 留下深刻印象。對於乘客的抱怨投書會馬上輸入電腦,深入了解到底是 哪部分出了問題。

(二)豐富完善的網站資訊

多數業者將服務重心集中於車輛,公司網站上的資訊缺乏,然而許 多乘客對於資訊提供的滿意度不高,業者對乘車資訊變動通知的不足更 是急需改進。這一點首都擁有優勢,首都具備完善的網站架構,提供乘 客正確的行前資訊、獲得詳細的乘車資訊、了解首都客運內部,更有能 與首都交流的留言空間,像是線上乘客服務滿意度問卷調查,搭車的時 候不方便填調查表,有助於統計乘客在乘車後,感到滿意及不滿意的細 節,加以改善缺點。另外,乘客可以在網站上留下公車族心聲,董事長 會詳細的一篇篇回應,並且贈送小禮物。透過網站、客服電話等管道,

讓乘客使用習慣的方式與首都互動,這些措施同時也幫助首都獲得更多 立即資訊,更貼近乘客,了解他們的需求。

(三)高品質的產品服務

民國八十七年六月,以全系統通過英國 SGS ISO 9001:1994 年版 國際品質管理系統的驗證,將全公司作業系統導入說、寫、作一致的目 標管理審核體制,並於民國九十年三月再度通過 ISO 9001:2000 年最 新版驗證,大幅提昇營運與服務績效。為全國第一家榮獲 ISO 9001 國 際品質管理系統驗證的陸上客運業者,推動 ISO 的最大收穫,在於塑造 出首都誠實、負責的企業文化。

為了打造一個新的優質公車文化,在推展 ISO 9001 國際品質管理 系統作業多年後,將提昇服務品質的目標導入「服務驗證」,以乘客為 導向的服務驗證方式來提升服務品質,及驗證現行的管理作業系統,使 得服務品質及經營管理能更加的精進。於 93 年初即積極籌劃申請服務 驗證,並在當年 6 月 23 日以全系統通過瑞士 SGS 服務驗證,也是全國 第一家陸上客運業者以全系統獲得雙證(ISO 及服務驗證)的公司。將「品 質政策」加以量化成品質目標,訂出了具體的承諾與保證,打造公車新 形象。

台北市聯營公車評鑑,首都客運表現傑出,至九十五年第二期已蟬 聯十五次優等第一名。

(四)高度創新、點子多

公車生活化:配合年節假日辦理專案活動,如年貨公車、聖誕彩妝 公車、賞花公車、清明掃墓公車、情人節彩妝公車。年貨公車與物流業 者合作推出送貨到府的宅配服務,不必大包大包擠公車,並派員協助民 眾提貨上車,部分候車亭也將設有暖爐及奉茶服務。聖誕節時由司機自 行發揮創意裝扮公車,並以聖誕老公公造型行駛並發放糖果給乘客,舉 辦聖誕節彩妝活動提供公車供民眾組隊報名,進行車廂內部彩妝活動,

可自由發揮創意,並可獲得餐點招待及精美紀念品。掃墓公車班次密 集,更對公車司機逐站、逐區播報墓區位置,覺得貼心無比,奉茶、提 供代客照護幼兒、免費出借掃墓工具等服務。

公車社區化:舉辦社區服務說明會、社區電腦研習班,讓更多能夠 乘客利用網站上的資源。

(五)獎懲制度完善

線上的乘客服務滿意度問卷調查,能輸入乘客搭乘的駕駛員編號姓 名、調查其服務態度和行車紀律等項目,若有客訴將進行教育。車上不 定期偽裝乘客查核,受肯定的駕駛員將公開表揚。

(六)接手台北客運

台北客運於今年 11 月 21 日發布新聞稿,大台北公車版圖將進行新 的整合,首都董事長李博文買下台北客運董事長顏惠忠的股份,顏惠忠 為專心運用天然資源經營觀光事業,進行股權轉讓,台北客運擁有優良 企業文化,本身體質、形象都還不錯。接手台北客運後首都集團行駛路 線逼近百條,成為大台北地區最大市區公車集團,正式超越大都會客運。

二、 劣勢(Weakness):

(一)乘客的等待成本

乘客往往是有可以抵達目的地的車就搭,鮮少人會為搭首都而花更 多時間,忠誠度難以建立,若加開密集的班次又會增加成本,兩者之間

必須做取捨。

(二)APTS 系統成本

首 都 砸 下 龐 大 成 本 , 建 立 屬 於 自 己 完 善 的 先 進 大 眾 運 輸 系 統 (Advance Public Transportation System),而效率及使用率是否有達 到一定的標準,成本是否能回收,此套系統能夠維持多久,是否因為環 境變動或被新技術替代而淘汰。

三、 機會(Opportunity):

(一)爭取國道路線市場

今年八月底,首都客運新闢國道客運路線「內湖科技園區到基隆火 車站」,擁有多項創舉與貼心服務,是全國第一條可以使用悠遊卡付費 的國道客運,省卻購票的麻煩,頗受通勤民眾的好評與肯定,在這第一 條國道路線通車之後,努力爭取更多國道路線的拓展。

(二)開發新路線

發展有潛力的路線,打造小路線成為旅遊路線,以及轉型為社區接 駁公車,將營運擴及捷運所到不了的山區或其他地方。

(三)捷運接駁功能

捷運興起雖然是個威脅,捷運系統在主要運輸走廊上擔負運輸服 務,有相當強的疏散功能,公車則可擔任輔助的接運集散功能,公車車 數多、調度靈活、可及性高,可於捷運系統所不能及的路線或者次要走 廊上擔任運輸角色,連結大眾運輸系統,提供乘客最大服務範圍。

(四)政府提倡環保概念

台北縣市推動國際無車日活動,推動各項抑制小汽車使用的措施,

戮力提昇北台灣空氣環境品質,有助於增加民眾對於環境與生活品質的 重視,進而多利用大眾運輸工具,體驗其便利性。

(五)集團化

由於大眾運輸的不可儲存性,擁有越多資源,就越能擁有妥善支配

資源的能力與彈性,可避免尖峰時段車輛的不足,或離峰時間班次過剩 情形,捷運興起的環境使小型業者經營不易難以生存,集團化後可互 利。首都接手台北客運後,規模擴大、資源增多、可整合路線,突破原 先最適規模的瓶頸。加上客運業屬於半獨占的型態,路權經「服務指標 評鑑」連續兩次乙等且退步,將收回重新分配,對於評鑑一向優良的首 都來說,更是一大機會。

(六)關懷弱勢團體、提倡公益活動

目前首都雇用原住民 85 位(佔全體員工 9.6%),為大台北地區民眾 提供安全、舒適及優質的服務品質。關懷身心障礙兒童感受萬聖節氣氛 及捐發票關懷植物人。

四、 威脅(Threat):

(一)捷運系統興起

捷運目前通車的 8 條路線只是規劃中的第一階段,在未來捷運將會 續建更延伸往整個台北都會區,服務路線重疊的部分會更多,提供顧客 第二選擇。捷運的環境也較佔優勢,不必日曬雨淋,對於行動不便的乘 客,不會有階梯的問題。

(二)同業競爭者

近年,同業競爭者漸漸開始重視公車服務品質及駕駛員的管理,首 都車上的裝置設備、內部管理方式或是對於顧客的服務,都容易被競爭 者所仿效,如果沒有取得專利,以及持續的創新與突破,將會與其他競 爭者沒有明顯的區別。

(三)油價的波動力量

油價上漲會引起燃料成本提升,如果因為油價上漲,將公定的票價 提高,將與捷運的票價沒有差異性。

(四)私人運具使用成長

私人運具的使用對於公車營運產生負面衝擊,例如:對於公車的需

求降低、交通擁擠造成行駛速度降低、乘客的候車時間增加,私人運具 的過度使用使得大眾運輸乘客流失。

第三節 個案公司服務品質與用人領導政策現況分析-4P 分

一、 4P 分析

首都客運打造公車新形象,其強調「以客為尊」的價值觀,講求高服務品質,

以下我們透過 4P 來分析首都客運的整體概況:

(一)產品 (Product)

在客運業中,最直接提供給顧客的兩項主要產品為公車與駕駛人員。首都的 車輛乾淨出了名,公車不僅外觀新穎,連鋼圈都洗得發亮,一點塗鴉也沒有;也 因保養做得好,搭起來噪音較小,路程也比較不會顛簸搖晃。而駕駛員親切的服 務態度,總是服裝儀容整潔,並且他們還會親自逐站播放站名,所以首都客運除 標榜相當乾淨的乘坐環境以及駕駛員親切熱情的服務外,在其他的產品服務上,

也有相當多的創新手法,例如公車車門警示牌:該項警示牌是裝在公車的前後車 門上,當車門開啟時,警示牌會自動突出於車身外端,以提醒機車騎士注意乘客 的上下車安全,當初為了研發警示牌的材質,即耗時一年有餘,最後由電腦滑鼠 墊的啟發,找到 EVA 材質的高密度發泡塑膠,並在兩面張貼 3M 反光貼紙,而完 成製作,首都客運並且應台北市政府交通局的要求,將該項警示牌的智慧財產權 提供予所有台北市聯營公車共享,像中興客運就有向首都購買此專利,近來首都 更研發了 LED 顯示燈於車內與車後,車內 LED 顯示該公車行駛路線動態、且播放 下一站站名,讓乘客清楚目前行駛位置,也不必擔心會坐過站,而在車後的 LED 即是行車狀況動態顯示器,其裝置會顯示許多動態標誌例如像禁止機車穿越標

也有相當多的創新手法,例如公車車門警示牌:該項警示牌是裝在公車的前後車 門上,當車門開啟時,警示牌會自動突出於車身外端,以提醒機車騎士注意乘客 的上下車安全,當初為了研發警示牌的材質,即耗時一年有餘,最後由電腦滑鼠 墊的啟發,找到 EVA 材質的高密度發泡塑膠,並在兩面張貼 3M 反光貼紙,而完 成製作,首都客運並且應台北市政府交通局的要求,將該項警示牌的智慧財產權 提供予所有台北市聯營公車共享,像中興客運就有向首都購買此專利,近來首都 更研發了 LED 顯示燈於車內與車後,車內 LED 顯示該公車行駛路線動態、且播放 下一站站名,讓乘客清楚目前行駛位置,也不必擔心會坐過站,而在車後的 LED 即是行車狀況動態顯示器,其裝置會顯示許多動態標誌例如像禁止機車穿越標

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